Créer et modifier des tables à l’aide du concepteur de table
Créez et modifiez des tables Dataverse dans les applications canevas à l’aide du concepteur de table dans Power Apps Studio. Vous pouvez également utiliser les données de la table sans quitter l’application sur laquelle vous travaillez.
Créer une table
Créez une nouvelle application ou ouvrez une application existante dans Power Apps Studio.
Dans le menu de création d’applications, sélectionnez Données.
Dans le volet Données, sélectionnez Ajouter des données>Créer une table.
Note
Si le bouton Créer une nouvelle table est désactivé, consultez la section Autorisations et limitations requises.
Vous voyez Choisir une option pour créer des tables. Par exemple, vous pouvez choisir de Démarrer à partir de zéro ou de Démarrer avec Copilot pour créer une table.
Un nouveau tableau est créé pour vous dans le canevas. Entrez un nom pour la table exactement là où vous voyez le nom de la table.
Vous pouvez également développer le volet Propriétés situé dans le menu déroulant de la table (points de suspension) pour modifier les propriétés de la table, telles que le nom au pluriel de la table. Par exemple, le nom d’une table peut être Ticket et le nom de la table au pluriel peut être Tickets.
Vous pouvez également ajouter des colonnes ou des exemples de données à la table.
Une fois les modifications terminées, sélectionnez Enregistrer et quittez.
Modifier une table existante
Une fois une table Dataverse créée, vous pouvez commencer à modifier la table. Vous pouvez également ajouter des tables Dataverse à votre application et modifier ces tables à l’aide du concepteur de tables.
Dans le menu de création d’applications, sélectionnez Données.
Dans le volet Données, sélectionnez Ajouter des données.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données, à partir de la liste des tables Dataverse, sélectionnez une table à ajouter à votre application.
Sur la table récemment ajoutée, sélectionnez Plus d’actions>Modifier les données.
La table sélectionnée est prête à être modifiée dans le concepteur de tables.
Note
Certaines tables système peuvent ne pas être disponibles pour l’édition ou certaines actions d’édition peuvent être désactivées.
Modifier les propriétés de table
Après avoir sélectionné Modifier les données, le concepteur Modifier la table s’affiche.
Sélectionnez Modification des propriétés d’une table.
Vous pouvez modifier les propriétés de table suivantes.
| Property | Description |
|---|---|
| Nom d’affichage | Le nom singulier de la table affichée dans l’application. Le nom d’affichage peut être modifié ultérieurement. |
| Nom d’affichage au pluriel | Le nom pluriel du tableau affiché dans l’application. Le pluriel nom complet peut être modifié ultérieurement. |
| Description | Fournissez une description explicite de l’objectif de la table. |
Sélectionner Activer les documents joints pour ajouter des notes et des fichiers aux enregistrements de cette table.
Sélectionnez l’onglet Colonne principale si vous souhaitez modifier son Nom d’affichage ou sa Description. La colonne principale est utilisée par les champs de recherche lors de l’établissement de relations avec d’autres tables.
Options avancées
Sélectionnez Options avancées pour voir les propriétés facultatives que vous pouvez définir. Sinon, certains sont déjà définis pour vous.
| Property | Description |
|---|---|
| Nom du schéma | Par défaut, le nom du schéma est automatiquement créé pour vous en fonction du nom d’affichage, mais vous pouvez le modifier. Le nom du schéma ne peut pas contenir d’espaces et inclut le préfixe de personnalisation pour l’éditeur de solutions Dataverse. Vous ne pouvez pas modifier le nom du schéma une fois la table enregistrée. |
| Nom logique | Identificateur unique de l’entité. Ce nom ne peut pas être modifié une fois l’entité créée. |
| Type | Sélectionnez le type de table. Utilisez standard pour la plupart des tables. Les tables d’activité sont des tables spéciales qui ne peuvent appartenir qu’à un utilisateur ou à une équipe, mais ne peuvent pas appartenir à une organisation. Les tables virtuelles nécessitent que la table soit remplie avec des données provenant d’une source externe. |
| Propriété de l’enregistrement | Définissez le type de table sur Table d’activité afin de pouvoir créer des tables qui peuvent gérer des tâches. Le type de Propriété définit qui peut effectuer des opérations sur un enregistrement. |
| Couleur | Vous pouvez Sélectionner la couleur de votre table en utilisant des mots ou des codes hexadécimaux. |
| Image de ligne principale | Vous pouvez choisir d’afficher ou non une image pour la table. Cette image est affichée dans Power Apps dans certains domaines du design. Notez que l’image n’apparaît pas dans les applications utilisant le table. Pour afficher des images dans les applications, utilisez la colonne image. Pour en savoir plus, consultez Colonnes d’image. |
| Appliquer les règles de détection des doublons | Si la détection des doublons est activée pour votre organisation, l’activation vous permet de créer des règles de détection des doublons pour cette table. |
| Suivre les modifications | Permet la synchronisation performante de données en détectant les données qui ont changé depuis leur extraction initiale ou leur dernière synchronisation. |
