Scénarios de facturation pour les achats ponctuels et récurrents dans le programme Fournisseurs de solutions cloud (CSP) nouvelle expérience commerciale (NCE)
Rôles appropriés : Agent d’administration | Administrateur de facturation | Agent du support technique | Agent commercial
Remarque
Pour obtenir la liste des scénarios de facturation hérités du programme Fournisseur de solutions Cloud (CSP), consultez Scénarios de facturation courants pour les partenaires du programme CSP hérité travaillant dans l’Espace partenaires.
Nouvelle période de facturation commerciale ou cycle de facturation
La période de facturation, ou cycle de facturation, de la nouvelle expérience commerciale offre une approche claire et structurée de la gestion des paiements des abonnements et de la facturation dans le programme Fournisseur de solutions Cloud (CSP). Ce système garantit la transparence et la prévisibilité pour les partenaires et les clients en ce qui concerne les aspects financiers de leurs abonnements. Nous allons décomposer ses composants et processus clés :
La période de facturation est fixée à un mois calendrier complet, ce qui simplifie le suivi et la gestion des coûts d’abonnement. Cette approche standardisée garantit que les périodes de facturation s’alignent sur le calendrier, ce qui facilite la planification et la rapprochement de leurs dépenses par les partenaires.
Période de facturation
Les conditions de facturation définissent la durée d’un engagement d’abonnement. Cette durée peut varier, avec des options allant des accords mensuels à plusieurs années. Des engagements plus longs mènent souvent à des taux réduits, offrant des avantages financiers.
Plan de facturation (fréquence de paiement/facturation)
Les plans de facturation définissent le calendrier de paiement sur la période de facturation. Les options telles que les paiements mensuels, annuels ou initiaux sont disponibles, ce qui vous permet de choisir en fonction de leurs préférences financières et de leurs capacités.
Facturation et rapprochement
Les factures et les informations de rapprochement sont fournies dans le mois suivant la période de facturation. Par exemple, pour une période de facturation comprise entre le 1er janvier et le 31 janvier, attendez-vous à recevoir des factures et des informations de rapprochement détaillées entre le 6 et le 8 février. Cette chronologie garantit l’examen et le rapprochement des coûts en temps opportun.
Avantages
La nouvelle période de facturation commerciale offre plusieurs avantages :
la prévisibilité: avec des périodes de facturation fixes et des conditions et plans de facturation clairs, les partenaires peuvent anticiper plus précisément les dépenses.
Flexibilité: les différentes conditions et plans de facturation permettent aux partenaires de choisir des options qui correspondent le mieux à leur budget et à leur stratégie financière.
simplicité: l’alignement des périodes de facturation avec les mois calendaires simplifie le suivi et la gestion des abonnements.
informations en temps opportun: un calendrier cohérent pour les factures et les informations de rapprochement garantit aux partenaires et aux clients les informations dont ils ont besoin pour une gestion financière efficace.
La nouvelle période de facturation commerciale offre une approche simplifiée et flexible de la gestion des coûts d’abonnement au sein du programme CSP. En fournissant des options de facturation claires et une planification prévisible de facturation, elle prend en charge la planification et la gestion financières efficaces pour les partenaires et les clients.
Cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale
Le nouveau cycle de frais commerce est conçu pour gérer efficacement les paiements d’abonnement, ce qui vous permet de comprendre quand des frais se produisent et comment ils sont calculés. Contrairement à une période de facturation, qui s’aligne généralement sur un mois calendrier, le cycle de frais fait référence au nombre de jours facturés pour un abonnement. Cette distinction est essentielle pour planifier vos finances et gérer vos échéanciers de paiement.
Fonctionnalités clés du cycle de charge
Définition: le cycle de frais est la période pendant laquelle vous êtes facturé pour un abonnement, pas nécessairement alignée sur un mois calendrier.
durée variable:
- Dure généralement 30 ou 31 jours.
- Pour février, il peut s’agir de 28 ou 29 jours, selon qu’il s’agit d’une année bissextile.
- Les abonnements annuels ont un cycle de frais de 365 jours ou 366 jours dans une année bissextile.
date de début: le cycle commence à la date d’achat initiale ou au début des frais de renouvellement/périodiques.
fin du cycle: le cycle se termine un jour avant la même date du mois, de l’année ou de la période de facturation suivante.
Cohérence: le cycle commence le même jour chaque mois, année ou période de facturation, garantissant la prévisibilité dans les dates de facturation.
Exemple
abonnement annuel avec facturation mensuelle: envisagez un abonnement annuel « Microsoft 365 Office E3 » acheté le 21 février 2022, avec un plan de facturation mensuel. Ce modèle se poursuit, en s’adaptant au nombre de jours de chaque mois. Voici comment cela fonctionne :
date de début de l’abonnement : 21 février 2022
Plan de facturation: mensuel
terme de l’abonnement: annuel
- premier cycle de frais: 21 février 2022, au 20 mars 2022 (28 jours)
- deuxième cycle de frais: 21 mars 2022, au 20 avril 2022 (31 jours)
- troisième cycle de frais: 21 avril 2022, au 20 mai 2022 (30 jours)
Avantages du cycle de facturation
planification financière: connaître les dates et les durées exactes des cycles de frais vous aide à vous budgeter plus précisément et à prévoir vos finances mieux.
gestion simplifiée: en comprenant quand des frais se produisent, vous pouvez gérer facilement vos abonnements et éviter des frais inattendus ou des interruptions de service.
Cohérence: la nature récurrente du cycle de charge, à partir du même jour chaque mois ou année, offre une cohérence et facilite le suivi.
Le nouveau cycle de frais commerciaux offre une flexibilité et une prévisibilité dans la gestion des paiements d’abonnement. En comprenant la structure du cycle, planifiez efficacement vos finances, prévoyez les dépenses et assurez-vous un accès continu aux services sans interruption.
Conseil
Pour mettre fin à un abonnement avec un autre abonnement ou un mois calendrier, consultez Aligner les dates de fin des abonnements.
Déterminer la durée de facturation et le plan de facturation dans les éléments ou les fichiers de rapprochement de factures
Il est essentiel de comprendre la durée et le plan de facturation de votre abonnement pour gérer les paiements et les renouvellements. Voici comment interpréter ces détails dans vos éléments ou vos fichiers de rapprochement de factures :
Définitions clés
Terme de facturation:
La durée totale de votre abonnement, deSubscriptionStartDateàSubscriptionEndDate.- Exemple : une durée d’un an s’étend du 25 mai 2021 au 24 mai 2022.
Plan de facturation:
La fréquence à laquelle vous êtes facturé au cours de la période, définie par l’intervalle entreChargeStartDateetChargeEndDate.- Exemple : pour une durée d’un an avec facturation mensuelle, vous êtes facturé tous les mois (du 25 mai au 24 juin, du 25 juin au 24 juillet, etc.).
Interpréter le champ TermAndBillingCycle
Ce champ varie selon le type d’abonnement et n’est pas normalisé. Utilisez les dates pour être plus clair :
| TermAndBillingCycle | Date de début de l’abonnement | Date de fin de l’abonnement | Date de début des frais | Date de fin des frais | Périodicité/plan de facturation | Période de facturation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Engagement d’un mois pour une facturation mensuelle | 25 mai 2021 | 24 juin 2021 | 25 mai 2021 | 24 juin 2021 | Un mois | |
| Engagement d’un an pour une facturation mensuelle/annuelle | 25 mai 2021 | 24 mai 2022 | 25 mai 2021 | 24 juin 2021 | Mensuelle | Un an |
| Durée d’un an | 25 mai 2021 | 24 mai 2022 | 25 mai 2021 | 24 mai 2022 | Un an | |
| Engagement de trois ans pour une facturation mensuelle/annuelle | 25 mai 2021 | 24 mai 2024 | 25 mai 2021 | 24 juin 2021 | Mensuelle | Trois ans |
| Engagement de trois ans pour une facturation mensuelle/annuelle | 25 mai 2021 | 24 mai 2024 | 25 mai 2021 | 24 mai 2022 | Annuelle | Trois ans |
| Engagement de trois ans pour une facturation mensuelle/annuelle | 25 mai 2021 | 24 mai 2024 | 25 mai 2021 | 24 mai 2024 | Trois ans |
Suivre ces étapes pour plus de clarté
Vérifiez les dates, et non
TermAndBillingCycle:Utilisez
SubscriptionStartDateetSubscriptionEndDatepour confirmer la durée.Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
Utilisez
ChargeStartDateetChargeEndDatepour identifier la périodicité de facturation.Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate- Quand la période des frais est égale à la période d’abonnement, l’abonnement est facturé à l’avance.
Référence croisée
BillingFrequency:mensuelle : les frais se répètent tous les mois pendant la période de facturation.
Annuelle : les frais se répètent chaque année pendant la durée de facturation.
vide: paiement unique pour toute la durée (par exemple, un mois ou trois ans d'avance).
Considérations
Prendre en compte les années bissextiles: assurez-vous que tous les calculs tiennent compte des années bissextiles en ajoutant un jour supplémentaire lorsque nécessaire.
ajustements à moyen terme: lorsque des modifications à moyen terme (par exemple, annulations, mises à niveau, ajustements de licence) se produisent, les
ChargeStartDateet lesChargeEndDatepeuvent ne plus s’aligner sur la période de facturation d’origine.Par exemple :
- Un abonnement de trois ans avec des paiements annuels peut être annulé après 18 mois.
- Un abonnement annuel peut être mis à niveau à mi-parcours, ce qui donne lieu à une période de facturation au prorata.
Ces cas nécessitent une gestion spéciale pour garantir une réconciliation précise.
En comprenant ces durées, vous pouvez gérer vos abonnements et vos cycles de frais. Ces informations vous permettent de suivre les frais à venir et peuvent éviter toute confusion liée à vos relevés de facturation.
