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Configuration de la prise en charge des grandes réunions dans Lync Server 2013

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Rubrique Dernière modification : 2014-05-12

La prise en charge de grandes réunions d’un maximum de 1 000 utilisateurs nécessite la création d’une topologie appropriée, la réunion des prérequis matériels et logiciels et la configuration appropriée de l’environnement.

Conditions requises pour la topologie

Une grande réunion nécessite au moins un serveur frontal et un serveur principal. Toutefois, pour fournir une haute disponibilité, nous vous recommandons d’utiliser un pool de serveurs frontaux avec des serveurs principaux mis en miroir.

L’utilisateur qui héberge les grandes réunions doit avoir son compte d’utilisateur hébergé dans ce pool. Cependant, nous ne recommandons d’héberger d’autres comptes d’utilisateur dans ce pool. Utilisez-le uniquement pour les grandes réunions. Il est recommandé de créer un compte d’utilisateur spécial dans ce pool, qui ne sera utilisé que pour héberger les grandes réunions. Étant donné que le paramètre des grandes réunions est optimisé pour les performances, son utilisation en tant qu’utilisateur normal peut entraîner des problèmes, comme une incapacité à promouvoir une session P2P dans une réunion lorsqu’un point de terminaison RTC est impliqué.

La gestion d’un pool avec deux serveurs frontaux nécessite une attention particulière. Pour plus d’informations, consultez Topologies et composants pour les serveurs frontaux, la messagerie instantanée et la présence dans Lync Server 2013.

De plus, si vous voulez fournir la sauvegarde de récupération d’urgence et le basculement pour le pool utilisé pour les grandes réunions, vous pouvez l’associer à un autre pool dédié configuré de la même façon dans d’autres centres de données. Pour plus d’informations, consultez Planification de la haute disponibilité et de la récupération d’urgence dans Lync Server 2013.

Configuration du pool de grandes réunions - Configuration du

Autres éléments pour la topologie :

  • Un partage de fichiers est nécessaire pour le stockage du contenu de la réunion et, si Archiving Server est déployé et activé, pour le stockage des fichiers d’archive. Le partage de fichiers peut être dédié au pool ou peut être le même que celui utilisé par un autre pool du site dans lequel le pool est déployé. Pour plus d’informations sur la configuration du partage de fichiers, consultez Configurer le stockage de fichiers pour Lync Server 2013.

  • Un serveur Office Web Apps est nécessaire pour activer la fonctionnalité de présentation PowerPoint dans les grandes réunions. Office Web Apps Server peut être dédié au grand pool de réunions ou, il peut s’agir du même serveur Office Web Apps que celui utilisé par d’autres pools sur le site sur lequel le pool dédié est déployé.

  • L’équilibrage de charge des serveurs frontaux nécessite l’équilibrage de charge matérielle pour le trafic HTTP (le téléchargement de contenu de la réunion). L’équilibrage de charge DNS est recommandé pour le trafic SIP (Session Initiation Protocol). Pour plus d’informations, consultez les exigences d’équilibrage de charge pour Lync Server 2013.

  • Si vous souhaitez utiliser le serveur de surveillance pour le pool de grandes réunions dédié, nous vous recommandons d’utiliser le serveur de surveillance et sa base de données qui sont partagés entre tous les pools de serveurs frontaux dans votre déploiement Lync Server.

Configuration matérielle et logicielle requise

La configuration matérielle requise pour les serveurs dans un pool de grandes réunions dédié est identique à celle de vos autres serveurs Lync Server 2013. Pour plus d’informations sur la configuration matérielle requise, consultez « Plateformes matérielles de serveur pour Lync Server 2013.

Les serveurs d’un pool de grandes réunions dédié doivent répondre à toutes les exigences logicielles de Lync Server 2013. Pour plus d’informations sur la configuration logicielle requise, consultez la documentation suivante :

En outre, Lync Server 2013 et tous les clients Lync Server 2013 doivent disposer des dernières mises à jour.

