Ajouter un compte d’utilisateur dans Project Server 2007
Mis à jour: décembre 2007
Dernière rubrique modifiée : 2009-09-30
Chaque utilisateur Microsoft Office Project Server 2007 et Microsoft Office Project Web Access doit disposer d’un compte d’utilisateur avant de pouvoir ouvrir une session sur Office Project Server 2007 et interagir avec les données Project Server. Les comptes d’utilisateur peuvent être ajoutés via la page Gérer les utilisateurs dans les paramètres serveur de Project Web Access.
.gif "Note") Remarque : |
|---|
| Les utilisateurs de Windows peuvent également être ajoutés aux groupes de sécurité Project Server depuis le service d’annuaire Active Directory via la synchronisation Active Directory. |
Avant d’effectuer cette procédure, assurez-vous que :
Vous avez lu Gérer les utilisateurs dans Project Server 2007.
Vous avez accès à Project Server 2007 via Project Web Access.
Les comptes d’utilisateur que vous utilisez sont correctement configurés au niveau d’Active Directory ou du fournisseur d’appartenances à base de formulaires de sorte que les informations les concernant soient accessibles à Office Project Server 2007. Office Project Server 2007 prend en charge deux méthodes d’authentification pour ses utilisateurs (l’authentification Windows et l’authentification à base de formulaires). Pour plus d’informations sur les méthodes d’authentification prises en charge pour Office Project Server 2007, consultez Planifier la méthode d'authentification Project Server 2007.
.gif "Important")
Important :L’autorisation globale Gérer les utilisateurs et les groupes est requise dans Office Project Server 2007 pour effectuer cette procédure.
Pour ajouter un compte d’utilisateur
Utilisez cette procédure pour ajouter un compte d’utilisateur Office Project Server 2007 à votre instance Office Project Server 2007.
Ajouter un compte d’utilisateur
Dans la page d’accueil Project Web Access, cliquez sur Paramètres du serveur dans la barre de lancement rapide.
Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Sécurité, cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Dans la page Gérer les utilisateurs, cliquez sur Nouvel utilisateur.
Dans la page Nouvel utilisateur, dans la section Informations d’identification, procédez comme suit, si nécessaire :
Sélectionnez L’utilisateur peut être affecté comme ressource si vous souhaitez que ce compte d’utilisateur puisse se voir assigner des tâches en tant que ressource. La sélection de cette entrée fait de cet utilisateur une ressource d’entreprise. Ce paramètre est sélectionné par défaut.
Dans la zone de texte Nom complet, tapez le nom du compte d’utilisateur. Ce champ est obligatoire.
Facultativement, dans la zone de texte Adresse de messagerie, tapez l’adresse de messagerie de l’utilisateur. Si vous souhaitez que cet utilisateur reçoive des notifications et des rappels, ce champ est obligatoire.
Facultativement, dans la zone RBS, entrez une valeur de code de structure de répartition des ressources. Cliquez sur l’icône Sélectionner une valeur pour afficher la liste des codes RBS dans laquelle vous allez faire votre choix. Le code RBS définit la position hiérarchique que possède une ressource au sein de l’organisation.
Facultativement, dans la zone Initiales, tapez les initiales de l’utilisateur.
Si l’utilisateur gère un site Web d’équipe, entrez le lien hypertexte de la destination et l’adresse URL dans les zones Nom du lien hypertexte et URL du lien hypertexte, respectivement.
Dans la section Authentification de l’utilisateur, sélectionnez la méthode d’authentification de cet utilisateur lorsqu’il se connecte. Vous avez le choix entre :
Authentification Windows, à l’aide du compte Windows Si vous sélectionnez cette méthode d’authentification, tapez le nom du compte d’utilisateur dans la zone Compte de connexion utilisateur sous la forme NomDomaine\NomCompteUtilisateur. Pour empêcher la synchronisation des informations de l’utilisateur avec le service Active Directory de votre organisation, sélectionnez Empêcher la synchronisation avec Active Directory pour cet utilisateur.
Authentification par formulaires à l’aide du nom d’utilisateur complet du fournisseur d’appartenances (FournisseurAppartenances:CompteUtilisateur) Si vous sélectionnez cette méthode d’authentification, entrez le nom du compte utilisateur sous la forme FournisseurAppartenances:CompteUtilisateur.
Dans la section Attributs d’affectation, spécifiez les informations suivantes relatives à l’aptitude de l’utilisateur à être affecté à des projets en tant que ressource :
Sélectionnez La ressource peut faire l’objet d’un audit pour permettre à l’utilisateur d’être soumis au processus d’audit. Cette option est sélectionnée par défaut.
L’audit est le processus qui permet de résoudre les conflits ou les problèmes de sur-affectation de ressources, en différant ou en fractionnant certaines tâches. Lorsque Project audite une ressource, ses affectations sélectionnées sont distribuées et replanifiées. Pour plus d’informations sur l’audit, consultez l’article Office Online Distribuer le travail du projet de façon égale (audit des affectations de ressources) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106384\&clcid=0x40C).
Dans la liste Calendrier de base, sélectionnez un calendrier de base pour l’utilisateur. Un calendrier de base est un calendrier qui peut être utilisé comme calendrier de projets et de tâches qui spécifie les heures travaillées et chômées par défaut d’un ensemble de ressources. Pour plus d’informations sur les calendriers de base, consultez l’article Office Online Vue d’ensemble : Utilisation des calendriers dans Project (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106385\&clcid=0x40C).
Dans la liste Type de réservation par défaut, sélectionnez le type de réservation Validé ou Proposé. Une ressource validée est formellement allouée à une tâche au sein d’un projet. Une ressource proposée est en attente d’affectation à une tâche qui n’est pas encore autorisée. Cette affectation n’empêche pas la ressource de rester disponible pour d’autres projets.
