Saisie des transactions de facture en compte
Mise à jour : October 6, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique décrit comment entrer des transactions de facture en compte pour des projets. Utilisez une facture en compte pour facturer à un client l'intégralité ou une partie de la valeur du contrat d'un projet. Le montant entré dans une facture en compte pour un projet est basée sur l'échéance, le pourcentage d'achèvement, et sur d'autres conditions spécifiées dans le contrat de projet. Dans une facture en compte, le montant n'est pas calculé en fonction des heures, des articles, ou des autres transactions validées dans un projet.
Les informations que vous entrez dans l'écran dépendent du type de projet que vous utilisez :
Pour les projets à prix fixe, les transactions en compte sont basées sur un programme de facturation jalonnée convenu, et une ligne est créée pour chaque paiement qui doit être reçu du client de projet. Aucune déduction n'est nécessaire.
Pour les projets en régie, les transactions en compte sont entrées sous une ligne. Le cas échéant, vous pouvez entrer des lignes supplémentaires comme déductions pour compenser les acomptes effectués. Vous pouvez créer des lignes de déduction en entrant un montant précédé du signe moins. La somme des déductions et des transactions en compte doit correspondre au montant en compte d'origine.
Pour entrer des transactions de facture en compte, procédez comme suit :
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Projets > Tous les projets.
- ou -
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Projets > Contrats de projet.
Sélectionnez ou ouvrez le projet ou le contrat de projet avec lequel vous voulez travailler.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Gérer ou Mettre à jour, dans le groupe Facture, cliquez sur Transactions en compte.
Dans l'écran En compte, cliquez sur Nouveau, puis entrez le montant ou la déduction en compte dans la nouvelle ligne.
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3, vous pouvez créer des factures de transaction en compte automatiquement sur la base des règles de facturation. Les règles de facturation sont basés sur les conditions générales des contrats de projet. Ainsi, au moment de la facturation d'un projet, le montant de la facture pour le projet est calculé sur la base de ces règles. Pour plus d'informations, voir À propos des règles de facturation.
Voir aussi
Création d'une facture pour les transactions en compte
Création de propositions de facture pour les projets avec ou sans règles de facturation