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Procédure de création d'un carnet d'adresses en mode hors connexion

  • Article

 

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-01-02

Cette rubrique décrit l'utilisation de la console de gestion Exchange ou de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer et initialiser un carnet d'adresses en mode hors connexion. Un carnet d'adresses en mode hors connexion est une copie d'un carnet d'adresses téléchargée afin qu'un utilisateur de Microsoft Outlook puisse accéder aux informations qu'il contient en étant déconnecté du serveur. Les administrateurs Exchange peuvent choisir les carnets d'adresses mis à la disposition des utilisateurs qui travaillent en mode hors connexion et configurer le mode de distribution des carnets d'adresses (distribution Web ou distribution des dossiers publics). Pour plus d'informations sur les carnets d'adresses en mode hors connexion, consultez la rubrique Gestion des carnets d'adresses en mode hors connexion.

importantImportant :
Bien que la distribution Web soit activée par défaut et ne requiert pas de configuration supplémentaire, il est recommandé d'activer le protocole SSL (Secure Sockets Layer) pour le point de distribution de carnet d'adresses en mode hors connexion. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure de configuration de l'utilisation obligatoire de SSL pour la distribution de carnet d'adresses en mode hors connexion.

Notes

La distribution des dossiers publics est la méthode qui permet aux clients Outlook 2003 ou versions antérieures d'accéder au carnet d'adresses en mode hors connexion. L'utilisation de l'Assistant Nouveau carnet d'adresses en mode hors connexion ne permet pas de paramétrer la version du carnet d'adresses en mode hors connexion lors de sa création. Toutefois, l'Assistant crée par défaut des carnets d'adresses en mode hors connexion compatibles avec les clients exécutant Outlook 98 Service Pack 1 (SP1) ou des versions ultérieures. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres du carnet d'adresses en mode hors connexion, consultez la rubrique Procédure d'affichage et de modification des paramètres de carnet d'adresses en mode hors connexion.

Avant de commencer

Pour exécuter les procédures suivantes, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :

  • le rôle Administrateur d'organisation Exchange.

Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Microsoft Exchange Server 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.

Par ailleurs, avant d'effectuer ces procédures, sachez que si vous utilisez la méthode de distribution des dossiers publics, vous devez vérifier que la base de données de dossiers publics est montée et en ligne.

Procédure

Utilisation de la console de gestion Exchange pour créer un carnet d'adresses en mode hors connexion

  1. Démarrez la console de gestion Exchange.

  2. Dans l'arborescence de la console, développez Configuration de l'organisation, puis cliquez sur Boîte aux lettres.

  3. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau carnet d'adresses en mode hors connexion. L'Assistant Nouveau carnet d'adresses en mode hors connexion s'affiche.

  4. Dans la page Introduction, complétez les champs suivants :

    • Nom   Ce champ permet de taper un nom pour le carnet d'adresses en mode hors connexion.

    • Serveur de génération de carnet d'adresses en mode hors connexion   Cliquez sur Parcourir pour indiquer l’emplacement auquel le serveur de génération de carnet d'adresses en mode hors connexion sera situé. Le serveur de génération de carnet d'adresses en mode hors connexion est le serveur de boîtes aux lettres sur lequel les carnets d'adresses en mode hors connexion sont générés.

    • Inclure la liste d'adresses globale par défaut   Le carnet d'adresses en mode hors connexion est un instantané des informations du service d'annuaire Active Directory disponibles dans la liste d'adresses globale. Activez cette case à cocher pour inclure la LAG par défaut dans le carnet d'adresses en mode hors connexion.

    • Inclure les listes d'adresses suivantes   Activez cette case à cocher pour ajouter ou supprimer des listes d'adresses dans le carnet d'adresses en mode hors connexion. Cliquez sur Ajouter pour sélectionner une ou plusieurs listes d'adresses à ajouter au carnet d'adresses en mode hors connexion. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs listes d'adresses. Cliquez sur Supprimer (Icône Suppression) pour supprimer la liste d'adresses sélectionnée du carnet d'adresses en mode hors connexion. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure de création d'une liste d'adresses.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Points de distribution, complétez les champs suivants :

    • Activer la distribution Web   Si le carnet d'adresses en mode hors connexion est distribué à partir d'un répertoire virtuel et que les clients exécutent Office Outlook 2007, activez cette case à cocher, puis cliquez sur Ajouter pour ajouter des répertoires virtuels à partir desquels distribuer le carnet d'adresses en mode hors connexion.

