Gestion de rapports Excel pour Team System dans le portail du projet
Mise à jour : novembre 2007
Après avoir créé un rapport qui affiche des données pour votre projet d'équipe dans Microsoft Excel, vous souhaitez probablement le partager avec d'autres membres de l'équipe. Si vous ne souhaitez pas mettre le rapport dans un dossier partagé ou l'envoyer par courrier électronique, vous pouvez télécharger le rapport dans le portail du projet de votre équipe. Pour conserver le rapport à jour, vous pouvez également souhaiter l'exécuter à un moment particulier, par exemple à un rythme hebdomadaire ou à chaque jalon du projet.
Téléchargement de rapports sur un portail du projet
Vous pouvez partager des rapports Microsoft Excel tout comme vous partagez n'importe quel autre document via le portail du projet. Vous pouvez télécharger des rapports sur le portail à partir du portail lui-même ou de Team Explorer. Pour plus d'informations, consultez Comment : télécharger un document dans l'Explorateur d'équipes. Après avoir téléchargé vos rapports, vous pouvez les gérer de la même façon que vous gérez tous les autres documents téléchargés sur votre portail. Si vous avez de nombreux rapports, vous pouvez souhaiter les regrouper dans des dossiers pour en retrouver certains plus facilement.
Actualisation de rapports enregistrés
Lorsque vous consultez un rapport à l'aide de Microsoft Excel, les données apparaissent comme dans la feuille de calcul lorsque le fichier a été enregistré au préalable. Pour afficher des données plus actuelles, vous devez actualiser le rapport. Pour ce faire, vous devez avoir accès à la même source de données que celle sur laquelle le rapport est basé.
.gif "Remarque importante") Remarque importante : |
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Pour actualiser un rapport qui utilise la base de données Analysis Services comme une source de données pour Microsoft Excel, le fournisseur OLE DB de SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 doit être installé sur l'ordinateur où vous utilisez Excel. Vous pouvez trouver ce fournisseur sur le Centre de téléchargement Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=94415). |
Si votre rapport est basé sur une requête d'élément de travail, vous devez actualiser le contenu de la liste d'éléments de travail, puis vous devez actualiser les rapports PivotTable et PivotChart. Pour actualiser une liste d'éléments de travail, affichez le ruban Équipe, puis cliquez sur Actualiser. Pour actualiser les rapports PivotTable et PivotChart, ouvrez le menu Données, puis cliquez sur Actualiser.
Pour conserver l'historique d'un rapport, vous pouvez en enregistrer une copie chaque fois que vous actualisez les données. Si vos rapports doivent être actualisés automatiquement, vous pouvez envisager d'utiliser SQL Server Reporting Services pour les créer à votre place. Pour plus d'informations, consultez Choix d'un outil pour créer des rapports pour Team System.
Voir aussi
Tâches
Comment : créer un rapport dans Microsoft Excel pour Team System
Comment : modifier un rapport dans Microsoft Excel pour Team System
Concepts
Gestion de rapports dans Reporting Services pour Team System