Autorisations globales Microsoft Office Project Server 2007
Mis à jour: mai 2009
Dernière rubrique modifiée : 2015-02-27
Voici une liste des autorisations globales pour Microsoft Office Project Server 2007. Les colonnes du tableau sont les suivantes :
Description : indique ce que l'autorisation permet d'effectuer.
Dépendances : répertorie les autres autorisations (globale ou catégorie) ou conditions nécessaires pour que l'autorisation fonctionne.
Nom précédent, si renommé depuis Project Server 2003 : indique le nom de l'autorisation Project Server 2003 si l'autorisation a été renommée depuis Project Server 2003 mais fournit la même fonctionnalité.
Nouveau pour Office Project Server 2007 ? : affiche un symbole × si l'autorisation est nouvelle pour Office Project Server 2007.
Autorisation | Description | Dépendances | Nom précédent, si renommé depuis Project Server 2003 | Nouveau pour Office Project Server 2007 | ||
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À propos de Microsoft Office Project Server |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page À propos de Project Server via les Paramètres du serveur de Project Web Access. |
À propos de Microsoft Office Project Server 2003 |
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Accepter les feuilles de temps |
Permet à un utilisateur d'accepter mais pas d'approuver une feuille de temps. Par exemple, un assistant administratif souhaite afficher les feuilles de temps pour vérifier qu'elles ne contiennent aucune inexactitude. Une fois les feuilles de temps acceptées, un responsable ayant l'autorisation Approuver les feuilles de temps peut les approuver. |
× |
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Créer l'équipe du nouveau projet |
Permet à un utilisateur d'ajouter des ressources à un projet qui n'a pas été enregistré dans la base de données Project Server. Accordez cette autorisation aux responsables de projet qui souhaitent utiliser la fonctionnalité Créer une équipe dans Project Professional pour doter en personnel leurs projets avant de les enregistrer (et de les publier) dans la base de données Project Server. |
L'utilisateur doit avoir les autorisations de catégorie Affecter des ressources et Afficher les données de ressources d'entreprise pour consulter les ressources qui font partie de la liste des ressources d'entreprise de la fonction Créer une équipe dans Project Professional. |
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Modifier le mot de passe |
Permet à un utilisateur de changer le mot de passe de son compte utilisateur de formulaires à partir de Project Web Access. L'authentification par formulaires est assurée via un fournisseur d'appartenances et certains fournisseurs d'appartenances peuvent empêcher le changement des mots de passe. Veuillez vérifier cela auprès de votre fournisseur d'appartenances si vous envisagez d'utiliser cette autorisation. |
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Modifier l'état du projet |
Permet à un utilisateur de modifier le champ d'état du projet via Project Web Access.
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× |
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Nettoyer la base de données Project Server |
Permet à un utilisateur d'accéder au lien Nettoyer la base de données Project Server dans le Centre d'administration de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui ont besoin de supprimer des affectations, des réponses de rapports d'état, des projets, des ressources et des mises à jour d'état de la base de données Project Server. |
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Clore les tâches aux mises à jour |
Permet à un utilisateur de clore les tâches aux rapports de temps. Elle donne accès à la page de verrouillage de tâche de Project Web Access. |
× |
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Collaborer à Project Web Access |
Permet aux utilisateurs de modifier des éléments dans les listes du site Project Web Access Windows SharePoint Services. |
× |
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Créer une proposition ou une activité |
Permet à un utilisateur de créer une proposition ou une activité. Les autorisations de catégorie de projet standard seront nécessaires à l'utilisateur pour ouvrir, enregistrer ou publier la proposition ou l'activité. |
× |
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Télécharger le complément Project Web Access d'Outlook |
Cette autorisation permet à un utilisateur de télécharger le complément d'Outlook, qui est utilisé pour synchroniser les informations sur les affectations vers Outlook. Sans cette autorisation, les références au complément d'Outlook n'apparaîtront pas dans les menus Office Project Web Access. Cela sert aux organisations qui n'utilisent pas Outlook ou qui souhaitent déployer le complément par d'autres moyens. |