    • Activer la distribution des dossiers publics   Si le carnet d'adresses en mode hors connexion est distribué à partir de dossiers publics et que les clients exécutent Outlook 2003 SP1 ou une version antérieure, activez cette case à cocher.

      noteRemarque :
      Si vous avez activé la case à cocher Activer la distribution des dossiers publics et que votre organisation ne dispose pas d'une infrastructure de dossiers publics, vous recevrez un message d'erreur lors de l'exécution de cet Assistant. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Dans la page Nouveau carnet d'adresses en mode hors connexion, vérifiez les paramètres de configuration. Cliquez sur Nouveau pour créer le carnet d'adresses en mode hors connexion. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications de configuration.

  9. Dans la page Achèvement, vérifiez que le carnet d'adresses en mode hors connexion a été créé avec succès. L'état Achevé indique que l'Assistant a achevé la tâche avec succès. L'état Échec indique que la tâche n'a pas été achevée avec succès. En cas d'échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant Nouveau carnet d'adresses en mode hors connexion.

    Notes

    Les clients peuvent accéder au carnet d'adresses en mode hors connexion une fois que celui-ci a été généré (cette opération dépend de la planification paramétrée). Par défaut, la génération se produit quotidiennement à 05h00. Si vous voulez générer le carnet d'adresses en mode hors connexion avant cette heure, vous pouvez utiliser la console de gestion Exchange ou l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour mettre à jour le carnet d'adresses en mode hors connexion. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure de mise à jour du carnet d'adresses en mode hors connexion. Pour plus d'informations sur la procédure de paramétrage de l'heure de génération de carnet d'adresses en mode hors connexion, consultez la rubrique Procédure d'affichage et de modification des paramètres de carnet d'adresses en mode hors connexion.

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer un carnet d'adresses en mode hors connexion

  • Pour créer un carnet d'adresses en mode hors connexion qui utilise la distribution Web pour les clients Outlook 2007, exécutez la commande suivante :

    New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists -Server <ServerIdParameter> -VirtualDirectories <VirtualDirectoryIdParameter>

    Par exemple, pour créer un carnet d'adresses en mode hors connexion qui utilise la distribution Web pour les clients Outlook 2007 nommé « New OAB » sur le serveur SERVER01 en utilisant le répertoire virtuel par défaut, exécutez la commande suivante.

    New-OfflineAddressBook -Name "New OAB" -AddressLists "\Default Global Address List" -Server SERVER01 -VirtualDirectories "SERVER01\OAB (Default Web Site)"

  • Pour créer un carnet d'adresses en mode hors connexion qui utilise la distribution des dossiers publics pour les clients Outlook 2003 ou une version antérieure, exécutez la commande suivante :

    New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists <AddressBookBaseIdParameter> -PublicFolderDatabase <DatabaseIdParameter> -PublicFolderDistributionEnabled <$true | $false> -Versions <Collection>

    Par exemple, pour créer un carnet d'adresses en mode hors connexion nommé « Legacy OAB » qui utilise la distribution des dossiers publics pour les clients Outlook 2003 SP1 et Outlook 98 Service Pack 2 (SP2) sur le serveur SERVER01, exécutez la commande suivante :

    New-OfflineAddressBook -Name "Legacy OAB" -AddressLists "Default Global Address List" -Server SERVER01 -PublicFolderDatabase "PFDatabase" -PublicFolderDistributionEnabled $true -Versions Version3,Version4

    Notes

       Si vous configurez les carnets d'adresses en mode hors connexion pour utiliser la distribution des dossiers publics mais que votre organisation ne dispose pas d'une infrastructure de dossiers publics, vous recevrez un message d'erreur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence New-OfflineAddressBook.

Pour plus d'informations

Pour plus d'informations sur les carnets d'adresses en mode hors connexion, consultez les rubriques suivantes :

Pour plus d'informations sur les dossiers publics, consultez les rubriques suivantes :