Présentation des carnets d’adresses hiérarchiques

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2010-09-30

Le carnet d’adresses hiérarchique est une fonctionnalité de Microsoft Exchange Server 2010 et du carnet d’adresses Microsoft Outlook 2010 qui permet aux utilisateurs finaux de rechercher des destinataires dans leur organisation Exchange en utilisant une hiérarchie organisationnelle. Dans la plupart des déploiements Exchange 2010, les utilisateurs sont limités à la liste d’adresses globale par défaut et à ses propriétés de destinataires associées. De plus, souvent, la structure de la liste d’adresses globale ne reflète pas précisément les relations de gestion ou d’ancienneté entre les destinataires de votre organisation. Le fait de pouvoir personnaliser un carnet d’adresses hiérarchique reflétant la structure métier propre à votre organisation permet à vos utilisateurs de trouver efficacement les destinataires internes.

Utilisation des carnets d’adresses hiérarchiques

Dans un carnet d’adresses hiérarchique, votre organisation racine (par exemple, Contoso, Ltd.) est utilisée au niveau supérieur. Sous ce niveau supérieur, vous pouvez ajouter plusieurs niveaux enfants pour créer un carnet d’adresses hiérarchique personnalisé, découpé par division, service ou toute autre unité organisationnelle que vous spécifiez. L’image ci-dessous illustre un carnet d’adresses hiérarchique pour Contoso, Ltd. avec la structure suivante :

• Le niveau supérieur représente l’organisation racine Contoso, Ltd.

• Les niveaux enfants du deuxième niveau représentent les divisions métiers de Contoso, Ltd. : Corporate Office (Siège), Product Support Organization (Support produit) et Sales & Marketing Organization (Ventes et marketing).

• Les niveaux enfants du troisième niveau représentent les services de la division Corporate Office (Siège) : Human Resources (Ressources humaines), Accounting Group (Comptabilité) et Administration Group (Administration).

Exemple de carnet d’adresses hiérarchique pour Contoso, Ltd.

Vous pouvez ajouter un niveau supplémentaire de hiérarchie en utilisant le paramètre SeniorityIndex. Lorsque vous créez un carnet d’adresses hiérarchique, utilisez le paramètre SeniorityIndex pour classer les destinataires individuels ou les groupes organisationnels par ancienneté au sein des niveaux organisationnels. Ce classement spécifie l’ordre dans lequel les destinataires ou les groupes apparaissent dans le carnet d’adresses hiérarchique. Par exemple, pour l’image ci-dessus, le paramètre SeniorityIndex pour les destinataires de la division Corporate Office (Siège) est défini comme suit :

• 100 pour David Hamilton

• 50 pour Rajesh M. Patel

• 25 pour Amy Alberts

Remarque :

Si le paramètre SeniorityIndex n’est pas défini ou équivaut à deux ou plusieurs utilisateurs, le mode de tri du carnet d’adresses hiérarchique utilise le paramètre PhoneticDisplayName pour répertorier les utilisateurs dans l’ordre alphabétique croissant. Si le paramètre PhoneticDisplayName n’est pas défini, l’ordre de tri du carnet d’adresses hiérarchique est défini par défaut avec la valeur DisplayName et affiche les utilisateurs par ordre alphabétique croissant.

Configuration des carnets d’adresses hiérarchiques

Les instructions détaillées concernant la création de carnets d’adresses hiérarchiques sont incluses dans la rubrique Configurer les carnets d’adresses hiérarchiques. Les étapes générales sont les suivantes :

1. Créer un groupe de distribution qui sera utilisé pour l’organisation racine (niveau supérieur). Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser une unité organisationnelle existante de votre forêt Exchange pour le groupe de distribution.

2. Créer des groupes de distribution pour les niveaux enfants et les désigner membres du carnet d’adresses hiérarchique. Modifiez le paramètre SeniorityIndex de ces groupes pour qu’ils apparaissent dans l’ordre hiérarchique approprié au sein de l’organisation racine.

3. Ajouter des membres d’organisation. Modifiez le paramètre SeniorityIndex des membres pour qu’ils apparaissent dans l’ordre hiérarchique approprié au sein des niveaux enfants.

4. Pour des raisons d’accessibilité, vous pouvez utiliser le paramètre PhoneticDisplayName, qui spécifie une prononciation phonétique du paramètre DisplayName. Pour en savoir plus sur le paramètre PhoneticDisplayName et la reconnaissance vocale, voir Présentation des recherches dans l'annuaire de reconnaissance vocale automatique.

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