| Fournir une aide personnalisée | Lorsque cette option est sélectionnée, définissez une URL d’aide pour contrôler les pages que les utilisateurs voient lorsqu’ils cliquent sur le bouton Aide de l’application. Utilisez l’aide pour fournir des instructions spécifiques à vos processus d’entreprise pour la table. |
| Auditer les modifications apportées à ses données | Quand l’audit est activé pour votre organisation, les modifications des enregistrements de table peuvent être capturées au fil du temps. Quand vous activez l’audit pour une table, l’audit est également activé sur tous ses champs. Vous pouvez activer ou désactiver les champs pour lesquels activer l’audit. |
| Utiliser un formulaire de création rapide si disponible | Une fois que vous avez créé et publié un Formulaire Création rapide pour cette table, les utilisateurs peuvent créer un enregistrement à l’aide du bouton Créer du volet de navigation. Pour en savoir plus, consultez Créer et concevoir des formulaires d’applications pilotées par modèle. Quand cette option est activée pour une table d’activité personnalisée, l’activité personnalisée est visible dans le groupe des entités d’activité quand les utilisateurs utilisent le bouton Créer du volet de navigation. Toutefois, étant donné que les activités ne prennent pas en charge les formulaires de création rapide, le formulaire principal est utilisé quand l’icône de la table personnalisée est sélectionnée. |
| Activer la conservation à long terme | La table peut être incluse dans la configuration de la conservation des données, ce qui déplace certains enregistrements vers le stockage à long terme. |
| Création d’une activité | Ajoutez des activités aux enregistrements pour cette table. |
| Fusion de courrier en cours | Les utilisateurs de l’application peuvent utiliser cette table avec la fusion et le publipostage. |
| Paramètres de gestion des documents SharePoint | Une fois que d’autres tâches ont été effectuées pour activer la gestion des documents pour votre organisation, l’activation de cette fonctionnalité permet à cette table de participer à l’intégration avec SharePoint. |
| Peut avoir des connexions | Utilisez la fonctionnalité Connexions pour voir comment sont connectés les enregistrements de cette table aux enregistrements des autres tables dans lesquelles les connexions sont activées. |
| Peut avoir un e-mail de contact | Envoyez des e-mails à l’aide d’une adresse e-mail stockée dans l’un des champs de cette table. Si une colonne Ligne unique de texte avec le format défini sur E-mail n’existe pas déjà pour cette table, une nouvelle est créée lorsque vous activez l’envoi d’e-mails. |
| Avoir une équipe d’accès | Créez des modèles d’équipe pour cette table. |
| Peut être lié aux commentaires | Permettez aux clients de l’application d’écrire des commentaires sur un enregistrement de table, ou d’évaluer des enregistrements de table dans un cadre d’évaluation défini. Pour en savoir plus, consultez Configurer les commentaires/évaluations sur une table. |
| Apparaître dans les résultats de la recherche | Activez cette option pour que les enregistrements de table puissent être inclus dans les résultats de recherche lors de l’utilisation d’une application. |
| Peut être mis hors connexion | Rend les données de cette table disponibles lorsque l’application Power Apps n’est pas connectée à un réseau. |
| Peut être ajouté à une file d’attente | Utilisez des files d’attente avec la table. Les files d’attente améliorent l’acheminement et le partage du travail par la mise à disposition des enregistrements de cette table dans un emplacement central, auquel chacun peut accéder. |
Ajouter et modifier des colonnes
Vous pouvez créer et modifier les colonnes dans l’éditeur de table.
Pour en savoir plus, consultez Comment créer et modifier des colonnes.
Modification des autres propriétés de table
Pour les scénarios d’édition de table plus avancés, l’utilisation du hub de table est requise. Quelques exemples de ces types de modifications sont les relations de table, les clés et la suppression de la table.
Pour en savoir plus, consultez Créer et modifier des tables à l’aide de Power Apps.
Ajouter et modifier les données
Le concepteur de table pour les applications canevas vous permet d’ajouter de nouvelles lignes à une table Dataverse ou de modifier les lignes dans Power Apps Studio à l’aide du concepteur de table. Vous pouvez commencer à taper directement dans la grille ou sélectionnez Nouvelle ligne.
Pour en savoir plus, consultez Créer votre première table.
Supprimer une table
Pour supprimer une table de votre application, sélectionnez Autres options à droite du nom de table, puis sélectionnez Supprimer.
Note
Lorsque vous supprimez une table, la table est supprimée et non effacée.
Autorisations et limites requises
Pour créer une table dans Dataverse, l’environnement doit avoir une base de données Dataverse en service. Vous devez disposer des autorisations du personnalisateur du système ou d’administrateur système pour l’environnement où vous souhaitez créer une table. Si ces conditions ne sont pas remplies, le bouton Créer une nouvelle table est désactivé.
Vous ne pouvez créer et modifier des tables que dans l’environnement Dataverse actuel. Si vous avez changé votre environnement Dataverse à l’aide du sélecteur d’environnement, les options Créer une table et Modifier la table sont désactivées.