Réalisation d'une planification verticale en utilisant une liste d'arborescence d'éléments de travail (dans Excel)

Les planifications verticales facilitent la définition et l'exécution du contenu de vos éléments de travail, ainsi que la création des liens parent-enfant qui mettent en relation vos éléments de travail dans une arborescence hiérarchique.

Lorsque vous générez une structure de répartition du travail (WBS) dans Office Excel, vous pouvez configurer la liste des éléments de travail comme une liste d'arborescence. Les listes d'arborescence affichent les relations entre éléments de travail parents et enfants dans une feuille de calcul Office Excel. Vous pouvez créer des éléments de travail supplémentaires et utiliser la mise en page multicolonne pour créer et afficher des relations parent-enfant.

Cette procédure pas à pas utilise les types d'éléments de travail suivants :

• Spécification : ensemble de fonctionnalités fournies à l'utilisateur, liées de manière logique les unes aux autres, et permettant de répondre à un objectif stratégique.

• Fonctionnalité : condition ou fonction qui doit être satisfaite ou détenue par un produit ou un composant de produit pour satisfaire un contrat, une norme, une spécification ou d'autres documents formellement imposés.

• Tâche : description d'un travail devant être accompli pour qu'une fonctionnalité soit opérationnelle.

Les tâches sont définies en tant qu'enfants des fonctionnalités, et les fonctionnalités sont définies en tant qu'enfants des spécifications.

Contenu de la rubrique :

Pour effectuer une planification verticale dans Office Excel, exécutez les étapes décrites ci-après :

1. Passer en revue les composants requis pour la planification verticale

2. Créer une liste d'entrée d'éléments de travail dans Office Excel

3. Convertir la liste plate en une liste d'arborescence

4. Définir vos spécifications

5. Définir vos fonctionnalités

6. Définir vos tâches

7. Définir les champs obligatoires et les champs supplémentaires

8. Publier les éléments de travail

Après avoir publié vos éléments de travail, vous pourrez définir de nouveaux éléments et modifier les liens entre les différents éléments de travail. Pour plus d'informations, consultez Configurer les éléments de travail d'une liste d'arborescence dans Office Excel.

Autorisations requises

Pour exécuter ces procédures, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer des autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.

Passer en revue les composants requis pour la planification verticale

Avant de pouvoir créer une planification verticale, les éléments suivants doivent être définis :

• Le projet d'équipe.

• (Facultatif) Les types d'éléments de travail personnalisés.

• (Facultatif) Les types de liens personnalisés.

Pour plus d'informations, consultez Personnalisation des projets et processus d'équipe.

Vous pouvez également définir votre stratégie pour l'utilisation des différents types d'éléments de travail et de liens. Cette stratégie doit inclure :

• la façon dont vous souhaitez effectuer le suivi des dépendances ;

• la façon dont vous souhaitez gérer les éléments de travail ;

• la façon dont vous souhaitez afficher les relations entre éléments de travail.

Pour plus d'informations, consultez Choix des types de liens pour un suivi efficace de votre projet.

Créer une liste d'entrée d'éléments de travail dans Office Excel

Pour créer une liste d'entrée à partir d'Office Excel

1. Ouvrez une feuille de calcul et sélectionnez la cellule dans laquelle l'angle supérieur gauche de la liste d'éléments de travail doit apparaître.

2. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Nouvelle liste.

3. Dans la boîte de dialogue Se connecter à Team Foundation Server, exécutez les étapes suivantes :

   1. Cliquez sur le nom du serveur qui contient le projet d'équipe souhaité.

   2. Dans la liste Projets d'équipe, cliquez sur le nom du projet d'équipe.

   3. Cliquez sur OK.

   Pour plus d'informations, consultez Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server.

4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste, cliquez sur Liste d'entrée, puis sur OK.

   Les colonnes suivantes s'affichent :

   ID	Titre	Type d'élément de travail	État	Motif	Assigné à.

