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fonctionnalités Microsoft Syntex

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Les sections suivantes décrivent les principales fonctionnalités de Microsoft Syntex disponibles dans les plans Microsoft 365, Office 365 et SharePoint Online éligibles. Les fonctionnalités disponibles peuvent changer sans préavis. Pour obtenir la liste complète et la plus à jour des fonctionnalités, consultez la page des plans et des tarifs SharePoint Syntex.

Modèles de traitement de documents

Microsoft Syntex utilise des modèles IA pour identifier et classifier les documents chargés dans les bibliothèques de documents SharePoint, puis extraire les informations dont vous avez besoin de chaque fichier. Les modèles de traitement de documents sont des modèles personnalisés formés pour reconnaître et extraire des valeurs courantes à partir de documents non structurés, structurés et de forme libre. Microsoft Syntex utilise Microsoft Power Apps AI Builder pour créer les modèles structurés et de forme libre.

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des types de modèles dans Microsoft Syntex.

Modèles préconçus

Microsoft Syntex fournit des modèles prédéfinis pour automatiser l’extraction d’informations à partir de fichiers. Ces modèles sont préconfigurés pour reconnaître des types de documents et des entités spécifiques à partir de ceux-ci. Contrairement aux modèles personnalisés, ces modèles peuvent être rapidement configurés à partir d’un seul fichier, en sélectionnant les champs de détection pertinents pour votre entreprise.

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des modèles prédéfinis dans Microsoft Syntex.

Centre de contenu

Microsoft Syntex fournit un modèle de site, appelé centre de contenu, pour la gestion du contenu à grande échelle, l’intégration des métadonnées et du flux de travail et l’automatisation de la conformité. Les centres de contenu fournissent des fonctionnalités pour enseigner au cloud comment lire et traiter des documents de la même façon que vous le feriez manuellement. Syntex utilise ces insights pour reconnaître automatiquement le contenu, extraire des informations importantes et appliquer des balises de métadonnées. En outre, vous pouvez suivre l’efficacité de vos modèles avec l’analytique visuelle intégrée.

Pour en savoir plus sur les centres de contenu et leur création, consultez Créer un centre de contenu dans Microsoft Syntex.

Assembly de contenu

Syntex vous permet de générer des documents tels que des contrats, des déclarations de travail, des contrats de fournisseur, des documents RH, des propositions de vente, etc. à l’échelle à l’aide de Content Assembly. Vous convertissez un document existant en modèle moderne en ajoutant des champs aux documents pour le texte dynamique, qui change d’un document à l’autre. Vous pouvez associer ces champs à des listes SharePoint et automatiser la génération de documents à l’aide de l’action Power Automate « Générer des documents à l’aide de Microsoft Syntex ». Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de l’assembly de contenu dans Microsoft Syntex | Microsoft Learn.

Services de taxonomie avancés

Syntex inclut des fonctionnalités qui vous permettent de surveiller et d’analyser la création et l’utilisation de termes dans Microsoft 365. Ces rapports sont remis dans le Centre d’administration SharePoint.

Les types de contenu partagé peuvent être publiés sur SharePoint et Microsoft Teams via des sites hub SharePoint. La publication de types de contenu à partir de la galerie centrale sur des sites hub offre un moyen beaucoup plus flexible de garantir que les types de contenu couramment utilisés( améliorés par la compréhension du contenu) peuvent être rapidement déployés et mis à niveau sur de larges sections de votre architecture, selon les besoins. Les sites connectés aux hubs recevront automatiquement les types de contenu publiés et mis à jour.

Connecteurs de contenu Microsoft Graph

Syntex utilise des connecteurs Microsoft Graph pour intégrer des sources distantes, telles que des partages de fichiers, des Azure SQL ou des sources tierces telles que Box et IBM FileNet, dans Microsoft Graph, ce qui le rend possible de recherche et utilisable dans Microsoft 365.

Avec les connecteurs Microsoft Graph, les clients peuvent indexer des éléments dans des référentiels externes pour les inclure dans les résultats de recherche Microsoft. Microsoft 365 E5 et Office 365 E5 incluent la possibilité d’indexer jusqu’à 500 éléments à l’aide des connecteurs Microsoft Graph pour recherche Microsoft (non inclus avec A5). Tout utilisateur disposant d’une suite ou d’une licence autonome incluant un plan SharePoint ou OneDrive peut voir les résultats de recherche des connecteurs Microsoft Graph pour Recherche Microsoft.

Aujourd’hui, des connecteurs vers plus de 130 sources sont disponibles auprès de Microsoft ou de l’un de nos partenaires. Pour en savoir plus, consultez Vue d’ensemble des connecteurs Microsoft Graph.

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