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Complément Power BI pour PowerPoint - Informations d’administrateur

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Le complément Power BI pour PowerPoint permet aux utilisateurs d’ajouter des données actives et interactives de Power BI à des présentations PowerPoint. Cet article cible les administrateurs Fabric et présente des informations dont ils ont besoin pour gérer l'extension dans leur client.

Exigences

Pour utiliser le complément Power BI pour PowerPoint, les utilisateurs doivent avoir accès au magasin de compléments Office, ou le complément doit être mis à leur disposition en tant que complément géré par l’administrateur .

Dans les clouds nationaux/régionaux, le complément doit être déployé en tant que complément géré par l’administrateur, car le magasin de compléments Office n’est pas accessible à partir de clouds nationaux/régionaux. Pour plus d’informations, consultez Déploiement du module complémentaire dans les clouds nationaux/régionaux.

Gestion des licences

Pour pouvoir afficher les données Power BI actives dans PowerPoint, les utilisateurs doivent disposer d’un compte Power BI actif et d’une licence Gratuite Fabric, et d’accéder aux données. Si le rapport Power BI ne se trouve pas dans une capacité Premium ou Fabric F64 ou supérieure, une licence Power BI Pro est nécessaire.

Si la licence automatique pour Power BI est activée, les utilisateurs sans compte Power BI seront automatiquement inscrits lorsqu’ils ouvrent une présentation contenant une page de rapport ou un visuel Power BI en direct. Cela peut avoir un impact sur l’attribution et la disponibilité des licences dans votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Attribution de licence Power BI.

Si la licence automatique n’est pas activée, les utilisateurs sans comptes Power BI sont invités à s’inscrire.

Points d’entrée Power BI

Par défaut, le service Power BI inclut des points d’entrée qui permettent aux utilisateurs d’insérer le complément dans de nouvelles présentations PowerPoint directement à partir de Power BI. Les administrateurs Power BI peuvent désactiver cette fonctionnalité en désactivant le paramètre du locataire Activer le complément Power BI pour PowerPoint. Pour plus d’informations, consultez Activer le complément Power BI pour PowerPoint.

Note

La désactivation de cette fonctionnalité dans Power BI n’empêche pas les utilisateurs d’ajouter des pages et des visuels de rapport Power BI aux diapositives PowerPoint à partir de PowerPoint. Pour bloquer complètement l’ajout de pages et de visuels Power BI en direct aux diapositives PowerPoint à l’aide du complément, les fonctionnalités doivent être désactivées dans Power BI et PowerPoint.

Les points d’entrée de Power BI pour le complément ne sont pas disponibles dans les clouds nationaux/régionaux, gouvernementaux et en air gap. Consultez la documentation Microsoft Office pour plus d’informations sur la disponibilité du complément dans PowerPoint dans ces clouds.

Bouton du complément Power BI dans le ruban Insérer de PowerPoint

Si votre organisation dispose d’un abonnement Microsoft 365 Office, un bouton pour le complément s’affiche dans le ruban PowerPoint.

Capture d’écran du bouton Complément Power BI pour PowerPoint sur le ruban Insérer.

Le bouton est un raccourci vers l’offre de complément dans la boutique de compléments d’Office. Le bouton lui-même ne fournit pas l’accès au magasin. Si l’utilisateur n’a pas accès au magasin, le bouton ne fonctionnera pas.

Remarque

Le déploiement du complément Power BI pour PowerPoint dépend de la cadence de mise à jour de l’abonnement Microsoft 365 de votre organisation. Par conséquent, le complément peut ne pas être disponible immédiatement dans votre organisation. Pour garantir la disponibilité du complément, utilisez la dernière version de Microsoft 365.

Déploiement du complément dans des clouds nationaux/régionaux

Dans les clouds nationaux/régionaux, le complément est pris en charge en tant que complément géré par l’administrateur uniquement. Si vous êtes administrateur Power BI dans un locataire situé dans un cloud national/régional, vous devez télécharger le complément à partir de Power BI dans votre cloud national/régional et le déployer à l’aide du déploiement centralisé. Le complément disponible à partir du cloud public ne fonctionnera pas dans les clouds nationaux/régionaux. Les utilisateurs dans des clouds nationaux/régionaux doivent utiliser le complément que vous avez déployé.

Pour télécharger et déployer le complément :

  1. Connectez-vous au service Power BI avec un compte d’administrateur.

  2. Sélectionnez l’icône Télécharger et choisissez Power BI pour PowerPoint pour télécharger le complément. Vous n’aurez cette option que si votre locataire se trouve dans un cloud national/régional.

    Capture d’écran de l’option de téléchargement du complément Power BI pour PowerPoint.

  3. Déployez le complément conformément aux instructions de Déployer des compléments dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Pour obtenir un résumé des différences entre le fonctionnement du complément lorsqu'il est déployé dans un cloud national/régional par rapport à un déploiement dans un cloud public, consultez Le complément Power BI pour PowerPoint dans des clouds nationaux/régionaux.

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