Ajouter des données à l'aide de tables liées Excel

Article
09/10/2013

Une table liée est une table créée dans Excel mais qui est liée à une table de la fenêtre PowerPivot. L'avantage qui consiste à créer et conserver les données dans Excel plutôt que de les importer, tient au fait que vous pouvez continuer à modifier les valeurs dans la feuille de calcul Excel, tout en utilisant les données à des fins d'analyse dans PowerPivot.

Création d'une table liée

La nouvelle table qui s'affiche dans la fenêtre PowerPivot a toujours le même nom que le tableau dans Excel. Par conséquent, vous devez donner un nom explicite au tableau Excel avant de créer la table liée. Par défaut, Excel génère automatiquement des noms pour les tables (Table1, Table2, etc.), mais vous pouvez facilement renommer les tables à l'aide de l'interface Excel.

[!REMARQUE]

Dans Windows Vista et Windows 7, les fonctionnalités fournies dans la fenêtre PowerPivot sont disponibles sur un ruban, présenté dans cette rubrique. Dans Windows XP, ces fonctionnalités sont disponibles dans un ensemble de menus. Si vous utilisez Windows XP et souhaitez voir les correspondances entre les commandes des menus et les commandes du ruban, consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.

Pour créer une table dans Excel

Dans la fenêtre Excel, sélectionnez les données que vous souhaitez mettre sous forme de table.
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau, puis sélectionnez un style. Veillez à sélectionner l'option Mon tableau comporte des en-têtes.
Nommez la table, comme décrit dans la procédure suivante.

Pour renommer une table dans Excel

Dans la fenêtre Excel, sous Outils de table, onglet Conception, groupe Propriétés, entrez un nom pour la table.

Pour créer la table liée dans Excel

Dans la fenêtre Excel, sélectionnez la table que vous avez créée.
Sous l'onglet PowerPivot, dans le groupe Données Excel, cliquez sur Créer une table liée.

Une nouvelle table est insérée dans la fenêtre PowerPivot, puis elle est affichée. Les données de cette table sont liées à la table sélectionnée dans Excel et peuvent être modifiées dans Excel mais pas dans la fenêtre PowerPivot.

Apporter des modifications aux tables liées

Si vous renommez la table dans Excel après la création de la table liée, le lien entre les tables sera rompu. Lors de la mise à jour des données, la boîte de dialogue Erreurs dans les tables liées s'affichera. Cliquez sur Options pour sélectionner une option permettant de résoudre l'erreur. La modification du nom dans la fenêtre PowerPivot n'affecte pas le lien.

Si vous renommez les en-têtes de colonnes de la table dans Excel, les modifications sont mises à jour dans la table liée. Toutefois, si vous renommez un en-tête de colonne dans Excel, qui est utilisé dans une relation PowerPivot, vous devez recréer la relation PowerPivot. Pour plus d'informations sur les relations, consultez Relations entre tables.

Mise à jour des données des tables liées

Par défaut, les tables PowerPivot liées aux tables Excel sont mises à jour automatiquement lors de la modification des données. Elles peuvent également être mises à jour manuellement dans la fenêtre PowerPivot ou dans la fenêtre Excel.

Pour définir le mode de mise à jour dans PowerPivot

Dans la fenêtre PowerPivot, sous Outils de table, cliquez sur l'onglet Table liée, et dans le groupe Tables liées, cliquez sur Mode de mise à jour, puis sur Manuel ou Automatique.

Pour mettre à jour manuellement des tables liées dans PowerPivot

Dans la fenêtre PowerPivot, sous Outils de table, cliquez sur l'onglet Table liée, et dans le groupe Tables liées, cliquez sur Tout mettre à jour ou sur Mettre à jour la sélection.

Pour mettre à jour manuellement des tables liées dans Excel

Dans la fenêtre Excel, cliquez sur l'onglet PowerPivot, et dans le groupe Données Excel, cliquez sur Tout mettre à jour.

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