Déterminer la catégorie de produit
Pour déterminer la catégorie de produit d’une transaction dans vos fichiers de rapprochement ou éléments de ligne, suivez l’approche structurée décrite. Ces méthodes sont efficaces pour la plupart des transactions, avec quelques exceptions occasionnelles.
| Condition | Catégorie de produit |
|---|---|
PublisherName est « Microsoft » ou « Microsoft Corporation » |
Produit Microsoft |
PublisherName n’est pas « Microsoft » ou « Microsoft Corporation », et PublisherId n’est pas vide. |
Produit non-Microsoft ou de la Place de marché |
TermAndBillingCycle mentionne « Reservation » (Réservation). |
Réservation Azure |
TermAndBillingCycle inclut « Savings Plan » (Plan d’économies ). |
Plan d’économies Azure |
TermAndBillingCycle contient « one-month » (un mois), « one-year » (un an) ou « three-year » (trois ans). |
Basé sur des licences (services en ligne). Toutefois, vérifiez deux fois pour confirmer. |
TermAndBillingCycle mentionne « Subscription » (Abonnement).Si « Abonnement » n’est pas présent, utilisez le nom de la référence SKU comme « SQL Server » ou « Windows Server » |
Abonnement logiciel |
TermAndBillingCycle est vide et ChargeEndDate est vide |
Logiciels perpétuels |
SubscriptionDescription indique « Azure plan » (Plan Azure). |
Plan Azure |
| La valeur par défaut est « Azure plan ». | Pour tous les cas restants, catégorisez plan Azure, ce qui permet la personnalisation en fonction des besoins. |
Considérations :
Passez en revue manuellement les catégorisations basées sur les licences.
Examinez les catégorisations de plan Azure par défaut.
Faites attention aux variations dans
TermAndBillingCycle(par exemple « 1-month » (1 mois) et « one-month » (un mois)).Vérifiez que toutes les transactions sont classées. Avant de choisir par défaut « Plan Azure », vérifiez les descriptions d’abonnement personnalisées.
En suivant ces étapes de manière méthode, vous pouvez classer les produits en fonction des conditions données, en garantissant un processus de rapprochement simplifié.
Dates d’expiration et de renouvellement de l’abonnement dans des cas spéciaux
Voici quand les abonnements mensuels expirent lorsque vous achetez près de la fin d’un mois :
- Si vous achetez le dernier jour d’un mois
- Si vous achetez la veille du dernier jour ou de l’avant-dernier jour d’un mois
Quand vous achetez le dernier jour d’un mois
Si vous démarrez un abonnement mensuel ou annuel facturé tous les mois le dernier jour d’un mois, votre prochaine facturation ou renouvellement se produit un jour plus tôt dans le mois suivant.
Exemple:
- Si le mois suivant compte 31 jours, votre abonnement se termine le 30 du mois.
- Si le mois suivant compte 30 jours, votre abonnement se termine le 29 du mois.
- Si le mois suivant est février dans une année non bissextile, votre abonnement se termine le 27e jour.
- Si le mois suivant est le mois de février dans une année bissextile, votre abonnement se termine le 28 du mois.
Remarque
Chaque élément est une entité autonome avec son propre cycle de frais. Toutes les dates sont en temps universel coordonné (UTC).
Éléments de ligne de rapprochement de l’abonnement :
| BillingTerm | OrderDate | ChargeType | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | RenewDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mensuelle | 31 janvier 2021 | new | 31 janvier 2021 | 27 février 2021 | 28 février 2021 | 31 janvier 2021 | 27 février 2021 |
| Mensuelle | 28 février 2021 | new | 28 février 2021 | 30 mars 2021 | 28 mars 2021 | 28 février 2021 | 30 mars 2021 |
| Mensuelle | 31 mai 2021 | new | 31 mai 2021 | 29 juin 2021 | 30 juin 2021 | 31 mai 2021 | 29 juin 2021 |
| Mensuelle | 30 juin 2021 | new | 30 juin 2021 | 29 juillet 2021 | 30 juillet 2021 | 30 juin 2021 | 29 juillet 2021 |
| Mensuelle | 31 juillet 2021 | new | 31 juillet 2021 | 30 août 2021 | 31 août 2021 | 31 juillet 2021 | 30 août 2021 |
Lorsque vous achetez la veille du dernier jour ou de l’avant-dernier jour d’un mois
Si vous démarrez un abonnement mensuel ou annuel facturé tous les mois le deuxième jour d’un mois, votre prochaine facturation ou renouvellement se produit deux jours plus tôt dans le mois suivant.
Exemple:
- Si le mois suivant compte 31 jours, votre abonnement se termine le 29 du mois.
- Si le mois suivant compte 30 jours, votre abonnement se termine le 28 du mois.
- Si le mois suivant est le mois de février dans une année non bissextile, votre abonnement se termine le 26 du mois.
- Si le mois suivant est le mois de février dans une année bissextile, votre abonnement se termine le 27 du mois.
Remarque
Chaque élément est une entité autonome avec son propre cycle de frais. Toutes les dates sont en temps universel coordonné (UTC).
Éléments de ligne de rapprochement de l’abonnement :
| BillingTerm | OrderDate | ChargeType | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | RenewDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mensuelle | 30 janvier 2021 | new | 30 janvier 2021 | 26 février 2021 | 27 février 2021 | 30 janvier 2021 | 26 février 2021 |
| Mensuelle | 27 février 2021 | new | 27 février 2021 | 29 mars 2021 | 30 mars 2021 | 27 février 2021 | 29 mars 2021 |
| Mensuelle | 30 mai 2021 | new | 30 mai 2021 | 29 juin 2021 | 30 juin 2021 | 30 mai 2021 | 29 juin 2021 |
| Mensuelle | 29 juin 2021 | new | 29 juin 2021 | 28 juillet 2021 | 29 juillet 2021 | 29 juin 2021 | 28 juillet 2021 |
| Mensuelle | 30 juillet 2021 | new | 30 juillet 2021 | 29 août 2021 | 30 août 2021 | 30 juillet 2021 | 29 août 2021 |
Calculer les frais ponctuels et récurrents
Important
Pour effectuer le rapprochement, incluez ces détails de facturation : Date de début des frais, Date de fin des frais, Prix unitaire effectif, Quantité facturable, Fréquence de facturation, Date de début de l’abonnement, Date de fin de l’abonnement et Montant.
Pour plus d’informations, consultez Champs du fichier de rapprochement des achats ponctuels du programme CSP.
Exemple 1
Supposons que, le 18 juin 2020, vous avez acheté 10 licences de Microsoft 365 Business Standard abonnement mensuel pour un prix unitaire de 10,08 EUR. Votre objectif est de rapprocher efficacement vos frais dans la période de facturation.
Scénario :
Abonnement mensuel (achat initial)
- Date de commande : 18 juin 2021
- ChargeStartDate : 18 juin 2021
- ChargeEndDate : 17 juillet 2021
- SubscriptionStartDate : 18 juin 2021
- SubscriptionEndDate : 17 juillet 2021
- ChargeType : new
- UnitPrice : 10,08 EUR
- EffectiveUnitPrice : 10,08 EUR
- BillableQuantity : 10
Processus de facturation :
Achat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2021):
Vous commencez par 10 licences à 10,08 EUR chacune pendant un mois. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 totalAchat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2021):
Si vous renouvelez l’abonnement pour un autre mois, vous conservez 10 licences à 10,08 eur chacune pour un autre mois. La seule différence à noter est que le
ChargeTypepasse à « Renouveler ».EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 total
Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation de juin :
- Achat initial
- Renouvellement
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 juin 2021 | 18 juin 2021 | 17 juillet 2021 | new | 10,08 | 10 | 100,8 | 18 juin 2021 | 17 juillet 2021 |
Exemple 2
Supposons que, le 18 juin 2020, vous avez acheté 10 licences de Microsoft 365 Business Standard abonnement annuel avec plan de facturation mensuel pour un prix unitaire de 10,08 EUR. Votre objectif est de rapprocher efficacement vos frais dans la période de facturation.
Scénario :
Abonnement annuel (paiement mensuel/facturation)
- Date de commande : 18 juin 2021
- ChargeStartDate : 18 juin 2021
- ChargeEndDate : 17 juillet 2021
- SubscriptionStartDate : 18 juin 2021
- SubscriptionEndDate : 17 juillet 2022
- ChargeType : new
- UnitPrice : 10,08 EUR
- EffectiveUnitPrice : 10,08 EUR
- BillableQuantity : 10
Processus de facturation :
Achat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2021):
Vous commencez par 10 licences à 10,08 EUR chacune pendant un mois. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 totalAchat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2021):
Étant donné que vous choisissez de payer l’abonnement chaque mois, vous voyez les mêmes frais sur votre facture chaque mois. Toutefois, le
ChargeTypepasse à « cycleCharge » à partir du deuxième mois jusqu’à la fin de la période de facturation le 17 juin 2022.EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 total
Éléments de rapprochement pour la période de facturation de juin:
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 juin 2021 | 18 juin 2021 | 17 juillet 2021 | new | 10,08 | 10 | 100,8 | 18 juin 2021 | 17 juin 2022 |
Exemple 3
Supposons que, le 18 juin 2020, vous avez acheté 10 licences de Microsoft 365 Business Standard abonnement annuel avec paiement initial pour un prix unitaire de 100 EUR. Votre objectif est de rapprocher efficacement vos frais dans la période de facturation.
Scénario :
Abonnement annuel (paiement initial/facturation)
- OrderDate : 18 juin 2021
- ChargeStartDate : 18 juin 2021
- ChargeEndDate : 17 juillet 2022
- SubscriptionStartDate : 18 juin 2021
- SubscriptionEndDate : 17 juillet 2022
- ChargeType : new
- PrixUnitaire : EUR 100,00
- EffectiveUnitPrice : 100,00 EUR
- BillableQuantity : 10
Processus de facturation :
achat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2022):
Vous commencez par 10 licences à 100 EUR chacune pendant un mois. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :
EUR 100 per license × 10 licenses = EUR 1,000.00 total
Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation de juin :
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 juin 2021 | 18 juin 2021 | 17 juin 2022 | new | 100 | 10 | 1 000,00 |
Vos données de rapprochement indiquent combien vous êtes facturé pour vos abonnements. Une bonne compréhension de ces détails vous permet de maîtriser vos coûts d’abonnement et de simplifier votre suivi financier.
Un rapprochement de facturation efficace garantit des documents financiers précis et une gestion fluide de vos abonnements professionnels.
- Maintenir l’exactitude : consultez régulièrement vos relevés de facturation pour vérifier que toutes les transactions correspondent à vos enregistrements.
- Identifier les écarts : Repérer rapidement les incohérences pour aborder les problèmes potentiels avant qu’ils ne soient remontés.
- Simplifier les processus : implémentez des systèmes efficaces pour automatiser et simplifier vos tâches de rapprochement de facturation.
Comprendre le processus de rapprochement des produits complexes comme Microsoft 365 E5
Lorsque vous achetez Microsoft 365 E5, qui inclut à la fois les services de télécommunication et de non-télécommunication, votre facture affiche deux frais distincts pour la clarté et la gestion plus facile. Voici comment ces frais sont généralement décomposés :
Catégories de service
- Services de télécommunication: inclut des services liés aux communications tels que les appels téléphoniques et les appels Microsoft Teams.
- services de non-télécommunication: englobe les applications Office, le stockage et les fonctionnalités de sécurité.
