Présentation du panneau Informations sur le document
Dans les systèmes de gestion de documents, il est souvent demandé aux utilisateurs, généralement lorsqu'ils enregistrent leurs documents, de fournir des métadonnées (des propriétés) pour leurs documents. Dans de nombreux cas, les utilisateurs n'attachent pas beaucoup d'importance à cette demande, peut-être en raison de l'endroit ou du moment où cette demande est faite. Les panneaux Informations sur le document sont conçus pour permettre aux utilisateurs de spécifier toutes les propriétés d'un document en une seule fois, au même endroit et à n'importe quel moment où ils utilisent de ce document.
Un panneau Informations sur le document est un formulaire qui est affiché dans l'application cliente, et qui contient des champs pour les métadonnées du document. Les panneaux Informations sur le document permettent aux utilisateurs d'entrer à tout moment des métadonnées importantes sur un fichier sans devoir quitter l'application cliente de Microsoft Office System.
Pour les fichiers stockés dans les bibliothèques de documents de Windows SharePoint Services 3.0, les informations du document sont en réalité les colonnes du type de contenu affecté à ce fichier. Le panneau Informations sur le document affiche un champ pour chaque propriété du type de contenu (ou colonne) que l'utilisateur peut modifier.
Les utilisateurs peuvent modifier des valeurs des colonnes du document, au niveau de la bibliothèque de documents de Windows SharePoint Services 3.0 ou à partir de l'application cliente d'Office System pour le document. Les valeurs des métadonnées sont stockées dans le document lui-même, ainsi que dans Windows SharePoint Services 3.0. Si l'utilisateur met à jour les métadonnées du document dans le document, les nouvelles valeurs des colonnes sont promues dans Windows SharePoint Services 3.0 lorsque le document est enregistré dans la bibliothèque de documents. De la même façon, si l'utilisateur met à jour les valeurs des colonnes du type de contenu dans l'interface utilisateur de Windows SharePoint Services 3.0, les nouvelles valeurs sont rétrogradées dans le document lui-même.
Les panneaux Informations sur le document sont disponibles dans Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 et Microsoft Office Excel 2007. Pour les documents SharePoint, ces applications clientes Office System 2007 génèrent automatiquement les panneaux Informations sur le document pour un document, selon le schéma de métadonnées du type de contenu affecté au document.
Voir aussi
Autres ressources
Panneau Informations sur le document et propriétés des documents
Propriétés et types de contenu des documents
Schéma du panneau Informations sur le document pour un type de contenu
Panneau Informations sur document personnalisé
Procédure : créer un panneau Informations sur le document personnalisé à partir d'InfoPath
Procédure : créer ou modifier un panneau Informations sur le document personnalisé dans Office SharePoint Server 2007
Procédure : mettre à jour un panneau Informations sur le document pour les modifications de type de contenu