Masquer les colonnes des applications de création de rapports
Lorsque vous utilisez un classeur PowerPivot en tant que modèle de données pour un rapport Power View ou un rapport pivot Excel, vous pouvez indiquer si chaque colonne doit être masquée de manière à ne pas apparaître dans l'application de création de rapports. Le masquage des colonnes améliore l'utilisation d'un modèle en limitant la liste des champs dans le rapport à ceux qui intéressent l'auteur d'un rapport. Vous pourriez masquer les colonnes redondantes qui sont exposées dans d'autres tables ou masquer des colonnes qui contiennent des champs susceptibles de ne pas être pertinents pour les auteurs du rapport. Par exemple, si vous créez un modèle pour comparer les coûts de production de différents produits sur une période, vous pouvez masquer les colonnes ne concernant en rien cette question. De la même manière, s'il existe une colonne de données (ventes) fournissant des valeurs utilisées dans une mesure (total des ventes), vous pouvez supprimer la colonne des données si vous utilisez la mesure dans votre rapport.
Le masquage d'une colonne n'entraîne pas sa suppression au sein du modèle. Une colonne masquée peut encore être utilisée en tant que colonne de tri dans une table. Des formules définissant des colonnes ou des mesures calculées peuvent également y faire référence. La possibilité de masquer des colonnes n'est pas liée à la sécurité des données, mais sert uniquement à simplifier et raccourcir la liste de colonnes visibles dans la liste de champs du tableau croisé dynamique et dans la fenêtre PowerPivot.
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Dans Windows Vista et Windows 7, les fonctionnalités fournies dans la fenêtre PowerPivot sont disponibles sur un ruban, présenté dans cette rubrique. Dans Windows XP, ces fonctionnalités sont disponibles dans un ensemble de menus. Si vous utilisez Windows XP et souhaitez voir les correspondances entre les commandes des menus et les commandes du ruban, consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.
Pour masquer une colonne
Dans l'affichage Données de votre fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet de la table au bas de la fenêtre, puis sélectionnez la table dans laquelle pour masquez une colonne.
Cliquez avec le bouton droit,, puis cliquez sur Masquer des outils clients. Il est possible de masquer plusieurs colonne en même temps en maintenant les touches Ctrl ou Shift enfoncées.
La colonne apparaît alors en grisé pour refléter qu'elle est masquée aux clients de création de rapports qui consomme ce modèle. Afin d'indiquer l'état des colonnes masquées, celles-ci apparaissent en grisé dans le modèle mais demeurent visibles dans l'affichage Données. Vous pouvez ainsi continuer à les utiliser.
Il n'est pas possible de masquer les mesures et elles resteront visibles et opérationnelles dans le modèle, même lorsque vous masquez des colonnes associées. Par exemple, si vous créez un mesure nommée Nombre d'ID des employés mais que vous continuez à masquer la colonne ID des employés, la mesure Nombre d'ID des employés demeure opérationnelle dans le classeur.
Pour masquer une table entière, il est possible de masquer toutes ses colonnes. Il n'existe pas de commande permettant de masquer la table elle-même. Une table n'est totalement masquée que lorsqu'elle contient uniquement des colonnes que vous avez toutes masquées. Si une table contient un mesure qui ne peut être masquée, la table continue d'apparaître dans la liste des champs de l'application cliente en tant que conteneur pour la mesure.
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Si vous avez de nombreuses colonnes à masquer, vous pouvez créer une perspective au lieu de masquer et d'afficher des colonnes. Une perspective est une vue personnalisée des données qui simplifie l'utilisation des sous-ensembles de données associées. Pour plus d'informations, consultez Perspectives, boîte de dialogue.
Si vous masquez des colonnes utilisées fréquemment dans une disposition de rapport (par exemple si vous masquez toutes les colonnes d'une table de dates après avoir utilisé Calendar Year en tant que segment dans Excel), la disposition du rapport est préservée. La différence dans le modèle entre avant et après le masquage des colonnes réside dans le fait que les colonnes n'apparaissent plus dans la liste des champs. Il n'est désormais plus possible d'utiliser ces colonnes masquées lors des modifications ultérieures de la disposition du rapport. En vous servant de l'exemple précédent, si vous effacez le segment Calendar Year vous ne pouvez plus recréer ce dernier car Calendar Year n'est plus visible dans la liste des champs.
Voir aussi
Concepts
Créer un rapport Reporting Services à l'aide de données PowerPivot