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Panneau Informations sur le document et propriétés des documents

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Les propriétés de document entrées par un utilisateur via le panneau Informations sur le document sont stockées dans des sections spécifiques de fichiers au format XML ouvert Office. Pour les documents stockés dans Windows SharePoint Services, ces valeurs de propriétés sont promues vers la bibliothèque de documents, en tant que valeurs de colonnes, lorsque l'utilisateur les met à jour dans le document. De la même manière, si l'utilisateur met à jour les colonnes de type de contenu dans l'interface utilisateur de Windows SharePoint Services, les nouvelles valeurs sont rétrogradées dans le document lui-même en tant que propriétés du document.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des formats XML ouverts Office, voir XML in Office Developer Center.

Propriétés de document principales

Les propriétés de document principales sont les propriétés communes à toutes les applications du système Microsoft Office : le titre, l'objet et la catégorie. Ces propriétés sont stockées dans la section Propriétés de fichier principales du document au format XML ouvert Office. Cette section renferme l'élément coreProperties.

Windows SharePoint Services comprend les colonnes suivantes, qui sont mappées sur ces propriétés de document principales :

  • Titre

  • Objet

  • Auteur (mappe sur la propriété de document principale Créateur)

  • Catégorie

  • Mots clés

  • Commentaires (mappe sur la propriété de document principale Description)

  • Type de contenu

  • État

Si vous incluez une de ces colonnes dans le type de contenu affecté à un document, la valeur de la propriété de document est alors promue ou rétrogradée du document à la bibliothèque de documents dans laquelle le document réside.

L'exemple suivant illustre la section Propriétés de fichier principales d'un document au format XML ouvert Office :

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<cp:coreProperties 
    xmlns:cp="https://schemas.openxmlformats.org/package/2006/metadata/core-properties" 
    xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" 
    xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/" 
    xmlns:dcmitype="http://purl.org/dc/dcmitype/" 
    xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <dc:title>My New Document</dc:title>
  <dc:subject></dc:subject>
  <dc:creator>CreatorUserName</dc:creator>
  <cp:keywords></cp:keywords>
  <dc:description></dc:description>
  <cp:lastModifiedBy>ModifierUserName</cp:lastModifiedBy>
  <cp:revision>2</cp:revision>
  <dcterms:created xsi:type="dcterms:W3CDTF">2006-12-08T23:35:00Z</dcterms:created>
  <dcterms:modified xsi:type="dcterms:W3CDTF">2006-12-21T19:50:00Z</dcterms:modified>
  <cp:contentType>Document</cp:contentType>
</cp:coreProperties>

Propriétés spécifiques aux applications

Les propriétés de document spécifiques aux applications sont uniques au document au niveau de l'application. Il s'agit par exemple du nombre de pages, du nombre de lignes de texte et de la version de l'application. Ces propriétés de document figurent dans la section Propriétés de fichier étendues des formats XML ouverts Office.

Par défaut, Windows SharePoint Services ne contient aucune colonne mappée sur les propriétés de document étendues. En général, les valeurs de ces propriétés sont automatiquement déterminées par le contenu du document ; par exemple le nombre de pages ou le nombre de lignes de texte.

L'exemple suivant illustre les propriétés étendues d'un document Microsoft Office Word. Dans cet exemple, le document Word contient une page et trois paragraphes pour un total de 45 mots.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<Properties 
    xmlns="https://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/extended-properties" 
    xmlns:vt="https://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/docPropsVTypes">
  <Template>Normal.dotm</Template>
  <TotalTime>1</TotalTime>
  <Pages>1</Pages>
  <Words>45</Words>
  <Characters>1024</Characters>
  <Application>Microsoft Office Word</Application>
  <DocSecurity>0</DocSecurity>
  <Lines>12</Lines>
  <Paragraphs>3</Paragraphs>
  <ScaleCrop>false</ScaleCrop>
  <Company>Tailspin Toys</Company>
  <LinksUpToDate>false</LinksUpToDate>
  <CharactersWithSpaces>1069</CharactersWithSpaces>
  <SharedDoc>false</SharedDoc>
  <HyperlinksChanged>false</HyperlinksChanged>
  <AppVersion>12.0000</AppVersion>
</Properties>

