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Autorisations globales Project Server 2010

 

S’applique à : Project Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Voici une liste des autorisations globales pour Microsoft Project Server 2010. Les colonnes du tableau comprennent les informations suivantes :

  • Description   Décrit ce que l’autorisation vous permet d’effectuer.

  • Dépendances   Répertorie les autres autorisations (globales ou de catégorie) ou conditions nécessaires pour que l’autorisation fonctionne.

  • Nom précédent, s’il a changé par rapport à Project Server 2003   Indique le nom de l’autorisation Office Project Server 2007 si l’autorisation a été renommée depuis Office Project Server 2007 mais qu’elle fournit la même fonctionnalité.

  • Nouveauté pour Project Server 2010   Affiche un symbole en forme de × si l’autorisation est nouvelle pour Project Server 2010.

Autorisation Description Dépendances Nom précédent, s’il a changé par rapport à Office Project Server 2007 Nouveauté pour Project Server 2010

À propos de Microsoft Project Server

Permet à un utilisateur d’accéder à la page À propos de Project Server via les paramètres du serveur de Project Web App.

Accepter les feuilles de temps

Permet à un utilisateur d’accepter mais pas d’approuver une feuille de temps. Par exemple, un assistant administratif souhaite afficher les feuilles de temps pour vérifier qu’elles ne contiennent aucune inexactitude. Une fois les feuilles de temps acceptées, un responsable ayant l’autorisation Approuver les feuilles de temps peut les approuver.

Les utilisateurs ont accès au Centre d’approbation s’ils disposent de l’autorisation Accepter les feuilles de temps ou Afficher les approbations.

Créer l’équipe du nouveau projet

Permet à un utilisateur d’ajouter des ressources à un projet qui n’a pas été enregistré dans Project Server. Accordez cette autorisation aux responsables de projets qui souhaitent utiliser la fonctionnalité Créer une équipe dans Microsoft Project Professional pour doter en personnel leurs projets avant de les enregistrer (et de les publier) dans Project Server.

L’utilisateur doit avoir les autorisations de catégorie Affecter les ressources et Afficher les données de ressources d’entreprise pour consulter les ressources qui font partie de la liste des ressources d’entreprise de la fonctionnalité Créer une équipe dans Microsoft Project Professional.

Peut être délégué

Spécifie si un utilisateur peut être délégué.

X

Modifier le mot de passe

Permet à un utilisateur de changer le mot de passe de son compte d’utilisateur de formulaires à partir de Project Web App. L’authentification par formulaires est assurée via un fournisseur d’appartenances (membership provider) et certains fournisseurs d’appartenances peuvent empêcher le changement des mots de passe. Veuillez vous en assurer auprès de votre fournisseur d’appartenances si vous envisagez d’utiliser cette autorisation.

Modifier le flux de travail

Permet à un utilisateur de modifier le type de projet d’entreprise d’un projet. (Modifier le type de projet).

X

Nettoyer la base de données Project Server

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Supprimer les objets d’entreprise accessible via la page Paramètres du serveur dans Project Web App. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui doivent supprimer des feuilles de temps, des réponses de rapport d’état, des projets, des ressources, des utilisateurs et des délégués utilisateurs de Project Server.

Fermer les tâches à mettre à jour

Permet à un utilisateur de fermer les tâches aux rapports de temps. Elle donne accès à la page Fermer les tâches à mettre à jour de Project Web App.

Collaborer à Project Web App

Permet aux utilisateurs de modifier des éléments dans les listes de sites de projet Project Web App.

Collaborer à Project Web App

Modifier les demandes de rapport d’état

Permet à un utilisateur d’accéder au lien Demander un rapport d’état dans le Centre de rapports d’état de Project Web App et d’afficher des rapports d’équipe. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui ont besoin de créer des demandes de rapport d’état et d’afficher des rapports d’équipe, ce qui est généralement le cas des responsables de projets, des responsables de ressources, des responsables d’équipe et des membres du PMO de votre organisation.

