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Créer et appliquer des calendriers de travail dans Project pour le web

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Microsoft Project pour le web sera bientôt Planificateur Microsoft, qui est actuellement en cours de déploiement pour les clients. Pour en savoir plus sur la configuration de la nouvelle Planificateur pour votre organization, consultez Planificateur Microsoft pour les administrateurs.

Project pour le web repose sur Microsoft Power Platform et certains aspects de la configuration des ressources pour Project pour le web sont effectués dans Dynamics 365, notamment comment créer un modèle d’heures de travail et l’appliquer aux ressources.

Avant de pouvoir créer des planifications de projet, vous devez configurer un calendrier de projet qui définit le nombre d’heures de travail à prendre en charge par jour dans le calendrier et les fermetures d’entreprise. Pour ce faire, utilisez un modèle d’heures de travail, qui contient des détails sur les heures de travail par jour, les jours de congé et les autres fermetures d’entreprise.

Remarque

Project pour le web est fourni avec un modèle de travail par défaut qui est automatiquement appliqué aux utilisateurs que vous affectez à des tâches. Il spécifie les heures de travail de 9h à 17h du lundi au vendredi. Vous devez uniquement créer un modèle d’heures de travail si celui-ci ne répond pas à vos besoins.

Vous associez un modèle de travail au calendrier du projet pour appliquer la planification du projet.

Il existe deux façons de créer un modèle d’heures de travail :

  • Créer un modèle d’heures de travail à partir de la page Ressource
  • Créer un modèle d’heures de travail à partir de la page Modèle de calendrier

Remarque

Tous les modèles d’heures de travail sont basés sur des calendriers de ressources. Avant de créer un calendrier de projet, vous devez créer une ressource avec les heures de travail souhaitées pour votre projet.

Les deux méthodes sont effectuées dans la page Ressources du projet PowerApps dans Dynamics 365. Pour y accéder, procédez comme suit :

  1. Lorsque vous êtes connecté à Office 365, ouvrez une fenêtre de navigateur et accédez à https://make.powerapps.com.
  2. Dans la page PowerApps, sélectionnez Applications.
  3. Dans la page Applications, sous l’onglet Applications, sélectionnez Projet.
  4. Dans la page Projet, dans le volet gauche, sélectionnez Ressources.

Créer un modèle d’heures de travail à partir de la page Ressource

  1. Dans la page Ressources, sélectionnez la ressource sur laquelle vous souhaitez baser vos heures de travail.
  2. Cliquez sur Enregistrer le calendrier sous, entrez un nom pour le modèle d’heures de travail, puis cliquez sur Enregistrer.
  3. Lorsque vous avez terminé de modifier les options, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Créer un modèle d’heures de travail à partir de la page Modèles de calendrier

  1. Dans la page Ressources, cliquez sur le menu Projets en bas du volet gauche, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Dans la page Paramètres du projet Paramètres, cliquez sur Modèles de calendrier.
  3. Dans la page Modèles d’heure de travail active , cliquez sur Nouveau.
  4. Dans la page Nouveaux modèles de travail, donnez-lui un nom.
  5. Dans le champ Ressource de modèle, tapez le nom d’une ressource sur laquelle baser les heures de travail.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
  7. Votre nouveau modèle d’heures de travail s’affiche sur la page Modèles d’heures de travail actives .

Appliquer un calendrier à une ressource

Une fois que vous avez créé un modèle d’heures de travail, vous pouvez l’affecter à des ressources afin que leurs calendriers reflètent les heures de travail spécifiées dans le modèle.

  1. Dans la page Ressources, sélectionnez les ressources auxquelles vous souhaitez appliquer définissez le calendrier. Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources.
  2. Cliquez sur Définir le calendrier.
  3. Dans la fenêtre Modèle d’heures de travail , cliquez dans la zone Modèle d’heures de travail pour afficher les modèles de travail disponibles, puis sélectionnez celui que vous souhaitez appliquer.
  4. Cliquez sur Appliquer.

Appliquer un calendrier à un projet

Vous pouvez également choisir d’appliquer un calendrier directement à un projet dans Project pour le web. Toutes les heures de travail effectuées sur les tâches du projet doivent être effectuées dans les heures et dates spécifiées par le calendrier sélectionné.

  1. Dans votre projet, cliquez sur le nom du projet pour afficher le volet Détails du projet.
  2. Dans Détails du projet, cliquez sur le menu déroulant Choisir dans un modèle sous Paramètres du calendrier et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez appliquer au projet.
  3. Cliquez sur Appliquer.

Remarque

Si vous ne voyez pas le champ Calendrier dans détails du projet, cela signifie qu’il n’y a qu’un seul calendrier disponible (par exemple, le modèle de travail par défaut), il n’y a donc pas d’option pour en sélectionner un autre tant qu’un nouveau calendrier n’est pas créé.