Procédure de création d'une liste d'adresses
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2007-09-19
Cette rubrique décrit l'utilisation de la console de gestion Exchange et de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer et appliquer une liste d'adresses. Les listes d'adresses sont un ensemble d'objets destinataire et autres du service d'annuaire Active Directory. Chaque liste d'adresses peut contenir un ou plusieurs types d'objets (par exemple, des utilisateurs, des contacts, des groupes, des dossiers publics, des ressources de conférence et d'autres ressources). La liste d'adresses globale (LAG) peut contenir des milliers de destinataires. Vous pouvez créer des listes d'adresses incluant des destinataires avec des attributs communs pour aider les utilisateurs de votre organisation à trouver plus facilement ce qu'ils recherchent. Par ailleurs, les listes d'adresses sont renseignées de façon dynamique. Lorsque de nouveaux utilisateurs sont ajoutés à votre organisation, ils sont automatiquement ajoutés à toutes les listes d'adresses appropriées. Pour plus d'informations sur les listes d'adresses, consultez la rubrique Présentation des listes d'adresses.
Avant de commencer
Pour exécuter la procédure suivante, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :
- le rôle Administrateur d'organisation Exchange.
Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Microsoft Exchange Server 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.
En outre, avant d'effectuer la procédure décrite dans cette rubrique, sachez que les conditions indiquées dans l'Assistant Nouvelle liste d'adresses sont les conditions prédéfinies dans la console de gestion Exchange. Si vous voulez spécifier des conditions autres que celles disponibles dans l'assistant, vous devez utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une requête personnalisée pour la liste d'adresses. N'oubliez pas que les paramètres de filtre et de condition pour les listes d'adresses qui ont des filtres de destinataire personnalisés ne peuvent être gérés qu'à l'aide de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer un filtre personnalisé, consultez les rubriques Procédure de création d'une liste d'adresses à l'aide de filtres des destinataires.
Procédure
Utilisation de la console de gestion Exchange pour créer une liste d'adresses
Démarrez la console de gestion Exchange.
Dans l'arborescence de la console, développez Configuration de l'organisation, puis cliquez sur Boîte aux lettres.
Dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle liste d'adresses. L'Assistant Nouvelle liste d'adresses s'affiche.
Dans la page Introduction, complétez les champs suivants :
Nom Cette zone de texte permet d'entrer le nom complet de la nouvelle liste d'adresses. Le nom peut comporter jusqu'à 64 caractères, y compris des caractères génériques, à l'exception de la barre oblique inversée (\).
Conteneur Pour sélectionner le chemin d'accès du conteneur de la liste d'adresses, cliquez sur Parcourir. Pour ajouter la liste d'adresses comme enfant d'une liste d'adresses existante, cliquez sur la liste d'adresses existante concernée, puis cliquez sur OK. Pour créer une liste d'adresses parent, cliquez sur Toutes les listes d'adresses, puis sur OK. Pour plus d'informations sur la création de listes d'adresses parents ou enfants, consultez la rubrique Gestion des listes d'adresses.
Inclure les types de destinataires suivants Sélectionnez les types de destinataires pour la liste d'adresses. Vous pouvez sélectionner Aucun, Tous les types de destinataires ou Les types spécifiques suivants :
Utilisateurs avec boîtes aux lettres Exchange Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses aux utilisateurs avec des boîtes aux lettres Microsoft Exchange Server 2007. Les utilisateurs avec des boîtes aux lettres Exchange sont ceux qui ont un compte de domaine d’utilisateur et une boîte aux lettres dans l’organisation Exchange.
Utilisateurs avec adresses de messagerie externes Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses aux utilisateurs ayant des adresses de messagerie externes. Les utilisateurs associés à des comptes de messagerie externes ont des comptes de domaine utilisateur dans Active Directory mais utilisent des comptes de messagerie externes à l'organisation. Cela leur permet d’être inclus dans la liste d'adresses globale (LAG) et ajoutés aux listes de distribution.
Boîtes aux lettres de ressources Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses à des boîtes aux lettres de ressources Exchange. Les boîtes aux lettres de ressources permettent d'administrer, via une boîte aux lettres, des ressources de société telles qu'une salle de conférence ou un véhicule de société.
Contacts avec adresses de messagerie externes Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses aux contacts ayant des adresses de messagerie externes. Les contacts ayant des comptes de messagerie externes n’ont pas de comptes de domaine utilisateur dans Active Directory, mais l’adresse de messagerie externe est disponible dans la LAG.
Groupes à extension messagerie Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses aux groupes de sécurité ou de distribution à extension messagerie. Les groupes à extension messagerie sont similaires aux groupes de distribution. Les messages électroniques envoyés à un compte de groupe à extension messagerie sont transmis à plusieurs destinataires.
Notes
Si votre liste d'adresses contient des groupes de distribution non universels, ces derniers ne s'affichent pas lorsque vous prévisualisez la liste d'adresses dans la console de gestion Exchange. Pour être certain que tous les groupes de distribution s'affichent lorsque vous cliquez sur le bouton Aperçu (comme décrit à l'étape 6), vous devez convertir les groupes de distribution non universels en groupes de distribution universels. Pour plus d'informations sur la conversion d'un groupe de distribution en groupe de distribution universel, consultez l'exemple figurant dans la rubrique Set-Group.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Conditions, complétez les champs suivants :
Étape 1 : Sélectionnez la ou les conditions Cette section permet de sélectionner une ou plusieurs conditions pour votre liste d'adresses. Si vous ne voulez pas définir de conditions pour la liste, n'activez aucune case à cocher. La page Introduction de cet assistant vous permet de spécifier la portée des destinataires pour cette liste d'adresses. La sélection de conditions restreint davantage les membres de la liste d'adresses aux destinataires s'inscrivant dans la portée correspondant aux conditions spécifiques. Vous pouvez sélectionner l'une des conditions suivantes :
Le destinataire est dans un état ou une province Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d'adresses ne comprenne que des destinataires d'états ou de provinces spécifiques. Ces informations sont contenues sous l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire.
