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Créer une règle pour traduire automatiquement un fichier dans une bibliothèque de documents

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Vous pouvez créer une règle pour traduire automatiquement un document lorsqu’un nouveau fichier est ajouté ou lorsque les données d’une colonne changent dans une bibliothèque de documents SharePoint avec Microsoft Syntex.

Traduire un document lorsqu’un nouveau fichier est ajouté

Pour créer une règle de traduction automatique de documents lors de la création d’un document, procédez comme suit :

  1. Dans une bibliothèque de documents SharePoint, sélectionnez Automatiser les>règles>Créer une règle.

    Capture d’écran de la bibliothèque de documents montrant l’option Automatiser > les règles > Créer une règle.

  2. Dans la page Créer une règle , sélectionnez Un nouveau fichier est ajouté.

    Capture d’écran de la page Créer une règle montrant l’option Un nouveau fichier est ajouté en surbrillance.

  3. Sous Lorsqu’un nouveau fichier est ajouté, complétez l’instruction de règle :

    a. Sélectionnez Choisir une action, puis sélectionnez Créer une copie traduite dans.

    Capture d’écran de la page d’instruction de règle montrant l’option de traduction mise en surbrillance.

    b. Sélectionnez Entrer une langue, puis entrez une langue ou utilisez le menu déroulant pour choisir une langue dans laquelle vous souhaitez traduire le fichier.

    Capture d’écran de la page d’instruction de règle montrant l’option Entrer la langue.

  4. Une fois votre instruction de règle terminée, sélectionnez Créer. Vous pouvez voir et gérer la nouvelle règle dans la page Gérer les règles .

Traduire un document lorsque les données d’une colonne changent

Pour créer une règle permettant de traduire automatiquement des documents lorsque les données d’une colonne changent, procédez comme suit :

  1. Dans une bibliothèque de documents SharePoint, sélectionnez Automatiser les>règles>Créer une règle.

    Capture d’écran de la bibliothèque de documents montrant l’option Automatiser > les règles > Créer une règle.

  2. Dans la page Créer une règle , sélectionnez Les données d’une colonne changent.

    Capture d’écran de la page Créer une règle montrant l’option Un nouveau fichier est ajouté en surbrillance.

  3. Sous Lorsque les données d’une colonne changent, complétez l’instruction de règle :

    a. Sélectionnez Choisir une colonne, puis sélectionnez la colonne appropriée pour laquelle traduire le fichier.

    Capture d’écran de la page Créer une règle montrant l’instruction de règle de début.

    b. Sélectionnez Choisir une condition, puis sélectionnez la condition appropriée sous laquelle traduire le fichier.

    c. Sélectionnez Choisir une action, puis sélectionnez Créer une copie traduite dans.

    d. Sélectionnez Entrer une langue, puis sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire le fichier.

    Capture d’écran de la page Créer une règle montrant l’option Entrer une langue.

  4. Une fois votre instruction de règle terminée, sélectionnez Créer. Vous pouvez voir et gérer la nouvelle règle dans la page Gérer les règles .