Vue d’ensemble : suivre l’avancement des tâches et du temps (Project Server 2010)

 

S’applique à : Project Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Microsoft Project Web App vous permet d’effectuer facilement le suivi du temps consacré aux tâches d’un projet et de l’avancement de ces tâches. Vous pouvez également entrer le temps consacré aux tâches administratives, telles que les congés, les déplacements, la formation et les congés maladie. Dans cette version de Project Web App, vous pouvez entrer l’avancement du temps et des tâches dans le même affichage ou dans des affichages distincts.

Que voulez-vous faire ?

• Configurer la création de rapports de tâches et de temps

• Entrer et envoyer l’avancement des tâches et du temps

• Approuver ou rejeter l’avancement des tâches et du temps

Configurer la création de rapports de tâches et de temps

L’administrateur de site doit configurer plusieurs choses dans Project Web App avant que les membres d’équipe puissent commencer à signaler leur avancement des tâches et du temps.

Tâche	Description
Configurer des périodes de rapports de temps	Les périodes de rapports de temps s’utilisent dans les pages Mes tâches et Mes feuilles de temps et doivent être configurées pour que ces pages puissent être utilisées.
Configurer des classifications de lignes de feuilles de temps (Project Server 2010)	Des classifications de lignes de feuilles de temps sont utilisées pour fournir des détails sur les tâches de projet. Par exemple, vous pourriez avoir des classifications d’heures supplémentaires qui incluent les Périodes de congés, les Heures doubles, et ainsi de suite.
Configurer les paramètres et les valeurs par défaut des feuilles de temps	Les feuilles de temps peuvent être configurées de plusieurs manières qui appliquent des règles métiers à la façon dont les utilisateurs sont autorisés à effectuer le suivi du temps. C’est dans ce scénario que vous pouvez activer le mode d’entrée unique, qui est une nouveauté dans cette version de Project Web App.
Configurer des catégories de temps administratives	Par défaut, Project Web App fournit trois catégories de temps administratives : Congés maladie, Vacances et Administration. Il se peut que votre organisation ait des catégories spécifiques qui répondent à vos besoins.
Configurer les paramètres et l’affichage des tâches	Les mises à jour de l’avancement des tâches peuvent être configurées de plusieurs manières afin de répondre aux besoins de votre organisation.

Entrer et envoyer l’avancement des tâches et du temps

À mesure que les membres d’équipe travaillent sur des tâches, ils peuvent entrer le temps qu’ils ont consacré à ces tâches sur une feuille de temps et entrer le pourcentage d’achèvement de la tâche dans le même affichage que la feuille de temps (on appelle cela le mode d’entrée unique) ou dans un affichage distinct, selon la façon dont l’administrateur de site a configuré Project Web App.

Tâche	Description
Indiquer le travail sur ma feuille de temps	Pour commencer à entrer le temps consacré à des tâches, créez votre feuille de temps.
Indiquer l’état de mes tâches	Vous pouvez indiquer l’état de l’avancement de vos tâches dans le même affichage que votre feuille de temps ou dans un affichage distinct.
Ajouter ou supprimer une tâche (ligne) de la feuille de temps	Si une tâche sur laquelle vous avez travaillé durant une période ne figure pas sur votre feuille de temps, vous pouvez l’ajouter comme ligne distincte.
Ajouter une tâche à l’état de mes tâches	Si une tâche sur laquelle vous avez travaillé durant une période ne figure pas dans l’avancement de vos tâches, vous pouvez l’ajouter à votre état.

Approuver ou rejeter l’avancement des tâches et du temps

Lorsqu’un membre d’équipe a envoyé un avancement des tâches ou une feuille de temps, l’étape suivante consiste pour l’approbateur à examiner ce qui a été envoyé, puis à l’approuver ou à le rejeter.

Tâche	Description
Approuver ou rejeter des feuilles de temps entières	Si un approbateur a de nombreuses feuilles de temps en attente d’approbation, il peut être plus efficace d’approuver ou de rejeter des feuilles de temps entières plutôt que d’examiner chaque ligne de feuille de temps.
Approuver des tâches ou des lignes de feuilles de temps	Dans cette version de Project Web App, les approbateurs peuvent approuver ou rejeter individuellement des lignes de feuilles de temps ou des mises à jour de l’avancement des tâches.