Modèle Tuteur d’intégration pour Power Platform

Le modèle Tuteur d’intégration facilite la configuration et l’automatisation des expériences de mentorat pour les employés nouveaux ou transférés.

Les employés établis s’inscrivent pour devenir tuteur et sont associés aux employés en cours d’intégration pour les aider à s’intégrer dans votre organisation et à progresser avec succès dans leurs nouveaux rôles. En savoir plus sur les modèles d’entreprise pour Power Platform.

L’application Tuteur d’intégration offre les fonctionnalités suivantes :

• Les employés peuvent s’inscrire comme tuteurs.
• Les responsables peuvent trouver et mettre en relation des tuteurs avec les nouvelles recrues et les transferts (les personnes intégrées).
• Les administrateurs du programme peuvent configurer des e-mails automatisés pour guider l’expérience d’intégration.
• Les administrateurs du programme peuvent gérer la durée du programme et le moment où envoyer les e-mails d’introduction et de synthèse.

En tant qu’administrateur du programme, vous déterminez la mise en relation du tuteur avec la personne intégrée ainsi que le contenu et le moment où envoyer des e-mails automatisés pour aider vos personnes intégrées et tuteurs à mener à bien leurs activités d’intégration. Comme le montre l’illustration suivante, par exemple, vous pouvez définir un e-mail de « rappel de début » à envoyer sept jours après l’envoi de l’e-mail d’introduction au tuteur et à la personne intégrée, et un e-mail de « rappel de conclusion » à envoyer sept jours avant la fin prévue de l’intégration.

Le modèle Tuteur d’intégration est disponible dans Microsoft AppSource. Le package du modèle comporte deux solutions :

• Employee Experience Base contient des composants fondamentaux communs utilisés par toutes les solutions de ressources humaines (RH). Pour le moment, seuls les composants nécessaires aux fonctionnalités de localisation sont inclus. Les chaînes communes peuvent être localisées une fois dans la solution de base et partagées afin que toutes les solutions dépendantes en tirent profit.
• Onboarding Buddy contient tous les composants nécessaires pour créer un programme Onboarding Buddy dans votre organisation.

Composants de la solution Base de l’expérience des employés

La solution Base de l’expérience des employés contient des composants qui gèrent les préférences de langue de l’application.

• Employee Experience Localization Admin est l’application pilotée par modèle qui permet aux administrateurs d’afficher et de modifier les valeurs de chaîne localisées.
• Localisation de l’expérience des employés est la table qui stocke les remplacements de chaîne pour chaque version localisée de l’application.
• Deux rôles de sécurité :
  • La localisation de l’expérience des employés Lecteur fournit un accès en lecture au tableau.
  • Employee Experience Localizer fournit l’accès à la création, à la lecture, à la mise à jour et à la suppression de la table.
• Le code de langue ISO Employee Experience est le seul choix qui stocke les abréviations des codes de langue disponibles.

Composants de la solution Tuteur d’intégration

La solution Tuteur d’intégration contient des composants qui gèrent l’expérience utilisateur.

• Onboarding Buddy est l’application Canvas qui permet aux employés de s’inscrire en tant que Buddies et aux managers de les associer à des Onboarders.
• Onboarding Buddy Admin est l’application pilotée par modèle qui permet Power Platform aux administrateurs de programme de configurer et de gérer le programme et d’afficher le statut de tous les Onboarders et Buddies. Avec le rôle de sécurité requis, les administrateurs peuvent également localiser les chaînes dans l’application.
• Trois tables :
  • La liste d’amis stocke des informations sur les amis et leur statut.
  • Onboarders stocke des informations sur les nouveaux employés et les employés transférés, ainsi que leur statut.
  • La configuration stocke les paramètres du programme.
• Deux rôles de sécurité :
  • Compagnon d’intégration - Administrateur
  • Intégration de Buddy - utilisateur
• Quatre flux Power Automate :
  • Buddy Onboarder Emails gère les transitions d’état et envoie les e-mails appropriés. Modifiez ce flux pour personnaliser le contenu de votre courrier électronique.
  • La synchronisation des nouveaux employés récupère les enregistrements des nouveaux employés au cours de la semaine dernière et crée un enregistrement dans la table des employés intégrés s’il n’existe pas déjà.
  • Définir les champs par défaut dans le tableau d’intégration utilise les informations du Configuration tableau pour définir la valeur des champs liés à la durée du programme d’intégration et au moment où les e-mails doivent être envoyés lorsqu’un Onboarder est associé à un Buddy.
  • Mettre à jour les Onboarders lors de la mise à jour de l’enregistrement de configuration met à jour les colonnes pilotées par programme dans la Onboarders table en fonction des mises à jour de la Configuration table.
• Quatre références de connexion :
  • Application d’intégration Buddy - Dataverse
  • Intégration de l’application Buddy - Office 365 Outlook
  • Intégration de l’application Buddy - Office 365 Utilisateurs
  • Intégration de l’application Buddy - Office 365 Groupes

Étape suivante

Installer et configurer le modèle Onboarding Buddy.