Tableau de bord Progression (Agile)

Article
08/10/2011

Vous pouvez utiliser le tableau de bord Progression pour suivre la progression de l'équipe dans le processus d'exécution d'une itération. Ce tableau de bord affiche quatre rapports qui vous aident à surveiller la progression et l'avancement, ainsi qu'à analyser les problèmes.

Notes

Vous accédez aux tableaux de bord via votre portail du projet d'équipe. Vous pouvez accéder au tableau de bord Progression uniquement si ce portail a été activé et configuré pour utiliser Microsoft Office SharePoint Server 2007. Pour plus d'informations, consultez Tableaux de bord (Agile) ou Accéder à un portail de projet d'équipe et au guide de processus.

Dans cette rubrique

Données qui s'affichent dans le tableau de bord
Activités requises pour le suivi de la progression
Suivi d'une itération
- Modifiez le rapport Avancement de la tâche pour une itération
- Contrôle de la progression
- Analyse des problèmes

Vous pouvez utiliser ce tableau de bord pour répondre aux questions suivantes :

Est-il probable que l'équipe termine l'itération dans les délais prévus ?
L'équipe effectuera-t-elle le travail planifié compte tenu de l'avancement actuel ?
Quelle a été la progression de l'équipe dans le processus d'implémentation des récits utilisateur au cours des quatre dernières semaines ?
À quelle fréquence l'équipe parvient-elle à identifier et fermer les problèmes ?
Quels sont les archivages les plus récents ?

Autorisations requises

Pour afficher le tableau de bord, vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations de Lecture dans produits SharePoint pour le projet d'équipe. Pour modifier, copier ou personnaliser un tableau de bord, vous devez être assigné ou appartenir à un groupe qui dispose des autorisations Membres dans produits SharePoint pour le projet d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe.

Pour modifier un rapport dans Office Excel, vous devez être membre du rôle de sécurité TfsWarehouseDataReaders dans SQL Server Analysis Services. Vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations de Membres dans produits SharePoint pour le projet d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Accorder l'accès aux bases de données de l'entrepôt de données pour Visual Studio ALM.

Pour afficher un élément de travail, vous devez être membre du groupe Lecteurs ou l'autorisation Afficher les éléments de travail dans ce nœud doit avoir la valeur Autoriser. Pour créer ou modifier un élément de travail, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer de l'autorisation Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Gestion des autorisations.

Données affichées dans le tableau de bord.

Vous pouvez utiliser le tableau de bord Progression pour connaître la progression de l'équipe dans le cadre de la finalisation des récits utilisateur, de l'exécution des tâches et de la gestion des problèmes. En particulier, ce tableau de bord affiche les WebParts qui sont décrits dans l'illustration et le tableau suivants.

Tableau de bord Avancement

Notes

Les graphiques d'avancement, de progression et de tendances, ainsi que les rapports Étape 1 à Étape 4 , ne s'affichent pas lorsque le serveur qui héberge Analysis Services pour le projet d'équipe n'est pas disponible.

Pour plus d'informations sur l'interprétation, la mise à jour ou la personnalisation des graphiques qui s'affichent dans le tableau de bord Progression, consultez les rubriques répertoriées dans le tableau suivant.