Modifier les réponses de rapport d’état

Permet à un utilisateur d’accéder au lien Soumettre un rapport d’état dans le Centre de rapports d’état de Project Web App. Accordez cette autorisation aux utilisateurs de Project Web App qui doivent soumettre des rapports d’état.

Se connecter

Permet à un utilisateur de se connecter à Project Server à partir de Microsoft Project Professional ou de se connecter à Project Web App. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui sont autorisés à se connecter à Project Server à partir de Microsoft Project Professional ou à se connecter à Project Web App.

Se connecter à Project Server depuis Project Professionnel

Permet à un utilisateur de charger le modèle global d’entreprise lorsqu’il se sert de Microsoft Project Professional pour se connecter à Project Server. Accordez cette autorisation à tous les utilisateurs de votre organisation qui doivent se servir de Microsoft Project Professional pour se connecter à Project Server.

Gérer les paramètres Active Directory

Permet aux utilisateurs de modifier les paramètres de synchronisation Active Directory dans l’administration de Project Web App. Sans cette autorisation, l’utilisateur ne peut pas modifier les paramètres ci-après :

  • paramètres de synchronisation de la liste des ressources d’entreprise ;

  • paramètres de synchronisation des groupes de sécurité Project Web App ;

  • choix d’un groupe Active Directory à synchroniser par rapport à un groupe de sécurité spécifique dans la page Ajouter/Modifier un groupe.

Gérer les archives

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Forcer l’archivage des objets d’entreprise dans Project Web App. Cette page permet aux utilisateurs de forcer l’archivage des projets, des ressources, des champs personnalisés, des calendriers, des tables de choix et du plan des ressources.

Gérer le service de création de cubes

Permet à un utilisateur de définir et de modifier les paramètres de création de cube OLAP.

Gérer les pilotes

Permet à un utilisateur d’accéder à la page drivers.aspx et de gérer les pilotes d’entreprise pour l’analyse de portefeuille de projets.

X

Gérer les calendriers d’entreprise

Permet à un utilisateur de créer, de modifier et de supprimer les calendriers d’entreprise dans Project Web App.

Gérer les champs personnalisés d’entreprise

Permet à un utilisateur de modifier les définitions des champs personnalisés d’entreprise et de la table de choix à partir de Project Web App.

Gérer l’intégration d’Exchange

Permet aux administrateurs d’activer la synchronisation des tâches de projet avec Exchange Server.

X

Gérer les formats de diagramme de Gantt et de regroupement

Permet à un utilisateur d’accéder aux options de personnalisation des formats de diagramme de Gantt et de regroupement dans la page Administration de Project Server pour les affichages Project Web App.

Gérer les listes dans Project Web App

Permet à un utilisateur de créer, de modifier et de supprimer des listes dans le site de projet Project Web App. Cette autorisation est utilisée pour synchroniser un utilisateur au site de projet Project Web App.

Gérer les notifications et les rappels

Permet à un utilisateur de gérer les paramètres relatifs aux notifications et aux rappels.

X

Gérer mes délégués

Permet aux utilisateurs de voir le lien « Gérer les délégués » et de définir un délégué dans la page « Ajouter/Modifier une délégation ».

X

Gérer mes délégués de ressources

Permet aux utilisateurs de définir un utilisateur qui requiert un substitut dans la page Ajouter/Modifier une délégation.

X

Gérer les notifications personnelles

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Gérer mes alertes et rappels dans Project Web App. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui doivent pouvoir s’inscrire aux notifications et rappels par courrier électronique pour les tâches et les rapports d’état.

Gérer les analyses de portefeuilles

Permet à un utilisateur de créer, lire, mettre à jour et supprimer des analyses de portefeuilles.

X

Gérer les définitions de priorités

Permet à un utilisateur de créer, lire, mettre à jour et supprimer des définitions de priorités de facteur.

