Archivage et publication automatique dans les panneaux Microsoft Teams
Lorsque case activée et la mise en production automatique sont activées, les utilisateurs doivent case activée dans la salle qu’ils ont réservée au début de la réunion. Ils peuvent le faire dans les panneaux Teams à l’aide du bouton « Archiver » qui apparaît environ 20 minutes avant l’heure de début de la réunion ou, lorsque les panneaux Teams sont connectés au même compte de ressource que salles Teams, ils peuvent le faire en rejoignant une réunion dans la salle Teams. Si un utilisateur ne case activée pas dans un laps de temps défini après l’heure de début de la réunion, la salle de réunion refuse l’invitation à la réunion, envoie un message d’annulation à l’organisateur de la réunion et la salle devient disponible pour que d’autres personnes puissent réserver.
Cette fonctionnalité peut être utilisée dans un déploiement écran Teams autonome ou sur un écran Teams connecté au même compte de ressource que les salles Teams. Pour les salles avec plusieurs panneaux, la mise en production automatique et la case activée-in sont prises en charge si les appareils de panneau sont tous sur l’application version 1449/1.0.97.2024061108 ou ultérieure. Pour plus de fonctionnalités telles que les notifications case activée, vous pouvez également associer des panneaux Teams à salles Teams sur Android avec la version d’application 1449/1.0.96.2022011305 ou ultérieure.
La boîte aux lettres partagée associée à l’écran Teams doit avoir le fuseau horaire approprié défini pour que cette fonctionnalité fonctionne correctement. Pour plus d’informations sur la façon de définir le fuseau horaire des boîtes aux lettres partagées, consultez Paramètres de fuseau horaire pour les boîtes aux lettres partagées dans Outlook sur le web.
Pour connaître les meilleures pratiques lors du téléchargement de la version 1449/1.0.97.2024061108, consultez nos notes de publication.
Activer case activée et la mise en production automatique
L’archivage et la mise en production automatique sont désactivés par défaut. Pour l’activer :
Sur le écran Teams, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur.
Allez dans Paramètres> Paramètres de l'appareil >Paramètres administratifs> Paramètres administratifs de l'équipe> Réunions.
Activez la salle de publication si personne ne s’archive.
Pour ajuster la durée pendant laquelle les utilisateurs doivent case activée avant la libération de la salle, accédez à Libérer après : et sélectionnez une option dans la liste déroulante.
En outre, vous pouvez utiliser des profils de configuration pour appliquer cette fonctionnalité à un ensemble d’appareils. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des profils de configuration dans Teams.
Remarque
Pour les appareils sur l’application version 1449/1.0.97.2024061108 ou ultérieure, lorsque la mise en production automatique est activée, désactivée ou ajustée pour une salle, la modification peut prendre jusqu’à 48 heures. Pour cette raison, il est recommandé d’ajuster les paramètres lorsqu’aucune réunion n’est planifiée pour les prochaines 48 heures.
Activer les notifications case activée
Remarque
Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement sur les panneaux Teams associés à une salle Teams sur Android. Le écran Teams et la salle Teams doivent être connectés au même compte de ressource. Pour en savoir plus, consultez Appairer un écran Teams avec une salle Microsoft Teams sur Android.
Les notifications d’archivage sont envoyées lorsqu’une réunion se poursuit au-delà de son créneau horaire réservé. Une fois qu’un utilisateur de la réunion suivante s’est connecté, la notification s’affiche au début de l’affichage de la salle à l’heure de début de la réunion planifiée pour informer les participants précédents de la réunion que leur réservation est terminée et que les utilisateurs attendent l’espace.
Pour activer les notifications case activée,
Sur le écran Teams, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur.
Allez dans Paramètres> Paramètres de l'appareil >Paramètres administratifs> Paramètres administratifs de l'équipe> Réunions.
Accédez à Archivage et activez Envoyer une notification de case activée
Questions fréquentes (FAQ)
Question :Puis-je continuer à utiliser la fonctionnalité de case activée dans les panneaux Teams après Microsoft Places lancement de leur fonctionnalité de mise en production automatique ? Est-ce qu’ils travaillent ensemble ?
Répondre: Si, tu peux! Microsoft Teams et Microsoft Places collaborent pour permettre à l’utilisateur de réfléchir à l’utilisation de la salle et de l’empêcher de se libérer automatiquement. Pour Places clients en préversion, un nouveau point d’entrée est proposé en plus de l’enregistrement via des panneaux Teams ou des salles Teams.
Question : J’utilise la mise en production automatique aujourd’hui pour les salles avec un seul panneau. Comment la prise en charge de l’case activée multi-volet impacte-t-elle cette situation ?
Répondre: Ce n’est pas le cas. Il est important de noter toutefois qu’une fois qu’un appareil panneau, quelle que soit sa configuration, est sur l’application version 1449/1.0.97.2024061108 ou ultérieure, tout ajustement du paramètre de mise en production automatique peut prendre jusqu’à 48 heures pour prendre effet. En outre, lisez nos notes de publication pour connaître les meilleures pratiques lors du téléchargement de l’application version 1449/1.0.97.2024061108.
Question : Y a-t-il des moments où un utilisateur est automatiquement archivé ?
Répondre: Oui, il y en a. À ce stade, l’utilisateur est automatiquement enregistré si la salle est l’organisateur de la réunion, si la salle a été invitée après l’heure de début de la réunion, s’il s’agit d’une réunion 3P telle que la réunion Zoom, ou s’il s’agit d’une réunion en personne, car il n’y a pas de lien Teams en ligne. Nous aurons besoin de case activée pour les réunions 3P et en personne à l’avenir.
Question : Cette fonctionnalité prend-elle en charge les boîtes aux lettres locales ?
Répondre: Non, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les boîtes aux lettres de salle créées dans Exchange Online après l’application Teams 1449/1.0.97.2024061108. Pour en savoir plus sur la gestion des boîtes aux lettres de salle, consultez Gérer les boîtes aux lettres de ressources dans Exchange Online.