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Commencer à gérer le programme Services de salle de réunion

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Suivez les étapes ci-dessous pour créer des services, des sous-services et des sujets d’enquête personnalisés et localiser les chaînes de l’application.

Conditions préalables

Assurez-vous que l’administrateur qui a installé et configuré le modèle vous a désigné comme copropriétaire*, a sélectionné un rôle approprié qui vous permet de gérer le programme et a partagé deux applications avec vous :

  • Application Services de salle de réunion
  • Application pilotée par modèle Administrateur des services de salle de réunion

Créer des services personnalisés

Dans l’application pilotée par modèle Administrateur des services de salle de réunion, configurez les choix personnalisés dans la table Services afin qu’ils s’affichent dans l’écran Demander un service de l’application Services de salle de réunion. Procédez comme suit :

  1. Démarrez l’application Administrateur des services de salle de réunion et sélectionnez Services.
  2. Sélectionnez + Nouveau dans la barre d’outils et renseignez le nom du service, la taille minimale de la pièce, la description du service et le propriétaire du nouveau service.
  3. Sélectionnez Enregistrer.
  4. Répétez le processus jusqu’à ce que tous les services souhaités soient disponibles dans l’expérience.

Note

Pour le champ Propriétaire, vous pouvez également spécifier une équipe de propriétaires. Accédez à Gestion des équipes Microsoft Dataverse pour obtenir plus de détails sur la gestion des équipes dans votre organisation.

Créer des sous-services personnalisés

Dans l’application pilotée par modèle Meeting Room Services Administrator, configurez les choix personnalisés dans la table Sous-services afin qu’ils s’affichent sur l’écran Demander un service de l’application Meeting Room Services. Procédez comme suit :

  1. Démarrez l’application Administrateur des services de salle de réunion* et sélectionnez Sous-services.
  2. Sélectionnez + Nouveau dans la barre d’outils et complétez le nom du sous-service, l’ID du service et la description du sous-service pour le nouveau sous-service.
  3. Sélectionnez Enregistrer.
  4. Répétez le processus jusqu’à ce que tous les sous-services souhaités soient disponibles dans l’expérience.

Créer des sujets d’enquête personnalisés

Dans l’application pilotée par modèle Administrateur des services de salle de réunion, configurez les choix personnalisés dans la table Sujets d’enquête afin qu’ils s’affichent dans l’écran Fournir des commentaires de l’application Services de salle de réunion. Procédez comme suit :

  1. Démarrez l’application Administrateur des services de salle de réunion et sélectionnez Sujets d’enquête.
  2. Sélectionnez +Nouveau dans la barre d’outils et complétez le nom du paramètre de l’application, l’e-mail de l’administrateur de l’application, la réunion à venir affichée, le lien web du canevas, le lien web piloté par modèle et l’équipe de support des problèmes signalés.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Localiser les chaînes de l’application

L’application Services de salle de réunion prend en charge plusieurs langues pour prendre en charge les diverses langues parlées dans votre entreprise. Elle est fournie avec des chaînes par défaut pour tout le texte, mais elle peut également afficher du texte dans d’autres langues, le cas échéant. Ceci est géré via la table Localisation de la base de l’expérience des employés, qui fait partie de la solution Base de l’expérience des employés. Les solutions Base de l’expérience des employés et Services de salle de réunion sont regroupées et accessibles via AppSource.

Procédez comme suit pour localiser les chaînes afin qu’elles prennent en charge d’autres langues :

  1. Démarrez l’application Administrateur des services de salle de réunion et sélectionnez Localisations.
  2. Sélectionnez +Nouveau dans la barre d’outils et complétez les champs suivants :
    1. Valeur en anglais : valeur dans l’application que vous remplacez.
    2. Langue : langue dans laquelle vous traduisez.
    3. Valeur localisée : chaîne traduite que vous configurez.
    4. Type de chaîne : filtre que vous pouvez appliquer. Ce champ est facultatif.
    5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Afficher les journaux d’erreurs

Vous pouvez afficher les erreurs dans l’application pilotée par modèle Administrateur des services de salle de réunion.

  1. Accédez à l’application pilotée par modèle Administrateur des services de salle de réunion.
  2. Sélectionnez Erreurs.
  3. Sélectionnez un élément dans la colonne Nom pour voir les détails de l’erreur.

Prise en main de l’application Services de salle de réunion