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Autorisations de catégorie Project Server 2010

 

S’applique à : Project Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

La liste suivante recense les autorisations de catégorie pour Microsoft Project Server 2010. Les colonnes du tableau contiennent les informations suivantes :

  • Description   Décrit ce que l’autorisation permet de faire.

  • Dépendances   Liste les autres autorisations (globales ou de catégorie) ou conditions requises nécessaires au fonctionnement de l’autorisation.

  • Nom précédent, si renommé à partir d’Office Project Server 2007   Spécifie le nom d’autorisation Microsoft Office Project Server 2007 si l’autorisation a été renommée à partir de Office Project Server 2007, mais qu’elle fournit la même fonctionnalité.

  • Nouveau pour Project Server 2010   Affiche un symbole X si l’autorisation est nouvelle pour Project Server 2010.

Autorisation Description Dépendances Nom précédent, si renommé par rapport à Office Project Server 2007 Nouveau dans Project Server 2010

Accepter les requêtes de mise à jour de tâches

Permet à un utilisateur d’accepter les mises à jour des projets sans nécessiter que l’utilisateur ait l’autorisation Enregistrer le projet dans Project Server

Ajuster la feuille de temps

Permet à un utilisateur Project Web App d’ajuster les entrées de la feuille de temps d’un membre de l’équipe. Accordez cette autorisation à tout membre de votre organisation qui doit disposer de la possibilité d’ajuster l’entrée de la feuille de temps d’une ressource après que la ressource a soumis l’entrée.

Pour utiliser cette autorisation, l’utilisateur doit avoir l’autorisation Afficher la feuille de temps de ressources.

Approuver les feuilles de temps

Permet à un utilisateur d’approuver les entrées de la feuille de temps d’un membre de l’équipe. Accordez cette autorisation à tout membre de votre organisation qui doit disposer de la possibilité d’approuver la feuille de temps d’une ressource.

  • L’utilisateur doit avoir l’autorisation Approuver les feuilles de temps via une catégorie contenant les ressources dont ils veulent approuver les feuilles de temps.

Affecter les ressources

Permet à un utilisateur d’affecter ou d’allouer une ressource donnée aux projets. Cette autorisation contrôle la liste des ressources disponibles dans le créateur d’équipe à la fois dans Project Web App et dans Project Professionnel. Accordez cette autorisation à tous les responsables de projets et responsables de ressources qui doivent affecter, gérer ou allouer des ressources. Par exemple, si vous voulez ajouter la ressource R au projet P, vous devez avoir l’autorisation d’affecter la ressource R (Affecter les ressources), plus l’autorisation de créer l’équipe sur le projet P (Créer l’équipe du projet). En outre, vous devez avoir accès à la page du créateur d’équipe via Project Web App ou Project Professionnel (Affecter les ressources à l’équipe de projet).

  • L’utilisateur doit avoir l’autorisation globale Afficher le Créateur d’équipe pour pouvoir utiliser la page Créer l’équipe dans Project Web App ou Project Professionnel.

  • L’utilisateur doit avoir l’autorisation de catégorie Créer l’équipe du projet pour pouvoir affecter une ressource dans un projet d’entreprise existant.

  • L’utilisateur doit avoir l’autorisation globale Créer l’équipe du nouveau projet pour pouvoir affecter une ressource dans un projet d’entreprise existant.

Créer l’équipe du projet

Permet à un utilisateur d’ajouter des ressources à un projet qui a déjà été enregistré sur la base de données Project Server. Accordez cette autorisation aux responsables de projet qui souhaitent utiliser la fonctionnalité Créer l’équipe de Project Professionnel pour répartir leurs projets avant de les enregistrer (et de les publier) sur la base de données Project Server. Ou, accordez cette autorisation aux responsables de ressources qui veulent utiliser la fonctionnalité Créer l’équipe dans le Centre de projets de Project Web App pour ajouter des ressources à un projet qui a déjà été enregistré sur la base de données Project Server.

  • L’utilisateur doit avoir les autorisations de catégorie Afficher les données de ressources d’entreprise et Affecter les ressources pour pouvoir visualiser les ressources qui font partie de la liste des ressources d’entreprise de la fonctionnalité Créer l’équipe dans Project Professionnel et Project Web App.

  • L’utilisateur doit avoir l’autorisation (au niveau catégorie) d’accéder aux projets et aux ressources spécifiques nécessaires la création de l’équipe de projet ou à l’affectation des ressources.