X

Gérer la sauvegarde de Project Server

Permet à un utilisateur de planifier la sauvegarde ou de sauvegarder immédiatement plusieurs entités sur Project Server, notamment :

  • Projets

  • Liste des ressources d’entreprise

  • Calendriers

  • Champs personnalisés

  • Modèle global d’entreprise

  • Affichages

  • Paramètres système

  • Catégories

  • Paramètres de groupe

Gérer la restauration de Project Server

Permet à un utilisateur de restaurer immédiatement plusieurs entités sur Project Server, notamment :

  • Projets

  • Liste des ressources d’entreprise

  • Calendriers

  • Champs personnalisés

  • Modèle global d’entreprise

  • Affichages

  • Paramètres système

  • Catégories

  • Paramètres de groupe

    Notes

    Semblable à la sauvegarde de serveur, sauf que l’autorisation ne vous permet pas de planifier une récupération.

Gérer les affichages Project Web App

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Gérer les affichages dans la page Paramètres du serveur de Project Web App. Les utilisateurs ayant l’autorisation d’accéder à cette page peuvent ajouter, modifier ou supprimer des affichages dans les projets, le Centre de projets, le Centre de ressources, les affectations ou l’Analyseur de portefeuille. En outre, ils peuvent modifier les affichages de feuilles de temps. Accordez cette autorisation aux responsables de projets, responsables de ressources et membres du PMO de votre organisation, afin qu’ils puissent créer pour les utilisateurs des affichages de données de projet accessibles dans Project Web App et Microsoft Project Professional. Il est important de ne pas oublier que si votre organisation autorise des responsables de projets à créer des champs personnalisés au niveau du projet, chaque projet peut alors nécessiter son propre affichage. Le nombre de projets dans ce type d’environnement peut être trop important pour l’équipe d’administrateurs informatiques ; la délégation de cette tâche aux personnes de votre organisation qui travaillent quotidiennement au niveau du projet est un moyen de répartir la charge de gestion des affichages.

Gérer la file d’attente

Permet à l’utilisateur de lire ou définir les paramètres de configuration de file d’attente et de réessayer, d’annuler et de débloquer des travaux dans la file d’attente.

Gérer les notifications de ressources

Permet à un utilisateur d’accéder au lien M’avertir pour les tâches et les rapports d’état de mes ressources dans la page d’accueil de Project Web App. Accordez cette autorisation aux responsables de ressources ou aux responsables de projets qui doivent pouvoir s’inscrire aux notifications et rappels par courrier électronique pour les tâches et les rapports d’état de leurs ressources.

Gérer les règles

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Règles du Centre d’approbation dans Project Web App et de définir des règles sur la façon dont les transactions de mise à jour seront traitées automatiquement. Accordez cette autorisation aux responsables de projets, aux responsables de ressources ou aux membres du PMO de votre organisation pour qu’ils puissent définir la façon dont ils recevront et accepteront automatiquement les modifications de transactions par leurs ressources.

Gérer la sécurité

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Gérer la sécurité dans Project Web App afin de définir les catégories de sécurité, les modèles de sécurité et les paramètres d’authentification utilisateur. Accordez cette autorisation aux administrateurs Project Server ou à un tout petit groupe de personnes étroitement surveillées. Cette page permet aux utilisateurs de modifier les paramètres de sécurité de Project Server, ainsi que de créer des catégories de sécurité et des modèles de sécurité. Les modifications apportées aux paramètres de cette page, une fois que vous avez commencé à utiliser Project Server dans votre organisation, doivent être soigneusement gérées et rester (autant que possible) occasionnelles.

Gérer les événements du serveur

Permet à un utilisateur d’inscrire des gestionnaires d’événements pour des événements spécifiques côté serveur de Project Server. La page Gérer les événements du serveur nécessite que le gestionnaire d’événements soit inscrit par le serveur, tel que défini dans le Kit de développement logiciel (SDK) de Project Server.

X

Gérer la configuration du serveur

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Autorisations Project Web App dans Project Web App. Les utilisateurs ayant l’autorisation d’accéder à la page Autorisations Project Web App peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités d’entreprise, gérer les autorisations de l’organisation et créer des menus personnalisés (au niveau supérieur et au niveau du volet latéral) dans Project Web App. Accordez cette autorisation aux administrateurs Project Server ou à un tout petit groupe de personnes étroitement surveillées.

