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Appliquer une stratégie de rétention aux boîtes aux lettres

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

À l’aide des stratégies de rétention, vous pouvez regrouper une ou plusieurs balises et les appliquer aux boîtes aux lettres pour que les paramètres de rétention des messages soient utilisés. Une boîte aux lettres ne peut pas avoir plusieurs stratégies de rétention.

AttentionAttention :
Les messages arrivent à expiration en fonction des paramètres définis dans les balises de rétention liées à la stratégie. Ces paramètres incluent des actions telles que le transfert des messages dans les archives personnelles ou la suppression permanente de ceux-ci. Avant d’appliquer une stratégie de rétention à une ou plusieurs boîtes aux lettres, nous vous recommandons de tester la stratégie et d’inspecter chaque balise de rétention qui lui est associée.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux enregistrements de messagerie ? Consultez la rubrique Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie.

Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour appliquer une stratégie de rétention à une boîte aux lettres

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Application des stratégies de rétention » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

  1. Dans l’arborescence de la console, développez la forêt souhaitée puis naviguez jusqu’à Configuration du destinataire > Boîte aux lettres.

  2. Dans le volet Résultats, sélectionnez la boîte aux lettres pour laquelle la stratégie de rétention doit être appliquée. Vous pouvez sélectionner plusieurs boîtes aux lettres à l’aide des touches Maj ou Ctrl.

  3. Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.

  4. Dans <Utilisateur de boîte aux lettres> Propriétés, cliquez sur l’onglet Paramètres de boîte aux lettres, sélectionnez Gestion des enregistrements de messagerie, puis cliquez sur Propriétés.

  5. Dans Gestion des enregistrements de messagerie, activez la case à cocher Appliquer la stratégie de rétention, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner la stratégie de rétention devant être appliquée à la boîte aux lettres.

  6. Cliquez sur OK, puis dans <Utilisateur de boîte aux lettres> Propriétés, cliquez sur Appliquer.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour appliquer une stratégie de rétention à une boîte aux lettres

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Application des stratégies de rétention » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple applique la stratégie de rétention RP-Finance à la boîte aux lettres de Bharat.

Set-Mailbox "Bharat" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

Utiliser l’environnement de ligne de commande pour modifier une stratégie de rétention des boîtes aux lettres

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Application des stratégies de rétention » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple applique la nouvelle stratégie de rétention à toutes les boîtes aux lettres qui disposent de l’ancienne stratégie de rétention.

$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter {RetentionPolicy -eq $OldPolicy} -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques suivantes :

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