Prise en charge des grandes réunions à l’aide de Lync Server 2013
Rubrique Dernière modification : 2012-10-03
Les grandes réunions ne suivent pas le modèle de test décrit dans la section précédente, car elles présentent les caractéristiques suivantes :
Le format de la réunion est celui d’une présentation un-à-plusieurs.
Un ou plusieurs utilisateurs sont des présentateurs. Le reste de l’assistance sont des participants.
Le partage de présentation PowerPoint est la principale activité de collaboration pour les données.
L’audio est nécessaire et la vidéo peut également être utilisée.
Une personne dédiée, généralement l’organisateur de la réunion ou un assistant de l’organisateur, configure la réunion bien à l’avance.
Le personnel dédié (et non les présentateurs) est chargé de mener la réunion, notamment en ce qui concerne la connexion à une réunion en ligne, la vérification du bon fonctionnement de l’audio, de la vidéo et du partage des diapositives, la gestion de la salle d’attente et des rôles utilisateurs, l’activation ou la désactivation du son des participants, la gestion des questions, ainsi que la gestion des enregistrements, de façon appropriée.
La prise en charge de grandes réunions d’un maximum de 1 000 utilisateurs nécessite de résoudre les problèmes liés à la fois au modèle matériel partagé et au modèle sans réservation.
Pour disposer de suffisamment de ressources aux niveaux du processeur et de la mémoire pour les réunions incluant jusqu’à 1 000 utilisateurs, les serveurs frontaux d’hébergement ne doivent pas gérer de fonctionnalités de messagerie instantanée et de présence, ni de charges de travail liées à Voix Entreprise. Il ne doit pas non plus héberger d’autres réunions, quelle que soit la taille des autres réunions. Cela signifie que l’hébergement de réunions d’un maximum de 1 000 utilisateurs nécessite la configuration d’un pool Lync Server distinct dédié à l’hébergement de grandes réunions pouvant atteindre 1 000 utilisateurs.
Un pool Lync Server dédié à l’hébergement de grandes réunions doit héberger une seule réunion de 1 000 utilisateurs au maximum en même temps. Les heures de réunion doivent donc être réservées à l’avance par le biais d’un processus de planification hors bande pour garantir une prise en charge dédiée des serveurs frontaux. Pour prendre en charge plusieurs grandes réunions en même temps, nous vous recommandons de configurer plusieurs pools de grandes réunions dédiés.
Nous recommandons à une personne dédiée d’exécuter et de surveiller la partie en ligne d’une grande réunion. Cette personne peut être l’organisateur, le délégué de l’organisateur ou du présentateur, ou un membre de l’équipe de support technique de grande réunion dédiée, en fonction des préférences de l’organisation.
Dans les sections suivantes, nous décrivons comment implémenter un pool dédié pour les grandes réunions, y compris les meilleures pratiques d’utilisation de Lync Server 2013 pour prendre en charge les scénarios de réunions volumineuses.