Gérer SharePoint Foundation

Permet à un utilisateur de créer et de supprimer des sites de projet (que ces sites soient créés ou non lors de la publication du projet), des paramètres de synchronisation d’autorisations, ainsi que des mises à jour de chemins d’accès aux sites. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui sont des administrateurs Project Web App ou des administrateurs de serveurs exécutant SharePoint Server 2010.

Les utilisateurs qui disposent de cette autorisation doivent se voir accorder des privilèges d’administrateur pour l’ensemble des serveurs exécutant Project Server 2010 et SharePoint Server 2010.

Gérer Windows SharePoint Services

X

Gérer les services de site

Permet aux utilisateurs ou aux groupes de gérer les paramètres de file d’attente, la synchronisation Active Directory et les gestionnaires d’événements.

X

Gérer les rapports de temps et les périodes financières

Permet à un utilisateur de créer et modifier les définitions des feuilles de temps et des périodes fiscales.

Gérer les feuilles de temps et les périodes financières

X

Gérer le suivi temporel

Permet à un utilisateur d’être destinataire des feuilles de temps qui lui sont transférées pour révision. Après avoir examiné la feuille de temps, l’utilisateur aura besoin des autorisations suivantes :

  • Accepter les feuilles de temps

  • Approuver les feuilles de temps

Gérer les utilisateurs et les groupes

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Gérer les utilisateurs et les groupes via la page Paramètres du serveur dans Project Web App. Les utilisateurs qui disposent de cette autorisation peuvent ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs Project Server, et gérer des groupes de sécurité Project Server. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui sont des administrateurs Project Server. Seul un petit groupe de personnes doit être autorisé à accéder à cet ensemble de pages.

Gérer les pages de détails du flux de travail et du projet

Permet à un utilisateur de gérer et d’afficher les pages de flux de travail et de détail de projet.

X

Nouveau projet

Permet à un utilisateur d’ajouter un nouveau projet à Project Server via Microsoft Project Professional, Project Web App ou l’interface PSI (Project Server Interface). Nouvelle fonctionnalité de Project Server 2010 pour cette autorisation : si vous ne disposez pas également de l’autorisation Ouvrir un projet, une fois le projet créé, vous êtes ramené au Centre de projets.

Nouvelle ressource

Permet à un responsable de projet d’ajouter de nouvelles ressources à la liste des ressources d’entreprise à l’aide de Microsoft Project Professional, du Centre de ressources Project Web App ou de l’interface PSI (Project Server Interface). Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui doivent créer des ressources d’entreprise dans Project Server.

Notes

Si votre organisation utilise la fonctionnalité de synchronisation Active Directory, vous pouvez envisager de refuser cette autorisation à tous ceux qui ne sont pas des administrateurs informatiques dans votre organisation.

Nouvelle affectation de tâche

Permet aux utilisateurs d’accéder aux liens Créer une nouvelle tâche et S’ajouter à une tâche, à partir du bouton Insérer une ligne situé sur la page Tâches de Project Web App. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui doivent créer des affectations pour les tâches existantes des projets publiés sur Project Server. Les utilisateurs qui disposent de cette autorisation peuvent également se servir du lien Créer une nouvelle tâche pour créer des tâches dans Project Web App pour tous les projets auxquels ils ont accès. La liste des projets accessibles à un utilisateur pour lui permettre de créer des tâches est déterminée par l’autorisation de catégorie Créer une tâche ou une affectation. Un utilisateur ayant l’autorisation Nouvelle affectation de tâche doit également avoir accès aux projets pour lesquels il souhaite s’affecter lui-même à une tâche.

Ouvrir un modèle de projet

Permet à un utilisateur d’ouvrir un modèle de projet d’entreprise à partir de Project Server, à l’aide de Microsoft Project Professional. Accordez cette autorisation à tous les utilisateurs de votre organisation qui doivent se servir de Microsoft Project Professional pour créer et gérer des projets basés sur des modèles de projet d’entreprise.

L’utilisateur doit disposer de l’autorisation globale Nouveau projet pour enregistrer le projet dans la base de données Project Server en tant que projet réel.

