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Traduire un document dans SharePoint

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La traduction de documents vous permet de créer une copie traduite d’un fichier manuellement à la demande ou automatiquement à l’aide de règles. Vous pouvez définir une règle pour créer une copie traduite automatiquement lorsqu’un document est créé ou lorsque les données d’une colonne sont modifiées.

Lorsqu’un fichier est traduit, le nom de fichier de la copie traduite est ajouté pour afficher le code ISO pour la langue.

Capture d’écran montrant le nom de fichier traduit avec le code de langue ajouté.

Traduire un document à la demande

Pour créer une version traduite d’un document, procédez comme suit :

  1. À partir d’une bibliothèque de documents SharePoint (ou à partir de OneDrive), sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez traduire. Utilisez ensuite l’une des méthodes suivantes pour démarrer le processus de traduction.

    • Dans le ruban, sélectionnez Plus d’options (...), puis traduire.

      Capture d’écran montrant l’option Traduire dans le ruban.

    • Ou, en regard du nom de fichier dans la liste des documents, sélectionnez Plus d’actions (...), puis sélectionnez Traduire.

      Capture d’écran montrant l’option Traduire en regard du document.

  2. Dans l’écran Traduire des documents , sous Langues, sélectionnez la ou les langues que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant ou entrez-les manuellement. Vous pouvez choisir jusqu’à 10 langues.

    Capture d’écran montrant l’écran Traduire des documents avec les options de langue.

  3. Si vous souhaitez utiliser un fichier de glossaire personnalisé pour la traduction, sous Glossaire de la traduction, sélectionnez le fichier de glossaire ou ajoutez un lien au fichier. L’option permettant d’ajouter un glossaire n’est disponible que lorsque vous traduisez une langue à la fois.

    Capture d’écran montrant l’écran Traduire des documents avec les options de glossaire de traduction.

  4. Sélectionnez Traduire.

  5. Vous recevez un message de confirmation indiquant que la demande de traduction du fichier a été envoyée.

    Capture d’écran montrant l’écran de confirmation de traduction.

    La création du fichier traduit peut prendre plusieurs minutes. Une fois le processus terminé, le fichier traduit s’affiche dans la bibliothèque de documents.

    Si vous essayez d’envoyer une demande de traduction en double avant la fin du traitement du fichier, vous recevrez un message vous indiquant d’attendre quelques minutes avant de réessayer.

    Capture d’écran montrant le message à attendre quelques minutes et réessayer.

Traduire automatiquement un document

Vous pouvez créer une règle pour traduire automatiquement un document lorsqu’un nouveau fichier est ajouté ou lorsque les données d’une colonne changent. Pour obtenir des instructions pas à pas, consultez Créer une règle pour traduire un document.

Traduire une transcription vidéo

Pour créer une version traduite d’une transcription vidéo ou d’un sous-titrage, voir Comment traduire des transcriptions dans Stream pour SharePoint.