Procédure de modification d'une liste d'adresses
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2009-06-17
Cette rubrique décrit l'utilisation de la console de gestion Exchange et de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier les paramètres d'une liste d'adresses existante.
Avant de commencer
Pour exécuter les procédures suivantes, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :
- le rôle Administrateur d'organisation Exchange.
Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Microsoft Exchange Server 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.
De même, avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique, prenez en compte les éléments suivants :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour modifier des listes d'adresses globales (LAG). Vous pouvez uniquement modifier des listes d'adresses globales à l'aide de la cmdlet Set-GlobalAddressList dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour déplacer la liste d'adresses de son conteneur. Vous devez utiliser la cmdlet Move-AddressList dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure de déplacement d'une liste d'adresses.
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour modifier les conditions ou les types de destinataires des listes d'adresses par défaut suivantes : Tous les contacts, Tous les groupes, Toutes les salles, Tous les utilisateurs et Dossiers publics. Vous devez utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier ces listes d'adresses par défaut.
Notes
Les conditions affichées dans cette page sont celles prédéfinies dans la console de gestion Exchange. Si vous voulez spécifier des conditions autres que celles disponibles sur cette page, vous devez utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une requête personnalisée pour la liste d'adresses. N'oubliez pas que les paramètres de filtre et de condition pour les listes d'adresses qui ont des filtres de destinataire personnalisés ne peuvent être gérés qu'à l'aide de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Procédure
Utilisation de la console de gestion Exchange pour modifier une liste d'adresses
Dans l'arborescence de la console, développez Configuration de l'organisation, puis cliquez sur Boîte aux lettres.
Dans le volet Résultats, sous l'onglet Liste d'adresses, cliquez sur la liste d'adresses que vous voulez modifier.
Dans le volet Actions, cliquez sur Modifier. L'Assistant Modifier la liste d'adresses s'affiche.
Dans la page Introduction, complétez les champs suivants :
Nom Cette zone permet d'afficher le nom complet existant ou de taper un nouveau nom complet pour la liste d'adresses. Le nom peut comporter jusqu'à 64 caractères, y compris des caractères génériques, à l'exception de la barre oblique inversée (\).
Notes
Pour modifier les noms complets des carnets d'adresses pour les clients Microsoft Outlook et Microsoft Office Outlook Web Access, vous devez utiliser la cmdlet Set-AddressList dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Par exemple, exécutez la commande suivante :
Set-AddressList -Identity "current address book name which you want to change the display name" -Name "new address book display name" -DisplayName "new address book display name"Conteneur Cette zone en lecture seule affiche le chemin d'accès du conteneur pour la liste d’adresses. Vous configurez ce chemin d’accès lorsque vous exécutez l'Assistant Nouvelle liste d'adresses.
Inclure les types de destinataires suivants Sélectionnez les types de destinataires pour la liste d'adresses. Vous pouvez sélectionner Aucun, Tous les types de destinataires ou les types spécifiques suivants :
Utilisateurs avec boîtes aux lettres Exchange Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses aux utilisateurs avec des boîtes aux lettres Microsoft Exchange Server 2007. Les utilisateurs avec des boîtes aux lettres Exchange 2007 sont ceux qui ont un compte de domaine d’utilisateur et une boîte aux lettres dans l’organisation Exchange.
Utilisateurs avec adresses de messagerie externes Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses aux utilisateurs ayant des adresses de messagerie externes. Les utilisateurs associés à des comptes de messagerie externes ont des comptes de domaine utilisateur dans le service d’annuaire Active Directory mais utilisent des comptes de messagerie externes à l’organisation. Cela leur permet d’être inclus dans la liste d'adresses globale (LAG) et ajoutés aux listes de distribution.
Boîtes aux lettres de ressources Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses à des boîtes aux lettres de ressources Exchange. Les boîtes aux lettres de ressources permettent d'administrer, via une boîte aux lettres, des ressources de société telles qu'une salle de conférence ou un véhicule de société.
Contacts avec adresses de messagerie externes Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses aux contacts ayant des adresses de messagerie externes. Les contacts ayant des comptes de messagerie externes n’ont pas de comptes de domaine utilisateur dans Active Directory, mais l’adresse de messagerie externe est disponible dans la LAG.
Groupes à extension messagerie Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses aux groupes de sécurité ou de distribution à extension messagerie. Les groupes à extension messagerie sont similaires aux groupes de distribution. Les messages électroniques envoyés à un compte de groupe à extension messagerie sont transmis à plusieurs destinataires.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Conditions, complétez les champs suivants :
Étape 1 : Sélectionnez la ou les conditions Cette section permet de modifier ou de définir les conditions pour votre liste d'adresses. Si vous ne voulez pas définir de conditions pour la liste, n'activez aucune case à cocher. La page Introduction de cet assistant vous permet de spécifier la portée des destinataires pour cette liste d'adresses. La sélection de conditions restreint davantage les membres de la liste d'adresses aux destinataires s'inscrivant dans la portée correspondant aux conditions spécifiques. Vous pouvez sélectionner l'une des conditions suivantes :
Le destinataire est dans un état ou une province Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d'adresses ne comprenne que des destinataires d'états ou de provinces spécifiques. Ces informations sont contenues sous l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire.