× |
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Modifier les demandes de rapport état |
Permet à un utilisateur d'accéder au lien Demander un rapport d'état sur le Centre de rapports d'état de Project Web Access et d'afficher des rapports d'équipe. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui ont besoin de créer des demandes de rapport d'état et d'afficher des rapports d'équipe, comme les responsables de projets, les responsables de ressources, les responsables d'équipe et les membres du bureau de gestion des projets de votre organisation. |
Gérer une demande de rapport d'état |
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Modifier les réponses de rapport d'état |
Permet à un utilisateur d'accéder au lien Soumettre un rapport d'état sur le Centre de rapports dans Project Web Access. Accordez cette autorisation aux utilisateurs de Project Web Access qui ont besoin de soumettre des rapports d'état. |
Soumettre un rapport d'état |
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Se connecter |
Permet à un utilisateur de se connecter à Project Server depuis Project Professional ou d'ouvrir une session Project Web Access. Accordez cette autorisation à tout utilisateur autorisé à se connecter à Project Server depuis Project Professional ou à ouvrir une session Project Web Access. |
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Se connecter à Project Server depuis Project Professional |
Permet à un utilisateur de charger le modèle global d'entreprise lors de la connexion de Project Professional à la base de données Project Server. Accordez cette autorisation à tous les utilisateurs de votre organisation qui utiliseront Project Professional pour se connecter à la base de données Project Server. |
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Gérer les paramètres Active Directory |
Permet aux utilisateurs de modifier les paramètres de synchronisation Active Directory dans l'administration de Project Web Access. Sans cette autorisation, l'utilisateur ne peut pas modifier les paramètres ci-après :
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× |
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Gérer les archives |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page Forcer l'archivage des objets d'entreprise dans Project Web Access. Cette page permet aux utilisateurs de forcer l'archivage des projets, ressources, champs personnalisés, calendriers, tables de choix et plans de ressources. La fonctionnalité activée par cette autorisation était inhérente à l'autorisation Gérer les fonctionnalités d'entreprise dans Project Server 2003. |
× |
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Gérer le service de création de cubes |
Permet à un utilisateur de définir et modifier les paramètres pour la création de cubes OLAP. La fonctionnalité activée par cette autorisation était initialement inhérente à l'autorisation Gérer les fonctionnalités d'entreprise dans Project Server 2003. |
× |
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Gérer les calendriers d'entreprise |
Permet à un utilisateur de créer, modifier et supprimer les calendriers d'entreprise dans Project Web Access. La fonctionnalité activée par cette autorisation était inhérente à l'autorisation Enregistrer l'entreprise globale dans Project Server 2003. |
× |
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Gérer les champs personnalisés d'entreprise |
Permet à un utilisateur de modifier les définitions des champs personnalisés d'entreprise et de la table de choix à partir de Project Web Access. La fonctionnalité activée par cette autorisation était inhérente à l'autorisation Enregistrer l'entreprise globale dans Project Server 2003. |
× |
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Gérer les formats de diagramme de Gantt et de regroupement |
Permet à un utilisateur d'accéder aux options de personnalisation des formats de diagramme de Gantt et de regroupement dans la page Administration de Project Server pour les affichages Project Web Access. |
× |
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Gérer les listes dans Project Web Access |
Permet à un utilisateur de créer, modifier et supprimer des listes sur le site Project Web Access Windows SharePoint Services. Cette autorisation est utilisée pour synchroniser un utilisateur avec le site Project Web Access Windows SharePoint Services. |
× |
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Gérer les notifications et les rappels |