Rapprochement de facturation
- rapprochement unique, deux lignes: deux éléments de ligne sur le même rapprochement de facture pour faciliter la catégorisation des dépenses.
Frais de télécommunication
Les frais de télécommunication couvrent généralement les services tels que les appels téléphoniques, les audioconférences et d’autres fonctionnalités liées à la communication incluses dans le plan Microsoft 365 E5.
Exemple de ligne pour les frais de télécommunication :
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | Produit Nom | SubscriptionId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 juin 2021 | 18 juin 2021 | 17 juillet 2021 | new | 5,00 | 10 | 50,00 | Office 365 E5 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e |
Frais de non-télécommunication
Les frais de non-télécommunication couvrent tous les autres éléments inclus dans la suite Microsoft 365 E5, comme les outils de productivité (Word, Excel, PowerPoint), les services de messagerie (Outlook), les outils de collaboration (Teams, SharePoint), etc.
Exemple d’élément de facturation pour les frais de non-télécommunication :
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | ProductName | SubscriptionId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 juin 2021 | 18 juin 2021 | 17 juillet 2021 | new | 25,00 | 10 | 250,00 | Office 365 E5 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e |
Calcul des frais totaux de Microsoft 365 E5
Pour déterminer le total des frais pour votre abonnement Microsoft 365 E5, ajoutez ensemble les totaux des éléments liés aux télécommunications et aux éléments non liés aux télécommunications en utilisant le SubscriptionId.
calcul total des frais :
Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges
Total charges = USD 50.00 + USD 250.00 = USD 300.00
Objectif de la séparation
- conformité fiscale et réglementaire: les services de télécommunications ont souvent des taux d’imposition et des réglementations différents, ce qui rend la séparation nécessaire pour des rapports précis.
- Suivi des dépenses etélaboration de budget : la séparation de ces charges permet d'allouer des fonds pour la communication par rapport aux logiciels, ce qui facilite la planification financière.
Basée sur une licence et basée sur l’utilisation
- Inclusion d’offre groupée : Microsoft 365 E5 inclut les deux types de services, ce qui permet aux organisations d’évaluer l’utilisation pour ajuster les licences dans le futur.
- calcul des frais: les frais de télécommunications peuvent être basés sur l’utilisation, tandis que les non-télécommunications peuvent être forfaitaires par utilisateur. Vérifiez les détails avant d’acheter. Pour plus d’informations, consultez Rapprochement des frais de télécommunication avec paiement à l’utilisation.
Cette méthode de facturation offre une clarté et simplifie le processus de rapprochement, ce qui vous permet de suivre et de gérer efficacement vos coûts d’abonnement et de prendre en charge les besoins financiers et réglementaires.
Faire la distinction entre les frais ponctuels et les frais récurrents dans les éléments ou les fichiers de rapprochement de factures
Pour différencier efficacement les frais ponctuels des frais récurrents dans les éléments ou les fichiers de rapprochement de factures, suivez ces instructions :
Frais ponctuels ou initiaux :
Vérifiez que
ChargeStartDateetChargeEndDatecorrespondent àSubscriptionStartDateet àSubscriptionEndDate.Vérifiez que
BillingFrequencyest laissé vide.
Paiement périodique ou plan de facturation :
Vérifiez que
ChargeStartDateetChargeEndDateont des mois différents, et queBillingFrequencyest « Monthly » (Mensuelle).Vous pouvez aussi vérifier que
ChargeStartDateetChargeEndDateont une année différente, avecBillingFrequencydéfini sur « Annual » (Annuelle).
En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de distinguer clairement les frais ponctuels des frais récurrents, garantissant ainsi un rapprochement précis et efficace.
Calculer les coûts d’un abonnement hybride avec des frais fixes et de paiement à l’utilisation
De nombreux produits sont fournis avec une structure tarifaire hybride. Pour comprendre les modèles de tarification hybride, il est essentiel de comprendre leur structure de base. Ils se composent généralement de deux parties :
- Frais d’abonnement de base ou frais fixes qui couvrent une quantité définie d’utilisation.
- Taux de dépassement qui s’applique à toute utilisation au-delà du montant inclus.
Pour calculer le coût total d’un produit ou d’un abonnement incluant des frais fixes et des frais de paiement à l’utilisation, procédez comme suit :
Exemples :
- Avec un abonnement Microsoft 365, vous payez 10 USD par mois pendant 100 minutes d’appels. Toutes les minutes supplémentaires coûtent 10 cents chacune.
- Avec SendGrid, vous payez 10 USD par mois pour envoyer 100 e-mails. Les e-mails supplémentaires coûtent 10 cents chacun.
Nous allons élaborer le scénario avec le premier exemple d’abonnement Hybride Microsoft 365 :
- Frais d’abonnement mensuel = 10 USD
- Utilisation incluse = 100 minutes
- Coût par minute supplémentaire = USD 0,10
Maintenant, supposons en un mois que vous avez utilisé 150 minutes. Voici comment calculer le coût total :
Identifier les coûts fixes :
Déterminez les frais fixes mensuels de l’abonnement.
Dans les exemples donnés, avec Microsoft 365, vous payez 10 $ par mois pendant jusqu’à 100 minutes d’appels.
Calculer les coûts de paiement à l’utilisation :
Déterminez le taux de paiement à l’utilisation pour toute utilisation au-delà des unités incluses.
Dans les exemples, le taux est de 10 cents par minute supplémentaire.
Suivre l’utilisation :
Surveillez votre utilisation quotidienne ou mensuelle pour déterminer le nombre d’unités supplémentaires que vous consommez.
Par exemple, si vous utilisez 150 minutes dans un mois avec Microsoft 365, ce sont 50 (150 à 100) minutes supplémentaires.
Calculer les coûts supplémentaires :
Multipliez le nombre d’unités supplémentaires par le taux de paiement à l’utilisation pour obtenir le coût supplémentaire.
Pour 50 minutes supplémentaires à 10 cents chacun, le coût supplémentaire est : 50 minutes x USD 0,10/minute = 5 USD.
additionner les coûts totaux :
Ajoutez le coût mensuel fixe aux frais de paiement à l’utilisation pour obtenir le coût total de l’abonnement.
Dans l’exemple Microsoft 365, le coût total serait :
Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges USD 10 (fixed fee) + USD 5 (extra usage) = USD 15
Passer en revue la facture :
Examinez les fichiers ou les lignes de rapprochement des factures pour les frais fixes et les frais de paiement à l’utilisation.
Vérifiez que les ID de produit et de référence SKU sont correctement associés aux frais respectifs.
Vérifier les frais:
Comparez vos frais mensuels de paiement à l’utilisation figurant dans les fichiers ou les lignes de rapprochement des factures (
Total) avec vos frais d’utilisation quotidiens. Par exemple, si vous voyez 5 USD pour 50 unités supplémentaires (BillableQuantity), cela correspond à votre utilisation quotidienne.Pour comprendre le processus de facturation, consultez comment rapprocher les frais de télécommunications.
Optimiser votre coût:
Pour détecter des pics inattendus, surveillez votre utilisation quotidienne par le biais des
BillingPreTaxTotaletBillableQuantity.Pour déterminer si vous êtes sur le niveau d’abonnement approprié, comparez votre utilisation réelle par rapport au quota inclus.
Pour comprendre vos facteurs de coût, effectuez le suivi des deux composants (frais fixes et dépassements) séparément.
Pour contrôler les frais de dépassement élevés récurrents, envisagez d'améliorer votre abonnement.
En suivant ces étapes, vous pouvez calculer avec précision le coût total de votre abonnement et gérer efficacement vos dépenses. La surveillance et la rapprochement réguliers de l’utilisation par rapport aux montants facturés vous aident à optimiser les coûts de votre abonnement et à prendre des décisions éclairées sur vos modèles d’utilisation.
Rapprocher les frais après l’ajout ou la suppression de licences d’un abonnement
Découvrez comment nous ajustons les frais des produits basés sur des licences lorsque vous mettez à jour le nombre de licences, y compris les frais et les remboursements au prorata.
Concepts clés
Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
Cycle de facturation au prorata, jours de facturation: Nombre de jours entre la modification et la fin du cycle de facturation.
prix unitaire effectif: tarif quotidien × jours de facturation.
Total: prix unitaire effectif x nombre de licences.
Les montants totaux peuvent changer en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.
Ajouter des licences
Scénario :
Supposons que vous avez acheté 10 licences d’un abonnement mensuel « Microsoft 365 Business Standard » le 18 juin 2021. Chaque licence coûte 10,08 EUR. Le 20 juin, vous avez ajouté deux licences supplémentaires.
- 18 juin : achat de 10 licences de « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 EUR/mois.
- 20 juin : ajout de deux licences (12 au total).
- Cycle de charge: 18 juin – 17 juillet (30 jours), car juin compte 30 jours.
- Calculer au prorata le cycle de frais ou jours de facturation : 20 juin – 17 juillet (28 jours).
Pour modifier le nombre de licences, le système passe par un processus en deux étapes simultanées :
Remboursement (réinitialisation) : remboursement de votre partie inutilisée. Le système examine :
- Votre nombre actuel de licences
- Nombre de jours restant dans votre période de facturation
- Tarif journalier pour chaque licence
Frais (recréer) : frais pour le nouveau nombre de licences, mais seulement pour les jours restants.
Processus de facturation
Achat initial (18 juin) :
Vous commencez par 10 licences à 10,08 EUR chacune pour un cycle complet de 30 jours. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total
Ajout de licences (20 juin):
Lorsque vous ajoutez deux licences deux jours après le début de votre cycle, le système calcule ce qui suit :
Tout d’abord, le remboursement de vos 10 licences existantes :
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)
Ensuite, les nouveaux frais pour 12 licences :
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)
Supprimer des licences
Scénario :
Si vous avez supprimé 4 licences le 20 juin, nous ajustons les frais en conséquence.
- 20 juin : ajout de deux licences (12 au total).
- 20 juin : suppression de quatre licences (8 au total).
- Cycle de charge: 18 juin – 17 juillet (30 jours), car juin compte 30 jours.
- Calculer au prorata le cycle de frais ou jours de facturation : 20 juin – 17 juillet (28 jours).
