Configurer les propriétés des balises de rétention

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-28

Les balises de rétention servent à appliquer des paramètres de rétention aux dossiers et aux éléments individuels tels que des messages et des notes. Ces paramètres spécifient la durée pendant laquelle un message reste dans la boîte aux lettres et la mesure à prendre lorsque ce message atteint l’âge de rétention indiqué. Lorsqu’il atteint son âge de rétention, il est placé dans la boîte aux lettres d’archive, supprimé ou marqué à l’attention de l’utilisateur.

Il existe trois types de balise de rétention :

• Balises de stratégie de rétention   Ces balises sont créées pour les dossiers par défaut comme la Boîte de réception et les Éléments supprimés.

• Balises de stratégie par défaut   Ces balises s’appliquent à tous les éléments auxquels aucune balise de rétention ne s’applique, qu’elle soit héritée ou explicite. Dans une stratégie de rétention, il est possible d’avoir un maximum de trois balises de stratégie par défaut : une balise de stratégie par défaut avec l’action Déplacer vers l’archive, une balise de stratégie par défaut avec l’action Supprimer et autoriser la récupération ou Supprimer définitivement afin de supprimer les messages des boîtes aux lettres primaires et d’archive, et enfin une balise de stratégie par défaut pour les messages vocaux.

• Balises personnelles   Ces balises sont accessibles aux utilisateurs d’Outlook 2010 et d’Outlook Web App dans le cadre de leur stratégie de rétention. Les utilisateurs peuvent appliquer des balises personnelles aux dossiers qu’ils créent ou aux éléments individuels, même si une autre balise est déjà appliquée à ces éléments.

Pour en savoir plus sur les balises de rétention, consultez la rubrique Présentation des balises et stratégies de rétention.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie ? Consultez la rubrique Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les propriétés des balises de rétention

• Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés des balises de rétention

Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les propriétés des balises de rétention

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration de l’organisation > Boîte aux lettres.

2. Dans le volet de résultats, dans l’onglet Balises de stratégie de rétention, sélectionnez la balise de stratégie de rétention que vous souhaitez configurer.

3. Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.

4. Utilisez l’onglet Général pour afficher ou modifier les paramètres suivants :

   • Nom   Ce champ non étiqueté situé en haut de la page permet d’afficher ou de modifier le nom de balise.

   • Modifié   Ce champ en lecture seule affiche les dernières date et heure auxquelles la balise de rétention a été modifiée.

   • Type de balise   Ce champ en lecture seule affiche le type de balise.

   • Limite d’âge de rétention (jours)   Cliquez sur ce bouton pour indiquer que les éléments disposent d’une période de rétention. Dans la zone de texte correspondante, tapez le nombre de jours de la période de rétention. (La valeur peut être comprise entre 1 et 24 855 jours).

   • Mesure à prendre lorsque la limite d’âge est atteinte   Après avoir cliqué sur Limite d’âge de rétention (jours), vous pouvez utiliser cette liste pour indiquer ce qui doit arriver à un élément lorsqu’il a atteint sa limite d’âge de rétention. Parmi les choix possibles :

     Déplacer vers le dossier Éléments supprimés   Cette option n’est pas disponible pour les balises de rétention. Si vous sélectionnez cette option pour les balises de rétention, les messages disposant de cette balise ne seront pas déplacés vers le dossier Éléments supprimés.

     Déplacer vers un dossier personnalisé géré   Cette option n’est pas disponible pour les balises de rétention. La sélection de cette option génère une erreur.

     Supprimer et autoriser la récupération   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont supprimés mais peuvent être récupérés à l’aide de la fonction Récupérer les éléments supprimés dansOutlook ou Outlook Web App. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez la rubrique « Récupérer les éléments supprimés » pour Outlook ou Outlook Web App.

     Remarque :
     Les utilisateurs ne peuvent récupérer les éléments supprimés que pendant la période de rétention que vous précisez dans le paramètre RetainDeletedItemsFor de la cmdlet Set-Mailbox.

     Supprimer définitivement   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont supprimés définitivement et l’utilisateur ne peut plus les récupérer.

     Marquer comme limite de rétention passée   Cette option n’est pas disponible pour les balises de rétention. Si vous spécifiez cette option pour les balises de rétention, les messages auxquels la balise s’applique ne sont pas marqués comme ayant dépassé la limite de rétention.

     Déplacement vers l’archive   Si vous sélectionnez cette option, les messages sont automatiquement déplacés vers la boîte aux lettres d’archive de l’utilisateur. Si vous n’avez pas créé de boîte aux lettres d’archive, aucune mesure n’est prise.

   • Désactiver cette balise   Cliquez sur ce bouton pour désactiver cette balise. Si une balise de stratégie par défaut ou une balise de stratégie de rétention est désactivée, elle ne s’applique plus à la boîte aux lettres. Si une balise personnelle est désactivée, la période de rétention s’affichant à l’utilisateur est Jamais. Si un utilisateur applique une balise à un élément, celui-ci n’expire jamais. .

     Important :

     Les éléments ayant une balise de rétention désactivée ne sont pas traités par l’Assistant de boîte aux lettres. Pour empêcher l’application d’une balise aux éléments, nous vous recommandons de désactiver la balise plutôt que de la supprimer. Lorsque vous supprimez une balise, la configuration de la balise est supprimée d’Active Directory et l’Assistant de boîte aux lettres traite tous les messages pour enlever la balise supprimée.

     Remarque :
     Si un utilisateur applique une balise à un élément en pensant que cet élément ne sera jamais supprimé, l’activation ultérieure de la balise peut supprimer des éléments que l’utilisateur souhaitait conserver. Il en va de même pour les balises concernées par l’action Déplacer vers l’archive.

   • Commentaires   Cette zone permet de taper un commentaire qui s’affiche aux utilisateurs Outlook et Outlook Web App. Par exemple, pour avertir les utilisateurs que MRM est activé sur le dossier, vous pouvez taper le message : « Les messages sont supprimés de ce dossier après 120 jours. » La longueur maximale de ce commentaire est de 255 caractères. Pour configurer les commentaires localisés, utilisez la cmdlet Set-RetentionPolicyTag.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés des balises de rétention

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple désactive la balise Corp-BusinessCritical.

Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false

Cet exemple récupère toutes les balises de stratégie de rétention pour le dossier Boîte de réception par défaut et les désactive.

Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

Cet exemple récupère toutes les balises de stratégie de rétention pour le dossier Boîte de réception par défaut et définit l’âge de rétention à 30 jours.

Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques Set-RetentionPolicyTag et Get-RetentionPolicyTag.

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