Configuration requise

Nous vous recommandons de créer une stratégie de conférence spécifiquement pour les grandes réunions, puis d’affecter la stratégie de conférence aux utilisateurs hébergés sur le pool de grandes réunions dédié. Configurez la stratégie de conférence avec les paramètres suivants :

  • Définissez l’option MaxMeetingSize sur 1 000. (La valeur par défaut est 250.)

  • Définissez l’option AllowLargeMeetings sur True.

  • Définissez l’option EnableAppDesktopSharing sur Aucun.

  • Définissez l’option AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing sur False.

  • Définissez l’option AllowSharedNotes sur False.

  • Définissez l’option AllowAnnotations sur False.

  • Définissez l’option DisablePowerPointAnnotations sur True.

  • Définissez l’option AllowMultiview sur False.

  • Définissez l’option EnableMultiviewJoin sur False.

Remarque

La prise en charge de 1 000 grandes réunions utilisateur dans Lync Server 2013 nécessite que le paramètre AllowLargeMeetings dans la stratégie de conférence pour que le planificateur de réunions soit défini sur true. Lorsque ce paramètre est défini sur true, l’expérience Lync est optimisée pour les réunions très volumineuses lorsque les utilisateurs participent à une telle réunion. Plus précisément, dans une grande réunion, Lync n’affiche pas l’initial ou la mise à jour de la liste complète des participants à la réunion, ce qui constitue un goulot d’étranglement des performances pour le client et Lync Server 2013. Au lieu de cela, Lync affiche uniquement des informations sur l’utilisateur et la liste des présentateurs de la réunion. Lync affiche toujours correctement le nombre total de participants disponibles dans les grandes réunions.

À l’exception du paramètre Taille maximale de la réunion, tous les autres paramètres de stratégie de conférence spécifiés ici sont nécessaires pour désactiver les fonctions de conférence qui ne sont pas nécessaires pour les grandes réunions.

En outre, vous devez configurer le pool de grandes réunions dédié afin que chaque utilisateur Lync Server 2013 hébergé sur le pool et responsable de la gestion de la planification de la réunion dispose des autorisations appropriées. À cet effet, procédez ainsi :

  • Définissez l’option Désigner comme présentateursur Aucun. En règle générale, un ou seulement quelques utilisateurs de tous les participants d’une grande réunion sont des présentateurs, de sorte que les participants ne doivent pas être automatiquement admis aux grandes réunions en tant que présentateurs. Au lieu de cela, les présentateurs doivent être explicitement désignés au moment de la planification de la réunion, ou être explicitement promus pendant la grande réunion.

  • Assurez-vous que la case à cocher Type de conférence affecté par défaut n’est pas activée. Ce paramètre détermine si le complément de réunion en ligne pour Lync 2013 planifie toujours des conférences à l’aide de la conférence attribuée par l’organisateur, ce qui signifie que les réunions planifiées ont les mêmes URL de participation et les mêmes informations audio. Dans des scénarios de collaboration en petit groupe, l’utilisation de ce type de conférence est pratique, car une conférence individuelle est affectée à chacun, et l’URL pour participer, ainsi que les informations audio constantes, permettant de rejoindre facilement la réunion. En revanche, dans des scénarios de grande réunion, l’équipe de support planifie les grandes réunions avec un ensemble d’informations d’identification d’utilisateur et fournit les URL et les informations audio aux demandeurs de la réunion. Dans ce cas, l’utilisation d’une URL différente pour rejoindre chaque réunion est préférable.

  • Vérifiez que la case à cocher Admettre les utilisateurs anonymes par défaut n’est pas activée, sauf si elle est nécessaire. Ce paramètre affecte le type d’accès à la réunion par défaut planifié par le complément de réunion en ligne pour Lync 2013 lorsqu’il n’utilise pas de conférence attribuée. L’option appropriée pour ce paramètre dépend des besoins de votre organisation. Si les grandes réunions de votre organisation sont des réunions internes, ne sélectionnez pas cette option. Si la plupart des grandes réunions nécessitent la participation d’utilisateurs externes, sélectionnez cette option.