Réaffecter la tâche

Permet à un utilisateur de déléguer une tâche affectée à un autre utilisateur (existant). Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui doivent pouvoir déléguer des affectations de tâches à d’autres ressources. Par exemple, un projet de grande envergure peut être géré par un seul responsable de projet, mais implémenté en réalité par plusieurs équipes, chacune ayant son propre responsable d’équipe. Un responsable de projet peut affecter les responsables d’équipe dans le plan du projet et, par la suite, les responsables d’équipe peuvent déléguer à leur tour chaque tâche à des membres particuliers de leur équipe. Cet exemple montre comment créer une couche supplémentaire de gestion des tâches dans l’organisation, mais il peut également simplifier la répartition des ressources au sein des projets eux-mêmes et faciliter la gestion des grands projets pour un responsable de projet. Par ailleurs, si vous disposez d’une ressource ayant cette autorisation et sur le point de partir en vacances trois semaines, cette ressource a la possibilité d’affecter ses tâches directement à d’autres ressources, en évitant au responsable de projet d’extraire le projet et de réaffecter les ressources.

Enregistrer l’entreprise globale

Permet à un utilisateur d’extraire, de modifier et d’enregistrer le modèle global d’entreprise dans la base de données Project Server à partir de Microsoft Project Professional. Cette autorisation ne doit être accordée qu’à un petit groupe de personnes dans votre organisation ; des responsables de projets, des membres du PMO de votre organisation ou des administrateurs Project Server.

Enregistrer un modèle de projet

Permet à un utilisateur de créer et d’enregistrer un projet en tant que modèle de projet d’entreprise dans la base de données Project Server à partir de Microsoft Project Professional. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui sont chargés de créer les modèles de projet d’entreprise. Lorsqu’un utilisateur enregistre un projet dans Project Server pour la première fois, l’option permettant de sélectionner Modèle (par opposition à Projet) dans la liste déroulante Type de la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server est activée.

L’utilisateur doit disposer des autorisations de catégorie Affecter des ressources et Afficher les données de ressources d’entreprise en plus de cette autorisation, s’il est également responsable de l’ajout de ressources génériques au modèle de projet d’entreprise.

Enregistrer la planification non protégée

Permet à un utilisateur d’enregistrer une planification initiale non protégée ou d’effacer une planification initiale non protégée associée à un projet d’entreprise publié dans la base de données Project Server. Les planifications initiales sont enregistrées à l’aide de la fonctionnalité Définir la planification initiale, accessible via le Ruban de Microsoft Project Professional, sous l’onglet Projet du groupe Planification. Cliquez sur le bouton Définir la planification initiale, puis sélectionnez Enregistrer la planification ou Effacer la planification. Les planifications initiales non protégées sont comprises dans l’intervalle des planifications 6 à 10.

L’utilisateur doit disposer de l’autorisation de catégorie Enregistrer un projet.

S’affecter les tâches de l’équipe

Les ressources peuvent être membres d’une liste d’affectations d’équipes. Avec cette autorisation, les utilisateurs peuvent s’affecter des tâches qui ont été affectées à leur liste d’affectations d’équipes, via la page Tâches de l’équipe dans Project Web App.

Autorisation du broker d’état

Permet aux mises à jour d’API de s’effectuer pour un utilisateur, à partir d’emplacements tels que Microsoft Exchange Server.

X

Afficher les approbations

Permet à un utilisateur d’afficher le Centre d’approbation.

Les utilisateurs ont accès au Centre d’approbation s’ils disposent de l’autorisation Accepter les feuilles de temps ou Afficher les approbations.

Afficher le lien Aide à la décision

Permet à un utilisateur d’afficher le lien Aide à la décision dans le menu Lancement rapide. Toutefois, cela n’a pas d’impact sur la sécurité du Centre de rapports.

X

Afficher les données OLAP

Permet à un utilisateur de lire la sortie du cube OLAP. Cette autorisation est vérifiée uniquement lorsque le cube OLAP est créé.

