Planification de l’implémentation de Power BI : planification de l’espace de travail au niveau du locataire

Notes

Cet article fait partie de la série d’articles sur la planification de l’implémentation de Power BI. Cette série se concentre principalement sur l’expérience Power BI au sein de Microsoft Fabric. Pour une introduction à la série, consultez Planification de la mise en œuvre de Power BI.

Cet article traite de la planification de l’espace de travail Fabric au niveau du locataire, en mettant l’accent sur l’expérience Power BI. Il est principalement destiné à :

• Administrateurs Fabric : administrateurs chargés de superviser Fabric dans l’organisation.
• Centre d’excellence, informatique et équipe BI : les équipes qui sont également responsables de la supervision des données et du BI et de la prise en charge des utilisateurs en libre-service dans toute l’organisation.

En second lieu, cet article peut également être intéressant pour les créateurs en libre-service qui doivent créer, publier et gérer du contenu dans les espaces de travail.

Étant donné que les espaces de travail peuvent être utilisés de différentes manières, la plupart des décisions tactiques seront prises au niveau de l’espace de travail (décrites dans l’article suivant). Toutefois, il existe également des décisions de planification stratégiques à prendre au niveau du locataire.

Nous vous recommandons de prendre les décisions de l’espace de travail au niveau du locataire dès que possible, car elles affecteront tout le reste. En outre, il est plus facile de prendre des décisions individuelles en matière d’espace de travail lorsque vous avez une clarté sur vos objectifs et objectifs globaux de votre espace de travail.

Remarque

Le concept d’espace de travail provient de Power BI. Avec Fabric, l’objectif d’un espace de travail est devenu plus large. Il en résulte qu’un espace de travail peut désormais contenir des éléments d’une ou plusieurs expériences Fabric différentes (également appelées charges de travail). Bien que l’étendue du contenu soit devenue plus large que Power BI, la plupart des activités de planification de l’espace de travail décrites dans ces articles peuvent être appliquées à la planification de l’espace de travail Fabric.

Autorisations de création d’espace de travail

La décision sur les personnes autorisées à créer des espaces de travail dans le service Power BI est une décision de culture et de gouvernance des données. En règle générale, il existe deux façons d’aborder cette décision :

• Tous les utilisateurs (ou la plupart) sont autorisés à créer de nouveaux espaces de travail : Cette approche s’aligne généralement sur les décisions existantes pour d’autres applications. Par exemple, lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer leurs propres sites SharePoint ou canaux Teams, il est logique que Power BI adopte la même stratégie.
• Limité à un ensemble sélectif d’utilisateurs autorisés à créer de nouveaux espaces de travail : Cette approche indique généralement qu’un plan de gouvernance est en place ou est planifié. La gestion de ce processus peut être entièrement centralisée (par exemple, seul l’informatique est autorisé à créer un espace de travail). Une approche plus souple et pratique est quand il s’agit d’une combinaison de personnes centralisées et décentralisées. Dans ce cas, certains membres satellites du Centre d’excellence (COE), des champions ou des utilisateurs approuvés ont été formés pour créer et gérer des espaces de travail au nom de leur unité commerciale.

Vous devez configurer le paramètre de locataire Créer des espaces de travail dans le portail d’administration Fabric en fonction de votre décision sur qui est autorisé à créer des espaces de travail. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Gérer les espaces de travail.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez des autorisations pour qui peut créer des espaces de travail, des décisions et des actions clés sont les suivantes :