Le destinataire est dans un service Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d'adresses ne comprenne que des destinataires de services spécifiques. Ces informations sont contenues sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.
Le destinataire est dans une société Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d'adresses ne comprenne que des destinataires de sociétés spécifiques. Ces informations sont contenues sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.
Attribut personnalisé égale Valeur Il y a 15 attributs personnalisés pour chaque destinataire. Il y a une condition distincte pour chaque attribut personnalisé. Si vous voulez que la liste d'adresses inclue uniquement des destinataires qui ont une valeur spécifique définie pour un attribut personnalisé spécifique, activez la case à cocher qui correspond à cet attribut personnalisé.
Notes
Les conditions État ou province, Service et Société sont basées sur des attributs uniquement applicables aux boîtes aux lettres, aux utilisateurs de messagerie et aux contacts de messagerie. Ces conditions ne s'appliquent pas aux groupes de distribution à extension messagerie. Si vous configurez certaines de ces conditions pour une liste d'adresses, vous excluez effectivement tous les groupes de distribution à extension messagerie.
Étape 2 : Modifier la ou les conditions (cliquez sur une valeur soulignée) Si vous sélectionnez des conditions à l'étape 1, chaque condition sélectionnée s'ajoute à la définition de la liste d'adresses. Par exemple, si vous avez activé la case à cocher Le destinataire est dans un état ou une province à l'étape 1, vous voyez la condition dans les États ou les Provinces spécifiés à l'étape 2.
Pour chaque condition, cliquez sur le terme souligné pour créer votre condition. Par défaut, le terme souligné pour les nouvelles conditions est spécifiée. Une fois la condition modifiée, le terme souligné passe à la valeur que vous avez spécifiée.
Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour les conditions État ou province, Service ou Société, une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier les valeurs de la condition. Pour créer les valeurs de la condition, utilisez les boutons suivants dans la boîte de dialogue :
Ajouter Entrez une valeur dans la zone de texte et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plus d'une valeur, mais vous ne pouvez pas entrer deux fois la même valeur.
Modifier Pour modifier une valeur existante, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Modifier.
.gif "Icône Suppression")
Pour supprimer une valeur existante, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur .
Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour une condition d'attribut personnalisé, une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier la valeur de la condition. Vous pouvez spécifier une valeur unique pour chaque attribut personnalisé. Tapez la valeur dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.
Important
Les valeurs que vous entrez dans ces boîtes de dialogue doivent exactement correspondre à celles qui s'affichent dans les propriétés du destinataire. Par exemple, si vous entrez Washington dans la boîte de dialogue Spécifier un état ou une province, mais que l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire répertorie l'État comme étant WA, la condition ne sera pas respectée.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Planifier, complétez les champs suivants :
Appliquer la liste d'adresses Sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier quand les modifications de la liste d'adresses doivent être appliqués :
Ne pas appliquer Cliquez sur ce bouton si vous ne voulez pas appliquer les changements.
Immédiatement Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications immédiatement.
À l'heure suivante Cliquez sur ce bouton et utilisez les listes déroulantes correspondantes pour spécifier l'heure d'application des modifications.
Annuler les tâches toujours en cours d'exécution après (heures) Activez cette case à cocher et utilisez la zone de texte correspondante pour spécifier la durée autorisée d'exécution de la tâche. La valeur par défaut est 8 heures.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Modifier la liste d'adresses, passez en revue vos paramètres de configuration. Cliquez sur Modifier pour appliquer les modifications de la liste d’adresses. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications de configuration.
La page Achèvement permet de vérifier que la liste d'adresses a été modifiée avec succès. L'état Achevé indique que l'Assistant a achevé la tâche avec succès. L'état Échec indique que la tâche n'a pas été achevée avec succès. En cas d'échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.
Cliquez sur Terminer pour achever l'exécution de l'Assistant Modifier la liste d'adresses.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier une liste d'adresses
Exécutez la commande suivante pour modifier une liste d'adresses à l'aide des paramètres conditionnels :
Set-AddressList -Identity <MultiValuedProperty> -ConditionalCompany <MultiValuedProperty> -ConditionalStateorProvince <MultiValuedProperty>Par exemple, pour modifier une liste d'adresses afin d'inclure des destinataires travaillant pour le compte de la succursale de la société Contoso California, exécutez la commande suivante :
Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour appliquer une liste d'adresses
Exécutez la commande suivante pour mettre à jour la liste d'adresses modifiée avec les nouvelles modifications :
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter>Par exemple, pour mettre à jour la liste d'adresses « Washington State », exécutez la commande suivante :
Update-AddressList -Identity "Washington State"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques de référence suivantes :
Pour plus d'informations
Pour plus d'informations sur les listes d'adresses, consultez les rubriques suivantes :