Permet à un utilisateur de gérer les paramètres de notifications et de rappels dans l'administration de Project Web Access. Cela était inhérent à la fonction Personnaliser Project Web Access dans Project Server 2003. |
× |
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Gérer les notifications personnelles |
Permet à un utilisateur d'accéder au lien M'avertir pour mes tâches et mes rapports d'état sur la page d'accueil de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui doit pouvoir s'inscrire à des notifications par courrier électronique et à des rappels liés aux tâches ou aux rapports d'état. |
Définir des notifications personnelles |
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Gérer la sauvegarde de Project Server |
Permet à un utilisateur de planifier la sauvegarde ou de sauvegarder immédiatement un certain nombre d'entités sur Project Server, notamment :
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Gérer la restauration de Project Server |
Permet à un utilisateur de sauvegarder immédiatement un certain nombre d'entités sur Project Server, notamment :
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Gérer les affichages Project Web Access |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page Gérer les affichages dans le Centre d'administration de Project Web Access. Les utilisateurs ayant l'autorisation d'accéder à cette page peuvent ajouter, modifier ou supprimer des affichages de projets, du Centre de projets, du Centre de ressources, d'affectations et de l'Analyseur de porte-documents, ainsi que modifier les affichages de feuille de temps. Accordez cette autorisation aux responsables de projets, responsables de ressources et membres du bureau de gestion des projets de votre organisation, pour qu'ils puissent créer pour les utilisateurs des affichages de données de projet accessibles dans Project Web Access et Project Professional. Il est important de ne pas oublier que si votre organisation autorise des responsables de projets à créer des champs personnalisés au niveau du projet, chaque projet peut alors nécessiter sa propre vue unique. Le nombre de projets dans ce type d'environnement peut être trop important pour votre équipe d'administrateurs informatiques ; la délégation aux personnes de votre organisation qui travaillent au niveau du projet au quotidien est un moyen de répartir le travail de gestion des affichages. |
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Gérer la file d'attente |
Permet à l'utilisateur de lire ou définir les paramètres de configuration de file d'attente et de réessayer, annuler et débloquer des travaux dans la file d'attente. |
× |
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Gérer les notifications de ressources |
Permet à un utilisateur d'accéder au lien M'avertir pour les tâches et les rapports d'état de mes ressources sur la page d'accueil de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux responsables de ressources ou aux responsables de projet qui souhaitent pouvoir s'inscrire à des notifications par courrier électronique et à des rappels liés aux tâches ou aux rapports d'état de leurs ressources. |
Définir des notifications de ressources |
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Gérer les règles |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page Mise à jour dans Project Web Access et de définir des règles sur la façon dont les transactions de mise à jour seront traitées automatiquement. Accordez cette autorisation aux responsables de projets, aux responsables de ressources ou aux membres du bureau de gestion des projets de votre organisation pour qu'ils puissent définir la façon dont ils recevront et accepteront automatiquement les modifications de transactions par leurs ressources. |
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Gérer la sécurité |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page Gérer la sécurité dans Project Web Access pour définir les catégories de sécurité, les modèles de sécurité et les paramètres d'authentification des utilisateurs. Accordez cette autorisation aux administrateurs de Project Server ou à un très petit groupe de personnes attentivement gérées. Cette page permet aux utilisateurs de modifier les paramètres de sécurité Project Server, de créer des catégories de sécurité et des modèles de sécurité, de spécifier la façon dont les comptes d'utilisateurs doivent être créés et de définir les types de comptes (authentification par formulaires ou Windows) qui sont disponibles pour l'authentification des utilisateurs lors de l'accès à Project Server via Project Professional ou Project Web Access. Les modifications apportées aux paramètres de cette page, une fois que vous avez commencé à utiliser Project Server dans votre organisation, doivent être ponctuelles (de préférence) et gérées avec précaution. |