• Déterminez et validez les besoins de l’utilisateur : Planifiez des discussions collaboratives avec les parties prenantes pertinentes et les parties intéressées pour découvrir comment les utilisateurs fonctionnent actuellement. L’objectif est de s’assurer qu’il existe une compréhension claire des besoins des utilisateurs.
• Décidez qui est autorisé à créer des espaces de travail : déterminez si tous les utilisateurs, une équipe centralisée ou certains utilisateurs centralisés et décentralisés seront autorisés à créer un espace de travail. Assurez-vous que cette décision est correctement alignée sur vos objectifs de culture des données. Veillez à obtenir l’approbation de votre parrain exécutif.
• Créez un groupe de sécurité pour qui est autorisé à créer des espaces de travail : Si un sous-ensemble d’utilisateurs est autorisé à créer des espaces de travail, un groupe de sécurité est nécessaire. Nommez clairement le groupe, comme les créateurs d’espace de travail Fabric. Ajoutez des membres autorisés à créer des espaces de travail à ce groupe de sécurité.
• Mettez à jour le paramètre client : Ajoutez le nouveau groupe de sécurité au paramètre De locataire Créer des espaces de travail dans le portail d’administration. Outre le groupe Créateurs d’espaces de travail Fabric, d’autres groupes qui peuvent également être autorisés pour ce paramètre de locataire sont les administrateurs COE, de support et Fabric.

Conventions d'affectation de noms de l’espace de travail

Les conventions d’affectation de noms d’espace de travail sont un modèle convenu pour la façon dont les espaces de travail sont nommés. En règle générale, les conventions d’affectation de noms sont plus requises qu’une suggestion.

Il peut être difficile d’appliquer strictement les conventions d’affectation de noms lorsque de nombreux utilisateurs disposent de l’autorisation de créer des espaces de travail. Vous pouvez atténuer cette préoccupation avec l’éducation et la formation des utilisateurs. Vous pouvez également effectuer un processus d’audit pour rechercher des espaces de travail qui ne sont pas conformes aux conventions d’affectation de noms.

Le nom de l’espace de travail peut transmettre des informations supplémentaires sur l’espace de travail, notamment :

• But: Un nom d’espace de travail doit toujours inclure une description de son contenu. Par exemple, Sales Quarterly Bonus Tracking.
• Types d’éléments : Un nom d’espace de travail peut inclure une référence aux types d’éléments qu’il contient. Par exemple, utilisez Sales Data pour indiquer que l’espace de travail stocke des éléments comme un lachouse ou des modèles sémantiques. Sales Analytics peut indiquer que l’espace de travail stocke des rapports analytiques et des tableaux de bord.
• Étape (environnement) : Un nom d’espace de travail peut inclure sa phase. Par exemple, il est courant d’avoir des espaces de travail distincts (développement, test et production) pour la gestion de cycle de vie.
• Propriété et responsabilité : Un nom d’espace de travail peut inclure une indication de qui est responsable de la gestion du contenu. Par exemple, l’utilisation d’un préfixe ou suffixe SLS peut indiquer que l’équipe commerciale possède et gère le contenu.

Conseil

Pour limiter les noms d’espace de travail, vous pouvez inclure des détails supplémentaires dans la description de l’espace de travail. Toutefois, assurez-vous que les informations les plus pertinentes sont incluses dans le nom de l’espace de travail, en particulier si vous prévoyez que les utilisateurs rechercheront des espaces de travail. Vous pouvez également utiliser une image d’espace de travail pour augmenter le nom de l’espace de travail. Ces considérations sont décrites plus loin dans la section paramètres de l’espace de travail dans l’article suivant.

Avoir des noms d’espace de travail cohérents aide tout le monde. L’expérience utilisateur est améliorée, car les utilisateurs peuvent trouver du contenu plus facilement. En outre, les administrateurs peuvent superviser le contenu plus facilement lorsque des conventions d’affectation de noms prévisibles sont utilisées.

Nous vous recommandons d’inclure les conventions d’affectation de noms d’espace de travail dans votre portail centralisé et les documents d’apprentissage.

La liste suivante décrit d’autres considérations relatives au nommage de l’espace de travail.