Créer une tâche ou une affectation

Détermine les projets disponibles lorsque vous créez des tâches. Accordez cette autorisation à tout groupe de projets dans lequel les utilisateurs individuels pourront créer des tâches à l’aide de la page Créer une nouvelle tâche de Project Web App.

L’utilisateur doit se voir attribuer l’autorisation globale Nouvelle affectation de tâche pour pouvoir accéder à la page Nouvelle tâche dans Project Web App.

Créer des liaisons d’objet

Quand cette autorisation est attribuée à un utilisateur, elle lui permet de créer, modifier ou supprimer les liens entre les tâches de projet et les éléments de l’espace de travail de projet (documents, problèmes, livrables ou dangers). 

Supprimer le projet

Permet aux utilisateurs de Project Professionnel de supprimer un projet enregistré dans la base de données Project Server depuis la boîte de dialogue Ouvrir à partir de Microsoft Project Server dans Project Professionnel. Attribuez cette autorisation aux membres de votre organisation pour leur permettre de gérer plus étroitement les projets qu’ils ont enregistrés dans la base de données Project Server à partir de Project Professionnel ou en utilisant le lien « Supprimer les objets d’entreprise » dans Project Web App. Avant de permettre aux utilisateurs de supprimer des projets, demandez-vous comment votre organisation pourra les récupérer si nécessaire.

Modifier les données de ressources d’entreprise

Permet à un responsable de projets de modifier les données de ressource d’entreprise en utilisant Project Professionnel (liste des ressources d’entreprise extraite) ou à un responsable de ressources de modifier les ressources d’entreprise à l’aide de Project Web App (Centre de ressources). Accordez cette autorisation aux responsables de projets et aux responsables de ressources qui doivent apporter des mises à jour aux ressources appartenant à la liste des ressources d’entreprise. Les responsables de ressources avec cette autorisation peuvent modifier les données de ressource d’entreprise dans le Centre de ressources de Project Web App, et ils peuvent mettre à jour les données de coût, les données de code hiérarchique personnalisé, les données de champ personnalisé et autres informations statiques liées aux ressources. Les responsables de ressources ne peuvent pas ajouter ou supprimer des ressources dans la liste des ressources d’entreprise de Project Web App. Les responsables de projets peuvent ajouter ou supprimer des ressources de la liste des ressources d’entreprise dans Project Professionnel s’ils ont l’autorisation globale Nouvelle ressource (pour ajouter des ressources) ou l’autorisation globale Nettoyer la base de données Project Server (pour supprimer des ressources). Ces autorisations sont requises en plus de l’autorisation de catégorie Modifier les données de ressources d’entreprise.

Notes

L’interface PSI (Project Server Interface) peut aussi être utilisée pour créer ou supprimer des ressources dans la liste des ressources d’entreprise et pour modifier les données de ressources d’entreprise.

L’utilisateur doit se voir attribuer l’autorisation de catégorie Afficher les données de ressources d’entreprise.

Modifier les champs récapitulatifs de projet

Permet à un utilisateur de ne modifier que les champs de projet d’entreprise affichés dans les nouveaux composants WebPart de champs de projet. Si vous n’avez pas cette autorisation, mais que vous avez « Enregistrer le projet dans Project Server », vous pouvez continuer à modifier les champs personnalisés et les champs de niveau projet du composant WebPart de champ de projet.

Modifier les propriétés dans le Centre de projets

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Gérer la sécurité de base du projet

Contrôle si une autorisation de projet spécifique peut être définie sur un seul projet via la nouvelle fonctionnalité Autorisations de projet.

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Gérer les délégués de ressources

Permet à un utilisateur de voir les autres utilisateurs qu’il gère et de définir des délégués pour eux.

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Gérer le plan de ressources

Permet à un utilisateur de modifier un plan de ressources.

Ouvrir un projet

Permet à un utilisateur d’ouvrir un projet à partir de la base de données Project Server en mode lecture seule à l’aide de Project Professionnel. Attribuez cette autorisation à tout membre de votre organisation qui doit utiliser la boîte de dialogue Ouvrir à partir de Microsoft Project Server dans Project Professionnel ou dans le Centre de projets de Project Web App pour ouvrir les projets enregistrés dans la base de données Project Server. Si l’autorisation Enregistrer le projet dans Project Server n’a pas été attribuée aux utilisateurs, le projet ne sera ouvert qu’en lecture seule.

