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Afficher un rapport paginé dans le service Power BI

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Cet article explique comment afficher un rapport paginé dans le service Power BI. Les rapports paginés sont des rapports créés dans Report Builder. Ils peuvent être chargés dans n’importe quel espace de travail Power BI.

Les rapports paginés ont leur propre icône .

Vous pouvez également exporter des rapports paginés dans de nombreux formats :

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • PDF (et PDF accessible, ou PDF/UA)
  • Valeurs séparées par des virgules
  • XML
  • Archive web (.mhtml)

Afficher un rapport paginé

  1. Ouvrez le service Power BI, puis sélectionnez le rapport paginé dans l’espace de travail.

    Screenshot of the workspace in the Power BI service and a paginated report highlighted.

  2. Si le rapport contient des paramètres requis, ils n’apparaissent pas lorsque vous l’ouvrez pour la première fois. Sélectionnez Paramètres, puis Afficher le rapport. Une notification des champs requis pour ouvrir le rapport s’affiche. Vous pouvez modifier les paramètres à tout moment.

    L’exemple suivant montre un rapport avec un paramètre qui vous oblige à sélectionner un mois.

    Screenshot of the Parameters to view the report with the required field highlighted.

  3. Lorsque vous disposez d’un rapport de plusieurs pages, utilisez la fonctionnalité Parcourir. Vous pouvez utiliser les flèches en haut de la page ou taper un numéro de page dans la zone prévue à cet effet. L’exemple suivant montre où trouver la fonction de passage de page.

    Screenshot of the Page through feature to view the report highlighted.

  4. Pour rechercher, tapez tout ou partie du contenu que vous recherchez dans le rapport. Vous recherchez le contenu dans toutes les pages du rapport.

    Screenshot of Search highlighted.

  5. Vous pouvez également trier en sélectionnant l’icône de triage sur le rapport.

    Screenshot of sort highlighted.

    Remarque

    L’auteur du rapport peut avoir limité le tri pour les rapports créés dans Power BI Report Builder. Vous devez mettre à jour le tri dans Power BI Report Builder pour pouvoir trier sur toutes les colonnes du service Power BI.

  6. Pour exporter votre rapport dans un autre format, sélectionnez Exporter. Choisissez ensuite le format que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.

    Screenshot the Export button highlighted, and the dropdown menu open.

Observations et limitations

  • Vous pouvez rechercher et trier « Web layout » (Disposition web).
  • La recherche ne fonctionne pas s’il y a plus de 300 lignes par page.
  • Trier :
    • Vous ne pouvez trier qu’une seule colonne à la fois.
    • Si un rapport a été créé dans le service avant décembre 2023, vous devez modifier le rapport pour que le tri soit disponible lors de la consommation.

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