• Utilisez des noms courts et descriptifs : Le nom de l’espace de travail doit refléter avec précision son contenu, avec la partie la plus importante au début du nom. Dans le portail Fabric, les noms d’espace de travail longs peuvent devenir tronqués dans les interfaces utilisateur, ce qui oblige l’utilisateur à pointer le curseur sur le nom de l’espace de travail pour révéler le nom complet dans une info-bulle. Voici un exemple de nom court et descriptif : Financials trimestriels.
• Utilisez un préfixe standard : Un préfixe standard peut organiser des espaces de travail similaires lors du tri. Par exemple : Fin-Trimestrielle Financials.
• Utilisez un suffixe standard : Vous pouvez ajouter un suffixe pour obtenir des informations supplémentaires, telles que lorsque vous utilisez différents espaces de travail pour le développement, le test et la production. Nous vous recommandons d’ajouter le suffixe [Dev] ou [Test], mais de quitter la production en tant que nom convivial sans suffixe. Par exemple : Fin-Trimestrielle Financials [Dev].
• Soyez cohérent avec le nom de l’application Power BI : le nom de l’espace de travail et son application Power BI peuvent être différents, en particulier s’il améliore la facilité d’utilisation ou la compréhension des consommateurs d’applications. Nous vous recommandons de conserver des noms similaires pour éviter toute confusion.
• Omettez les mots inutiles : les mots suivants peuvent être redondants. Évitez-les dans vos noms d’espace de travail :
  • Mot espace de travail.
  • Les mots Fabric ou Power BI. De nombreux espaces de travail Fabric contiennent des éléments de différentes charges de travail. Toutefois, vous pouvez créer un espace de travail destiné à cibler uniquement une charge de travail spécifique (par exemple, Power BI, Data Factory ou engineering données Synapse). Dans ce cas, vous pouvez choisir un suffixe court afin que l’objectif de l’espace de travail soit clair.
  • Nom de l’organisation. Toutefois, lorsque le public principal est des utilisateurs externes, y compris le nom de l’organisation peut être utile.

Notes

Nous vous recommandons de notifier les utilisateurs lorsqu’un nom d’espace de travail change. Pour la plupart, il est sûr de renommer un espace de travail dans le portail Fabric, car l’ID de groupe, qui est l’identificateur unique d’un espace de travail, ne change pas (il se trouve dans l’URL de l’espace de travail). Toutefois, les connexions XMLA sont affectées, car elles se connectent à l’aide du nom de l’espace de travail au lieu du GroupID.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez de créer des conventions d’affectation de noms d’espace de travail, les décisions clés et les actions incluent :

• Déterminez les exigences ou les préférences pour les noms d’espace de travail : Tenez compte de la façon dont vous souhaitez nommer vos espaces de travail. Déterminez si vous souhaitez des exigences strictes de convention d’affectation de noms ou des exigences plus flexibles guidées par des suggestions et des exemples.
• Passez en revue les noms d’espace de travail existants : Mettez à jour les noms d’espace de travail existants selon les besoins afin qu’ils soient de bons exemples pour que les utilisateurs suivent. Lorsque les utilisateurs voient l’espace de travail existant renommé, ils interprètent cela comme une norme implicite à adopter.
• Créez une documentation pour les conventions d’affectation de noms d’espace de travail : Fournissez une documentation de référence sur les exigences et les préférences relatives aux conventions d’affectation de noms d’espace de travail. Veillez à inclure des exemples qui montrent l’utilisation correcte des acronymes, des préfixes et des suffixes. Rendre les informations disponibles dans votre portail centralisé et les documents de formation.

Domaines d’espace de travail

La clarté sur la façon dont le contenu est détenu et géré est toujours essentielle. Cette clarté est particulièrement critique lorsque les responsabilités de création et de gestion des données sont décentralisées entre de nombreux services ou unités commerciales. Parfois, cette approche est appelée architecture distribuée, fédérée ou de maillage de données.

L’une des façons de prendre en charge la propriété de l’espace de travail dans Fabric consiste à utiliser des domaines. Un domaine est un moyen de regrouper logiquement plusieurs espaces de travail qui ont des caractéristiques similaires. Par exemple, vous pouvez créer un domaine pour regrouper tous vos espaces de travail de vente et un autre domaine pour vos espaces de travail financiers.

Voici les principaux avantages de l’utilisation de domaines.

• Ils regroupent des espaces de travail similaires en une seule limite de gestion.
• Ils permettent à certains paramètres de locataire d’être gérés au niveau du domaine. Pour plus d’informations, consultez Remplacer les paramètres au niveau du locataire.
• Ils aident les utilisateurs à trouver des données pertinentes. Par exemple, ils peuvent utiliser des filtres dans le hub de données OneLake.

