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Générer une synthèse de réunion

Lorsque Copilot pour les ventes est ajouté à une réunion Teams, il génère automatiquement un résumé de la réunion si la réunion est enregistrée avec la transcription activée.

  1. Rejoignez la réunion avec votre client. Vous pouvez utiliser le lien dans l’événement de calendrier Outlook ou rejoindre Teams.

  2. Démarrez l’enregistrement et la transcription.

Quand vous démarrez l’enregistrement de la réunion, transcription en direct démarre également si votre administrateur Teams a une transcription autorisée. Si l’enregistrement démarre mais pas la transcription, demandez à votre administrateur d’activer la transcription de l’enregistrement.

La transcription aide à rendre votre réunion productive et inclusive pour les participants. Par défaut, la transcription est disponible en anglais. Vous pouvez modifier la langue de la transcription pour qu’elle soit identique à la langue parlée lors de la réunion. Pour plus de détails, consultez la section Modifier la langue de la transcription dans Afficher la transcription en direct dans une réunion Teams.

Remarque

La langue parlée n’est pas détectée automatiquement. Si la langue de la transcription n’est pas la même que la langue parlée lors de la réunion, la transcription générée est inutilisable.

Lorsque vous mettez fin à la réunion, Copilot pour les ventes utilise l’appel enregistré et la transcription pour générer et résumer des informations riches sur la réunion. Le résumé de la réunion donne un aperçu du déroulement de la conversation. Il comprend des éléments d’action et des mots clés pertinents, une ventilation des sentiments des clients pendant l’appel, etc. Pour plus d’informations sur l’affichage du résumé de la réunion, voir Afficher les informations relatives aux ventes dans le récapitulatif de la réunion de Microsoft Teams.

Important

  • Vous devez transcrire la réunion pour générer des informations sur la réunion.
  • La version de l’application Copilot pour les ventes présente dans Microsoft Teams doit être 1.0.9 ou supérieure pour générer des informations sur les réunions. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Utilisez le résumé de la réunion pour passer en revue les conversations passées avec les clients, comprendre les besoins et les sentiments historiques et mettre en évidence vos engagements.

Seuls vous et les autres vendeurs que vous avez invités à la réunion pouvez voir le résumé de la réunion. Il n’est pas visible pour les clients qui ont participé à l’appel.

Afficher et comprendre le résumé de la réunion
Consultez les informations relatives aux ventes dans le récapitulatif de la réunion Microsoft Teams