Affichage Centre de projets

Permet aux utilisateurs d’accéder au Centre de projets à partir de Project Web App ou de Microsoft Project Professional.

L’utilisateur doit disposer de l’autorisation de catégorie Afficher le récapitulatif du projet dans le Centre de projets.

Affichage Affichage de projets

Permet à un utilisateur d’accéder à des affichages de projets dans Project Web App. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui doivent explorer les détails de projet via le Centre de projets dans Project Web App ou Microsoft Project Professional.

Afficher les vues de planification de projet

Permet à un utilisateur d’afficher le lien dans le menu Lancement rapide. Toutefois, cela n’a pas d’impact sur la sécurité du Centre de rapports.

X

Voir les approbations des lignes de feuilles de temps du projet

Permet à un utilisateur d’approuver les feuilles de temps ligne par ligne.

X

Afficher la disponibilité des ressources

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Afficher la disponibilité des ressources afin de consulter les données de répartition des ressources dans Project Web App. Accordez cette autorisation aux utilisateurs de votre organisation qui souhaitent afficher la disponibilité des ressources dans Project Web App.

Affichage Centre de ressources

Permet aux utilisateurs d’accéder au Centre de ressources à partir de Project Web App ou de Microsoft Project Professional, et d’afficher les données de répartition des ressources. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui souhaitent afficher le Centre de ressources dans Project Web App en cliquant sur le lien Ressources dans la navigation de niveau supérieur, ou dans Microsoft Project Professional en sélectionnant Centre de ressources dans le menu Collaborer.

L’utilisateur doit disposer de l’autorisation de catégorie Afficher les données de ressources d’entreprise.

Afficher le plan de ressources

Permet à un utilisateur d’accéder à la page Plan des ressources dans Project Web App.

X

Afficher la feuille de temps de ressources

Permet aux utilisateurs d’afficher les feuilles de temps, indépendamment de leur état ou du propriétaire, pour les ressources identifiées dans les critères de sélection de la catégorie.

Les utilisateurs doivent disposer de l’autorisation globale Accepter les feuilles de temps pour utiliser cette autorisation.

Afficher le Centre des tâches

Sans cette autorisation, les utilisateurs ne peuvent pas voir le lien Centre des tâches dans le menu Lancement rapide de Project Web App.

Notes

Cette autorisation ne verrouille pas l’accès à la page Centre des tâches. Les utilisateurs ont toujours la possibilité d’accéder à cette page par la navigation.

  

Afficher le Créateur d’équipe

Permet à un utilisateur d’utiliser Créer une équipe dans Project Web App et Microsoft Project Professional, et de déterminer la liste des ressources disponibles. Accordez cette autorisation aux responsables de ressources pour leur permettre d’utiliser Créer une équipe dans Project Web App afin d’ajouter des ressources aux projets enregistrés dans la base de données Project Server. Avec cette autorisation, les responsables de projets peuvent également utiliser Créer une équipe dans Microsoft Project Professional pour ajouter des ressources aux projets.

  • L’utilisateur doit disposer de l’autorisation de catégorie Affecter les ressources en plus de l’autorisation globale Afficher le Créateur d’équipe. L’autorisation de catégorie Affecter les ressources détermine la liste des ressources disponibles dans Créer une équipe, à la fois dans Microsoft Project Professional et dans Project Web App.

  • L’utilisateur doit disposer de l’autorisation de catégorie Créer l’équipe du projet. L’autorisation Créer l’équipe du projet détermine les projets avec lesquels l’autorisation Créer une équipe peut être utilisée. Cela s’applique à l’utilisation de Créer une équipe à la fois dans Microsoft Project Professional et dans Project Web App.

Voir les feuilles de temps

Sans cette autorisation, les utilisateurs ne peuvent pas voir le lien Centre des feuilles de temps dans le menu Lancement rapide de Project Web App.

Remarque : cette autorisation ne verrouille pas l’accès à la page Feuille de temps. Les utilisateurs ont toujours la possibilité d’accéder à cette page par la navigation.

  

Afficher le Centre des feuilles de temps

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