Le tableau suivant répertorie plusieurs façons d’organiser des espaces de travail similaires.

Méthode d’organisation des espaces de travail	Exemple de domaine
Par domaine d’objet/domaine/type de contenu	Le domaine Finance inclut chaque espace de travail lié au contenu financier.
Par l’équipe/le département qui détient et gère le contenu	Le domaine Enterprise BI inclut tous les espaces de travail que l’équipe est directement responsable de la gestion.
Par unité commerciale ou segment organisationnel	Le domaine de la division Européenne inclut tous les espaces de travail qui sont directement liés aux opérations en Europe.
Par projet	Le domaine d’acquisition de filiale comprend tous les espaces de travail d’un projet hautement sensible.

Voici quelques considérations lors du plan des domaines Fabric dans votre locataire.

• Comment mapper chaque espace de travail à un domaine ? Chaque espace de travail peut être affecté à un seul domaine (plutôt qu’à plusieurs domaines), il est donc prêt à effectuer une planification. Envisagez de créer un diagramme de matrice avec des espaces de travail dans les lignes et des domaines dans les colonnes pour vous aider à planifier leur affectation. Vous pouvez réaffecter le domaine dans les paramètres de l’espace de travail ou dans le portail d’administration si vous découvrez que vous devez réorganiser les espaces de travail.
• Qui sera autorisé à gérer un domaine ? Les membres du rôle administrateur de domaine sont autorisés à gérer un domaine existant. Lorsque cela est possible, affectez le ou les administrateurs de domaine qui possèdent et gèrent directement le contenu du domaine. Les administrateurs de domaine doivent être des experts familiarisés avec les réglementations internes, régionales et gouvernementales pour le domaine concerné. Ils doivent également être familiarisés avec toutes les exigences de gouvernance et de sécurité internes. Pour plus d’informations, consultez Rôles de domaines.
• Qui sera autorisé à affecter des espaces de travail à un domaine ? Les membres du rôle Contributeur du domaine définissent les utilisateurs (également administrateurs d’espace de travail) qui peuvent affecter un espace de travail à un domaine. Si vous autorisez davantage d’utilisateurs à affecter des espaces de travail à un domaine, vous devez souvent auditer la précision des regroupements attribués. Si vous autorisez uniquement des groupes d’utilisateurs spécifiques, ou des administrateurs d’infrastructure et des administrateurs de domaine, vous aurez plus de contrôle sur la façon dont ils sont attribués. Pour plus d’informations, consultez Rôles de domaines.
• Existe-t-il des besoins ou des restrictions de conformité spécifiques, comme la zone géographique ? N’oubliez pas que la zone géographique du stockage des données est définie pour chaque capacité (plutôt que pour le domaine). Réfléchissez à la façon dont l’affectation d’un espace de travail à un domaine et à une capacité affecte votre processus de planification.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Gérer les domaines.

Liste de vérification : voici les décisions et actions clés pour planifier les domaines d’espace de travail :

• Valider le fonctionnement de la propriété du contenu : Assurez-vous de bien comprendre comment la propriété et la gestion du contenu se déroulent dans l’ensemble de l’organisation. Factorisez ces informations dans vos plans pour organiser les espaces de travail en domaines.
• Planifier les domaines d’espace de travail : discutez de la meilleure façon d’organiser les espaces de travail en domaines. Confirmez toutes les décisions clés avec le Centre d’excellence ainsi que votre sponsor exécutif.
• Former les administrateurs d’infrastructure : assurez-vous que les administrateurs de vos locataires sont familiarisés avec la création d’un domaine et l’attribution et la gestion des administrateurs de domaine.
• Former les administrateurs de domaine : assurez-vous que vos administrateurs de domaine comprennent les attentes pour ce rôle dans la gestion d’un domaine.
• Décidez comment gérer les contributeurs de domaine : déterminez quels utilisateurs doivent avoir l’autorisation d’attribuer des espaces de travail à un domaine.
• Créez un processus d’audit : régulièrement, vérifiez que les regroupements de domaines attribués sont corrects.