Publier le projet

Permet à un utilisateur de publier les projets dans la base de données Project Server publiée à l’aide de Project Professionnel et de Project Web App. Attribuez cette autorisation à tous les membres de votre organisation qui publieront des projets.

L’utilisateur doit se voir attribuer l’autorisation de catégorie Ouvrir un projet sur tout projet qui doit être extrait de la base de données Project Server. Si le projet a été modifié depuis l’ouverture, l’utilisateur devra obligatoirement avoir l’autorisation Enregistrer le projet dans Project Server sur ce projet. Dans le cas contraire, lorsqu’une publication intervient, elle ne publiera que la version obsolète.

Enregistrer le projet dans Project Server

Permet à un utilisateur d’enregistrer les projets dans la base de données Project Server à l’aide de Project Professionnel. Donne aussi aux utilisateurs Project Web App l’autorisation d’enregistrer les plannings et les données d’impact stratégiques. Accordez cette autorisation à tous les membres de votre organisation qui enregistreront les projets à partir de Project Professionnel dans la base de données Project Server à l’aide de la boîte de dialogue Enregistrer dans Project Server ou via les projets côté serveur.

  • L’utilisateur doit avoir l’autorisation Nouveau projet pour créer le projet.

  • Il doit se voir attribuer l’autorisation de catégorie Ouvrir un projet sur tout projet qui doit être extrait de la base de données Project Server.

Enregistrer la planification protégée

Permet à un utilisateur d’enregistrer ou de supprimer une planification protégée associée à un projet d’entreprise publié dans la base de données Project Server. Accordez cette autorisation pour protéger les responsables de projets qui doivent enregistrer les planifications dans leurs projets. Les planifications sont enregistrées à l’aide de la fonctionnalité Définir la planification initiale accessible depuis le Ruban de Project Professionnel dans l’onglet Projet du groupe Planification. Cliquez sur le bouton Définir la planification initiale, puis sélectionnez Enregistrer la planification initiale ou Effacer la planification. Les planifications protégées se situent dans la plage des planifications de 0 à 5 inclus. Seuls les utilisateurs ayant les autorisations Enregistrer la planification non protégée, Ouvrir un projet et Enregistrer la catégorie de projet peuvent enregistrer les planifications dans la plage comprise entre 6 et 10.

L’utilisateur doit avoir l’autorisation de catégorie Enregistrer le projet dans Project Server.

Afficher le récapitulatif du projet dans le Centre de projets

Permet à un utilisateur d’accéder à un projet spécifique du Centre de projets à partir de Project Web App. Attribuez cette autorisation à tout membre de votre organisation qui doit afficher les résumés des projets dans le Centre de projets.

Les utilisateurs doivent avoir l’autorisation Affichage Centre de projets pour pouvoir voir le Centre de projets.

Afficher la planification du projet dans Project Web App

Permet à un utilisateur d’afficher les informations de projet d’un projet spécifique du Centre de projets dans Project Web App. Attribuez cette autorisation aux utilisateurs qui doivent visualiser les détails des projets dans le Centre de projets.

Afficher le détail des projets dans le Centre de projets

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Afficher les affectations de ressources dans les affichages d’affectations

Permet à un utilisateur d’afficher les détails des affectations à l’aide des affichages d’affectation du Centre de ressources. Attribuez cette autorisation aux responsables de projets et aux responsables de ressources qui doivent afficher les détails des affectations des ressources dans le Centre de ressources à partir de Project Professionnel ou Project Web App.

Afficher les données de ressources d’’entreprise

Permet à un utilisateur d’afficher les ressources et les données de ressources stockées dans la liste des ressources d’entreprise. Attribuez cette autorisation à tout utilisateur qui doit afficher les ressources et les données de ressources stockées dans la liste des ressources d’entreprise.

 

Afficher le site du projet

Permet aux utilisateurs d’afficher les zones Risques, Problèmes et Documents de Project Web App et Project Professionnel. Attribuez cette autorisation à tout utilisateur de Project Professional qui doit sélectionner Site de projet, Documents, Problèmes ou Risques à partir de la page Infos du mode Backstage ou à tout utilisateur de Project Web App qui a accès aux liens de navigation de niveau supérieur Site de projet, Documents, Problèmes ou Risques.

Afficher l’espace de travail de projet

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