Paramétrage du catalogue externe d'un fournisseur
Mise à jour : March 5, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Si vos fournisseurs hébergent les données des catalogues d'approvisionnement, vous pouvez configurer l'accès au site de catalogue externe du fournisseur afin que les utilisateurs puissent accéder au catalogue directement. Votre fournisseur fournit les paramètres d'accès à distance au catalogue, puis vous paramétrez les configurations requises dans Microsoft Dynamics AX.
Après avoir paramétré les configurations pour le catalogue externe du fournisseur, vous devez contrôler les paramètres et activer le catalogue avant que celui-ci puisse être accessible par les utilisateurs. Pour plus d'informations sur le contrôle et l'activation de la configuration pour le catalogue d'un fournisseur externe, voir Tâches principales : Gestion des catalogues fournisseur externes.
Avant de paramétrer l'accès au site de catalogue externe du fournisseur, vous devez paramétrer le fournisseur et les contacts associés dans Microsoft Dynamics AX. Vous devez également affecter le fournisseur à une catégorie d'approvisionnement. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des fournisseurs dans Microsoft Dynamics AX, voir Vue d'ensemble de la gestion des demandes fournisseur.
Notes
Les procédures suivantes sont effectuées dans l'écran Tenir à jour des détails pour un catalogue externe. La première procédure décrit l'ouverture de l'écran. Les procédures restantes sont exécutées dans un organisateur distinct de l'écran.
Ouverture de l'écran Tenir à jour des détails pour un catalogue externe
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues externes.
Dans la page de liste Catalogues externes, dans le volet Actions, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Catalogue externe.
Organisateur Général
Entrez le nom et la description du catalogue externe du fournisseur. Le nom apparaît en tant que lien sur le site d'approvisionnement. Le lien permet d'ouvrir le catalogue sur le site du catalogue externe du fournisseur.
Dans le champ Type, sélectionnez le type de catalogue à configurer.
Si les utilisateurs doivent revenir à Microsoft Dynamics AX pour extraire et créer une demande d'achat, sélectionnez Externe avec chariot.
Si les utilisateurs peuvent effectuer une extraction sur le site du catalogue externe du fournisseur, sélectionnez Externe sans chariot.
Sous Contacts, sélectionnez le propriétaire du catalogue et la personne à contacter chez le fournisseur externe du catalogue.
Sous Fournisseur, sélectionnez le fournisseur pour le catalogue. Puis, dans la liste Entités juridiques :, activez la case à cocher pour chaque entité juridique dans laquelle le catalogue sera disponible.
Notes
Seules les entités juridiques dans lesquelles le fournisseur est autorisé à livrer des produits sont affichées dans la liste Entités juridiques :.
Dans le champ Expiration par défaut (jours), entrez le nombre de jours pendant lesquels un devis est valide et peut être utilisé pour effectuer des achats auprès du fournisseur externe. Lorsqu'un devis est créé et extrait du site du catalogue externe du fournisseur, il est valide à partir de la date système actuelle, et reste valide pendant le nombre de jours entrés dans ce champ.
Notes
Cette option s'applique uniquement si le champ Type est défini sur Externe avec chariot.
Si le fournisseur externe autorise une différence entre la quantité d'une commande fournisseur et celle notée dans le devis sur le site du catalogue externe du fournisseur, activez la case à cocher Prend en charge les modifications de quantité.
Notes
Cette option s'applique uniquement si le champ Type est défini sur Externe avec chariot.
Si le fournisseur externe autorise les utilisateurs à supprimer une ligne unique d'une commande fournisseur, activez la case à cocher Prend en charge la suppression d'article individuel. Si cette case à cocher est désactivée, les utilisateurs doivent supprimer tous les articles du devis d'origine, puis ajouter à nouveau tous les articles qu'ils souhaitent acheter.
Notes
Cette option s'applique uniquement si le champ Type est défini sur Externe avec chariot.
