Configurer les propriétés du dossier géré

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-08-26

Un dossier géré est un dossier contenu dans la boîte aux lettres d’un utilisateur et auquel la gestion des enregistrements de messagerie (MRM) a été appliquée. Il existe deux types de dossiers gérés :

• Les dossiers gérés par défaut (tels que la boîte de réception) apparaissent, par défaut dans la boîte aux lettres d’un utilisateur Office Outlook 2007 ou version supérieure.
• Des dossiers personnalisés gérés sont créés par des administrateurs Exchange spécialement pour la gestion des enregistrements de messagerie (MRM).

Remarque :
Les dossiers personnalisés gérés sont une fonctionnalité essentielle de la gestion des enregistrements de messagerie. Chaque boîte aux lettres avec des dossiers personnalisés gérés requiert une licence d’accès client (CAL) à Exchange Server Enterprise. Les dossiers par défaut gérés ne requièrent qu’une licence d’accès client (CAL) Exchange Server standard.

La rétention et la journalisation des messages se trouvant dans des dossiers gérés sont contrôlées par les paramètres de contenu géré appliqués au dossier.

Remarque :
Les dossiers personnalisés gérés reçoivent généralement des noms reflétant leur rôle dans les boîtes aux lettres des utilisateurs. Par exemple, un dossier personnalisé géré de messagerie personnelle pourrait porter le nom de Messagerie électronique personnelle.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux dossiers gérés ? Consultez la rubrique Déploiement des dossiers gérés.

Que voulez-vous faire ?

• Utilisation de la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer les propriétés des dossiers gérés
• Utilisation de l’environnement Shell pour configurer les propriétés des dossiers gérés

Utilisation de la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer les propriétés des dossiers gérés

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

1. Dans l’arborescence de la console, recherchez Configuration de l’organisation > Boîte aux lettres.
2. Dans le volet de résultats, cliquez sur l’onglet Dossiers par défaut gérés ou sur l’onglet Dossiers personnalisés gérés, puis sélectionnez le dossier géré que vous souhaitez configurer.
3. Dans le volet d’actions, sous le nom du dossier, cliquez sur Propriétés.
4. L’onglet Général permet de configurer les champs suivants.
   • Nom   Cette case sans nom permet d’afficher ou de modifier le nom du dossier géré. Il s’agit du nom de l’objet du dossier géré dans Active Directory. La modification du nom ne modifie pas le nom du dossier dans les boîtes aux lettres des utilisateurs.
     Pour les dossiers par défaut gérés, le champ Type du dossier affiche le nom du dossier tel qu’il s’affiche pour les utilisateurs (comme Boîte de réception ou Éléments supprimés). Par exemple, si vous nommez le dossier par défaut géré Corp-VPs-Inbox et que le type du dossier est Boîte de réception, le nom du dossier dans la boîte aux lettres de l’utilisateur sera Boîte de réception (ou l’équivalent localisé en fonction des paramètres régionaux).
     Pour les dossiers personnalisés gérés, vous pouvez utiliser la case Afficher le nom lorsque ce dossier est affiché dans Office Outlook pour spécifier l’affichage du nom du dossier pour les utilisateurs.
   • Description   Ce champ en lecture seule affiche le type du dossier géré. Le Dossier par défaut géré s’affiche pour les dossiers par défaut gérés et le Dossier géré s’affiche pour les dossiers personnalisés gérés.
   • Type du dossier   Ce champ en lecture seule s’affiche uniquement pour les dossiers par défaut gérés. Ce champ affiche le type de dossier par défaut, comme Boîte de réception ou Éléments supprimés.
   • Modifié   Ce champ en lecture seule affiche les date et heure de la dernière modification du dossier géré.
   • Afficher le nom lorsque ce dossier est affiché dans Office Outlook   Cette case est uniquement disponible pour les dossiers personnalisés gérés. Elle permet de taper le nom de dossier que voient les utilisateurs lorsqu’ils affichent le dossier dans Outlook. Ce nom peut contenir jusqu’à 255 caractères. Les modifications de ce champ sont appliquées lorsque l’Assistant Dossier géré traite une boîte aux lettres et applique les paramètres de dossiers personnalisés gérés à une boîte aux lettres.
   • Limite de stockage (Ko) pour ce dossier et ses sous-dossiers   Cette case à cocher et la zone correspondante s’affichent uniquement pour les dossiers personnalisés gérés. Activez cette case à cocher pour spécifier la taille maximale du dossier et de ses sous-dossiers combinés. Tapez la taille maximale en kilo-octets (Ko) dans le champ correspondant.
   • Afficher le commentaire suivant lorsque le dossier est affiché dans Outlook :   Ce champ permet de taper un commentaire qui s’affiche à l’utilisateur dans Outlook. Par exemple, pour avertir les utilisateurs que MRM est activé sur le dossier, vous pouvez taper le message suivant : « Les messages sont supprimés de ce dossier après 120 jours. » La longueur maximale de ce commentaire est de 255 caractères. Pour configurer des commentaires localisés, utilisez la cmdlet Set-ManagedFolder.
   • Ne pas autoriser les utilisateurs à réduire ce commentaire dans Outlook   Activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs d’Outlook de réduire le commentaire que vous avez entré dans le champ précédent.