Processus de facturation
Suppression de licences (20 juin) :
Tout d’abord, le remboursement des 12 licences actuelles :
Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)
Ensuite, facturez les huit nouvelles licences :
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)
Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation Juin après l’ajout et la suppression des licences :
| OrderDate | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 juin 2021 | new | 10,08 | 18 juin 2021 | 17 juillet 2021 | 10,08 | 10 | 100,8 |
| 20 juin 2021 | addQuantity | 10,08 | 20 juin 2021 | 17 juillet 2021 | –9,408 | 10 | –94,08 |
| 20 juin 2021 | addQuantity | 10,08 | 20 juin 2021 | 17 juillet 2021 | 9,408 | 12 | 112,89 |
| 20 juin 2021 | removeQuantity | 10,08 | 20 juin 2021 | 17 juillet 2021 | –9,408 | 12 | –112,89 |
| 20 juin 2021 | removeQuantity | 10,08 | 20 juin 2021 | 17 juillet 2021 | 9,408 | 8 | 75,26 |
Ajouter et supprimer une licence avec un cycle de frais croisés :
Scénario :
En supposant que vous ayez ajouté deux licences le 2 juillet et supprimé quatre licences le 3 juillet, ces modifications seraient reflétées dans les éléments de rapprochement de juillet. Notre période de facturation s’aligne sur le mois calendaire et, conformément à nos principes de rapprochement, seules les transactions effectuées au cours d’un mois spécifique sont incluses dans le rapprochement de ce mois. Cette méthode garantit l’exactitude et la transparence de notre processus de facturation.
- 18 juin : achat de 10 licences de « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 EUR/mois.
- 2 juillet : ajout de deux licences (12 au total).
- 3 juillet : suppression de quatre licences (8 au total).
- Cycle de facturation : 18 juin – 17 juillet (30 jours). Les modifications se sont produites en juillet, tandis que l’achat a été effectué en juin, qui compte 30 jours.
- Cycle de facturation au prorata ou jours de facturation lors de l'ajout d'une licence: 2 juillet – 17 juillet (16 jours).
- Cycle de facturation proratisé ou jours de facturation lors de la suppression de la licence: du 5 juillet au 17 juillet (13 jours).
Processus de facturation
Achat initial (18 juin) :
L’achat initial a été effectué le 18 juin et déjà inclus dans les éléments de rapprochement de juin. Elle n’apparaît plus dans les lignes de rapprochement du mois de juillet.
Ajout de licences (2 juillet) :
Lorsque vous ajoutez deux licences deux jours après le début de votre cycle, le système calcule ce qui suit :
Tout d’abord, le remboursement de vos 10 licences existantes :
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)
Ensuite, les nouveaux frais pour 12 licences :
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)
Suppression de licences (5 juillet) :
Quand vous supprimez quatre licences deux jours après le début de votre cycle, le système calcule :
Tout d’abord, le remboursement de vos 12 licences existantes :
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)
Ensuite, les nouveaux frais pour huit licences :
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)
Articles de rapprochement pour la période de facturation de juillet après l’ajout et la suppression des licences:
| OrderDate | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 juillet 2021 | addQuantity | 10,08 | 2 juillet 2021 | 17 juillet 2021 | –5,376 | 10 | –53,76 |
| 2 juillet 2021 | addQuantity | 10,08 | 2 juillet 2021 | 17 juillet 2021 | 5,376 | 12 | 64,51 |
| 5 juillet 2021 | removeQuantity | 10,08 | 5 juillet 2021 | 17 juillet 2021 | –4,368 | 12 | –52,41 |
| 5 juillet 2021 | removeQuantity | 10,08 | 5 juillet 2021 | 17 juillet 2021 | 4,368 | 8 | 34,94 |
Comprendre le processus de calcul du remboursement pour les annulations
Quand vous annulez un abonnement, le système effectue deux calculs principaux :
- Détermine ce que vous avez déjà payé.
- Calcule le remboursement de la partie inutilisée.
Concepts clés
Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
Annulation et jours non utilisés : nombre de jours entre l’annulation et la fin du cycle de facturation.
prix unitaire effectif pour le remboursement: tarif quotidien × jours inutilisés.
remboursement total: Prix unitaire effectif x nombre de licences.
Les montants totaux des coûts et du remboursement peuvent varier en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.
Annuler un abonnement
Scénario :
Supposons que vous avez acheté 10 licences d’un abonnement mensuel « Microsoft 365 Business Standard » le 15 juillet 2021 et que vous l’avez annulé le 17 juillet. Chaque licence coûte 10,08 EUR.
- 15 juillet : achat de 10 licences de « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 EUR/mois.
- 17 juillet : annulation de l’abonnement.
- Cycle de frais : du 15 juillet au 14 août (31 jours). Le mois de juillet compte 31 jours.
- Jours non utilisés après l’annulation de l’abonnement : du 17 juillet au 14 août (29 jours).
Processus de facturation
Achat initial (15 juillet) :
Vous commencez par 10 licences à 10,08 EUR chacune pour un cycle complet de 31 jours. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total
Ensuite, vous annulez l’abonnement le 17 juillet :
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)
Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation de juillet après l’annulation :
| OrderDate | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 juillet 2021 | new | 10,08 | 15 juillet 2021 | 14 août 2021 | 10,08 | 10 | 100,8 |
| 17 juillet 2021 | cancelImmediate | 10,08 | 17 juillet 2021 | 14 août 2021 | –9,429677419 | 10 | –94,20 |
Résumé du calcul du remboursement pour les annulations
La stratégie de remboursement s’applique à tous les nouveaux abonnements par utilisateur ou basés sur des licences dans le cadre de la nouvelle expérience commerciale, quelle que soit leur durée.
Remboursement intégral dans les 24 heures :
- Éligibilité : annuler dans les 24 heures suivant l’achat ou le renouvellement.
- Méthode d’annulation : libre-service via le système.
- Délai de traitement du remboursement : jusqu’à 24 heures. Vérifiez vos éléments ou vos fichiers d’estimations pour confirmation.
remboursement au prorata sur sept jours:
- Éligibilité : annuler après 24 heures, mais dans les sept jours suivant l’achat ou le renouvellement.
- Calcul du remboursement : en fonction du temps écoulé (« portion inutilisée »).
- Méthode d’annulation : libre-service via le système.
- Délai de traitement du remboursement : jusqu’à 24 heures. Vérifiez vos éléments ou vos fichiers d’estimations pour confirmation.
Au-delà de sept jours, aucun remboursement :
- Après sept jours, aucun remboursement n’est accordé. Méthode d’annulation : pour des situations uniques ou des cas exceptionnels, ouvrez un ticket de support, mais le remboursement n’est pas garanti. Pour plus d’informations, consultez Politique d’annulation dans le cadre de la nouvelle expérience commerciale.
- Délai de traitement du remboursement : varie selon les vérifications d’éligibilité et la durée du traitement. Vérifiez vos éléments ou vos fichiers d’estimations pour confirmation.
Important
Abonnements annuels : le calcul du tarif journalier reste cohérent. Pour un abonnement annuel avec 365 ou 366 jours (année bissextile), le tarif journalier est le suivant :
- Tarif journalier = (prix unitaire annuel) ÷ (365 ou 366)
La même méthode s’applique pour calculer les jours inutilisés et le montant du remboursement.
- Durées de mois variables : le calcul s’ajuste en fonction du nombre de jours dans le cycle de frais. Par exemple, s’il commence en février, le tarif journalier tient compte du fait que le mois compte 28 ou 29 jours.
Le processus de remboursement est conçu pour garantir l’équité en calculant au prorata des jours inutilisés. Comprendre le calcul du tarif journalier et la façon dont il s’applique à différents scénarios permet de prédire les montants des remboursements et de gérer les coûts d’abonnement efficacement. Pour des cas spécifiques tels que les abonnements annuels ou les licences multiples, les mêmes principes s’appliquent, avec des ajustements pour les paramètres uniques de chaque situation.
Rapprocher et lier des abonnements mis à niveau
Il est essentiel de comprendre comment mettre à niveau un abonnement pour gérer efficacement vos services et vos coûts. Voici comment le processus fonctionne :
Quand vous mettez à niveau un abonnement, vous passez d’un niveau de service à un autre. Le système garantit que les services que vous utilisez vous sont facturés de manière précise. Si vous passez d’un abonnement de base à un abonnement premium en milieu de mois, le tarif de base vous sera facturé pour la période pendant laquelle vous l’avez utilisé et le tarif premium pour le reste du cycle de frais.
Il existe deux types principaux de mises à niveau :
Mise à niveau complète : déplacement de toutes vos licences d’un niveau de service à un autre. Tous les utilisateurs ont accès au nouveau niveau de service.
Mise à niveau partielle : mise à niveau d’une partie seulement de vos licences vers le niveau de service premium. Ce processus vous permet de personnaliser les niveaux de service en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.
En comprenant ces options de mise à niveau, vous pouvez gérer vos abonnements et vos coûts plus efficacement. Les mises à niveau facilitent la transition vers un niveau de service parfaitement adapté à vos besoins.
Concepts clés du rapprochement des anciens et des nouveaux abonnements
Identifier la date de mise à niveau : déterminez la date exacte à laquelle la mise à niveau a eu lieu. Cette date marque le point de transition de l’ancien abonnement vers le nouveau, et les remboursements et frais au prorata sont calculés à partir de cette date.
Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
Calculer au prorata le cycle de frais ou jours de facturation : nombre de jours entre la mise à niveau et la fin du cycle de frais.
prix unitaire effectif: tarif quotidien × jours de facturation.
Calculer les frais et remboursements au prorata:
Pour l’ancien abonnement : calculez le remboursement pour la période comprise entre la date de mise à niveau et la fin du cycle de frais. Utilisez la formule suivante :
- Remboursement = Prix unitaire effectif × nombre de licences
Pour le nouvel abonnement : calculez les frais de la date de mise à niveau à la fin du cycle de frais en utilisant la même formule.
- Charge = Prix unitaire effectif × Nombre de licences
Les montants totaux des remboursements et des frais peuvent varier en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.
Mise à niveau complète
Scénario :
Supposons que vous ayez acheté 300 licences d’un abonnement mensuel « Microsoft 365 Business Standard » le 18 juin pour votre client Contoso. Chaque licence coûte 10,08 EUR. Le 25 juin, vous mettez à niveau l’abonnement vers « Office 365 E1 », conformément à la demande de Contoso. Le prix du nouvel abonnement pour chaque licence est de 6,43 EUR.
- 18 juin : achat initial de 300 licences d’un abonnement « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 EUR/mois.
- 25 juin : mise à niveau des 300 licences vers l’abonnement « Office 365 E1 » à 6,43 EUR/mois.
- cycle de facturation: du 18 juin au 17 juillet (30 jours au total), étant donné que juin a 30 jours.
Processus de facturation :
Frais initiaux (du 18 juin au 17 juillet) :
« Microsoft 365 Business Standard » vous est initialement facturé du 18 juin au 17 juillet.
Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)Remboursement pour la période inutilisée (du 25 juin au 17 juillet) :
Après avoir mis à niveau l’abonnement vers « Office 365 E1 » le 25 juin, un remboursement est émis pour la partie inutilisée de « Microsoft 365 Business Standard » du 25 juin au 17 juillet.
Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day Remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)Frais pour le nouvel abonnement (du 25 juin au 17 juillet) :
« Office 365 E1 » vous est facturé du 25 juin au 17 juillet.
Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)
Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation de juin après la mise à niveau complète :
| OrderDate | ProductName | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionId | ReferenceId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 juin 2021 | Microsoft 365 Business Standard | new | 10,08 | 18 juin 2021 | 17 juillet 2021 | 10,08 | 300 | 3 024 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd |
| 25 juin 2021 | Microsoft 365 Business Standard | convert | 10,08 | 25 juin 2021 | 17 juillet 2021 | –7,72 | 300 | –2316 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee |
| 25 juin 2021 | Office 365 E1 | convert | 6,43 | 25 juin 2021 | 17 juillet 2021 | 4,92 | 300 | 1 476 | bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f | bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee |
Mise à niveau partielle
Scénario :
Supposons que vous ayez acheté 300 licences d’un abonnement mensuel « Microsoft 365 Business Standard » le 18 juin pour votre client Contoso. Chaque licence coûte 10,08 EUR. Le 25 juin, vous mettez à niveau 100 licences de l’abonnement vers « Office 365 E1 », conformément à la demande de Contoso. Le prix du nouvel abonnement pour chaque licence est de 6,43 EUR.
- 18 juin : achat initial de 300 licences d’un abonnement « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 EUR/mois.
- 25 juin : mise à niveau de 100 licences seulement vers l’abonnement « Office 365 E1 » à 6,43 EUR/mois.
- cycle de facturation: du 18 juin au 17 juillet (30 jours au total), étant donné que juin a 30 jours.
Processus de facturation :
Frais initiaux (du 18 juin au 17 juillet) :
« Microsoft 365 Business Standard » vous est initialement facturé du 18 juin au 17 juillet.
Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)Remboursement pour la période inutilisée (du 25 juin au 17 juillet) :
Après avoir mis à niveau l’abonnement vers « Office 365 E1 » le 25 juin, un remboursement est émis pour la partie inutilisée de « Microsoft 365 Business Standard » du 25 juin au 17 juillet.
Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day Remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)Frais pour le nouvel abonnement (du 25 juin au 17 juillet) :
« Office 365 E1 » vous est facturé du 25 juin au 17 juillet.
Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)
Éléments de rapprochement pour la période de facturation de juin après la mise à niveau partielle :
| OrderDate | ProductName | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionId | ReferenceId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 juin 2021 | Microsoft 365 Business Standard | new | 10,08 | 18 juin 2021 | 17 juillet 2021 | 10,08 | 300 | 3 024 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd |
| 25 juin 2021 | Microsoft 365 Business Standard | convert | 10,08 | 25 juin 2021 | 17 juillet 2021 | –7,72 | 100 | -772 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee |
| 25 juin 2021 | Office 365 E1 | convert | 6,43 | 25 juin 2021 | 17 juillet 2021 | 4,92 | 100 | 492 | bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f | bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee |
Remarque
Types de frais :
- Le type de frais « convert » est utilisé lors de la mise à niveau vers un nouvel abonnement.
- Le type de frais « moveQuantity » s’applique lorsque vous disposez déjà de l’abonnement avancé et que vous ajustez les quantités.
Cette approche garantit une facturation transparente et équitable, reflétant avec précision les services utilisés avant et après la mise à niveau. Les montants finaux peuvent varier en raison des taxes et des taux de change, mais le principe de base qui consiste à ne payer que ce que vous utilisez reste cohérent.
Lier les anciens et les nouveaux abonnements après la mise à niveau
Pour associer le remboursement de l’ancien abonnement aux frais du nouvel abonnement, effectuez les étapes suivantes :
Identifier le
SubscriptionId: recherchez leSubscriptionIdde l’abonnement d’origine. Cette étape permet de suivre toutes les transactions associées.Rechercher la correspondance
ReferenceId: recherchez dans les lignes ou les fichiers de rapprochement pour trouver leReferenceIdcorrespondant lié à votreSubscriptionIdde base. CeReferenceIdconnecte le remboursement aux frais ultérieurs.Lier les transactions connexes : utilisez le
ReferenceIdidentifié pour associer toutes les transactions connexes. Cette étape inclut le remboursement de l’ancien abonnement et les frais du nouveau. Cette étape garantit une connexion claire et directe entre ces ajustements financiers.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer et rapprocher vos informations de facturation, garantissant ainsi la transparence et l’exactitude de vos documents financiers.
Conseil
Optimiser votre abonnement après la mise à niveau de la version inférieure vers la version supérieure du produit ou de la référence SKU
Si vous avez effectué une mise à niveau vers un produit incluant vos services de base et vos modules complémentaires précédents, vérifiez si vous pouvez annuler les modules complémentaires redondants et obtenir des remboursements pour les portions inutilisées. Voici comment procéder :
Passez en revue vos abonnements Comprendre les services fournis par votre abonnement actuel et vos modules complémentaires. Identifiez les chevauchements avec votre produit mis à niveau.
Vérifier l’éligibilité pour les annulations et les remboursements Contactez le support technique pour vous renseigner sur les critères d’annulation des modules complémentaires et obtenir des remboursements. Discuter:
conditions générales: demandez des règles spécifiques pour l’annulation et les remboursements.
période inutilisée: Confirmez comment la partie inutilisée est calculée et à quel remboursement vous pourriez avoir droit.
processus de remboursement: comprendre comment demander et recevoir des remboursements, y compris toute documentation ou procédure nécessaire.
Soumettre vos demandes d’annulation et de remboursement
Une fois que vous savez que vous êtes éligible et que vous comprenez le processus, envoyez vos demandes pour annuler les modules complémentaires et démarrez le processus de remboursement. Suivez attentivement les instructions de l’équipe de support technique pour garantir un traitement fluide.
En suivant ces étapes, vous pouvez passer en toute transparence à votre produit mis à niveau et éviter de payer pour les services inutiles.
Détermination du nombre total de licences d’un abonnement après plusieurs ajustements
Le calcul exact du nombre total de licences est essentiel pour gérer efficacement les abonnements. Voici un processus simplifié qui utilise Contoso en guise d’exemple pour illustrer ce calcul de manière méthodique.
Exemple
Supposons que vous ayez acheté initialement 10 licences d’un abonnement annuel « Microsoft 365 Business Standard » avec un plan de facturation mensuel pour votre client Contoso le 5 mars 2022. Tout au long de la période de facturation, vous avez apporté plusieurs modifications au nombre de licences en fonction de la taille de l’équipe et des exigences du projet.
5 mars : Achat de 10 licences de l'abonnement « Microsoft 365 Business Standard ». Le
SubscriptionIdpour cet achat est « 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 ».7 mars : ajout de 5 licences.
10 mars : ajout de 10 licences.
12 mars : Suppression de 2 licences.
14 mars : Suppression de 3 licences.
25 mars : ajout de 10 licences.
27 mars : Mise à niveau de 5 licences vers « Office 365 E1 ».
Pour déterminer le nombre total de licences après les ajustements pour l’abonnement Microsoft 365 Business Standard acheté pour Contoso, effectuez les étapes suivantes :
Processus de calcul pas à pas
Identifier la transaction initiale :
- Recherchez la transaction initiale dans les lignes de facturation où
ChargeTypeest « new » ou « cycleCharge » ou « renew » pour le cycle de facturation en cours. - Vérifiez que
ProductNameouSkuNamecorrespond à « Microsoft 365 Business Standard ». - Prenez note de la
OrderDateet duSubscriptionIdpour cette transaction. Dans ce cas, leOrderDateest le 5 mars 2022 etSubscriptionIdest « 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 ».
- Recherchez la transaction initiale dans les lignes de facturation où
Suivre les modifications ultérieures :
- Identifiez toutes les lignes relatives à cet abonnement en utilisant cette condition :
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022". - Pour chaque modification (ajouts ou suppressions), notez les éléments
ChargeType,BillableQuantityetEffectiveUnitPrice.
- Identifiez toutes les lignes relatives à cet abonnement en utilisant cette condition :
Gérer les mises à niveau :
- Traitez la mise à niveau complète comme une suppression et un ajout. Supprimez les anciennes licences et ajoutez les nouvelles licences. Pour les mises à niveau partielles, envisagez uniquement la suppression des anciennes licences, car les licences mises à niveau passent sous un nouvel abonnement (
SubscriptionId: c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43).
- Traitez la mise à niveau complète comme une suppression et un ajout. Supprimez les anciennes licences et ajoutez les nouvelles licences. Pour les mises à niveau partielles, envisagez uniquement la suppression des anciennes licences, car les licences mises à niveau passent sous un nouvel abonnement (
Additionner les ajustements positifs :
Additionnez la
BillableQuantitypour toutes les lignes avec unEffectiveUnitPricepositif à partir de laOrderDate(de l’étape 1). Cette étape inclut toutes les licences ajoutées pendant la période de facturation.Condition suggérée à vérifier :
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.Achat initial : 10 licences
Ajout du 7 mars : 5 licences
Ajout du 10 mars : 10 licences
Ajout du 25 mars : 10 licences
Nous obtenons un total positif de 35 licences.
Additionner les ajustements négatifs :
Additionnez la
BillableQuantitypour toutes les lignes avec unEffectiveUnitPricenégatif (à l’exclusion duChargeType« customerCredit ») à partir de laOrderDate. Cette étape inclut toutes les licences supprimées pendant la période de facturation.Condition suggérée à vérifier :
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.Suppression du 12 mars : 2 licences
Suppression du 14 mars : 3 licences
Suppression du 27 mars : 5 licences (partiellement mises à niveau de « Microsoft Business Standard » vers « Office 365 E1 »)
Nous nous retrouvons avec un total négatif de 10 licences.
Calculer les licences nettes :
Soustrayez le total des licences supprimées (étape 5) du total des licences ajoutées (étape 4) pour obtenir les licences nettes facturées pour la période.
-
Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments In this case: 35 - 10 = 25 total licenses
En suivant ces étapes, suivez systématiquement toutes les modifications et déterminez avec précision le nombre total de licences facturées pour la période après tous les ajustements. Cette approche garantit la clarté et permet de gérer efficacement les abonnements.
