Rapport Excel Avancement

Article
06/10/2015

Vous pouvez utiliser le rapport Avancement afin de déterminer la progression de l'équipe dans l'exécution d'un travail pour une itération ou un autre intervalle de temps. Le rapport indique le nombre d'heures de travail accomplies par l'équipe et le nombre d'heures restantes. Pour plus d'informations sur la façon d'accéder à ce rapport, consultez Rapports Excel (Agile).

Notes

Vous pouvez afficher le rapport Avancement à partir du tableau de bord Progression.Vous pouvez accéder à ce tableau de bord uniquement si votre portail du projet d'équipe a été activé et est mis en service pour utiliser Microsoft Office SharePoint Server 2007.Pour plus d'informations, consultez Configurer ou rediriger un guide de processus.

Autorisations requises

Pour afficher le rapport, vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations de Lecture dans Produits SharePoint pour le projet d'équipe.

Pour modifier ou personnaliser le rapport, vous devez être membre du rôle de sécurité TfsWarehouseDataReaders dans SQL Server Analysis Services. Vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations de Membres dans Produits SharePoint pour le projet d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Accorder l'accès aux bases de données de l'entrepôt de données pour Visual Studio ALM.

Données du rapport

Le rapport Avancement affiche un graphique en aires empilées des heures correspondant à Travail effectué et Travail restant qui ont fait l'objet d'un suivi pour toutes les tâches pendant l'intervalle de temps défini pour le rapport. L'intervalle par défaut s'étend de la semaine actuelle aux trois semaines qui suivent.

Graphique d'avancement

La courbe Tendance idéale calcule une pente ou trajectoire pour indiquer la date à laquelle l'équipe terminera le travail en fonction de la quantité de travail restant et de la date de fin du rapport. Un graphique Avancement correct indique une progression régulière de l'équipe dans l'accomplissement du travail. La courbe est tracée à partir du travail restant à la date de début et coupe l'axe des X à la date de fin.

Activités requises pour le suivi de l'avancement

Pour que le graphique Avancement soit utile et précis, l'équipe doit mettre en œuvre les activités suivantes :

Définir des tâches et spécifier les chemins Zone et Itération pour chacune d'elles.
Spécifier et mettre à jour les champs Terminé et Restant pour chaque tâche à mesure que l'équipe l'exécute.

Important

Si vous subdivisez une tâche en sous-tâches, spécifiez les heures uniquement pour les sous-tâches.Ces heures sont reportées sous forme de valeurs de synthèse pour la tâche parent et le récit utilisateur.

Interprétation du rapport

Vous pouvez examiner le rapport Avancement pour déterminer la progression de l'équipe au cours d'une itération. Vous pouvez par exemple y trouver les réponses aux suivantes :

À quel rythme l'équipe effectue-t-elle le travail restant ?
L'équipe augmente-t-elle la charge de travail au cours de l'itération ? L'équipe autorise-t-elle la dérive des objectifs ?
Quel volume de travail l'équipe peut-elle effectuer dans le temps disponible ?
Quand l'équipe peut-elle terminer le travail ?
Quand l'équipe peut-elle terminer l'itération actuelle ?

Mise à jour et personnalisation du rapport

Vous pouvez mettre à jour le rapport Avancement en l'ouvrant dans Office Excel et en modifiant les options de filtre du rapport PivotTable, ou bien modifier la date de début du rapport. Vous pouvez personnaliser ce rapport pour prendre en charge d'autres vues comme décrit dans le tableau suivant.

Vue	Action
Progression pour une itération	Modifiez le filtre correspondant à Iteration (valeur par défaut = Tous).
Progression pour une zone de produit	Modifiez le filtre correspondant à Area (valeur par défaut = Tous).
Progression pour un intervalle de temps spécifique	Dans la feuille de calcul Rapports, exécutez les opérations suivantes : Dans la cellule figurant sous Date, spécifiez la date de début de l'intervalle de temps au format mm/jj ou mm/jj/aaaa. Cliquez sur la cellule qui contient la date de début que vous venez de spécifier, puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir. (Facultatif) Utilisez le bouton Options de recopie incrémentée pour spécifier comment la sélection doit être remplie. Par exemple, vous pouvez spécifier Incrémenter une série ou Incrémenter les jours ouvrés. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site Web Microsoft : Remplissage des cellules d'une feuille de calcul avec des données (page éventuellement en anglais). Sous l'onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout.

Progression pour une itération

Modifiez le filtre correspondant à Iteration (valeur par défaut = Tous).

Progression pour une zone de produit

Modifiez le filtre correspondant à Area (valeur par défaut = Tous).

Progression pour un intervalle de temps spécifique

Dans la feuille de calcul Rapports, exécutez les opérations suivantes :

Dans la cellule figurant sous Date, spécifiez la date de début de l'intervalle de temps au format mm/jj ou mm/jj/aaaa.
Cliquez sur la cellule qui contient la date de début que vous venez de spécifier, puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.
(Facultatif) Utilisez le bouton Options de recopie incrémentée pour spécifier comment la sélection doit être remplie. Par exemple, vous pouvez spécifier Incrémenter une série ou Incrémenter les jours ouvrés.

Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site Web Microsoft : Remplissage des cellules d'une feuille de calcul avec des données (page éventuellement en anglais).
Sous l'onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout.

Pour plus d'informations sur l'utilisation et la personnalisation des rapports PivotTable et PivotChart, consultez les pages suivantes sur le site Web Microsoft :

Voir aussi

Autres ressources

Rapports Excel (Agile)

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