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Gérer les événements du serveur |
Permet à un utilisateur d'enregistrer les gestionnaires d'événements pour des événements spécifiques côté serveur de Project Server. La page Gérer les événements du serveur nécessite que le gestionnaire d'événements soit inscrit par le serveur tel que défini dans le SDK Server Project. |
× |
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Gérer la configuration du serveur |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page Configuration du serveur dans le Centre d'administration de Project Web Access. Les utilisateurs ayant l'autorisation d'accéder à la page Configuration du serveur peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités d'entreprise, gérer les autorisations de l'organisation et créer des menus personnalisés (au niveau supérieur et sur le volet latéral) dans Project web Access. Accordez cette autorisation aux administrateurs de Project Server ou à un très petit groupe de personnes attentivement gérées. |
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Gérer les rapports d'état |
Permet à un utilisateur d'accéder au lien Demander un rapport d'état sur le Centre de rapports d'état de Project Web Access et d'afficher des rapports d'équipe. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui ont besoin de créer des demandes de rapport d'état et d'afficher des rapports d'équipe, comme les responsables de projets, les responsables de ressources, les responsables d'équipe et les membres du bureau de gestion des projets de votre organisation. |
× |
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Gérer le suivi temporel |
Permet à un utilisateur d'être destinataire des feuilles de temps qui lui sont transférées pour révision. Après avoir examiné la feuille de temps, l'utilisateur aura besoin des autorisations suivantes :
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× |
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Gérer les feuilles de temps et les périodes financières |
Permet à un utilisateur de créer et modifier les définitions des feuilles de temps et des périodes fiscales. |
× |
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Gérer les utilisateurs et les groupes |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page Gérer les utilisateurs et les groupes dans le Centre d'administration de Project Web Access. Les utilisateurs disposant de cette autorisation pourront ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs Project Server et gérer des groupes de sécurité Project Server. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui sont administrateurs de Project Server. Seul un petit groupe de personnes devrait être autorisé à accéder à ce jeu de pages. |
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Gérer Windows SharePoint Services |
Cette autorisation globale permet à un utilisateur de créer et supprimer des sites Windows SharePoint Services, de mettre à jour la liste des utilisateurs autorisés et de gérer les serveurs exécutant Windows SharePoint Services depuis le Centre d'administration de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui sont administrateurs de Project Web Access et/ou administrateurs des serveurs exécutant Windows SharePoint Services et SharePoint Portal Server. |
Les utilisateurs ayant cette autorisation doivent avoir les droits d'administrateur sur tous les serveurs exécutant Project Server, Windows SharePoint Services et SharePoint Portal Server. |
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Nouveau projet |
Permet à un utilisateur d'ajouter un nouveau projet à la base de données Project Server à l'aide de Project Professional ou de l'interface de Project Server (PSI). Accordez cette autorisation à tous les utilisateurs de votre organisation qui ont besoin de publier ou d'enregistrer de nouveaux projets dans la base de données Project Server depuis Project Professional en utilisant la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server ou l'Assistant Importation de projets, ou de créer des projets dans la base de données Project Server à l'aide de l'interface de Project Server. |
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Nouvelle ressource |
Permet à un responsable de projet d'ajouter de nouvelles ressources à la liste des ressources d'entreprise à l'aide de Project Professional, du Centre de ressources de Project Web Access ou de l'interface de Project Server (PSI). Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui doivent créer des ressources d'entreprise dans la base de données Project Server.