Considérations relatives aux autres plans de facturation
Cette méthode fonctionne bien pour les plans de facturation mensuels, car les ajustements sont généralement reflétés dans chaque période de facturation. Pour les abonnements facturés annuellement ou ponctuellement, vérifiez chaque élément de ligne individuellement lorsque des modifications se produisent, car les modèles de facturation et les calculs d’ajustement varient.
Éléments de rapprochement dans la période de facturation de mars après l’ajustement et la mise à niveau des licences:
| OrderDate | ProductName | ChargeType | UnitPrice | BillableQuantity | EffectiveUnitPrice | Total | SubscriptionId | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ReferenceId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | new | 12 | 10 | 12,00 | 120 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 5 mars 2022 | 4 avril 2022 | 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764 |
| 7 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 10 | –11,23 | –112,25 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 7 mars 2022 | 4 avril 2022 | 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943 |
| 7 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 15 | 11,23 | 168,38 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 7 mars 2022 | 4 avril 2022 | 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943 |
| 10 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 15 | –10,06 | –150,96 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 10 mars 2022 | 4 avril 2022 | dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094 |
| 10 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 25 | 10,06 | 251,61 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 10 mars 2022 | 4 avril 2022 | dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094 |
| 12 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 25 | –9,29 | –232,25 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 12 mars 2022 | 4 avril 2022 | 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0 |
| 12 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 23 | 9,29 | 213,67 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 12 mars 2022 | 4 avril 2022 | 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0 |
| 14 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 23 | –8,52 | –195,87 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 14 mars 2022 | 4 avril 2022 | 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6 |
| 14 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 20 | 8,52 | 170,32 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 14 mars 2022 | 4 avril 2022 | 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6 |
| 25 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 20 | –4,26 | –85,16 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 25 mars 2022 | 4 avril 2022 | 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e |
| 25 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 30 | 4,26 | 127,74 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 25 mars 2022 | 4 avril 2022 | 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e |
| 27 mars 2022 | Microsoft 365 Business Standard | convert | 12 | 5 | –3,48 | –17,4 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 27 mars 2022 | 4 avril 2022 | a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7 |
| 27 mars 2022 | Office 365 E1 | convert | 10 | 5 | 2,90 | 14,50 | c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 | 27 mars 2022 | 4 avril 2022 | a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7 |
Rapprocher les frais après la conversion d’un abonnement d’essai vers la version payante
La réconciliation de votre facturation après la conversion d’un abonnement d’évaluation en version payante nécessite un examen systématique de vos enregistrements de facturation. Cette approche garantit la précision et la comptabilité appropriée.
Concepts clés de rapprochement de l’essai gratuit et de l’abonnement payant
Identifier la date de conversion: déterminez la date exacte à laquelle l’abonnement a été converti en version payante. Cette date marque le point de transition de la version d’évaluation vers la version payante et les remboursements et frais au prorata sont calculés à partir de cette date.
Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
Calculer au prorata le cycle de frais ou jours de facturation : nombre de jours entre la mise à niveau et la fin du cycle de frais.
prix unitaire effectif: tarif quotidien × jours de facturation.
Calculer les frais et remboursements au prorata:
Pour l’abonnement d’évaluation: calculez le remboursement de la période comprise entre la date de conversion et la fin du cycle de frais. Utilisez la formule suivante :
- Remboursement = Prix unitaire effectif × nombre de licences. Toutefois, le remboursement est toujours égal à zéro, car l’abonnement est un essai gratuit sans coût. Cette étape consiste en fait à clôturer l’abonnement d’évaluation.
Pour l’abonnement payant: calculez les frais de la date de conversion jusqu’à la fin du cycle de frais à l’aide de la même formule.
- Frais = Prix unitaire effectif × nombre de licences.
Les montants totaux des remboursements et des frais peuvent varier en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.
Scénario :
Supposons que vous ayez démarré une évaluation gratuite de 25 licences « Dynamics 365 Guides » le 25 juin 2021. Le procès dure un mois, se terminant le 25 juillet 2021. Vous pouvez basculer vers une version payante à tout moment pendant ou après la version d’évaluation. Toutefois, vous êtes passé à une version payante le 30 juin 2021.
- 25 juin: achat initial de 25 licences d’un abonnement « Dynamics 365 Guides » à 0 USD/mois (essai gratuit).
- 30 juin: mise à jour vers la version payante pour le même nombre de licences à 52,61 USD/mois.
- cycle de facturation: 25 juin au 24 juillet (30 jours au total) car juin compte 30 jours.
- Prix unitaire: 0 (indiquant qu’il s’agit d’un essai gratuit).
- jours restants ou jour de facturation au prorata après la conversion: 25 jours (30 juin au 24 juillet).
Processus de facturation :
achat initial d’essai (25 juin- 24 juillet):
Vous êtes initialement facturé zéro montant pour « Guides Dynamics 365 » du 25 juin au 24 juillet, car il s’agit d’une version d’évaluation. Cette entrée présente certaines caractéristiques distinctives, telles que le champ
ProductQualifiersinclut ["Essai"] pour marquer cet achat en tant qu’abonnement d’essai.Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total costFermer l’abonnement d’évaluation pour la période inutilisée (30 juin- 24 juillet):
Après avoir converti l’abonnement en version payante le 30 juin, un remboursement est émis pour la partie inutilisée de « Dynamics 365 Guides » du 30 juin au 24 juillet. Cette ligne d'article est une entrée de conversion qui clôture votre abonnement d'essai.
Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day Remaining period: 25 days (June 30 to July 24) Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0Frais d’abonnement payant (30 juin au 24 juillet):
Cette ligne est l’entrée de conversion qui lance votre abonnement payant. Vous êtes facturé pour « Office 365 E1 » du 30 juin au 24 juillet.
Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24) Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)
Lignes de rapprochement pour la période de facturation de juin après la conversion de la version d’essai en version payante :
| OrderDate | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | ProductQualifiers | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 25 juin 2021 | new | 0 | 25 juin 2021 | 24 juillet 2021 | 0 | 25 | [« Essai »] | 0 |
| 30 juin 2021 | convert | 0 | 30 juin 2021 | 24 juillet 2021 | 0 | 25 | [« Essai »] | 0 |
| 30 juin 2021 | convert | 52,61 | 30 juin 2021 | 24 juillet 2021 | 52,61 | 25 | 1,096.00 |
En suivant ce processus de rapprochement, gérez et vérifiez les frais associés à la conversion d’un abonnement d’essai en un abonnement payant. Cette approche systématique garantit la transparence et la précision dans vos enregistrements de facturation.
Rapprocher les éléments de ligne de facturation après modification des plans de facturation
Pensez aux changements de plan de facturation comme passer d’un paiement annuel à un paiement mensuel sur un bail de voiture de trois ans, l’engagement total reste le même, mais la structure de paiement change. Examinons le fonctionnement de ce changement de plan de facturation en ce qui concerne la facturation csp et la rapprochement des factures.
Vous pouvez changer votre plan de facturation une fois le premier cycle de frais terminé. Par exemple, si vous avez initialement choisi des paiements annuels, vous pouvez passer à des paiements mensuels après un an, à la fin du premier cycle de frais ou de la première année.
Concepts clés du changement de plan de facturation d’un abonnement
Identifier la date de basculement du plan de facturation: déterminez la date exacte à laquelle l’abonnement a été converti en version payante. À partir de cette date, les remboursements et frais sont calculés au prorata.
Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
Calculer le taux mensuel équivalent: si le tarif mensuel est de 21 USD par licence, plus de 12 mois, le coût est de 252 USD par an. Toutefois, le taux annuel standard est de 240 USD, il y a une légère remise pour l’engagement annuel.
tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
Cycle de facturation au prorata, jours de facturation: Nombre de jours entre la modification et la fin du cycle de facturation.
prix unitaire effectif: tarif quotidien × jours de facturation.
Total: prix unitaire effectif x nombre de licences.
Les frais totaux peuvent changer en raison des impôts, des taux de change et d’autres ajustements.
Important
Le changement de plan de facturation de votre abonnement ajuste uniquement la fréquence de facturation et le montant facturé par cycle. Toutefois, elle n’affecte pas la date de début ou la date de fin de votre abonnement.
Scénario :
Supposons que vous avez acheté 10 licences d’un abonnement « Dynamics 365 Commerce » de trois ans le 20 septembre 2021, avec un plan de facturation annuel. Vous avez basculé vers un plan de facturation mensuel le 20 septembre 2022. Le mois suivant, en octobre 2022, votre facture indiquait un prélevé mensuel. Plus tard, le 20 mars 2023, vous avez remplacé votre plan de facturation par un plan de facturation annuel.
- 20 septembre 2021 : un utilisateur a initialement acheté 10 licences de triennial (trois ans) abonnement « Dynamics 365 Commerce » avec un plan annuel de 240 USD chacun, ce qui totalise 2 400 USD par an.
- 20 septembre 2022 : Passe à un plan mensuel à 21 USD par licence, effectuant le paiement mensuel de 210 USD.
- 20 mars 2023 : Revenez à un plan annuel de 240 USD par licence.
Processus de facturation :
achat initial d’essai (20 septembre 2021 - 19 septembre 2022):
Vous commencez par 10 licences à 240 USD chacune pour un cycle complet d’un an. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :
USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 totalPassage du plan de facturation annuel au plan mensuel le 20 septembre 2022 (20 septembre 2022 - 19 octobre 2022):
Lorsque vous passez à la facturation mensuelle en septembre 2022, le système crée un enregistrement de conversion qui reflète votre nouvelle structure de paiement
Monthly rate per license: USD 21 Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210passer d’un plan de facturation mensuel à annuel le 20 mars 2023 (20 mars 2023 - 19 septembre 2023):
Le processus fonctionne de la même façon en inverse, mais avec un ajustement tarifaire intéressant. Le système répartit proportionnellement le coût annuel.
Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023) Same license count: 10 Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)
Conseil
- Vérifier le
ChargeType: vérifiez que sa valeur est « convert » pour indiquer une modification du plan de facturation. - Confirmer
BillingFrequency: vérifiez qu’elle reflète le nouveau plan de facturation (annuel ou mensuel). - Passer en revue
EffectiveUnitPrice: notez queEffectiveUnitPricepeut être une valeur calculée au prorata, reflétant les ajustements pour la période restante et les remises applicables.
Lignes de rapprochement quand vous changez de plan de facturation :
| ChargeType | BillableQuantity | UnitPrice | EffectiveUnitPrice | Total | ChargeStartDate | ChargeEndDate | BillingFrequency |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| new | 10 | 240 | 240 | 2 400 | 20 septembre 2021 | 19 septembre 2022 | Annuelle |
| convert | 10 | 21 | 20 | 210 | 20 septembre 2022 | 19 octobre 2022 | Mensuelle |
En appliquant ces principes et compréhension, gérez et rapprochez les modifications de facturation lorsque vous modifiez vos plans de facturation.