Processus de création de l’espace de travail

Si vous avez décidé de limiter qui peut créer des espaces de travail, la population d’utilisateurs plus large doit savoir ce que le processus consiste à demander un nouvel espace de travail. Dans ce cas, il est important d’établir un processus de demande facile et pratique pour les utilisateurs à trouver et à suivre.

Il est également essentiel de répondre rapidement à une demande d’espace de travail. Un contrat de niveau de service (SLA) de 2 à 4 heures est idéal. Si le processus de demande d’un nouvel espace de travail est trop lent ou trop lourd, les utilisateurs utilisent les espaces de travail dont ils disposent afin qu’ils puissent continuer à se déplacer. S’ils choisissent d’ignorer la création d’un espace de travail, ce qu’ils utilisent à la place peut être sous-optimal. Ils peuvent choisir de réutiliser un espace de travail existant qui n’est pas bien adapté au nouveau contenu, ou ils peuvent partager du contenu à partir de leur espace de travail personnel.

Conseil

L’objectif lors de la création d’un processus est de faciliter la conformité des personnes au processus. Comme pour toutes les décisions de gouvernance des données, le point est de faciliter l’utilisation des utilisateurs.

Le tableau suivant répertorie les informations à collecter dans une demande d’espace de travail.

Informations requises	Exemple	Validation requise
Nom de l’espace de travail	SLS-Field Sales Analytics	• Le nom respecte-t-il les conventions d’affectation de noms ? • Un autre espace de travail portant le même nom existe-t-il ?
Étapes nécessaires	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] et SLS-Field Sales Analytics	• Plusieurs espaces de travail sont-ils nécessaires pour prendre correctement en charge le contenu ? • Si c’est le cas, un pipeline de déploiement doit-il également être créé ?
Description	Historique des ventes et des commandes client pour l’analyse mensuelle, trimestrielle et annuelle.	• Y a-t-il une attente à ce que les données sensibles ou les données réglementées soient stockées ? • Dans ce cas, cela affectera-t-il la façon dont l’espace de travail est régi ?
Public cible	Organisation mondiale des ventes de champs	• Quelle est l’étendue de la distribution de contenu ? • Comment cela affectera-t-il la façon dont l’espace de travail est régi ?
Mode licence affecté à l’espace de travail	La capacité Fabric pour l’équipe de vente est nécessaire, car un grand nombre de vendeurs sont des spectateurs uniquement et ils ont une licence gratuite	• Quel est le niveau de capacité Fabric requis ?
Exigence de stockage de données	Résidence des données au Canada	• Existe-t-il des besoins de résidence des données qui nécessiteront plusieurs zones géographiques ? • Quels sont les volumes de données attendus ?
Administrateurs d’espace de travail	FabricContentAdmins-FieldSalesAnalytics	• L’administrateur (de préférence) est-il un groupe ? • Existe-t-il au moins deux administrateurs ?
Personne envoyant la demande	requestor@contoso.com	• La personne qui soumet la demande fonctionne-t-elle dans un rôle ou un métier lié aux informations fournies ?

Le tableau ci-dessus inclut la quantité minimale d’informations requises pour configurer un espace de travail. Toutefois, elle n’inclut pas toutes les configurations possibles. Dans la plupart des cas, un administrateur d’espace de travail prend la responsabilité de terminer l’installation une fois l’espace de travail créé. Pour plus d’informations, consultez l’article des paramètres au niveau de l’espace de travail.

Il existe de nombreuses options technologiques que vous pouvez utiliser pour créer un formulaire en ligne pour la demande de création d’espace de travail. Envisagez d’utiliser Microsoft Power Apps, qui est une option logicielle à faible code idéale pour la création de formulaires et d’applications web simples. La technologie que vous choisissez d’utiliser pour créer un formulaire web dépend de qui sera responsable de la création et de la maintenance du formulaire.