Propriétés de document personnalisées

Les propriétés définies par l'utilisateur figurent dans la section Propriétés de fichier personnalisées des formats XML ouverts Office. Pour les documents stockés dans une bibliothèque Windows SharePoint Services, cette section contient une propriété personnalisée qui spécifie l'ID du type de contenu affecté au document, tel qu'illustré dans l'exemple ci-dessous.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<Properties 
    xmlns="https://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/custom-properties" 
    xmlns:vt="https://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/docPropsVTypes">
  <property fmtid="{D5CDD505-2E9C-101B-9397-08002B2CF9AE}" pid="2" name="ContentTypeId">
    <vt:lpwstr>0x01010042D2ECEB487FD14A878A8B12B45AD0DF</vt:lpwstr>
  </property>
</Properties>

La propriété d'ID du type de contenu n'est jamais promue du document à la bibliothèque de documents dans laquelle il réside.

Notes

Dans les documents Office enregistrés dans un format binaire, comme .doc, toutes les propriétés personnalisées, y compris celles qui mappent sur des colonnes Windows SharePoint Services, sont stockées au même endroit. Vous ne pouvez pas relier les colonnes Windows SharePoint Services aux propriétés de document des documents Office enregistrés au format binaire. Si vous enregistrez un fichier binaire au format XML ouvert Office dans Windows SharePoint Services, Windows SharePoint Services tente de rationaliser les propriétés présentes dans le document. Si ce dernier contient une propriété personnalisée portant les mêmes nom et type de données qu'une colonne de la bibliothèque de documents Windows SharePoint Services dans laquelle il est enregistré, Windows SharePoint Servicessuppose alors que les deux propriétés sont les mêmes et replace la propriété de document dans les formats XML ouverts Office en conséquence. Toutefois, cette rationalisation des propriétés du document n'est pas effectuée sur les fichiers enregistrés dès le début au format XML ouvert Office.

Propriétés de document Type de contenu

Les propriétés de document définies dans le type de contenu affecté au document figurent dans la section customXml des formats XML ouverts Office. Plus précisément dans le nœud documentManagement de l'élément du magasin de données des propriétés.

Notes

Chaque élément du magasin de données de la section customXml est situé dans une section appelée itemN.xml, où N est un chiffre aléatoire. Pour cette raison, lorsque vous travaillez avec des éléments de magasin de données, vous devez les identifier par l'élément ou l'espace de noms racine plutôt que par le nom de la section.

L'exemple suivant illustre un magasin de données de propriétés contenant deux propriétés de document définies dans le type de contenu affecté au document.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<p:properties xmlns:p="https://schemas.microsoft.com/office/2006/metadata/properties" 
      xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <documentManagement>
    <PropertyA xmlns="0523cb95-65e0-434b-b038-3cfd592e886c">first document property value</PropertyA>
    <PropertyB xmlns="0523cb95-65e0-434b-b038-3cfd592e886c">second document property value</PropertyB>
  </documentManagement>
</p:properties>

L'illustration suivante montre comment les valeurs des propriétés de document sont affectées et stockées, à la fois dans le document lui-même et dans la bibliothèque de documents. Dans cet exemple, le type de contenu du document inclut la colonne Titre, qui est mappée sur la propriété de document principale Titre. Par ailleurs, le type de contenu inclut également deux autres colonnes, Propriété A et Propriété B. Les valeurs de ces propriétés sont stockées dans le document dans la section customXml, dans l'élément du magasin de données des propriétés. La modification des valeurs dans le panneau Informations sur le document entraîne la mise à jour des valeurs dans le document lui-même ; ces nouvelles valeurs sont promues vers la bibliothèque de documents lors du prochain enregistrement du document dans la bibliothèque. De même, lorsque vous modifiez la valeur de la colonne dans la bibliothèque de documents, la nouvelle valeur de la colonne est rétrogradée dans le document en tant que propriété de document appropriée au prochain téléchargement du document.

Propriétés rétrogradées par le biais du panneau d’informations.

Voir aussi

Autres ressources

Présentation du panneau Informations sur le document
Propriétés et types de contenu des documents
Schéma du panneau Informations sur le document pour un type de contenu
Panneau Informations sur document personnalisé
Procédure : créer un panneau Informations sur le document personnalisé à partir d'InfoPath
Procédure : créer ou modifier un panneau Informations sur le document personnalisé dans Office SharePoint Server 2007
Procédure : mettre à jour un panneau Informations sur le document pour les modifications de type de contenu