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Nouvelle affectation de tâche |
Permet aux utilisateurs d'accéder à la page M'affecter à une tâche existante dans le Centre des tâches de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui ont besoin de créer des affectations sur les tâches existantes dans les projets qui ont été publiés dans la base de données Project Server. Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent utiliser la page M'affecter à une tâche existante dans Project Web Access afin de créer pour eux-mêmes des affectations à des tâches dans les projets auxquels ils ont accès. La liste des projets disponibles à un utilisateur pour créer des tâches est déterminée par l'autorisation de catégorie Créer une tâche ou une affectation. Un utilisateur ayant l'autorisation Nouvelle tâche de projet doit également avoir accès aux projets pour lesquels il souhaite s'affecter lui-même à une tâche. |
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Ouvrir un modèle de projet |
Permet à un utilisateur d'ouvrir un modèle de projet d'entreprise de la base de données Project Server à l'aide de Project Professional. Accordez cette autorisation à tous les utilisateurs de votre organisation qui utiliseront Project Professional pour créer et gérer des projets basés sur des modèles de projet d'entreprise. |
L'utilisateur doit avoir l'autorisation globale Nouveau projet pour enregistrer le projet dans la base de données Project Server en tant que projet réel. |
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Réaffecter la tâche |
Permet à un utilisateur de déléguer une tâche affectée à un autre utilisateur (existant). Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui doivent pouvoir déléguer des affectations de tâches à d'autres ressources. Par exemple, un projet de grande envergure peut être géré par un seul responsable de projet, mais implémenté en réalité par plusieurs équipes, chacune ayant son propre responsable d'équipe. Un responsable de projet peut affecter les responsables d'équipe dans le plan du projet et, par la suite, les responsables d'équipe peuvent déléguer à leur tour chaque tâche à des membres particuliers de leur équipe. Cet exemple montre comment créer une couche supplémentaire de gestion des tâches dans l'organisation, mais cela peut également simplifier la répartition des ressources au sein des projets eux-mêmes et faciliter la gestion des grands projets pour un responsable de projet. Ou, si vous disposez d'une ressource ayant cette autorisation et qui est sur le point de partir en vacances trois semaines, cette ressource a la possibilité d'affecter ses tâches directement à d'autres ressources, en évitant au responsable de projet d'extraire le projet et de réaffecter les ressources. |
Déléguer une tâche |
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Enregistrer l'entreprise globale |
Permet à un utilisateur d'extraire, de modifier et d'enregistrer le modèle global d'entreprise dans la base de données Project Server depuis Project Professional. Accordez cette autorisation aux utilisateurs de Project Professional qui ont besoin de pouvoir choisir le menu Outils, de pointer sur Options d'entreprise, puis de sélectionner Ouvrir l'entreprise globale. Cette autorisation ne doit être octroyée qu'à un petit groupe de personnes au sein de votre organisation, comme des responsables de projets, des membres du bureau de gestion des projets de votre organisation ou des administrateurs de Project Server. |
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Enregistrer un modèle de projet |
Permet à un utilisateur de créer et enregistrer un projet en tant que modèle de projet d'entreprise dans la base de données Project Server à partir de Project Professional. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui sont chargés de créer les modèles de projet d'entreprise. Lorsqu'un utilisateur enregistre un projet dans la base de données Project Server pour la première fois, l'option pour sélectionner Modèle (par opposition à Projet) dans la liste déroulante Type de la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server est activée. |
L'utilisateur doit posséder les autorisations de catégorie Affecter des ressources et Afficher les données de ressources d'entreprise en plus de cette autorisation s'il est également responsable de l'ajout de ressources génériques au modèle de projet d'entreprise. |
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Enregistrer la planification non protégée |
Permet à un utilisateur d'enregistrer une planification non protégée ou d'effacer une planification non protégée associée à un projet d'entreprise publié dans la base de données Project Server. Les planifications initiales sont enregistrées à l'aide du menu Outils dans Project Professional. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi et sélectionnez Enregistrer la planification initiale ou Effacer la planification. Les planifications non protégées sont dans la plage inclusive de planification 6-10. Dans Project Server 2003, tout utilisateur disposant des autorisations de catégorie Ouvrir un projet et Enregistrer un projet pouvait enregistrer des planifications. |
L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Enregistrer un projet. |
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S'affecter les tâches de l'équipe |
Les ressources peuvent être membres d'une liste d'affectations d'équipe. Avec cette autorisation, les utilisateurs peuvent s'affecter des tâches qui ont été affectées à leur liste d'affectations d'équipe, via la page S'affecter les tâches de l'équipe dans Project Web Access. |
× |
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Afficher les approbations |
Permet à un utilisateur d'afficher la page Approbations pour le temps hors projet. |
