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Transférer un dossier géré

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S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Dans Microsoft Exchange Server 2010, les politiques de rétention et la nouvelle fonctionnalité de gestion des enregistrements de messagerie Exchange 2010 (MRM) remplacent les dossiers gérés (fonctionnalité introduite dans Exchange Server 2007). À l'aide de l'Assistant Transférer un dossier géré, vous pouvez transférer des dossiers gérés à des balises de rétention, appliquant ainsi les mêmes paramètres de rétention que le dossier géré.

Considérations

Lors du transfert d'un dossier géré vers une balise de rétention, prenez en compte les éléments suivants :

  • Les dossiers gérés sont associés à des paramètres de contenu géré. Ces paramètres contrôlent la durée de vie des éléments dans les boîtes aux lettres des utilisateurs, y compris l'âge limite de rétention, l'action de rétention et le type de message. Dans ce cas, le type de message se rapporte par exemple aux messages électroniques, aux rendez-vous, aux demandes de réunion et à la messagerie vocale.

  • Un dossier géré peut disposer de plusieurs paramètres de contenu géré pour les différentes classes de message qui y sont associées.

  • Les balises de rétention suivantes ne prennent pas en charge les différentes classes de messages :

    • Les balises de stratégie de rétention (RPT) qui sont appliquées aux dossiers par défaut comme Boîte de réception et Éléments supprimés.

    • Les balises personnelles, disponibles aux utilisateurs Microsoft Outlook 2010 et Microsoft Office Outlook Web App, qui s'appliquent aux dossiers personnalisés et aux messages individuels. 

  • Les balises de stratégies par défaut (DPT), qui sont appliquées à l'intégralité de la boîte aux lettres, sont les seules balises de rétention qui prennent en charge la classe de message Voicemail [en plus de la classe de messages All, indiquées par le symbole astérisque (*)].

  • Si le dossier géré que vous souhaitez transférer dispose de plusieurs paramètres de contenu géré pour différentes classes de message, une seule balise de rétention est créée, et la durée de conservation la plus longue par rapport à tous les paramètres de contenu géré est utilisée comme durée de conservation pour la balise portée, quelle que soit la classe de messages des paramètres de contenu géré.

    Par exemple, passez en revue les paramètres de contenu géré suivants pour le dossier géré Corp-DeletedItems.

    Paramètres de contenu géré Classe de message Âge de rétention Action de rétention

    CS-DeletedItems

    *

    60

    Supprimer définitivement

    CS-DeletedItems-Voicemail

    Messagerie vocale

    14

    Supprimer définitivement

    CS-DeletedItems-Fax

    Télécopie

    120

    Supprimer et autoriser la récupération

    Lors du transfert du dossier géré Corp-DeletedItems vers la balise de rétention Ported-DeletedItems, la balise disposera des paramètres suivants :

    Balise de rétention Classe de message Âge de rétention Action de rétention

    Ported-DeletedItems

    *

    120

    (la plus longue période de conservation par rapport à tous les paramètres de contenu géré associés au dossier géré transféré)

    Supprimer et autoriser la récupération

  • Par défaut, les dossiers gérés par défaut de type Tous sont transférés vers les balises de stratégie.

  • Les dossiers gérés par défaut de type autre que Tous sont transférés vers des balises de stratégie de rétention.

  • Les dossiers gérés personnalisés sont transférés vers des balises personnelles.

  • Les balises de rétention créées par les dossiers gérés de transfert contiennent le nom du dossier géré dans la propriété LegacyManagedFolder. Après avoir transféré ou créé des balises de rétention, vous devez lier les balises à une politique de rétention et appliquer cette politique à une boîte aux lettres. Lorsque l'Assistant de dossier géré traite la boîte aux lettres et trouve un dossier géré correspondant à une balise de rétention transférée, il applique la balise de rétention au dossier géré. La balise de rétention transférée doit être liée à la stratégie de rétention de l'utilisateur pour que cela soit possible.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie (MRM) ? Consultez la rubrique Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie.

Que voulez-vous faire ?

  • Utiliser la console de gestion Exchange pour transférer un dossier géré

  • Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour transférer un dossier géré

Utiliser la console de gestion Exchange pour transférer un dossier géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

  1. Naviguez jusqu'à Configuration de l'organisation > Boîte aux lettres.

  2. Dans le volet Actions, cliquez sur Port du dossier géré à la balise.

  3. Dans la page Introduction, renseignez les champs suivants :

    • Nom de la balise   Utilisez cette zone pour taper un nom pour la nouvelle balise de rétention. Ce nom peut contenir jusqu’à 64 caractères.

    • Sélectionner le dossier géré à mettre à niveau   Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un dossier géré à transférer.

    • Commentaires   Cette zone permet de taper un commentaire qui s'affiche à l'utilisateur dans Outlook. Par exemple, pour avertir les utilisateurs que MRM est activé sur le dossier, vous pouvez taper le message suivant : « Les messages sont supprimés de ce dossier après 120 jours. » La longueur maximale de ce commentaire est de 255 caractères. Pour configurer les commentaires localisés, utilisez la cmdlet Set-RetentionPolicyTag.

  4. Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

    • L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.

    • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour transférer un dossier géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple montre comment transférer le dossier géré MF-Corp-DeletedItems vers la balise de rétention Tag-Corp-DeletedItems.

New-RetentionPolicyTag -Name 'Tag-Corp-DeletedItems' -ManagedFolderToUpgrade 'MF-Corp-DeletedItems'

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-RetentionPolicyTag.

Autres tâches

Après avoir transféré un dossier géré, vous pouvez également :

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