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Modèle Demande et gestion du matériel pour Power Platform

Le modèle Demande et gestion du matériel permet à votre organisation de numériser et d’automatiser les demandes et la gestion des actifs. Les employés peuvent demander du nouveau matériel, tel que des ordinateurs portables, des claviers et des moniteurs. Les administrateurs ou responsables du programme peuvent remplir plusieurs fonctions, notamment :

  • Configurer un catalogue de produits matériels et des unités commerciales et budgétaires avec les approbateurs respectifs
  • Utiliser les fonctionnalités intégrées du copilote (IA) et de Microsoft Teams pour traiter les demandes d’actifs
  • Afficher les tableaux de bord interactifs pour superviser le processus de demande des employés et surveiller et gérer l’inventaire des actifs

Lorsque les employés effectuent des demandes de nouveau matériel, les demandes sont examinées et traitées par les administrateurs du programme qui utilisent les informations, l’IA (copilote) et les fonctionnalités intégrées de Microsoft Teams.

Le modèle Demande et gestion du matériel est disponible de deux façons.

Le package du modèle comporte deux solutions :

  • IT Base contient des composants fondamentaux communs que toutes les solutions de modèles informatiques utilisent. Pour le moment, cela se limite aux composants qui limitent les fonctionnalités de gestion des erreurs de localisation et d’intégration. En partageant cette fonctionnalité entre les solutions, les chaînes communes peuvent être localisées une fois dans la solution de base et toutes les solutions dépendantes en tirent profit. Les erreurs dans toutes les solutions TI peuvent également être surveillées.

  • Demande et gestion du matériel contient tous les composants nécessaires pour permettre l’expérience de demande et de gestion du matériel dans votre organisation.

Composants de la solution Demande et gestion du matériel

Le fichier de la solution Demande et gestion du matériel contient les fonctionnalités Power Platform suivantes qui peuvent facilement être personnalisées pour répondre aux propres exigences de votre organisation :

Application Demande de matériel

Autorisez n’importe quel employé de l’organisation à demander un nouveau matériel et à voir une liste de ses actifs matériels actuellement attribués dans cette application canevas.

Capture d’écran de la liste des demandes de matériel dans l’application canevas Demande de matériel. Plus d’informations : Présentation de la création d’applications canevas

Application Gestion du matériel

Autorisez les responsables du matériel et les approbateurs métier à traiter les demandes des employés pour l’inventaire du matériel et des actifs dans cette application pilotée par modèle.

Capture d’écran de l’application pilotée par modèle Gestion du matériel.

Pour plus d’informations : Vue d’ensemble de la création d’une application pilotée par modèle avec Power Apps

Approbations Power Automate dans Teams

Approuvez ou rejetez les demandes de matériel directement dans Microsoft Teams.

Capture d’écran des approbations Power Automate dans Teams. Plus d’informations : Commencer avec les approbations

Cards for Power Apps

Recevez des notifications sur les étapes clés du processus et interagissez par chat en utilisant la collaboration basée sur Microsoft Teams.

Capture d’écran des approbations dans Teams.

Pour plus d’informations : Vue d’ensemble des cartes pour Power Apps

Copilot

Obtenez des réponses à vos questions et gérez les données matérielles de votre organisation avec un assistant basé sur l’IA.

Capture d’écran de Copilot dans l’application Demande et gestion du matériel.

Pour plus d’informations : Ajouter Copilot aux applications pilotées par modèle

Tableaux de bord interactifs

Soyez informé du volume de demandes à l’aide des tableaux de bord interactifs.

Pour plus d’informations : Créer et configurer des tableaux de bord d’expérience interactive des applications pilotées par modèle

Rapport Power BI

Obtenez des informations sur les dépenses budgétaires en matériel et les actifs acquis par votre organisation à l’aide des rapports Power BI Embedded.

Plus d’informations : Créer ou modifier un tableau de bord système Power BI Embedded

Flux de cloud Power Automate

Automatisez les processus pour gérer les données et les notifications à travers les étapes clés du processus.

Pour plus d’informations : Vue d’ensemble des flux de cloud

Dataverse

Le stockage Dataverse optimise la recherche intelligente et l’accès sécurisé aux données basé sur les rôles de manière simple.

Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce que Microsoft Dataverse ?

Étape suivante

Installer et configurer le modèle de demande et de gestion du matériel