Configurer ou rediriger un guide de processus

Votre équipe peut utiliser le guide de processus pour appréhender leur manière de coordonner le travail dans un projet d'équipe, d'utiliser les types d'éléments de travail (WIT), et d'utiliser les rapports tout au long du cycle de vie du projet. Ce guide générique est hébergé sur MSDN pour les artefacts du modèle de processus Scrum, Agile et CMMI. Vous pouvez personnaliser votre propre guide de processus et y rediriger le lien d'aide F1 à partir de certains artefacts.

Si votre projet d'équipe a été créé à l'aide de la configuration de base ou s'il est hébergé dans Visual Studio Online, ni votre portail du projet ni votre guide de processus ne sont activés. Cela signifie que les liens de redirection de l'aide F1 dans un formulaire d'élément de travail sont pas disponibles.

Pour configurer un portail du projet, rendez-vous ici. Si vous souhaitez configurer le guide de processus, choisissez l'une des options suivantes selon la configuration de votre déploiement et vos spécifications d'équipe :

• Déterminer si le guide de processus est activé pour votre projet d'équipe.

  Sélectionnez cette option pour déterminer si le guide de processus est activé.

• Spécifier un site Web qui héberge votre guide de processus personnalisé.

  Choisissez cette option si vous souhaitez utiliser un site Web qui ne nécessite pas l'intégration SharePoint ou si votre projet d'équipe est hébergé sur Visual Studio Online. Notez qu'avec cette option, les liens d'aide F1 contenus dans les formulaires d'élément de travail ne redirigeront pas l'utilisateur vers votre guide de processus personnalisé.

• Spécifier une bibliothèque de documents SharePoint qui contient votre guide de processus.

  Choisissez cette option si vous avez déjà configuré TFS pour s'intégrer avec une application Web SharePoint et que vous souhaitez que les lien d'aide F1 contenus dans les formulaires d'élément de travail ouvrent le guide de processus. Choisissez également cette option lorsque vous souhaitez partager le guide de processus sur plusieurs projets d'équipe au sein d'une organisation.

• Télécharger les fichiers du guide de processus à partir d'un modèle de processus

  Choisissez cette option lorsque votre bibliothèque de documents SharePoint ne contient pas les fichiers utilisés pour rediriger les liens d'aide vers le guide de processus.

• Modifier les fichiers de support qui redirigent le guide de processus vers votre guide personnalisé

  Choisissez cette option lorsque vous avez un site SharePoint configuré comme portail du projet et que vous voulez modifier les fichiers de support pour rediriger les liens du guide de processus vers votre guide de processus personnalisé.

Déterminer si le guide de processus est activé pour votre portail du projet d'équipe

1. À partir de Visual Studio ou de Team Explorer, connectez-vous à votre projet d'équipe.

2. Ouvrez les paramètre du portail.

   

3. Sélectionnez l'onglet du guide de processus. Quand la case à cocher Activer le lien vers le guide de processus n'est pas activée, le guide de processus n'est pas activé.

   

   Lorsque le guide de processus n'est pas activé, les liens d'aide F1 dans les formulaires d'élément de travail n'ouvrent pas le contenu de l'aide.

Spécifier un site Web pour votre guide de processus

Choisissez cette option lorsque vous n'utilisez pas de produits SharePoint ou lorsque votre projet d'équipe est hébergé sur Visual Studio Online.

1. Si vous n'êtes pas membre du groupe Administrateurs du projet d'équipe, bb558971(v=vs.120).mdfaites-vous ajouter en tant que tel.

2. Ouvrez les paramètres du portail et sélectionnez l'onglet du guide de processus.

3. Activez le lien vers le guide de processus, puis entrez l'URL du site Web que vous avez préparé pour votre portail du projet d'équipe.

   

4. Pour rediriger les liens d'aide F1 vers le contenu sur votre site Web, téléchargez et modifiez les fichiers de support.

Spécifier une bibliothèque de documents SharePoint qui contient votre guide de processus

Certains liens du guide de processus ne fonctionnent que si celui-ci a été activé pour votre projet d'équipe.

1. Si vous n'êtes pas membre du groupe Administrateurs du projet d'équipe, bb558971(v=vs.120).mdfaites-vous ajouter en tant que tel.

2. Ouvrez les paramètres du portail et sélectionnez l'onglet du guide de processus.

3. Activez le lien vers le guide de processus, puis configurez l'URL.

4. Entrez l'URL de la bibliothèque de documents SharePoint qui contient les fichiers de support ou le contenu du guide de processus.

   

Télécharger les fichiers qui prennent en charge la liaison au guide de processus

1. Pour obtenir les fichiers de support du guide de processus pour votre projet d'équipe, téléchargez-les à l'aide du Gestionnaire de modèles de processus. Consultez Télécharger la dernière version des modèles de processus.

2. Téléchargez le contenu du Windows SharePoint Services/Process Guidance dossier vers la bibliothèque de documents SharePoint que vous avez configurée pour le guide de processus.

   Selon votre modèle de processus, téléchargez les fichiers suivants dans les dossiers indiqués.