5. Enregistrez le fichier Office Excel.

Convertir la liste plate en une liste d'arborescence

Vous convertissez une requête de liste plate en une liste d'arborescence afin de pouvoir créer des éléments de travail associés aux liens parent-enfant.

Pour convertir la liste plate en une liste d'arborescence

1. Cliquez sur une cellule dans la liste d'éléments de travail.

2. Sous l'onglet Équipe, dans le groupe Arborescence, cliquez sur Ajouter un niveau d'arborescence.

3. Cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez convertir la liste.

   La première colonne est renommée et une nouvelle colonne est ajoutée comme illustré ci-dessous :

   ID	Titre 1	Titre 2	Type d'élément de travail	État	Motif	Assigné à.

Définir vos spécifications

Pour chaque spécification, entrez un titre descriptif et laissez le champ ID vide.

Pour définir des spécifications

1. Tapez le nom ou la description de chaque spécification sous la colonne Titre 1.

2. Cliquez sur Spécification pour le champ Type d'élément de travail.

   Notes

   Les champs État et Raison sont automatiquement remplis selon les options par défaut assignées au Type d'élément de travail que vous sélectionnez.

3. Sous Assigné à, tapez le nom d'un membre de l'équipe qui possède ou auquel est assignée la spécification.

4. Une fois que vous avez rempli les champs, la liste de l'arborescence se présente comme suit :

   ID	Titre 1	Titre 2	Type d'élément de travail	État	Motif	Assigné à.
   	Spécification 1		Spécification	Active	Nouveau	Nom 1
   	Spécification 2		Spécification	Active	Nouveau	Nom 2
   	Spécification 3		Spécification	Active	Nouveau	Nom 2
   	Spécification 4		Spécification	Active	Nouveau	Nom 2
   	Spécification 5		Spécification	Active	Nouveau	Nom 2

5. Enregistrez le fichier Office Excel.

Définir vos fonctionnalités

Pour chaque fonctionnalité, insérez une ligne au-dessous de sa spécification parente, entrez un titre descriptif et laissez le champ ID vide.

Pour définir les fonctionnalités de chaque spécification

• Définissez chaque fonctionnalité souhaitée en procédant comme suit :

  1. Insérez une ligne au-dessous de sa spécification parente.

  2. Tapez le nom ou la description de la fonctionnalité sous la colonne Titre 2.

  3. Cliquez sur Fonctionnalité pour le champ Type d'élément de travail.

Notes

Les champs État et Raison sont automatiquement remplis selon les options par défaut assignées au Type d'élément de travail que vous sélectionnez.

1. Sous Assigné à, tapez le nom d'un membre de l'équipe qui possède ou auquel est assigné la fonctionnalité.

1. Une fois que vous avez rempli les champs, la liste de l'arborescence se présente comme suit :

   ID	Titre 1	Titre 2	Type d'élément de travail	État	Motif	Assigné à.
   	Spécification 1		Spécification	Active	Nouveau	Nom 1
   		Fonctionnalité A	Fonctionnalité	Active	Nouveau	Nom 1
   		Fonctionnalité B	Fonctionnalité	Active	Nouveau	Nom 1
   		Fonctionnalité C	Fonctionnalité	Active	Nouveau	Nom 1
   	Spécification 2		Spécification	Active	Nouveau	Nom 2
   	Spécification 3		Spécification	Active	Nouveau	Nom 2

2. Enregistrez le fichier Office Excel.

Définir vos tâches

Ajoutez un nouveau niveau d'arborescence et définissez les tâches obligatoires pour développer, tester et documenter chaque fonctionnalité.

Pour définir les tâches de chaque fonctionnalité

1. Cliquez sur une cellule dans la liste d'éléments de travail.

2. Sous l'onglet Équipe, dans le groupe Arborescence, cliquez sur Ajouter un niveau d'arborescence.

   Une colonne étiquetée Titre 3 est ajoutée.