Organisateur Paramètres du site de production à distance
Dans le champ Mode d'appel, sélectionnez le mode d'appel utilisé par le système pour accéder au site du catalogue externe du fournisseur.
Dans le champ Type de contenu, sélectionnez le format de contenu utilisé sur le site du catalogue externe du fournisseur.
Dans le champ Clé de l'url de renvoi, entrez la clé de l'URL de renvoi qui permet de renvoyer un utilisateur du site du catalogue externe du fournisseur vers le site d'approvisionnement de l'utilisateur.
Notes
Ce champ ne s'applique que si le champ Type de l'organisateur Général est défini sur Externe avec chariot.
Dans le champ URL de destination, entrez l'adresse Internet indiquée par le fournisseur pour le site de son catalogue externe.
Dans le champ URL de vérification de statut de commande, entrez l'adresse Internet du site du catalogue externe du fournisseur, si ce dernier a indiqué un site de catalogue dans lequel les utilisateurs peuvent vérifier le statut de leurs commandes.
Dans le champ Nom du protocole, sélectionnez le format de message utilisé par le système pour se connecter au site du catalogue externe du fournisseur.
Dans le volet Propriétés de session :, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez les données supplémentaires à inclure dans la demande de session initiale pour se connecter au site de catalogue externe du fournisseur. Par exemple, un mot de passe ou un nom d'utilisateur peut être requis.
Facultatif :Organisateur Paramètres du site d'échelonnement à distance
Dans le champ Mode d'appel, sélectionnez le mode d'appel utilisé par le système pour accéder au site d'échelonnement du fournisseur.
Dans le champ Type de contenu, sélectionnez le format de contenu utilisé sur le site du catalogue externe du fournisseur.
Dans le champ Clé de l'url de renvoi, entrez la clé de l'URL de renvoi qui permet de renvoyer un utilisateur du site du catalogue externe du fournisseur vers le site d'approvisionnement de l'utilisateur.
Notes
Ce champ ne s'applique que si le champ Type de l'organisateur Général est défini sur Externe avec chariot.
Dans le champ URL de destination, entrez l'adresse Internet indiquée par le fournisseur pour le site de son catalogue externe.
Dans le champ URL de vérification de statut de commande, entrez l'adresse Internet du site du catalogue externes du fournisseur, si ce dernier a indiqué un site de catalogue dans lequel les utilisateurs peuvent vérifier le statut de leurs commandes.
Dans le champ Nom du protocole, sélectionnez le format de message utilisé par le système pour se connecter au site du catalogue externe du fournisseur.
Dans le volet Propriétés de session :, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez les données supplémentaires à inclure dans la demande de session initiale pour se connecter au site de catalogue externe du fournisseur. Par exemple, un mot de passe ou un nom d'utilisateur peut être requis.
Organisateur Mise en correspondance des catégories d'approvisionnement
Cliquez sur le bouton Ajouter. Puis, dans la liste Nom de la catégorie, sélectionnez une catégorie.
Dans le champ Texte recherché, entrez des mots clés que les utilisateurs peuvent entrer pour rechercher le catalogue sur le site d'approvisionnement.
Pour supprimer une catégorie associée au catalogue externe du fournisseur, sélectionnez-la, puis cliquez sur Retirer.
Notes
Avant d'ajouter les catégories d'approvisionnement au catalogue externe d'un fournisseur, vous devez au préalable définir la hiérarchie des catégories d'approvisionnement pour votre organisation. En outre, vous devez ajouter le catalogue externe du fournisseur à la catégorie d'approvisionnement. Pour plus d'informations sur le paramétrage d'une hiérarchie des catégories d'approvisionnement, voir Tâches clés : Paramétrage d'une hiérarchie de catégories.
Voir aussi
Vue d'ensemble des catalogues fournisseur externes
Tâches principales : Gestion des catalogues fournisseur externes
Tâches principales : Création des catalogues d'approvisionnement