Tâches principales : Gestion des catalogues fournisseur externes
Mise à jour : May 10, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Après avoir configuré l'accès au site du catalogue externe d'un fournisseur, vous pouvez gérer le catalogue en effectuant les opérations suivantes :
vérifier que les configurations du catalogue fournisseur externe sont correctes et que le site du catalogue fournisseur s'ouvre correctement, sur le site d'échelonnement externe du fournisseur, sur son site de production ou sur les deux ;
activer les configurations du catalogue fournisseur externe et ajouter ce dernier à votre catalogue d'approvisionnement afin qu'il soit disponible sur votre site d'approvisionnement. Après avoir ajouté le catalogue fournisseur externe au site d'approvisionnement, les employés peuvent accéder au site du catalogue fournisseur et le consulter lorsqu'ils recherchent des articles et des services ;
désactiver le catalogue fournisseur externe pour empêcher les utilisateurs d'accéder au site Web du catalogue fournisseur ;
mettre à jour les paramètres de configuration du catalogue fournisseur externe dès que le fournisseur modifie les données de configuration. Les données de configuration peuvent inclure des informations, telles que l'URL de destination ou des valeurs de clé, requises pour qu'un utilisateur puisse accéder au site Web du catalogue fournisseur.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur…
Validation des configurations de catalogue externe
Activation ou désactivation d'un catalogue externe
Modification des données de configuration pour un catalogue externe
Suppression d'un catalogue externe
Aide sur l'écran de recherche
Tâches liées aux recherches
En savoir plus sur…
Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.
Vue d'ensemble des catalogues fournisseur externes
Validation des configurations de catalogue externe
Avant que vous n'activiez un catalogue externe de sorte que les utilisateurs puissent y accéder, vous pouvez tester les configurations de catalogue de manière à vérifier qu'elles sont correctes.
Validation des paramètres du site de production du catalogue externe
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues externes.
Dans la page de liste Catalogues externes, double-cliquez sur le catalogue externe à tester.
Dans l'écran Tenir à jour des détails pour un catalogue externe, dans l'organisateur Paramètres du site de production à distance, cliquez sur Valider les paramètres.
Si vos paramètres de production sont corrects, le site du catalogue fournisseur externe s'ouvre.
Notes
Lorsque vous affichez le site du catalogue fournisseur externe pendant le contrôle, il est impossible de commander des articles et des services au fournisseur. Pour commander des articles et des services, vous devez accéder au site du catalogue fournisseur via Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Facultatif : validation des paramètres du site d'échelonnement du catalogue externe
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues externes.
Dans la page de liste Catalogues externes, double-cliquez sur le catalogue externe à tester.
Dans l'écran Tenir à jour des détails pour un catalogue externe, dans l'organisateur Paramètres du site de préparation à distance, cliquez sur Valider les paramètres.
Si vos paramètres d'échelonnement sont corrects, le site du catalogue fournisseur externe s'ouvre sur le site d'échelonnement.
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Activation ou désactivation d'un catalogue externe
Pour ajouter un catalogue fournisseur externe au catalogue d'approvisionnement et permettre aux employés d'accéder au site du catalogue fournisseur externe, vous devez activer le catalogue externe. Pour supprimer l'accès au site du catalogue fournisseur externe, vous devez désactiver le catalogue externe.
Activation d'un catalogue externe
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues externes.
Dans la page de liste Catalogues externes, sélectionnez le catalogue externe à activer.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogue externe, cliquez sur Activer le catalogue.
Dans le message Confirmation, cliquez sur OK.
Désactivation d'un catalogue externe
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues externes.
Dans la page de liste Catalogues externes, sélectionnez le catalogue externe à désactiver.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogue externe, cliquez sur Désactiver le catalogue.
Dans le message Confirmation, cliquez sur OK.
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Modification des données de configuration pour un catalogue externe
Cette procédure permet de modifier les données de configuration associées à un catalogue externe lorsqu'un fournisseur met à jour des configurations d'accès pour son site de catalogue externe.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues externes.
Dans la page de liste Catalogues externes, double-cliquez sur le catalogue externe à modifier.
Dans l'écran Tenir à jour des détails pour un catalogue externe, dans l'organisateur Paramètres du site de production à distance, entrez les données de configuration mises à jour. Si le fournisseur utilise un paramètre de site d'échelonnement distant, entrez également les données de configuration mises à jour dans l'organisateur Paramètres du site de préparation à distance.
Dans l'organisateur Paramètres du site de production à distance, cliquez sur Valider les paramètres pour valider les paramètres de configuration mis à jour sur le site de production du catalogue fournisseur externe.
Facultatif : dans l'organisateur Paramètres du site de préparation à distance, cliquez sur Valider les paramètres pour valider les paramètres de configuration mis à jour sur le site d'échelonnement du catalogue fournisseur externe.
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Suppression d'un catalogue externe
Cette procédure permet de supprimer un catalogue externe dans Microsoft Dynamics AX.
Notes
Si un produit figurant dans le catalogue fournisseur externe a été demandé, ce catalogue ne peut pas être supprimé. En revanche, il peut prendre le statut inactif. Si vous souhaitez supprimer l'accès au site du catalogue fournisseur externe sans supprimer ce dernier, modifiez le statut du catalogue externe sur Inactif.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues externes.
Dans la page de liste Catalogues externes, sélectionnez le catalogue externe à supprimer.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogue externe, cliquez sur Supprimer.
Dans le message Confirmation, cliquez sur OK.
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Aide sur l'écran de recherche
Catalogues externes (page de liste)
Tenue à jour des détails pour un catalogue externe (écran)