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Publier des compléments du volet Office et de contenu dans un catalogue d’applications SharePoint

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Un catalogue d’applications est une collection de sites dédiée dans une application web SharePoint ou une location SharePoint Online qui héberge des bibliothèques de documents pour les compléments Office. Pour rendre les compléments Office accessibles aux utilisateurs au sein de leur organisation, les administrateurs peuvent charger les fichiers manifeste des compléments Office dans le catalogue d’applications de leur organisation. Lorsqu’un administrateur inscrit un catalogue d’applications en tant que catalogue approuvé, les utilisateurs peuvent insérer le complément à partir de l’interface utilisateur d’insertion dans une application cliente Office.

Importante

Créer un catalogue d’applications

Suivez les étapes décrites dans l’une des sections suivantes pour créer un catalogue d’applications avec SharePoint Server local ou Microsoft 365.

Création d’un catalogue d’applications pour SharePoint Server local

Pour créer le catalogue d’applications SharePoint, suivez les instructions de la section Configurer le site de catalogue d'applications pour une application Web.

Une fois que vous avez créé le catalogue d’applications, suivez les étapes pour publier un complément Office.

Pour créer un catalogue d’applications sur Microsoft 365

Pour créer le catalogue d’applications SharePoint, suivez les instructions fournies dans Créer la collection de sites du catalogue d’applications. Une fois que vous avez créé le catalogue d’applications, suivez les étapes de la section suivante pour publier un complément Office.

Publier un complément Office

Suivez les étapes décrites dans l’une des sections suivantes pour publier un complément Office dans un catalogue d’applications sur Microsoft 365 ou SharePoint Server local.

Pour publier un complément Office dans un catalogue d’applications SharePoint sur Microsoft 365

  1. Accédez à la Page de sites actifs du nouveau Centre d’administration SharePoint et connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

    Remarque

    Si Microsoft 365 est géré par 21Vianet (Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, accédez au Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités .

  2. Ouvrez le site du catalogue d’applications en sélectionnant son URL dans la colonne URL.

    Remarque

    Si vous venez de créer le site du catalogue d’applications dans la section précédente, la configuration du site peut prendre quelques minutes.

  3. Choisissez Distribuer des applications pour Office.

  4. Dans la page Applications pour Office, cliquez sur Nouveau.

  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, sélectionnez le bouton Choisir un fichier.

  6. Recherchez et spécifiez le fichier manifeste à télécharger, puis sélectionnez Ouvrir.

  7. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, cliquez sur OK.

Pour publier un complément dans un catalogue d’applications avec SharePoint Server local

  1. Ouvrez la page Administration centrale.
  2. Dans le volet Office situé à gauche, choisissez Applications.
  3. Dans la page Applications, sous Gestion des applications, sélectionnez Gérer le catalogue d’applications.
  4. Dans la page Gérer le catalogue d’applications, vérifiez que vous avez sélectionné l’application web appropriée dans Sélecteur d’applications web.
  5. Sélectionnez l’URL sous URL du site pour ouvrir le site du catalogue d’applications.
  6. Choisissez Distribuer des applications pour Office.
  7. Dans la page Applications pour Office, cliquez sur Nouveau.
  8. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, sélectionnez le bouton Choisir un fichier.
  9. Recherchez et spécifiez le fichier manifeste à télécharger, puis sélectionnez Ouvrir.
  10. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, cliquez sur OK.

Insérer des compléments Office à partir du catalogue d’applications

Recherchez des compléments Office à partir du catalogue d’applications en procédant comme suit.

Office sur le web

  1. Ouvrez l’application.
  2. Créer ou ouvrir un document.
  3. Sélectionnez Compléments d’accueil>, puis Autres compléments.Insérer>des compléments Office dans OneNote.
  4. Dans la boîte de dialogue Compléments Office, choisissez l’onglet MON ORGANISATION .
  5. Choisissez un complément Office, puis sélectionnez Ajouter.

Office sur le bureau

  1. Ouvrez l’application.

  2. Accédez à Fichier>Options>Centre de gestion de la confidentialité>Paramètres du centre de gestion de la confidentialité>Catalogues de compléments approuvés.

  3. Entrez l’URL du catalogue d’applications SharePoint dans la zone URL du catalogue, puis sélectionnez Ajouter un catalogue. Utilisez la forme la plus courte de l’URL. Par exemple, si l’URL du catalogue d’applications Office est :

    • https://<domain>/sites/<AddinCatalogSiteCollection>/MyCatalog

    Spécifiez simplement l’URL de la collection de sites parente :

    • https://<domain>/sites/<AddinCatalogSiteCollection>

  4. Fermez puis rouvrez l’application Office.

  5. Sélectionnez Compléments d’accueil>, puis Obtenir des compléments.

  6. Dans la boîte de dialogue Compléments Office, choisissez l’onglet MON ORGANISATION .

  7. Choisissez un complément Office, puis sélectionnez Ajouter.

Par ailleurs, un administrateur peut spécifier un catalogue d’applications sur SharePoint à l’aide d’une stratégie de groupe. Les paramètres de stratégie appropriés sont disponibles dans les fichiers de modèle d’administration (ADMX/ADML) pour Les applications Microsoft 365, Office LTSC 2021, Office 2019 et Office 2016 et se trouvent sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Paramètres de sécurité\Centre de gestion de la confidentialité\Catalogues approuvés.