Conseil

Pour améliorer l’efficacité et la précision, envisagez d’automatiser le processus à l’aide de l’API REST Power BI pour créer ou mettre à jour un espace de travail par programmation. Dans ce cas, nous vous recommandons d’inclure des processus d’examen et d’approbation plutôt que de traiter automatiquement chaque demande.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez de demander un nouvel espace de travail, les décisions clés et les actions sont les suivantes :

• Établissez un processus pour demander un nouvel espace de travail : Déterminez le processus spécifique pour demander un nouvel espace de travail. Prenez en compte les informations dont vous aurez besoin, comment capturer les informations et qui traitera la demande.
• Créez un formulaire standard pour demander un nouvel espace de travail : Déterminez les informations qui seront incluses dans le formulaire d’un nouvel espace de travail. Envisagez de créer une application Power Apps pour collecter les informations de l’utilisateur. Assurez-vous que les liens vers le formulaire sont largement disponibles et faciles à trouver dans votre portail centralisé et dans d’autres emplacements communs. Incluez également un lien vers le formulaire dans les communications en cours.
• Déterminez qui répond aux demandes envoyées et à quelle vitesse : Déterminez qui traitera les demandes. Considérez le temps de réponse attendu pour gérer une demande pour un nouvel espace de travail. Vérifiez que vous pouvez gérer rapidement les demandes afin que les utilisateurs libre-service ne rencontrent pas de retards.
• Effectuez une session de transfert de connaissances : Si une autre équipe prend en charge le processus de demande d’espace de travail, effectuez une session de transfert de connaissances avec eux afin qu’elle dispose de toutes les informations dont elle a besoin.
• Créez une documentation pour approuver ou refuser une demande : Créez une documentation sur l’approbation d’une demande, destinée aux personnes qui examinent ou traitent les demandes. Incluez également les raisons pour lesquelles une demande peut être refusée et quelle action doit être effectuée.
• Créez une documentation pour demander un espace de travail : Créez une documentation sur la façon de demander un nouvel espace de travail, ciblant les utilisateurs qui ne peuvent pas créer leurs propres espaces de travail. Incluez les informations requises et les attentes pour une réponse. Rendre les informations disponibles dans votre portail centralisé et les documents de formation.

Niveau de gouvernance de l’espace de travail

Tous les espaces de travail n’ont pas besoin du même niveau de supervision. Certains espaces de travail peuvent être considérés comme régis. Un espace de travail régi signifie qu’il y a plus d’exigences et d’attentes pour son contenu. Certaines organisations utilisent le terme géré au lieu de gouverner.

Il existe quatre critères de décision clés pour déterminer le niveau de gouvernance :

• Qui détient et gère le contenu BI ?
• Quelle est l’étendue de la distribution du contenu BI ?
• À quel domaine appartiennent les données ?
• Les données et/ou la solution de BI sont-elles considérées comme critiques ?

Remarque

Pour plus d’informations sur les quatre principaux critères de décision, consultez l’article sur la gouvernance qui fait partie de la Feuille de route d’adoption de structure de Fabric.

Vous pouvez commencer par deux niveaux d’espaces de travail : régis et non gérés. Nous vous recommandons de garder les niveaux de gouvernance aussi simples que possible. Toutefois, selon vos circonstances spécifiques, vous devrez peut-être subdiviser la classification régie. Par exemple, le contenu critique géré par l’équipe décisionnelle d’entreprise peut avoir un ensemble d’exigences de gouvernance. Alors que le contenu critique détenu et géré directement par les unités commerciales peut être soumis à un ensemble d’exigences légèrement différent. Dans certains cas, les décisions seront adaptées aux unités commerciales individuelles.

Le tableau suivant répertorie certaines des exigences les plus courantes lorsqu’un espace de travail est considéré comme régi.