Remarque :
L’environnement Shell permet également de configurer les noms et les commentaires des dossiers localisés. S’ils sont configurés, ils s’affichent dans Outlook 2007 ou version supérieure, en fonction des paramètres régionaux de la boîte aux lettres. Pour plus d’informations, consultez les paramètres LocallizedFolderName et LocalizedComment dans Set-ManagedFolder.

Utilisation de l’environnement Shell pour configurer les propriétés des dossiers gérés

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple s’applique aux dossiers par défaut gérés

Cet exemple modifie le nom d’un dossier par défaut géré Boîte de réception en Corp-VPs-Inbox et définit le commentaire à afficher sur les clients le prenant en charge.

Set-ManagedFolder -Identity Inbox -Name Corp-VPs-Inbox -Comment "Email messages will be automatically deleted from the Inbox folder after 90 days from the delivery date."

Pour obtenir des informations détaillées sur les paramètres et la syntaxe, voir Set-ManagedFolder.

Remarque :

Bien que le commentaire de cet exemple mentionne une période de rétention spécifique, le temps de rétention réel des messages dans un dossier géré dépend des paramètres du contenu géré du dossier. Un dossier géré peut avoir plusieurs paramètres de contenu géré pour différentes classes de messages, comme des courriers électroniques, des éléments du calendrier et des tâches, avec différents paramètres de rétention.

Cet exemple s’applique aux dossiers personnalisés gérés

Dans cet exemple, le nom du dossier personnalisé géré Business Critical est modifié en Corp-Business Critical. Il spécifie également une limite de stockage de 500 Mo sur le dossier et définit un commentaire à afficher dans les clients le prenant en charge.

Set-ManagedFolder -Identity "Business Critical" -FolderName "Corp-Business Critical" -StorageQuota 500mb -Comment "Move business critical messages to this folder. Messages moved to this folder will be automatically deleted after 3 years."

Remarque :

Bien que le commentaire de cet exemple mentionne une période de rétention spécifique, le temps de rétention réel des messages dans un dossier géré dépend des paramètres du contenu géré du dossier. Un dossier géré peut avoir plusieurs paramètres de contenu géré pour différentes classes de messages, comme des courriers électroniques, des éléments du calendrier et des tâches, avec différents paramètres de rétention.

Pour obtenir des informations détaillées sur les paramètres et la syntaxe, voir Set-ManagedFolder.

Pour plus d’informations

Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie

Présentation des dossiers gérés

Déploiement des dossiers gérés