Le destinataire est dans un service Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d'adresses ne comprenne que des destinataires de services spécifiques. Ces informations sont contenues sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.
Le destinataire est dans une société Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d'adresses ne comprenne que des destinataires de sociétés spécifiques. Ces informations sont contenues sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.
Attribut personnalisé égale Valeur Il y a 15 attributs personnalisés pour chaque destinataire. Il y a une condition distincte pour chaque attribut personnalisé. Si vous voulez que la liste d'adresses inclue uniquement des destinataires qui ont une valeur spécifique définie pour un attribut personnalisé spécifique, activez la case à cocher qui correspond à cet attribut personnalisé.
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Remarque :Les conditions État ou province, Service et Société sont basées sur des attributs uniquement applicables aux boîtes aux lettres, aux utilisateurs de messagerie et aux contacts de messagerie. Ces conditions ne s'appliquent pas aux groupes de distribution à extension messagerie. Si vous configurez certaines de ces conditions pour une liste d'adresses, vous excluez effectivement tous les groupes de distribution à extension messagerie.
Étape 2 : Modifier la ou les conditions (cliquez sur une valeur soulignée) Si vous sélectionnez des conditions à l'étape 1, chaque condition sélectionnée s'ajoute à la définition de la liste d'adresses. Par exemple, si vous avez activé la case à cocher Le destinataire est dans un état ou une province à l'étape 1, vous voyez la condition dans les États ou les Provinces spécifiés à l'étape 2.
Pour chaque condition, cliquez sur le terme souligné pour créer votre condition. Par défaut, le terme souligné pour les nouvelles conditions est spécifiée. Une fois la condition modifiée, le terme souligné passe à la valeur que vous avez spécifiée.
Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour les conditions État ou province, Service ou Société, une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier les valeurs de la condition. Pour créer les valeurs de la condition, utilisez les boutons suivants dans la boîte de dialogue :
Ajouter Entrez une valeur dans la zone de texte et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plus d'une valeur, mais vous ne pouvez pas entrer deux fois la même valeur.
Modifier Pour modifier une valeur existante, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Modifier.
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Pour supprimer une valeur existante, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur .
Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour une condition d'attribut personnalisé, une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier la valeur de la condition. Vous pouvez spécifier une valeur unique pour chaque attribut personnalisé. Entrez la valeur dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.
Important
Les valeurs que vous entrez dans ces boîtes de dialogue doivent exactement correspondre à celles qui s'affichent dans les propriétés du destinataire. Par exemple, si vous entrez Washington dans la boîte de dialogue Spécifier un état ou une province, mais que l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire répertorie l'État comme étant WA, la condition ne sera pas respectée.
Aperçu Cliquez sur ce bouton pour afficher les destinataires qui feront partie de la liste d'adresses, selon les conditions que vous avez spécifiées.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Planifier, complétez les champs suivants :
Appliquer la liste d'adresses Sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier quand la liste d'adresses doit être appliquée :
Immédiatement Cliquez sur ce bouton pour appliquer la liste d'adresses dès sa création.
À l'heure suivante Cliquez sur ce bouton et utilisez les listes déroulantes correspondantes pour spécifier l'heure d'application de la nouvelle liste d'adresses.
Annuler les tâches toujours en cours d'exécution après (heures) Activez cette case à cocher et utilisez la zone de texte correspondante pour spécifier la durée d'exécution de la tâche de la nouvelle liste d'adresses. La valeur par défaut est 8 heures.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Nouvelle liste d'adresses, passez en revue vos paramètres de configuration. Cliquez sur Nouveau pour créer la liste d'adresses. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications de configuration.
Dans la page Achèvement, vérifiez que la liste d'adresses a été créée avec succès. L'état Achevé indique que l'Assistant a achevé la tâche avec succès. L'état Échec indique que la tâche n'a pas été achevée avec succès. En cas d'échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.
Cliquez sur Terminer pour achever l'exécution de l'Assistant Nouvelle liste d'adresses.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une liste d'adresses
Exécutez la commande suivante pour créer une liste d'adresses à l'aide des paramètres conditionnels :
New-AddressList -Name <String> -Container <AddressListIDParameter> -IncludedRecipients <Nullable> -ConditionalCustomAttribute1 <String>Par exemple, pour créer une liste d'adresses enfant nommée « Building 34 Meeting Rooms » dans le conteneur parent Toutes les salles, exécutez la commande suivante :
New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour appliquer une liste d'adresses
Exécutez la commande suivante :
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter>Par exemple, pour appliquer la liste d'adresses « Pacific Northwest Mailboxes », exécutez la commande suivante :
Update-AddressList -Identity "Pacific Northwest Mailboxes"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques de référence suivantes :
Pour plus d'informations
Pour plus d'informations sur la gestion des listes d'adresses, consultez la rubrique Gestion des listes d'adresses.
Pour en savoir plus sur les listes d'adresses, consultez la rubrique Présentation des listes d'adresses.