Gestion de rapports dans Reporting Services pour Team System

Article
08/21/2008

Mise à jour : novembre 2007

Après avoir créé et publié des rapports dans le Concepteur de rapports SQL Server, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de rapports de SQL Server Reporting Services pour afficher, organiser et configurer ces rapports. Le Gestionnaire de rapports vous permet de regrouper les rapports connexes dans des dossiers, d'ajuster les paramètres et les sources de données et de planifier des rapports automatisés. Vous pouvez également configurer différentes méthodes d'enregistrement de vos rapports. Par exemple, vous pouvez enregistrer la copie d'un rapport (également appelée "capture instantanée") en tant qu'historique de rapport. Vous pouvez également exporter et enregistrer des rapports et copier des rapports automatiquement dans un partage de fichiers.

À l'ouverture du Gestionnaire de rapports, la page Contenu s'affiche, indiquant les éléments que vous êtes autorisé à consulter. Vous pouvez également être autorisé à ajouter, supprimer et déplacer ces éléments. Pour plus d'informations, consultez Page de contenu (Gestionnaire de rapports).

Actions de rapport

Après avoir cliqué sur un rapport, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des tâches suivantes :

Consulter un rapport
Configurer des propriétés de rapport
Afficher un historique de rapport
Afficher et modifier des abonnements

Consulter un rapport

L'onglet Affichage vous permet d'afficher les résultats des rapports. Vous pouvez ajuster les paramètres, vous abonner au rapport et parcourir le rapport. Vous pouvez également actualiser, exporter et imprimer le rapport. Pour plus d'informations, consultez Consultation des rapports.

Configurer des propriétés de rapport

L'onglet Propriétés vous permet de configurer différents aspects d'un rapport. L'onglet Propriétés contient les pages suivantes :

Modifier le nom, la description ou la définition du rapport
Sur la page Général, vous pouvez spécifier le nom du rapport et une description de celui-ci. Vous pouvez également modifier la définition du rapport en modifiant une copie du rapport ou en téléchargeant un fichier .rdl. Pour plus d'informations, consultez Page de propriétés générales (rapports, Gestionnaire de rapports).
Modifier les paramètres du rapport
Sur la page Paramètres, vous pouvez afficher ou modifier les paramètres qui filtrent les données récupérés dans votre rapport. Par exemple, vous spécifiez une plage de dates pour restreindre les données qui apparaissent dans le rapport. La page Paramètres n'apparaît pas si aucun paramètre n'a été spécifié dans la définition de rapport avant sa publication. Pour plus d'informations, consultez Page de propriétés des paramètres (Gestionnaire de rapports).
Spécifier des sources de données
Sur la page Sources de données, vous pouvez définir la façon dont un rapport se connecte à une source de données externe. Vous pouvez substituer les informations de connexion spécifiées lors de la publication du rapport. Cette page vous permet de créer un rapport unique qui peut être exécuté sur différentes sources de données. Pour plus d'informations, consultez Page de propriétés des sources de données (Gestionnaire de rapports).
Configurer l'exécution et la mise en cache
Sur la page Exécution, vous pouvez contrôler le moment et la fréquence auxquels les rapports sont traités. Vous pouvez paramétrer l'exécution des rapports pendant les heures creuses ou vous pouvez mettre en cache les rapports afin d'éliminer le temps d'attente si de nombreux utilisateurs accèdent au même rapport. Pour plus d'informations, consultez Page de propriétés d'exécution (Gestionnaire de rapports).
Configurer un historique de rapport
Sur la page Historique, vous pouvez configurer le nombre de captures instantanées de rapports enregistrées dans l'historique de rapport. Pour plus d'informations, consultez Page de propriétés d'historique (Gestionnaire de rapports).
Configurer la sécurité du rapport
Sur la page Sécurité, vous pouvez configurer les paramètres de sécurité qui déterminent l'accès aux dossiers, rapports, modèles, ressources et sources de données partagées. Cette page est disponible seulement pour les éléments que vous créez ou que vous êtes autorisé à modifier. Vous définissez l'accès aux éléments en affectant à un groupe ou à un utilisateur un rôle spécifique, qui spécifie les tâches que les membres de ce rôle peuvent effectuer. Pour plus d'informations, consultez Page de propriétés de sécurité (éléments, Gestionnaire de rapports).

Afficher un historique de rapport

L'onglet Historique vous permet de créer, afficher et supprimer des captures instantanées de rapport. Chaque capture instantanée contient la mise en page et les données capturées à une date et une heure spécifiques. Si vous modifiez la mise en page ou si les données ont changé, ces modifications apparaîtront uniquement dans les captures instantanées capturées après que les modifications ont été effectuées. Les captures instantanées de rapport enregistrées ne sont pas affectées. Vous pouvez consulter l'historique d'un rapport seulement si vous avez accès à ce rapport, et vous pouvez afficher l'historique d'un seul rapport à la fois. Pour plus d'informations, consultez Gestion de l'historique de rapport.

Afficher et modifier des abonnements

L'onglet Abonnements vous permet de créer, afficher et supprimer des abonnements pour un rapport spécifique. Un abonnement est une demande permanente de remise d'un rapport à une heure spécifique ou en réponse à un événement. Vous pouvez utiliser les abonnements pour planifier et automatiser la remise des rapports que vous utilisez souvent. Par exemple, vous pourriez décider d'obtenir les résultats de votre build nocturne et de faire apparaître tous les matins les séries de tests dans la messagerie électronique de votre équipe.

Vous pouvez créer deux types d'abonnement :

Abonnement standard
Un abonnement standard se compose de valeurs statiques qui ne peuvent pas varier au cours du traitement des abonnements. Pour chaque abonnement standard, vous pouvez spécifier un jeu d'options de présentation, d'options de remise et de paramètres de rapport.
Abonnement piloté par les données
Au moment de l'exécution, les abonnements pilotés par les données récupèrent d'une source de données leurs options de présentation et de remise et leurs paramètres de rapport. Vous pouvez utiliser des abonnements pilotés par les données si vous souhaitez que le résultat du rapport varie pour chaque destinataire. Pour plus d'informations, consultez Abonnements pilotés par les données.

Pour chaque abonnement, les rapports peuvent vous être remis automatiquement par messagerie électronique ou copiés dans un partage de fichiers. Vous configurez les détails de la remise, le calendrier et les valeurs de paramètre. Pour plus d'informations, consultez Vue d'ensemble des abonnements.