Vérifier les frais dans les données de rapprochement de l’ancienne expérience commerciale et de la nouvelle après la migration vers la nouvelle expérience commerciale
La migration d’un abonnement hérité vers un nouvel abonnement commercial pendant une période de facturation continue nécessite plusieurs étapes et une planification minutieuse pour garantir une transition fluide et une facturation précise. Voici une répartition détaillée basée sur l’exemple fourni :
Concepts clés
stratégie de migration: lors de la migration d’un abonnement hérité vers un nouvel abonnement commercial, choisissez l’une des options suivantes :
- Continuer avec la période de facturation restante de l’abonnement hérité et payer mensuellement. Par exemple, conservez l’abonnement « Microsoft Office 365 E3 » jusqu’au 20 juillet 2022, avec des frais mensuels de 16 USD pour chaque mois complet.
- Continuer avec la période de facturation restante de l’abonnement hérité et payer le solde de façon anticipée. Par exemple, conservez l’abonnement « Microsoft Office 365 E3 » jusqu’au 20 juillet 2022, tout en effectuant un paiement unique couvrant environ sept mois.
- Étendre la durée de l’abonnement en démarrant une nouvelle période de facturation annuelle à partir de la date de migration et payer mensuellement. Par exemple, démarrez une nouvelle période annuelle pour l’abonnement « Microsoft Office 365 E3 » jusqu’au 24 janvier 2023, avec 16 USD facturés chaque mois complet.
- Étendre la durée de l’abonnement en commençant une nouvelle période de facturation annuelle à partir de la date de migration et payer à l'avance. Par exemple, démarrez une nouvelle période annuelle pour l’abonnement « Microsoft Office 365 E3 » jusqu’au 24 janvier 2023, avec un paiement unique de 192 USD.
Chaque option vous permet de passer en douceur tout en gérant efficacement vos coûts d’abonnement. Tenez compte de vos préférences de paiement et de votre abonnement pour sélectionner la meilleure option pour votre entreprise.
Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
Tarif journalier : Unit price ÷ total days in the charge cycle.
Cycle de facturation au prorata, jours de facturation: Nombre de jours entre la modification et la fin du cycle de facturation.
Prix unitaire effectif : Daily rate × billing days. Le rapprochement hérité n’a pas le concept de prix unitaire effectif. Lorsque des modifications se produisent au milieu du cycle, la Unit Price héritée est remplacée par un prix unitaire calculé effectif au prorata.
Total : Effective unit price x license count. Dans le rapprochement hérité, Unit price x license count.
Les montants totaux peuvent changer en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.
Exemple
Scénario :
Supposons que vous avez acheté 10 licences d’un abonnement annuel en ancien format « Microsoft Office 365 E3 » le 21 juillet 2021, avec un plan de facturation mensuel. Chaque licence coûte 16 USD par mois. Le 25 janvier 2022, vous avez migré vers un nouvel abonnement commercial.
Consultez le processus de facturation de tous les scénarios de la nouvelle migration d’abonnement commercial avec cet exemple.
Rapprochement des factures héritées (avant la migration)
période : jusqu’au 21 janvier 2022
21 juillet 2021: achetez 10 licences de « Microsoft Office 365 E3 » à 16 USD par mois.
25 janvier 2022: a migré vers une nouvelle activité commerciale.
Prix unitaire: USD 16/mois
Cycle de facturation hérité : 21 janvier – 20 février (31 jours, janvier ayant 31 jours).
Cycle de charges au prorata ou jours de facturation: Aucun frais calculé au prorata car la facturation est effectuée pour le mois entier.
prix unitaire effectif: identique au prix unitaire (16 USD)
Rapprochement des factures héritées (après la migration)
Période: après le 21 janvier 2022
25 janvier 2022: migré vers un nouveau modèle commercial.
Prix unitaire: USD 16/mois
tarif quotidien: USD 16 ÷ 31 = USD 0,5161290323
Cycle de facturation hérité : 21 février – 20 mars (28 jours, février ayant 28 jours).
Cycle de facturation au prorata ou nombre de jours facturés: 3 jours (du 21 janvier au 24 janvier)
Prix unitaire effectif: USD 0,5161290323 par licence x 3 jours = USD 1,548387097
Processus de facturation
frais de cycle réguliers (21 janvier – 20 février):
Vous avez continué à payer tous les mois pour 10 licences à 10,08 EUR chacun. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :
Charged amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
frais calculés au prorata après la migration vers le nouveau commerce (21 janvier au 24 janvier):
Avant la migration, le cycle de frais de février a commencé, entraînant des frais pour cette période. Toutefois, après la migration, le système a remboursé ces frais de février. De même, en janvier, le système a également facturé pour le cycle de facturation complet. Toutefois, le produit était disponible dans la plateforme héritée pendant seulement trois jours. Par conséquent, le système a remboursé l’intégralité du montant de janvier et appliqué des frais uniquement pour ces trois jours d’utilisation.
- Tout d’abord, la facturation pour vos 10 licences existantes pour février.
Charged amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
- Rembourser ensuite le même montant pour ces licences pour février.
Refund amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
- Rembourser ensuite le montant de ces licences pour janvier.
Refund amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
- Enfin, chargez le montant calculé au prorata pendant seulement trois jours pour l’utilisation de la licence du 21 janvier au 24 janvier.
Original daily rate: USD 16 ÷ 31 days = USD 0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: EUR 0.5161290323 × 3 = USD 1.548387097 per license
Charged amount: USD 1.548387097 × 10 licenses = USD 15.40 (rounded down to two decimal places)
Lignes de rapprochement des factures basées sur une licence héritée :
| ProductName | ChargeType | UnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | BillingFrequency | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Office 365 E3 | Frais au prorata lors de l’achat | 16 | 21 juillet 2021 | 2 juillet 2022 | Mensuelle | 2 janvier 2022 | 20 février 2022 |
Rapprochement des nouvelles factures commerciales (après la migration)
Date de migration : 25 janvier 2022
Continuer avec le même terme de facturation et le même plan de facturation
Prix unitaire: USD 16/mois
tarif quotidien: USD 16 ÷ 31 = USD 0,5161290323
date de début de l’abonnement : 25 janvier 2022
date de fin de l’abonnement : 20 juillet 2022
fréquence de facturation: mensuelle
date de début des frais: 25 janvier 2022
date de fin des frais: 20 février 2022
Cycle de facturation au prorata ou jours facturés: 27 jours (25 janvier au 20 février)
prix unitaire effectif: USD 0,5161290323 par licence x 27 jours = USD 13,93548
Processus de facturation
Frais de cycle calculés au prorata à partir de la date de migration (25 janvier – 20 février):
Vous avez migré l’abonnement le 25 janvier 2022, tout en conservant le même cycle de frais hérité. Par conséquent, le premier cycle de facturation s’est terminé le 20 février 2022, qui ne dure que 27 jours.
Original daily rate: USD 16 ÷ 31 days = USD 0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: USD 0.5161290323 × 27 = USD 13.93548387 per license
Charged amount: USD 13.93548387 × 10 licenses = USD 139.30 (rounded down to two decimal places)
Poursuivez avec la même période de facturation et payez d'avance le solde restant.
Prix unitaire: USD 192/année
tarif quotidien: USD 192 ÷ 365 = USD 0,5260273973
date de début de l’abonnement : 25 janvier 2022
date de fin de l’abonnement : 20 juillet 2022
Fréquence de facturation : paiement anticipé
date de début des frais: 25 janvier 2022
date de fin des frais: 20 juillet 2022
cycle de facturation à débit prorata ou jours de facturation: 177 jours (25 janvier à juillet 20)
Prix unitaire effectif: USD 0,5260273973 par licence x 177 jours = USD 93.10684932
Processus de facturation
frais de cycle calculés au prorata à partir de la date de migration (25 janvier au 20 juillet):
Vous avez migré l’abonnement le 25 janvier 2022, mais vous avez choisi de payer le solde restant avant. Par conséquent, le cycle de charge s'est terminé le 20 juillet 2022, qui a duré 177 jours.
Original daily rate: USD 192 ÷ 31 days = USD 0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: USD 0.5260273973 × 177 = USD 93.10684932 per license
Charged amount: USD 93.10684932 × 10 licenses = USD 931.00 (rounded down to two decimal places)
Commencez par une nouvelle période de facturation annuelle et payez tous les mois
Prix unitaire: USD 16/mois
tarif quotidien: USD 16 ÷ 31 = USD 0,5161290323
date de début de l’abonnement : 25 janvier 2022
date de fin de l’abonnement : 24 janvier 2023
fréquence de facturation: mensuelle
date de début des frais: 25 janvier 2022
date de fin des frais: 24 février 2022
Cycle de facturation au prorata ou jours de facturation : un mois complet
prix unitaire effectif: USD 16
Processus de facturation
frais de cycle initial à partir de la date de migration (25 janvier – 24 février):
Vous avez migré l’abonnement le 25 janvier 2022 pour commencer une nouvelle période de facturation annuelle avec un plan de facturation mensuel. Par conséquent, vous êtes facturé pendant un mois complet dans votre premier cycle de frais, et ces frais continuent jusqu’à ce que l’abonnement se termine ou se renouvelle, sauf si vous effectuez des ajustements à moyen terme.
Charged amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
Commencez par une nouvelle période de facturation annuelle et payez au préalable
Prix unitaire: USD 192/mois
tarif quotidien: USD 192 ÷ 365 = USD 0,5260273973
date de début de l’abonnement : 25 janvier 2022
date de fin de l’abonnement : 24 janvier 2023
Fréquence de facturation: à l'avance
date de début des frais: 25 janvier 2022
date de fin de la charge: 24 janvier 2023
cycle de facturation à taux prorata ou jours de facturation: durée totale d’un an
prix unitaire effectif: USD 192
Processus de facturation
frais de cycle initial à partir de la date de migration (25 janvier – 24 février):
Vous avez migré l’abonnement le 25 janvier 2022 pour commencer une nouvelle période de facturation annuelle avec un paiement initial. Par conséquent, vous êtes facturé pendant une année complète dans votre premier cycle de frais.