3. Exécutez chaque tâche que vous souhaitez définir en procédant comme suit :

   1. Insérez une ligne après sa fonctionnalité parente.

   2. Tapez le nom ou la description de la tâche sous la colonne Titre 3.

   3. Cliquez sur Tâche pour le champ Type d'élément de travail.

   Notes

   Les champs État et Raison sont automatiquement remplis selon les options par défaut assignées au Type d'élément de travail que vous sélectionnez.

   1. Sous Assigné à, tapez le nom d'un membre de l'équipe qui possède ou auquel est assigné la tâche.

4. Une fois que vous avez rempli les champs, la liste de l'arborescence se présente comme suit :

   ID	Titre 1	Titre 2	Titre 3	Type d'élément de travail	État	Motif	Assigné à.
   	Spécification 1			Spécification	Active	Nouveau	Nom 1
   		Fonctionnalité A		Fonctionnalité	Active	Nouveau	Nom 1
   			Coder les commandes	Tâche	Active	Nouveau	Nom 3
   			Définir les éléments d'interface	Tâche	Active	Nouveau	Nom 3
   			Tester la fonctionnalité A	Tâche	Active	Nouveau	Nom 3
   		Fonctionnalité B		Fonctionnalité	Active	Nouveau	Nom 1
   		Fonctionnalité C		Fonctionnalité	Active	Nouveau	Nom 1
   	Spécification 2			Spécification	Active	Nouveau	Nom 2

5. Enregistrez le fichier Office Excel.

Définir les champs obligatoires et les champs supplémentaires

Afin de publier les éléments de travail dans Team Foundation Server, vous devez définir tous les champs obligatoires pour l'élément de travail. Les champs obligatoires varient en fonction des types des éléments de travail que vous utilisez pour créer votre planification verticale. Vous pouvez également ajouter des champs non obligatoires supplémentaires et définir leur contenu avant de publier les éléments de travail.

Pour définir les champs obligatoires et les champs supplémentaires

1. Cliquez sur une cellule dans la liste d'éléments de travail.

2. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Sélectionner les colonnes.

3. Dans la liste Type d'élément de travail, cliquez sur le type d'élément de travail pour lequel vous souhaitez choisir des colonnes de données.

   Cette option filtre les colonnes qui apparaissent sous Colonnes disponibles.

4. Pour ajouter toutes les colonnes requises par l'élément de travail, cliquez sur Ajouter l'élément requis.

   Notes

   Les colonnes requises par le type d'élément de travail sont signalées par le terme (Requis).

5. Pour chaque colonne facultative que vous souhaitez ajouter, dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur la colonne de données que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur la flèche qui pointe vers la droite.

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque type d'élément de travail que vous souhaitez définir.

7. Cliquez sur OK.

8. Entrez les informations pour chacun des champs que vous avez ajoutés.

9. Enregistrez le fichier Office Excel.

Publier vos éléments de travail

Vous devez publier vos éléments de travail de sorte qu'ils soient stockés dans Team Foundation Server et accessibles aux membres de votre équipe. Une fois la publication des résultats terminée, un ID est assigné à votre élément de travail. Outre les éléments de travail étant publiés, des liens sont définis pour chacune des relations parent-enfant qui sont représentées dans la liste de l'arborescence.

Notes

La publication d'une liste d'éléments de travail peut prendre plusieurs minutes.

Pour publier vos éléments de travail

1. Cliquez sur l'onglet Équipe.

2. Dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Publier.

   Pour plus d'informations sur la publication, consultez Utilisation de Microsoft Excel et Microsoft Project avec une connexion à Team Foundation Server.

Voir aussi

Tâches

Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server

Créer, ouvrir et modifier des éléments de travail à l'aide d'Office Excel

Concepts

Choix des types de liens pour un suivi efficace de votre projet

Gestion des éléments de travail à l'aide de Microsoft Excel lié à Team Foundation Server