   Dossier	Scrum	Agile	CMMI
   Guide de processus	ProcessGuidance.html	ProcessGuidance.html	ProcessGuidance.html
   Guide de processus/Fichiers de support	Bug.htm CodeReviewRequest.htm CodeReviewResponse.htm Feature.htm FeedbackRequest.htm FeedbackResponse.htm Impediment.htm Impediment.htm ProductBacklogItem.htm SharedSteps.htm Task.htm TestCase.htm	AboutWorkItems.htm Bug.htm CodeReviewRequest.htm CodeReviewResponse.htm Feature.htm FeedbackRequest.htm FeedbackResponse.htm Issue.htm SharedSteps.htm Task.htm TestCase.htm UserStory.htm	AboutWorkItems.htm Bug.htm ChangeRequest CodeReviewRequest.htm CodeReviewResponse.htm Feature.htm FeedbackRequest.htm FeedbackResponse.htm Issue.htm Requirement.htm Review.htm Risk.htm SharedSteps.htm Task.htm TestCase.htm

Modifier les fichiers de support qui redirigent le guide de processus vers votre guide personnalisé

Vous pouvez rediriger les utilisateurs vers le contenu personnalisé en modifiant les liens de redirection contenus dans les fichiers de rapport et les fichiers de support du guide de processus.

L'icône du guide de processus est conçue pour rechercher un fichier .aspx, .htm ou .html. Ces fichiers peuvent comporter le contenu ou une URL de redirection vers celui-ci.

Ces fichiers doivent être téléchargés vers un dossier intitulé Supporting Files, dans la bibliothèque de documents SharePoint configurée pour le guide de processus du projet d'équipe.

Télécharger les pages de contenu .aspx

• Pour chaque type d'élément de travail pour lequel vous souhaitez fournir un guide de processus, téléchargez vers le site Web de votre guide de processus la page de contenu .aspx que vous avez nommée pour correspondre au type d'élément de travail.

  Vous devez nommer le fichier .aspx de sorte qu'il corresponde à la valeur WORKITEMTYPE de la définition du type. Par exemple, si le contenu du guide de processus porte sur le type de bogue d'un élément de travail, lequel contient <WORKITEMTYPE name="Bug"> dans sa définition de type, nommez le fichier Bug.aspx.

Modifier un fichier de support du guide de processus

1. Dans le dossier Process Guidance et son sous-dossier Supporting Files, ouvrez chaque fichier .htm que vous avez téléchargé dans l'étape 1 de la section Télécharger les fichiers du guide de processus, ci-dessus.

2. Dans chaque fichier, recherchez l'instruction meta qui spécifie l'URL. Par exemple :

   <meta http-equiv="Refresh" content="0;URL=https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=190653" />
   

3. Remplacez la valeur spécifiée pour l'URL par l'URL de l'aide personnalisée stockée sur le site Web du guide de processus que vous avez configuré. Par exemple :

   <meta http-equiv="Refresh" content="0;URL=http://YourPortal/Process Guidance/scrum/html/Bug.html" />
   

4. Enregistrez et fermez chaque fichier.

5. Téléchargez chaque fichier dans votre site Web de guide de processus.

   Ces fichiers doivent être enregistrés dans le dossier approprié, comme indiqué dans l'étape 2 de la section Télécharger les fichiers du guide de processus, ci-dessus.

Modifier un lien du guide de processus dans un état

1. Dans Visual Studio, sélectionnez Équipe, Afficher le site de rapports.

2. Ouvrez le dossier qui contient le rapport à modifier.

3. Ouvrez le menu contextuel du rapport et choisissez Télécharger.

4. Ouvrez le fichier dans Visual Studio ou un éditeur de texte.

5. Recherchez l'instruction Hyperlink dans le rapport.

6. Remplacez l'URL contenue dans cette instruction par l'URL du fichier qui contient votre contenu personnalisé.

7. Enregistrez et fermez le fichier.

8. Retournez au dossier Gestionnaire de rapports du rapport, puis choisissez Télécharger un fichier.

Q et R

Comment accéder au guide de processus à partir des éléments de travail ou des rapports ?

A : pour les éléments de travail: à partir de Team Explorer, appuyez sur F1 ou sélectionnez l'icône de guide de processus à partir d'un élément de travail ouvert.

L'icône du guide de processus n'apparaît que sur les formulaires d'élément de travail ouverts dans Team Explorer, et uniquement lorsque le guide de processus est activé et configuré pour votre projet d'équipe.

Lorsque vous choisissez l'icône du guide de processus qui apparaît dans les formulaires d'élément de travail de Team Explorer, un navigateur Web s'ouvre et la page définie dans le fichier de support du guide de processus pour le type d'élément de travail correspondant s'affiche. Si vous n'avez pas configuré votre projet d'équipe avec un portail de projet, ou que vous n'avez pas téléchargé les fichiers de support du guide de processus vers le portail du projet, ce lien sera inactif.

pour les rapports : dans un rapport ouvert dans le Gestionnaire de rapports, choisissez le lien Comment utiliser ce rapport au bas du rapport.

Suivant vos paramètres, une page de navigateur Web s'ouvre pour afficher le contenu MSDN ,ou votre guide de processus personnalisé s'ouvre.

Q :puis-je incorporer le guide de processus dans un formulaire d'élément de travail ?

R : oui. Pour spécifier du texte ou un lien hypertexte dans un formulaire d'élément de travail, consultez Référence des éléments XML LabelText et Text.

Pour incorporer une page Web ou du contenu HTML dans un formulaire d'élément de travail, consultez Référence des éléments XML WebpageControlOptions.