Suivi des demandes d'achat
Mise à jour : November 11, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ces procédures permettent d'effectuer le suivi des demandes d'achat. Vous pouvez suivre vos propres demandes d'achat, ainsi que celles créées par les utilisateurs placés sous votre autorité directe ou indirecte.
Suivi de vos propres demandes d'achat
Vous pouvez rappeler et resoumettre des demandes d'achat que vous avez créées. En fonction du statut des demandes d'achat, vous pouvez également les modifier et les supprimer.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Demandes d'achat préparées par moi.
Dans la page de liste Demandes d'achat préparées par moi, dans le champ Demandeur, sélectionnez votre nom pour afficher uniquement les demandes d'achat pour lesquelles vous êtes le demandeur.
Vous pouvez également étendre le filtre de manière à afficher un sous-ensemble de ces informations, comme par exemple n'afficher que les demandes d'achat dotées d'un statut spécifique. Sélectionnez Statut dans le volet de filtre, puis entrez un statut. Pour plus d'informations sur les filtres de la page de liste, voir Filtrage d'une page de liste.
Sélectionnez une demande d'achat pour afficher le résumé des détails dans le volet inférieur. Pour afficher les détails complets de la demande d'achat ou agir sur la demande d'achat, procédez comme suit :
Pour afficher ou modifier une demande d'achat, double-cliquez sur la demande d'achat afin d'ouvrir l'écran Demandes d'achat.
Pour soumettre une demande d'achat pour révision, dans la barre de message de workflow, cliquez sur Soumettre. Le statut de la demande d'achat passe à En cours de révision.
Pour rappeler une demande d'achat envoyée au workflow mais pas encore approuvée, dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions > Rappeler. Le statut de la demande d'achat passe à Brouillon. Vous pouvez modifier la demande d'achat et la resoumettre au workflow pour révision.
Pour afficher l'historique du workflow d'une demande d'achat, dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions > Afficher l'historique.
Suivi des demandes d'achat pour les utilisateurs placés sous votre autorité
Vous pouvez suivre les demandes d'achat créées et soumises par les utilisateurs placés sous votre autorité directe ou indirecte.
Notes
Seul l'utilisateur à l'origine de la demande d'achat peut la modifier. Vous n'avez pas préparé la demande d'achat, vous ne pouvez la modifier et exécuter des actions que si une tâche vous est affectée dans le workflow.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Demandes d'achat préparées par moi.
Dans le champ Demandeur, sélectionnez le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez afficher les demandes d'achat. Les demandes d'achat sont affichées comme si vous en étiez le préparateur.
Sélectionnez une demande d'achat pour afficher le résumé des détails dans le volet inférieur. Double-cliquez sur une demande d'achat pour afficher les détails complets la concernant dans l'écran Demandes d'achat.
Suivi de toutes les demandes d'achat
L'écran Toutes les demandes d'achat vous permet d'effectuer le suivi de toutes les demandes d'achat, indépendamment du statut de ces demandes ou de l'utilisateur qui a introduit la demande d'articles dans les demandes d'achat.
Notes
Seuls les utilisateurs à qui l'autorisation d'afficher ou de gérer les demandes d'achat a été accordée ont accès à cet écran. Également, seul l'utilisateur qui a préparé la demande d'achat peut la modifier. Vous n'avez pas préparé la demande d'achat, vous ne pouvez la modifier et exécuter des actions que si une tâche vous est affectée dans le workflow.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Toutes les demandes d'achat.
Sélectionnez le mode d'affichage des informations :
Sélectionnez le nom d'un utilisateur dans le champ Demandeur pour afficher une liste des demandes d'achat créées par ou au nom de cet utilisateur.
Sélectionnez Statut dans le volet de filtre et entrez un statut pour afficher une liste des demandes d'achat avec un statut spécifique.
Pour afficher l'historique du workflow d'une demande d'achat sélectionnée, dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions > Afficher l'historique.
Pour plus d'informations sur les actions sur les éléments de travail des demandes d'achat qui vous sont attribués à partir du workflow, voir Remplissage, approbation ou rejet d'une demande d'achat.
Voir aussi
À propos des statuts des demandes d'achat
Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat