Présentation d’une communication privilégiée avocat/client

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

Exchange 2010 comprend trois classifications de message par défaut : Pièce jointe supprimée, Messages ORAR (Originator Requested Alternate Recipient) et Messages partenaire. Dans le cadre de nouvelles installations Exchange 2010, vous devrez créer une nouvelle classification de message pour les communications privilégiées avocat/client.

Si votre organisation effectue une transition à partir de Exchange Server 2007, vous n’avez pas besoin de créer la classification de message privilégié avocat/client. Elle est incluse dans les classifications par défaut d’Exchange 2007 et est donc disponible pour les serveurs qui ont fait l’objet d’une mise à niveau de Exchange 2007 vers Exchange 2010. Toutefois, cette classification doit exister dans chaque forêt Active Directory pour que les utilisateurs de cette dernière puissent la voir.

Vous pouvez passer en revue les classifications de message existantes en exécutant la commande suivante dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Get-MessageClassification | Format-Table

Pour plus d’informations sur les communications privilégiées avocat/client, consultez la rubrique Présentation d'une communication privilégiée avocat/client.

Étape 1 : Créer la classification de message privilégié avocat/clien

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Classification des messages » dans la rubrique Autorisations de transport.

Pour créer une nouvelle instance de classification des messages, vous devez utiliser la cmdlet New-MessageClassification dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Exécutez la commande suivante pour créer la classification de message privilégié avocat/client :

New-MessageClassification -Name AttorneyClientPrivileged -DisplayName "Attorney-Client Privileged Classification" -SenderDescription "Use this message classification for all messages subject to our attorney-client privilege policy." -RecipientDescription "This message and its contents are subject to the attorney-client privileged communication policy for our organization.  Please ensure that you handle this message in accordance with this policy." -Locale en-EN

Remarque :
Pour plus d’informations sur la création de nouvelles classifications de message, consultez la rubrique Créer une classification de messages

Étape 2 : Déployer la classification de message privilégié avoca/-client sur tous les clients Outlook 2007

Cette étape nécessite que vous modifiiez le Registre. Vous devez disposer d’autorisations d’administrateur local sur le client que vous souhaitez mettre à jour.

Attention :
Une modification incorrecte du Registre peut être à l’origine de problèmes graves qui vous obligeront peut-être à réinstaller votre système d’exploitation. Il se peut que les problèmes résultant d’une modification incorrecte du Registre soient impossibles à résoudre. Avant de modifier le Registre, sauvegardez les données importantes.

Outlook 2007 nécessite un fichier local (Classifications.xml) contenant les définitions des classifications de message prises en charge par Exchange 2010 avant que les utilisateurs Outlook ne puissent appliquer les classifications de message à leur messages. L’administrateur Exchange doit également créer une nouvelle clé de Registre autorisant les classifications de message et référençant le fichier Classifications.xml sur l’ordinateur de l’utilisateur Outlook.

Créez la clé de Registre suivante et les paramètres de registre associés sur tous les ordinateurs à partir desquels les utilisateurs disposant de boîtes aux lettres hébergées sur Exchange 2010 envoient des classifications de message.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001

Remarque :
La clé de stratégie n’est pas présente par défaut et doit donc être créée. Pour plus d’informations sur le déploiement des classifications de message sur des clients, consultez la rubrique Déployer des classifications de message pour Outlook 2007. Les modifications apportées aux classifications de message sont immédiatement disponibles dans Outlook Web App.

Étape 3 : Exporter les classifications de message depuis Exchange 2010 et copier le fichier Classifications.xml sur tous les clients Outlook 2007

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Classification des messages » dans la rubrique Autorisations de transport.

1. Ouvrez l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell et exécutez le script suivant à partir du répertoire \Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts.

   ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml
   

   Remarque :
   Ce script exporte toutes les classifications de message dans le fichier Classifications.xml. Si vous ne voulez pas que toutes les classifications apparaissent dans le fichier XML, vous devez les supprimer manuellement en supprimant l’élément <Classification> spécifique du fichier Classifications.xml.

2. Copiez le fichier Classifications.xml obtenu sur les ordinateurs des utilisateurs finaux dans le chemin AdminClassificationPath que vous avez spécifié dans le paramètre du Registre étudié à l’étape 2 ci-avant. Vous devez redémarrer Outlook pour que le fichier Classifications.xml soit prélevé par Outlook.

   Remarque :
   Chaque fois que vous ajoutez de nouvelles classifications à votre organisation Exchange, vous devez les ajouter également dans le fichier Classifications.xml de chaque client. Le fichier Classifications.xml peut être exporté depuis Exchange 2010 et recopié sur l’ensemble des clients Outlook ou vous pouvez le mettre à jour manuellement sur chaque ordinateur client.

Étape 4 : Créer une règle de transport qui vérifie les messages de la classification privilégiée avocat/client et valide l’ajout d’une clause exonératoire de responsabilité

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Règles de transport » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Les règles de transport vous permettent d’appliquer des stratégies de messagerie aux messages électroniques qui circulent dans le pipeline de transport sur des serveurs de transport Hub et Edge. Pour plus d’informations sur les règles de transport, consultez les rubriques suivantes :

• Présentation des règles de transport

• Créer une règle de transport

Pour ce scénario, nous allons créer une nouvelle règle de transport qui ajoute une clause exonératoire de responsabilité à tous les messages transmis entre des utilisateurs internes et des destinataires externes et dotés de la classification privilégiée avocat/client. (Bien que nous allons créer cette règle de transport pour les serveurs de transport Hub de l’organisation par le biais de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, la console de gestion Exchange peut également servir à créer une règle de transport.)

Exécutez la commande suivante pour créer une nouvelle règle de transport qui ajoute une clause exonératoire de responsabilité à tous les messages dotés de la classification privilégiée avocat/client :

New-TransportRule -Name "Attorney-Client Privilege Disclaimer" -Enabled $true -FromScope InOrganization -SentToScope NotInOrganization -HasClassification AttorneyClientPrivileged -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Attorney-Client Privileged Communication</h3><p>The information contained in this message is protected by the attorney-client privilege. Please immediately reply to the sender of this e-mail if you have received it in error.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap

Remarque :
Les paramètres de règle et l’action utilisés ici sont fournis uniquement à titre d’illustration. Étudiez tous les prédicats et actions de règle de transport disponibles pour déterminer ceux et celles qui répondent aux besoins de votre organisation.

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