Vue d’ensemble : entrer l’avancement des tâches et du temps dans un affichage (Project Server 2010)
S’applique à : Project Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2017-01-17
Microsoft Project Server 2010 offre la possibilité d’entrer le temps que vous consacrez à des tâches de projet et l’avancement de ces tâches dans un même affichage. Cette fonctionnalité porte le nom de « mode d’entrée unique » et peut être activée ou désactivée par votre administrateur de site.
Dans cet article
Présentation de l’avancement du temps et de l’avancement des tâches
Quels sont les avantages offerts par le mode d’entrée unique ?
Comment activer le mode d’entrée unique ?
Où obtenir davantage d’informations ?
Présentation de l’avancement du temps et de l’avancement des tâches
Tout d’abord, précisons la distinction entre l’avancement des tâches et l’avancement du temps. Le temps correspond au nombre réel d’heures que vous consacrez à travailler sur une tâche spécifique. Il s’agit de la valeur que vous entrez sur une feuille de temps pour capturer le nombre d’heures consacrées à différentes choses durant votre semaine de travail. L’avancement des tâches est un terme général qui couvre des éléments tels que le pourcentage de travail terminé et le travail restant. L’envoi de l’avancement de tâche est un moyen de capturer une description plus étendue de ce que vous avez effectué à ce jour sur une tâche spécifique et de ce qui, selon vous, reste à effectuer pour achever la tâche.
Pour être sûrs de bien comprendre les différences entre ces deux méthodes de mise à jour de tâche, examinons un exemple. Vous êtes affecté à une tâche ayant une durée de cinq jours. (ou 40 heures). Vous avez consacré huit heures à la tâche le lundi, quatre heures le mardi et huit heures le mercredi, soit un total de 20 heures. Ce sont ces informations que vous entreriez dans une feuille de temps. Cependant, si vous examinez le travail effectué du point de vue de l’avancement de la tâche, il se peut que vous estimiez avoir effectué plus ou moins de 50 % de la tâche, même si vous y avez consacré 20 heures sur 40. Peut-être estimerez-vous être un peu en avance (60 % du travail terminé) ou un peu en retard (35 % du travail effectué). Il s’agit là de votre avancement de tâche, lorsque vous communiquez votre estimation du pourcentage d’achèvement. La communication de votre estimation du nombre d’heures restantes pour la tâche est également considérée comme votre avancement de tâche.
Avantages offerts par le mode d’entrée unique
Project Server 2010 permet aux administrateurs de sites de configurer Microsoft Project Web App de sorte que les membres d’équipe puissent entrer et envoyer l’avancement des tâches et du temps au moyen de deux affichages distincts ou à l’aide du mode d’entrée unique, par lequel le travail réellement effectué est capturé dans un affichage et envoyé au plan de projet de tâches (comme avancement de tâche) et à la feuille de temps.
Le mode d’entrée unique évite de devoir envoyer l’avancement du temps et des tâches séparément. Lorsque vous utilisez des affichages distincts pour entrée l’avancement du temps et des tâches, vous devez effectuer l’une des opérations suivantes :
entrer les heures consacrées à une tâche dans les affichages Feuille de temps et Tâches ;
importer les heures consacrées à une tâche depuis l’affichage Feuille de temps vers l’affichage Tâches ;
importer les heures consacrées à une tâche depuis l’affichage Tâches vers l’affichage Feuille de temps.
Bien que certaines organisations requièrent cette séparation, la méthode d’entrée des heures la plus rationnelle consiste à faire appel au mode d’entrée unique. Lorsque ce mode est activé, il vous suffit d’entrer le travail effectué dans un seul affichage, à partir duquel ces informations sont envoyées à la fois au plan de projet de tâches et à la feuille de temps.
Notes
Lorsque vous utilisez le mode d’entrée unique, l’avancement des tâches est entré en tant que travail réel, et non en tant que pourcentage d’achèvement. Si vous préférez entrer l’avancement des tâches en tant que pourcentage d’achèvement, demandez à votre administrateur de site si vous pouvez ne pas utiliser le mode d’entrée unique.
Activer le mode d’entrée unique
Les administrateurs de sites peuvent activer le mode d’entrée unique dans la page Paramètres du serveur afin de permettre aux utilisateurs d’entrer l’avancement des tâches et du temps dans le même affichage.
Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Gestion du temps et des tâches, cliquez sur Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps.
Activez la case à cocher Mode d’entrée unique, puis cliquez sur Enregistrer.
Informations connexes
Pour plus d’informations sur les feuilles de temps et l’état des tâches, voir les ressources suivantes :