Composant WebPart	Données affichées	Rubrique connexe
	Représentation visuelle du nombre cumulé d'heures que l'équipe a consacrées à l'exécution de toutes les tâches au cours des quatre dernières semaines. La courbe Tendance idéale calcule une pente ou trajectoire pour indiquer la date d'achèvement du travail en fonction de la quantité de travail restant et de la date de fin du rapport. La courbe est tracée à partir du travail restant à la date de début et coupe l'axe des X à la date de fin.	Rapport Excel Avancement
	Représentation visuelle du nombre cumulé de tâches actives et fermées au cours des quatre dernières semaines.	Rapport Excel sur la progression des tâches
	Représentation visuelle du nombre cumulé de récits utilisateur, regroupés par état, pour les quatre dernières semaines.	Progression des récits utilisateur, rapport Excel (Agile)
	Graphique en courbes qui affiche la moyenne enchaînée du nombre de problèmes ouverts et fermés par l'équipe au cours des quatre dernières semaines. La moyenne enchaînée est basée sur la période de sept jours précédant la date de calcul de la moyenne.	Tendances des problèmes, rapport Excel
	Liste Team Web Access des problèmes actifs.	Problèmes, classeur
	Liste des événements à venir. La liste est dérivée d'un composant WebPart SharePoint.	Non applicable
	Nombre d'éléments de travail actifs, résolus et fermés. Vous pouvez ouvrir la liste d'éléments de travail en cliquant sur chaque nombre. Cette liste est dérivée d'un composant WebPart Team Web Access.	Éléments de travail et workflow (Agile)
	Liste des builds récentes et leur état. Vous pouvez afficher des détails supplémentaires concernant une build spécifique en cliquant sur cette dernière. Cette liste est dérivée d'un composant WebPart Team Web Access.	Gérer et afficher des builds terminées
	Liste des archivages les plus récents. Vous pouvez afficher des détails supplémentaires concernant un archivage spécifique en cliquant sur ce dernier. Cette liste est dérivée d'un composant WebPart Team Web Access.	Utilisation des fenêtres Archiver et Modifications en attente

Activités requises pour le suivi de la progression

Pour que les rapports s'affichant dans le tableau de bord Progression soient utiles et précis, l'équipe doit mettre en œuvre les activités suivantes :

Définir des récits utilisateur, des tâches et des problèmes.
Spécifier et mettre à jour les champs Terminé et Restant pour chaque tâche à mesure que l'équipe l'exécute.

Important

Si vous décomposez une tâche en sous-tâches, spécifiez les heures uniquement pour les sous-tâches. Ces heures sont reportées sous forme de valeurs de synthèse pour la tâche parente et le récit utilisateur.
Mettre à jour la valeur État de chaque tâche, récit utilisateur et problème à mesure qu'il progresse de l'état Actif vers l'état Fermé.
(Facultatif) Spécifier les chemins Itération et Zone de chaque élément de travail si vous souhaitez effectuer un filtrage en fonction de ces champs.

Suivi d'une itération

À l'aide du tableau de bord Progression, les propriétaires de produits et les membres de l'équipe peuvent suivre l'avancement de cette dernière et déterminer si elle progresse suffisamment dans le processus consistant à fournir de la valeur par la fermeture des récits utilisateur et à implémenter l'itération en fonction du plan d'itération.

Pour plus d'informations sur la personnalisation du tableau de bord Progression et sur les types de questions pouvant être soulevés par les indicateurs du tableau de bord, consultez les sections suivantes :

Modifiez le rapport Avancement de la tâche pour une itération
Contrôle de la progression
Analyse des problèmes

Modifiez le rapport Avancement de la tâche pour une itération

Pour effectuer le suivi d'une itération à l'aide du tableau de bord Progression, vous devez modifier le rapport Avancement de la tâche dans Office Excel afin de refléter la date de début de votre itération. Par défaut, la date de début se situe cinq jours avant la date actuelle.

Notes

Les rapports de progression et de tendance, Étape 2 à Étape 4 , affichent les données des quatre semaines précédentes. Vous pouvez changer l'intervalle de temps pour ces rapports en modifiant le rapport correspondant dans Office Excel.

Pour modifier le rapport Avancement de la tâche pour qu'il corresponde à une itération spécifique

Dans le volet de navigation du tableau de bord, cliquez sur Rapports Excel.
Extrayez le fichier Avancement.
Sur la feuille de calcul Rapports, cliquez sur la flèche bas dans la cellule située à droite d'ÉlémentTravail.HiérarchieItération, développez les sélections, puis activez la case à cocher de l'itération dont vous souhaitez effectuer le suivi.
(Facultatif) Cliquez sur la flèche bas dans la cellule située à droite d'ÉlémentTravail.HiérarchieZone, développez les sélections, puis activez la case à cocher de la zone de produit dont vous souhaitez effectuer le suivi.
Dans la cellule figurant sous Date, spécifiez la date de début de l'intervalle de temps au format mm/jj ou mm/jj/aaaa.
Cliquez sur la cellule qui contient la date de début que vous venez de spécifier, puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.
(Facultatif) Utilisez le bouton Options de recopie incrémentée pour spécifier comment la sélection doit être remplie.

