Fonctions de SharePoint Syntex

Les sections suivantes décrivent les principales fonctionnalités SharePoint Syntex disponibles dans les plans Microsoft 365, Office 365 et SharePoint Online éligibles. Les fonctionnalités disponibles peuvent changer sans préavis. Pour obtenir la liste complète et la plus à jour des fonctionnalités, consultez la page des plans et des tarifs SharePoint Syntex.

Pour plus d’informations, consultez fonctionnalités Microsoft Syntex - Description du service.

Centre de contenu Syntex

Syntex fournit un modèle de site, appelé centre de contenu, pour la gestion du contenu à grande échelle, l’intégration des métadonnées et du flux de travail et l’automatisation de la conformité. Les centres de contenu fournissent des fonctionnalités pour enseigner au cloud comment lire et traiter des documents de la même façon que vous le feriez manuellement. Syntex utilise ces insights pour reconnaître automatiquement le contenu, extraire des informations importantes et appliquer des balises de métadonnées. En outre, vous pouvez suivre l’efficacité de vos modèles avec l’analytique visuelle intégrée.

Pour en savoir plus sur les centres de contenu et leur création, voir Créer un centre de contenu dans SharePoint Syntex.

Reconnaissance d’objets

Syntex peut étiqueter automatiquement des images à l’aide d’un nouveau dictionnaire visuel avec des milliers d’objets couramment reconnus. En outre, Syntex peut reconnaître et convertir du texte manuscrit en balises pour une utilisation par recherche et pour un traitement ultérieur.

Pour en savoir plus sur la reconnaissance d’objets dans Syntex et sur la configuration de l’étiquetage d’images, voir Balisage d’images dans SharePoint Syntex.

Compréhension de document

Vous pouvez enseigner à Syntex à lire votre contenu comme vous utiliseriez l’apprentissage automatique pour créer des modèles d’intelligence artificielle (IA) sans code. Syntex peut suggérer ou créer automatiquement des métadonnées, appeler des workflows Power Automate personnalisés et attacher des étiquettes de conformité pour appliquer des stratégies de rétention ou de gestion des enregistrements.

Les modèles de compréhension de document sont basés sur des modèles Language Understanding dans Azure Cognitive Services. Ces modèles sont créés et gérés dans un centre de contenu Syntex. Vous pouvez publier et mettre à jour vos modèles dans n’importe quelle bibliothèque dans n’importe quel centre de contenu dans Syntex.

Pour en savoir plus sur la compréhension des documents, consultez Vue d’ensemble de la compréhension de document.

Traitement des formulaires

Syntex inclut un puissant moteur de traitement des formulaires, basé sur AI Builder. Le moteur de traitement des formulaires reconnaît et extrait automatiquement les valeurs courantes des documents semi-structurés ou structurés tels que des dates, des chiffres, des noms ou des adresses. Ces modèles sont générés sans code et ne nécessitent que quelques documents pour obtenir des résultats fiables.

Pour en savoir plus sur le traitement des formulaires, consultez Vue d’ensemble du traitement des formulaires.

Connecteurs de contenu Microsoft Graph

Syntex utilise des connecteurs Microsoft Graph pour intégrer des sources distantes, telles que des partages de fichiers, des Azure SQL ou des sources non-Microsoft telles que Box et IBM FileNet, à Microsoft Graph, ce qui le rend possible de recherche et utilisable dans Microsoft 365.

Avec les connecteurs Microsoft Graph, les clients peuvent indexer des éléments dans des référentiels externes pour les inclure dans les résultats de recherche Microsoft. Microsoft 365 E5 et Office 365 E5 incluent la possibilité d’indexer jusqu’à 500 éléments à l’aide des connecteurs Microsoft Graph pour recherche Microsoft (non inclus avec A5). Tout utilisateur disposant d’une suite ou d’une licence autonome incluant un plan SharePoint ou OneDrive peut voir les résultats de recherche des connecteurs Microsoft Graph pour Recherche Microsoft.

Aujourd’hui, des connecteurs vers plus de 130 sources sont disponibles auprès de Microsoft ou de l’un de nos partenaires. Pour en savoir plus, consultez Vue d’ensemble des connecteurs Microsoft Graph.

Services de taxonomie avancés

Syntex inclut des fonctionnalités qui vous permettent d’watch et d’analyser la création et l’utilisation de termes dans Microsoft 365. Ces rapports sont remis dans le Centre d’administration SharePoint.

Les types de contenu partagé peuvent être publiés sur SharePoint et Microsoft Teams via des sites hub SharePoint. La publication de types de contenu à partir de la galerie centrale vers des sites hub offre un moyen beaucoup plus flexible de garantir que les types de contenu couramment utilisés, améliorés par la compréhension du contenu, peuvent être rapidement déployés et mis à niveau sur de larges sections de votre architecture, selon les besoins. Les sites connectés à des hubs reçoivent automatiquement des types de contenu publiés et mis à jour.