Charged amount: USD 192 per license × 10 licenses = USD 1,920.00
Lignes de rapprochement des factures de la nouvelle expérience commerciale pour la période de facturation de janvier 2022 :
- Même période et même plan de facturation
- même terme de facturation et paiement initial
- Nouvelle période annuelle et plan mensuel
- Nouveau terme annuel et paiement anticipé
Pour la période de facturation de janvier, les frais sont divisés au prorata entre les factures héritées et les factures de la nouvelle expérience commerciale.
| ProductName | ChargeType | UnitPrice | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | BillingFrequency | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Office 365 E3 | new | 16 | 13.93548 | 10 | 139.30 | 25 janvier 2022 | 20 juillet 2022 | Mensuelle | 25 janvier 2022 | 20 février 2022 |
Vérification totale des frais
Vérifier la facture héritée: assurez-vous qu’elle couvre jusqu’au 24 janvier 2022, avec des frais et remboursements au prorata précis.
Passer en revue la nouvelle facture commerciale: confirmez qu’elle commence à partir du 25 janvier 2022, avec une proration correcte en fonction du terme et du plan de facturation.
Vérifier la transition transparente: vérifiez qu’il n’y a pas de double facturation ou d’écart entre les factures.
Facturation annuelle et mensuelle
Prix mensuel de la nouvelle expérience commerciale : vérifiez que le prix est de 16 USD par mois, avec le prorata approprié.
Prix annuel de la nouvelle expérience commerciale : vérifiez que le prix annuel est de 192 USD, calculé exactement au prorata pour la période initiale.
Validation finale
Assurez-vous que les frais anciens: doivent être correctement calculés au prorata et les périodes inutilisées remboursées.
Vérifier les nouveaux frais: doit refléter la date de début et la fréquence de facturation correctes.
Vérifier la correspondance du montant total facturé : vérifiez qu’il correspond aux frais attendus, sans divergences.
En suivant ces étapes, vous pouvez refléter avec précision la migration de l’héritage vers le nouveau commerce dans les factures, en garantissant une proration correcte et en éliminant les erreurs de facturation.
Vérifier le transfert d’abonnement basé sur des licences entre des partenaires (transfert P2P) dans les fichiers ou les lignes de rapprochement
Pensez à un transfert P2P comme le déplacement de votre service de téléphone cellulaire d’un opérateur vers un autre tout en conservant votre même plan et votre même numéro de téléphone. Tout comme vous devez vérifier l'annulation avec votre ancien opérateur et l'activation avec le nouveau, vous devez également vérifier les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne du partenaire source et du partenaire cible.
Pour vérifier le transfert d’abonnement basé sur la licence entre les partenaires (transfert P2P) dans les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne, suivez ces étapes détaillées. Ce processus garantit la transparence et la précision lorsque les abonnements sont migrés ou transférés d’un partenaire à un autre. Pour plus d’informations sur le transfert, consultez Transférer des abonnements basés sur des licences de la nouvelle expérience commerciale d’un partenaire CSP à un autre.
Liste de vérification basée sur ce scénario
Scénario :
Initialement, le partenaire source (Partenaire A) avait un abonnement annuel (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) à compter du 10 mai 2024, avec un paiement mensuel de 45,60 USD pour trois licences. Le cycle de facturation régulier s’est déroulé du 10e jour de chaque mois au 9e jour du mois suivant.
Le 1er novembre 2024, ils ont transféré l’abonnement au partenaire cible (partenaire B). Les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne reflètent plusieurs modifications clés après le transfert :
Comprendre le processus de transfert
Un transfert d’abonnement implique deux étapes principales :
- Annulation de l’abonnement auprès du partenaire source.
- Rachat de l’abonnement avec le partenaire visé.
SubscriptionIdse modifie après le transfert, mais les propriétés clés comme les paramètres de renouvellement automatique restent cohérentes.
Vérifier le rapprochement pour le partenaire source (Partenaire A)
Vérifier l’annulation de l’abonnement:
- Recherchez l’attribut
ChargeTyperépertorié comme « cancelImmediate » pour l’abonnement transféré. - Vérifiez que le
OrderDatecorrespond à la date d’annulation effective ou à la date de transfert.
- Recherchez l’attribut
Vérifier les dates d’abonnement:
- Assurez-vous que
SubscriptionStartDateetSubscriptionEndDaterestent inchangés, reflétant la période de facturation d’origine.
- Assurez-vous que
Passer en revue le remboursement au prorata :
- Vérifiez
ChargeStartDateetChargeEndDatepour l’abonnement annulé. Ces dates doivent refléter la période comprise entre la date de transfert et la fin du cycle de frais. Si l’abonnement est transféré le 1er novembre 2024, le remboursement au prorata doit refléter la période comprise entre 1er novembre 2024, à 9 novembre 2024 (fin du cycle de frais). - Vérifiez que le
EffectiveUnitPriceest calculé au prorata en fonction du nombre de jours restants dans le cycle de charge. Pour plus d’informations, consultez comment les frais ou remboursements calculés au prorata sont calculés.
- Vérifiez
dernière période de frais:
- Assurez-vous que la dernière période de frais couvre uniquement le mois partiel (par exemple, le 10-31 octobre 2024).
Vérifiez le rapprochement pour le partenaire cible (Partenaire B)
Vérifier la création d’un nouvel abonnement:
- Vérifiez qu’un nouvel ID d’abonnement est généré pour l’abonnement transféré
SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7. - Recherchez une nouvelle entrée avec
ChargeTypedéfini sur « new » dans la ligne de rapprochement. - Vérifiez que le
OrderDatecorrespond à la date de transfert.
- Vérifiez qu’un nouvel ID d’abonnement est généré pour l’abonnement transféré
Vérifier les dates d’abonnement:
- Vérifiez que le
SubscriptionStartDates’aligne sur la date de transfert et que leSubscriptionEndDatecorrespond à la fin de la période de facturation d’origine (par exemple, le 09 mai 2025).
- Vérifiez que le
Passer en revue les frais au prorata :
- Vérifiez
ChargeStartDateetChargeEndDatepour la première période de facturation. Ces dates doivent refléter la période proratisée depuis la date de transfert jusqu’à la fin du premier cycle de facturation (par exemple, du 1er au 9 novembre 2024). - Vérifiez
EffectiveUnitPrice, qui doit être calculé au prorata en fonction du nombre de jours dans le premier cycle de facturation. Pour plus d’informations, consultez comment les frais ou remboursements calculés au prorata sont calculés.
- Vérifiez
facturation mensuelle régulière:
- Vérifiez que la facturation mensuelle régulière de 45,60 USD par licence commence à partir de la date correcte (par exemple, le 10 novembre 2024).
Vérification générale
- propriétés de l’abonnement :
- Vérifiez que les paramètres clés tels que la reprise automatique sont conservés et transférés au partenaire cible (Partenaire B).
- continuité du cycle de charge:
- Assurez-vous que le cycle de charge reste inchangé (par exemple, tous les mois).
- quantité de licence :
- Vérifiez que le nombre de licences (par exemple, 3) reste le même avec le partenaire cible (Partenaire B).
- Frais en doublon ou avec chevauchement :
- Assurez-vous qu’il n’y a pas d’écarts ou de chevauchements dans la facturation entre les partenaires sources et cibles. La facturation du partenaire cible doit commencer à partir de la date de transfert, avec des remboursements pour le partenaire source à partir de la date de transfert.
Points importants à retenir
- L'ID d'abonnement change: L'ID d'abonnement change lorsqu'il est transféré de la source au partenaire cible.
- frais calculés au prorata: les frais au prorata sont basés sur le nombre de jours dans le cycle de charge partielle. Par exemple, si le transfert se produit le 10, les frais au prorata sont calculés pour les jours restants dans le cycle de charge.
- Basculement précis de la facturation: La facturation commence à la date de transfert pour le partenaire cible, et les remboursements pour le partenaire source débutent également à cette date, évitant ainsi le chevauchement ou la duplication des frais.
- dates d’abonnement cohérentes: la durée globale de l’abonnement reste cohérente, avec les
SubscriptionStartDateet lesSubscriptionEndDatereflétant la durée de facturation d’origine. - Types de frais : recherchez « cancelImmediate » pour le partenaire source et « new » pour le partenaire cible afin d’identifier le transfert.
- notification client: assurez-vous que le client est informé du changement du partenaire et qu’il n’y a aucune interruption de son service.
processus de facturation pour le partenaire source (partenaire A):
achat initial (10 mai - 9 juin):
Vous commencez par trois licences à 45,6 USD chacune pour un cycle de frais de mois complet. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :
Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)frais de cycle régulier pour octobre (10 octobre - 9 novembre):
Vos frais de cycle réguliers ont continué jusqu’à la période de facturation d’octobre.
Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)Transférer l’abonnement (1er novembre - 9 novembre):
Rembourser les trois licences actuelles, car le transfert lance l’annulation de l’abonnement, ce qui déclenche à son tour un remboursement.
Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day Remaining period: 9 days (November 1 to November 9) License count: 3 (Transferred subscription has three licenses) Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)
processus de facturation pour le partenaire cible (Partenaire B):
frais après le transfert (1er novembre - 9 novembre):
Une fois que les partenaires cibles ont accepté le transfert d’abonnement, le partenaire cible est facturé uniquement pour les neuf jours restants (le 1er au 9 novembre) dans le cycle de facturation d’octobre afin d’éviter tout chevauchement ou écart de facturation.
Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day Remaining period: 9 days (November 1 to November 9) Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses) Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)Frais du cycle normal de novembre (10 novembre – 9 décembre) :
Vos frais de cycle réguliers ont continué jusqu’à la période de facturation d’octobre.
Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)
Lignes de rapprochement après le transfert P2P :
- Partenaire source
- partenaire cible
| Période de facturation | PartnerId | CustomerName | OrderDate | ProductName | ChargeType | UnitPrice | BillableQuantity | Subtotal | TaxTotal | Total | Devise | SubscriptionId | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Première période de facturation | 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 | Contoso | 10 mai 2024 | Microsoft 365 E3 | new | 45,6 | 3 | 136,8 | 0 | 136,8 | USD | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 10 mai 2024 | 09 juin 2024 | 45,6 | 10 mai 2024 | 09 mai 2025 |
| Période de facturation avant le transfert | 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 | Contoso | 10 octobre 2024 | Microsoft 365 E3 | cycleCharge | 45,6 | 3 | 136,8 | 0 | 136,8 | USD | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 10 octobre 2024 | 9 novembre 2024 | 45,6 | 10 mai 2024 | 09 mai 2025 |
| Période de facturation après le transfert | 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 | Contoso | 1 novembre 2024 | Microsoft 365 E3 | cancelImmediate | 45,6 | 3 | –39.69 | 0 | –39.69 | USD | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 1er novembre 2024 | 9 novembre 2024 | –13.23870968 | 10 mai 2024 | 09 mai 2025 |
En examinant et en vérifiant ces éléments clés, assurez-vous que le processus de transfert P2P est correctement reflété et pris en compte dans vos fichiers de rapprochement ou éléments de ligne.