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Afficher l'analyse des données |
Permet à un utilisateur d'afficher la page Analyse de données en utilisant Project Web Access ou Project Professional. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui ont besoin d'accéder à l'Analyseur de porte-documents, dans Project Web Access en cliquant sur le lien Analyser des projets dans l'Analyseur de porte-documents à partir du Centre de projets, ou dans Project Professional en sélectionnant Analyse de données dans le menu Collaborer. |
Affichage de l'Analyseur de porte-documents |
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Afficher les données OLAP |
Permet à un utilisateur de lire la sortie du cube OLAP. Cette autorisation est vérifiée uniquement lorsque le cube OLAP est généré. |
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Affichage du Centre de projets |
Permet aux utilisateurs d'accéder au Centre de projets à partir de Project Web Access ou de Project Professional. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui souhaitent afficher le Centre de projets, dans Project Web Access en cliquant sur le lien Projets dans la navigation de niveau supérieur, ou dans Project Professional en sélectionnant Centre de projets dans le menu Collaborer. |
L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Afficher le récapitulatif du projet dans le Centre de projets. |
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Affichage Affichage de projet |
Permet à un utilisateur d'accéder aux affichages de projets dans Project Web Access. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui souhaitent explorer les détails de projet via le Centre de projets dans Project Web Access ou Project Professional. |
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Afficher la disponibilité des ressources |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page Afficher la disponibilité des ressources pour consulter les données de répartition des ressources dans Project Web Access. Accordez cette autorisation aux utilisateurs de votre organisation qui souhaitent afficher la disponibilité des ressources dans Project Web Access. |
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Affichage Centre de ressources |
Permet aux utilisateurs d'accéder au Centre de ressources à partir de Project Web Access ou de Project Professional et de consulter les données de répartition des ressources. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui souhaitent afficher le Centre de ressources dans Project Web Access en cliquant sur le lien Ressources dans la navigation de niveau supérieur, ou dans Project Professional en sélectionnant Centre de ressources dans le menu Collaborer. |
L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Afficher les données de ressources d'entreprise. |
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Afficher le plan de ressources |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page Plan de ressources dans Project Web Access. |
× |
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Afficher la feuille de temps de ressources |
Permet aux utilisateurs d'afficher les feuilles de temps, indépendamment de leur état ou du propriétaire, pour les ressources identifiées dans les critères de sélection de la catégorie. |
Les utilisateurs doivent posséder l'autorisation globale Accepter les feuilles de temps pour utiliser cette autorisation. |
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Afficher la feuille de temps de substitution |
Permet à un utilisateur d'accéder à la page Afficher la feuille de temps de substitution.
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Afficher le Centre des tâches |
Sans cette autorisation, les utilisateurs ne peuvent pas voir le lien Centre des tâches dans le menu Lancement rapide de Project Web Access. Remarque : cette autorisation ne verrouille pas l'accès à la page Centre des tâches. Les utilisateurs ont toujours la possibilité d'accéder à cette page par la navigation. |
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Afficher le Créateur d'équipe |
Permet à un utilisateur d'utiliser Créer une équipe dans Project Web Access et Project Professional, et de déterminer la liste des ressources disponibles. Accordez cette autorisation aux responsables de ressources pour leur permettre d'utiliser Créer une équipe dans Project Web Access afin d'ajouter des ressources aux projets enregistrés dans la base de données Project Server. Avec cette autorisation, les responsables de projets peuvent également utiliser Créer une équipe dans Project Professional pour ajouter des ressources aux projets. |
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Affecter la ressource à l'équipe de projet |
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Afficher le Centre des feuilles de temps |
Sans cette autorisation, les utilisateurs ne peuvent pas voir le lien Centre des feuilles de temps dans le menu Lancement rapide de Project Web Access. Remarque : cette autorisation ne verrouille pas l'accès à la page Centre des feuilles de temps. Les utilisateurs ont toujours la possibilité d'accéder à cette page par la navigation. |
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Télécharger ce livre
Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :
Vous trouverez la liste complète des livres disponibles dans la page Livres à télécharger pour Project Server 2007.
Voir aussi
Concepts
Introduction sur les autorisations dans Microsoft Office Project Server 2007
Autorisations de catégorie Microsoft Office Project Server 2007
Autorisations par défaut pour les groupes et les modèles dans Microsoft Office Project Server 2007
Catégories par défaut de Microsoft Office Project Server 2007
Modifications des autorisations dans Microsoft Office Project Server 2007