Catégorie	Exigences de gouvernance potentielles
Propriété et support	• La propriété est attribuée avec des responsabilités claires pour le propriétaire du contenu technique et/ou l’expert en matière. • L’équipe/la personne du support technique des utilisateurs est affectée, et les utilisateurs comprennent comment requête de l’aide ou envoyer des problèmes. • Un mécanisme est en place pour les commentaires, les questions et les requêtes d’amélioration de l’utilisateur. • Un plan de communication existe pour annoncer des modifications importantes apportées au contenu de l’espace de travail.
Configuration de l’espace de travail	• L’espace de travail est bien organisé avec un objectif bien défini. • Une convention d’affectation de noms spécifique est utilisée. • L’espace de travail est affecté à un domaine spécifique. • La description, l’image et les contacts de l’espace de travail sont obligatoires.
Précision	• Tout le contenu est certifié. • Les validations de données sont automatisées afin que les propriétaires de contenu prennent conscience des problèmes de qualité des données en temps opportun.
Distribution	• Une application Power BI est utilisée pour distribuer des rapports et des tableaux de bord.
Sécurité et protection des données	• Les groupes de sécurité sont utilisés (au lieu de comptes individuels) pour la gestion des rôles d’espace de travail. • Des étiquettes de confidentialité sont utilisées pour la protection des informations. • Seules les sources de données approuvées sont autorisées. • Tous les fichiers sources résident dans un emplacement sécurisé sauvegardé.
Gestion du changement	• Des espaces de travail de développement, de test et de production distincts sont utilisés. • Le contrôle de code source (par exemple, l’intégration Git) est utilisé pour tous les fichiers et éléments Power BI Desktop dans le portail Fabric. • Le contrôle de version ou de code source est utilisé pour l’ensemble des fichiers de source de données. • Les processus de gestion de cycle de vie et de gestion des modifications, notamment les pipelines de déploiement et/ou les processus DevOps, sont suivis.
Capacité	• L’espace de travail est affecté à un niveau de capacité Fabric approprié. • La capacité Fabric est gérée et supervisée.
Passerelle	• Une passerelle de données en mode standard (non personnel) est utilisée. • Toutes les informations d’identification de source de données de passerelle utilisent des informations d’identification approuvées.
Audit et supervision	• Des processus d’audit et de surveillance actifs sont en place pour le suivi de l’adoption, des modèles d’utilisation et des performances.

Conseil

Les exigences de gouvernance ne sont généralement pas facultatives. Pour cette raison, l’audit en temps opportun est important et l’application devient nécessaire dans certaines situations. Par exemple, si les espaces de travail gérés nécessitent que tous les fichiers soient dans un emplacement sécurisé et qu’un emplacement de fichier non approuvé est détecté lors de l’audit, une action doit être effectuée pour mettre à jour l’emplacement du fichier.

Liste de contrôle - Lors de l'examen de la gouvernance au niveau de l'espace de travail, les décisions et actions clés sont les suivantes :

• Déterminez les niveaux de gouvernance de l’espace de travail : Déterminez les niveaux de gouvernance dont vous aurez besoin. Essayez de le garder aussi simple que possible.
• Déterminez les critères pour classer un espace de travail : Déterminez les critères de décision pour classer les espaces de travail à un niveau de gouvernance spécifique.
• Déterminez les exigences de gouvernance de l’espace de travail : Pour chaque niveau de gouvernance, déterminez les exigences spécifiques.
• Décidez comment désigner le niveau de gouvernance de l’espace de travail : Recherchez le moyen le plus simple d’identifier le niveau de gouvernance d’un espace de travail. Vous pouvez l’enregistrer dans le cadre de son nom, d’une partie de sa description ou stockée ailleurs (par exemple, une liste SharePoint qui contient plus d’informations sur chaque espace de travail).
• Créez une documentation pour les exigences de gouvernance de l’espace de travail : Créez une documentation utile destinée aux créateurs de contenu qui incluent les responsabilités de gestion du contenu dans un espace de travail régi. Rendre les informations disponibles dans votre portail centralisé et les documents de formation.
• Créer des processus d’audit d’espace de travail : Pour les espaces de travail considérés comme gérés, créez un processus d’audit pour identifier les domaines de non-conformité avec les exigences les plus importantes. Assurez-vous que quelqu’un est responsable de contacter les propriétaires de contenu pour résoudre les problèmes de conformité.

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Dans le prochain article de cette série, découvrez la planification au niveau de l'espace de travail.