Par exemple, vous pouvez spécifier Incrémenter une série ou Incrémenter les jours ouvrés. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site Web Microsoft : Remplissage des cellules d'une feuille de calcul avec des données (page éventuellement en anglais).
Cliquez sur l'onglet Données.
Dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout et vérifiez que le rapport est actualisé.
Enregistrez et fermez le rapport.
Archivez le rapport sur le site SharePoint.
Retournez au tableau de bord Progression, et actualisez la fenêtre de votre navigateur pour afficher les rapports les plus récents.

Contrôle de la progression

Pour surveiller la progression de l'équipe, vous pouvez examiner les rapports Avancement de la tâche (heures), Progression des tâches (nombre) et Progression des récits utilisateur (nombre) pour les types d'indicateurs suivants :

Est-ce que la progression du travail effectué a cessé dans le rapport Avancement de la tâche (heures) ?

Un ou plusieurs problèmes peuvent empêcher la progression, ou l'équipe ne résout et ne ferme peut-être pas les éléments de travail qui sont terminés, résolus et vérifiés.
Est-ce que le nombre de tâches actives ou de récits utilisateur actifs ou résolus a cessé d'augmenter ?

Cette situation justifie un examen complémentaire. Si les rapports Progression des tâches (nombre) ou Progression des récits utilisateur (nombre) semblent indiquer que l'équipe ne fait aucun progrès depuis plusieurs jours, cela signifie peut-être qu'elle est bloquée ou qu'elle ne résout et ne ferme pas les éléments de travail terminés, résolus et vérifiés. Vous devez examiner la cause du problème car celle-ci risque d'empêcher l'équipe de respecter le plan d'itération et le planning du projet.
Est-ce que l'équipe étend la portée de son travail au cours de l'itération ?

Une augmentation considérable au fil du temps de la quantité de travail restant ou du nombre de tâches ou de récits utilisateur actifs peut signifier que les estimations sont erronées ou que les objectifs ont dérivé. Autrement dit, soit l'équipe n'a pas estimé correctement le travail au début de l'itération soit elle a ajouté des fonctionnalités après le démarrage de l'itération. Si les efforts requis sont plus importants que les efforts estimés, il est possible que les membres de l'équipe sous-estiment la difficulté, le temps nécessaire ou d'autres facteurs. Vous devez examiner les causes premières. Par exemple, vous pouvez déterminer le niveau de granularité des tâches.
Est-ce que les changements observés dans les rapports correspondent à vos attentes ?

Les rapports du tableau de bord reflètent le travail dont l'équipe assure le suivi. Attendez-vous à ce que les rapports varient en fonction des décisions prises par l'équipe concernant le travail et des changements qui en résultent. Si l'équipe réaffecte du travail à une autre itération ou décide d'augmenter la charge de travail pour une itération, les rapports du tableau de bord Progression doivent refléter ces décisions.

Si la courbe Travail restant progresse vers la courbe Tendance idéale ou reste sous cette dernière, l'équipe respecte le plan d'itération. Toutefois, si la courbe Travail restant est située au-dessus de la courbe Tendance idéale, l'équipe n'exécutera probablement pas toutes les tâches planifiées avant la fin de l'itération.

Analyse des problèmes

Étant donné que les problèmes peuvent bloquer ou entraver la progression de l'équipe, vous devez assurer leur suivi à mesure que l'équipe les identifie et contrôler le rythme auquel l'équipe les traite. Vous pouvez utiliser le rapport Fréquence des tendances des problèmes de 7 jours et Problèmes ouverts pour examiner tous les problèmes qui ont un impact sur l'équipe. Vous pouvez en particulier y trouver les réponses aux questions suivantes :

À quelle fréquence l'équipe identifie-t-elle des problèmes ?
L'équipe résout-elle les problèmes aussi rapidement qu'elle les identifie ?

Si l'équipe identifie plus de problèmes qu'elle ne peut en traiter, le rapport Tendances des problèmes indique une diminution de la fréquence de fermeture. L'équipe devra peut-être réexaminer les priorités pour déterminer si les problèmes méritent réellement d'être traités ou peuvent être ignorés.