Dans la zone Responsable de la feuille de temps, si l’utilisateur possède un responsable de feuille de temps, tapez ou recherchez le nom du responsable en question. Pour plus d’informations sur les responsables de feuilles de temps, consultez Configuration de l’approbation des feuilles de temps.
Dans la zone de texte Propriétaire de l’affectation par défaut, tapez ou recherchez les propriétaires d’affectation par défaut. Un propriétaire d’affectation est une ressource d’entreprise qui est chargée d’entrer les informations relatives à l’avancement dans Project Web Access. Cette personne peut être différente de celle initialement affectée à la tâche.
Dans la zone Disponible au plus tôt, tapez ou sélectionnez la date la plus proche à laquelle l’utilisateur sera à nouveau disponible en tant que ressource.
Dans la zone Disponible au plus tard, tapez ou sélectionnez la date la plus lointaine à laquelle l’utilisateur sera à nouveau disponible en tant que ressource.
Dans la section Groupes de sécurité, dans la liste Groupes disponibles, sélectionnez les groupes auxquels l’utilisateur appartiendra, puis cliquez sur Ajouter. Les groupes que vous sélectionnez apparaissent dans la liste Groupes contenant cet utilisateur. Si vous souhaitez que l’utilisateur soit membre de tous les groupes disponibles, cliquez sur Ajouter tout. Les utilisateurs héritent automatiquement des autorisations associées à chacun des groupes auxquels ils appartiennent.
Pour retirer l’utilisateur de tous les groupes auxquels il appartient, cliquez sur les boutons Supprimer et Supprimer tout.
Dans la section Catégories de sécurité, dans la liste Catégories disponibles, sélectionnez la catégorie à laquelle l’utilisateur accédera, puis cliquez sur Ajouter. Les catégories que vous sélectionnez apparaissent dans la liste Catégories sélectionnées. Si vous voulez que l’utilisateur accède à toutes les catégories disponibles, cliquez sur Ajouter tout.
Pour chaque catégorie figurant dans la liste Catégories sélectionnées, spécifiez les autorisations dont vous souhaitez que l’utilisateur dispose en accédant à la catégorie. La liste des autorisations d’une catégorie spécifique apparaîtra lorsque vous sélectionnerez la catégorie correspondante dans la liste Catégorie sélectionnée.
Vous pouvez définir des autorisations manuellement pour n’importe quelle catégorie ou appliquer un modèle de sécurité qui contient des paramètres d’autorisation prédéfinis.
Pour définir des autorisations à l’aide d’un modèle de sécurité, dans la liste Catégories sélectionnées, sélectionnez la catégorie à laquelle vous voulez appliquer le modèle. Sélectionnez le modèle à appliquer dans la liste en regard du bouton Définir des autorisations avec un modèle, puis cliquez sur Appliquer.
Pour définir des autorisations manuellement dans la liste Catégories sélectionnées, sélectionnez la catégorie à laquelle vous voulez appliquer des autorisations. Dans la liste Autorisations, cliquez sur Autoriser ou sur Refuser pour chaque activité. Dans la plupart des cas, il suffit de définir des autorisations au niveau du groupe plutôt que de configurer des autorisations pour chaque utilisateur. Utilisez les autorisations de catégorie pour les utilisateurs présentant des besoins particuliers non couverts par les autorisations qui sont affectées aux groupes.
Remarque :Pour plus d’informations sur les autorisations de catégorie, consultez Autorisations de catégorie Microsoft Office Project Server 2007.
Dans la section Autorisations globales, sélectionnez les autorisations globales pour l’utilisateur. Vous pouvez appliquer les autorisations globales manuellement ou à l’aide d’un modèle de sécurité. Pour définir des autorisations à l’aide d’un modèle, sélectionnez le modèle à appliquer dans la liste en regard du bouton Définir des autorisations avec un modèle, puis cliquez sur Appliquer.
Remarque :Pour plus d’informations sur les autorisations globales, consultez Autorisations globales Microsoft Office Project Server 2007. Dans la section Champs de groupe, si votre organisation a créé des codes à des fins de regroupements et de calculs de coûts, entrez ces codes dans la zone Groupe, Code, Centre de coûts ou Type de coût.
Dans la section Détails de l’équipe, pour que l’utilisateur soit membre d’une équipe existante, sélectionnez Liste d’affectations d’équipes, puis entrez le nom de l’équipe dans la zone Nom de l’équipe.
Dans la section Données d’identification du système, vous pouvez entrer les informations d’identification supplémentaires de l’utilisateur dans la zone N° externe. Ces informations permettent de relier la personne aux informations correspondantes dans un service de ressources humaines ou de faciliter la consolidation des rapports d’utilisation des ressources au-delà de ce que fournit Project Server.
Cliquez sur Enregistrer.
Considérations supplémentaires
Lorsque vous ajoutez des comptes d’utilisateurs, gardez les éléments suivants à l’esprit :
Il est recommandé d’éviter d’affecter des autorisations globales directement à des comptes d’utilisateur individuels. Il est préférable d’ajouter les utilisateurs à des groupes disposant des autorisations requises.
Si votre organisation compte plus de 400 utilisateurs de Project Server, la liste des utilisateurs n’apparaîtra pas sur la page Gérer les utilisateurs. Cela fonctionne de cette manière car le chargement d’un trop grand nombre d’utilisateurs à la page risque de provoquer des problèmes de performance. Bien que la liste des utilisateurs n’apparaisse pas, vous pouvez utiliser les options de recherche pour lister les utilisateurs par nom ou par adresse de messagerie.