Créer un modèle d’entreprise dans Microsoft Syntex

^{S’applique à : ✓ Tous les modèles personnalisés | ✓ Tous les modèles prédéfinis}

Un modèle d’entreprise est créé et entraîné dans le centre de contenu et peut être découvert par d’autres personnes à utiliser. Que vous souhaitiez créer un modèle personnalisé ou utiliser un modèle prédéfini, vous pouvez le faire à partir de l’un de ces emplacements dans Microsoft Syntex :

• À partir de la bibliothèque Models
• À partir de la page d’accueil du centre de contenu
• À partir de n’importe quelle bibliothèque de documents d’un site où Syntex a été activé

Pour cet article, nous commençons dans la bibliothèque Models . Pour plus d’informations sur les différents types de modèles, consultez Vue d’ensemble des types de modèles dans Syntex.

Si vous souhaitez créer un modèle local, voir Créer un modèle sur un site SharePoint local.

Créer un modèle personnalisé

1. Dans la bibliothèque Models , sélectionnez Créer un modèle.

2. Dans la page Options de création de modèle , sélectionnez l’onglet Modèles personnalisés .

   

   Remarque

   Ces options de modèle disponibles sont configurées par votre administrateur Microsoft 365. Toutes les options de modèle peuvent ne pas être disponibles.

3. Sélectionnez l’un des onglets suivants pour continuer avec le modèle personnalisé que vous souhaitez utiliser.

Modèle de classe unique

Utilisez le modèle de classe unique pour créer un modèle de traitement de document non structuré.

1. Sélectionnez Modèle de classe unique.

2. Dans la page Modèle de classe unique : Détails , vous trouverez plus d’informations sur le modèle. Si vous souhaitez continuer à créer le modèle, sélectionnez Suivant.

3. Dans le volet droit de la page Créer un modèle à l’aide d’un modèle de classe unique , entrez les informations suivantes.

   • Nom du modèle : entrez le nom du modèle, par exemple contrats de service.

   • Description : entrez des informations sur la façon dont ce modèle sera utilisé.

     

4. Sous Paramètres avancés :

   • Dans la section Type de contenu , choisissez de créer un type de contenu ou d’en utiliser un existant.

   • Dans la section Conformité , sélectionnez l’étiquette de rétention ou l’étiquette de confidentialité que vous souhaitez ajouter. Si une étiquette a déjà été appliquée à la bibliothèque où le fichier est stocké, elle est sélectionnée.

5. Lorsque vous êtes prêt à créer le modèle, sélectionnez Créer.

6. Vous êtes maintenant prêt à effectuer l’apprentissage du modèle.

Modèle d’extraction de forme libre

Utilisez le modèle d’extraction freeform pour créer un modèle de traitement de document de forme libre.

1. Sélectionnez Modèle d’extraction de forme libre.

2. Dans la page Modèle d’extraction de forme libre : Détails , vous trouverez plus d’informations sur le modèle. Si vous souhaitez continuer à créer le modèle, sélectionnez Suivant.

3. Dans le volet droit de la page Créer un modèle à l’aide du modèle d’extraction de forme libre , entrez les informations suivantes.

   • Nom du modèle : entrez le nom du modèle, par exemple contrats de service.

   • Description : entrez des informations sur la façon dont ce modèle sera utilisé.

     

4. Sous Paramètres avancés :

   • Dans la section Type de contenu , choisissez de créer un type de contenu ou d’en utiliser un existant.

   • Dans la section Conformité , sélectionnez l’étiquette de rétention ou l’étiquette de confidentialité que vous souhaitez ajouter. Si une étiquette a déjà été appliquée à la bibliothèque où le fichier est stocké, elle est sélectionnée.

5. Lorsque vous êtes prêt à créer le modèle, sélectionnez Créer.

6. Vous êtes maintenant prêt à effectuer l’apprentissage du modèle.

   Remarque

   Une fois publié, ce type de modèle peut être réutilisé par d’autres personnes qui ne sont pas propriétaires du modèle. Actuellement, ce modèle peut être modifié et partagé pour modification uniquement par le propriétaire du modèle.

Modèle d’extraction structurée

Utilisez le modèle d’extraction structurée pour créer un modèle de traitement de document structuré.

1. Sélectionnez Modèle d’extraction structuré.

2. Dans la page Modèle d’extraction structurée : Détails , vous trouverez plus d’informations sur le modèle. Si vous souhaitez continuer à créer le modèle, sélectionnez Suivant.

3. Dans le volet droit de la page Créer un modèle à l’aide du modèle d’extraction structurée , entrez les informations suivantes.

   • Nom du modèle : entrez le nom du modèle, par exemple contrats de service.

   • Description : entrez des informations sur la façon dont ce modèle sera utilisé.

     

4. Sous Paramètres avancés :

   • Dans la section Type de contenu , choisissez de créer un type de contenu ou d’en utiliser un existant.

   • Dans la section Conformité , sélectionnez l’étiquette de rétention ou l’étiquette de confidentialité que vous souhaitez ajouter. Si une étiquette a déjà été appliquée à la bibliothèque où le fichier est stocké, elle est sélectionnée.

5. Lorsque vous êtes prêt à créer le modèle, sélectionnez Créer.

6. Vous êtes maintenant prêt à effectuer l’apprentissage du modèle.

   Remarque

   Une fois publié, ce type de modèle peut être réutilisé par d’autres personnes qui ne sont pas propriétaires du modèle. Actuellement, ce modèle peut être modifié et partagé pour modification uniquement par le propriétaire du modèle.

Créer un modèle prédéfini

1. Dans la bibliothèque Models , sélectionnez Créer un modèle.

2. Dans la page Options de création de modèle , sélectionnez l’onglet Modèles prédéfinis .

   

3. Sélectionnez l’un des onglets suivants pour continuer avec le modèle prédéfini que vous souhaitez utiliser.

Traitement des contrats

1. Sélectionnez Modèle de traitement de contrat.

2. Dans la page Traitement du contrat : Détails , vous trouverez plus d’informations sur le modèle. Si vous souhaitez continuer à utiliser le modèle, sélectionnez Suivant.

3. Dans le volet droit de la page Créer un modèle de traitement de contrat , entrez les informations suivantes.

   • Nom du modèle : entrez le nom du modèle, par exemple Contrat de service.

   • Description : entrez des informations sur la façon dont ce modèle sera utilisé.

     

4. Sous Paramètres avancés :

   • Dans la section Type de contenu , choisissez de créer un type de contenu ou d’en utiliser un existant.

   • Dans la section Conformité , sélectionnez l’étiquette de rétention ou l’étiquette de confidentialité que vous souhaitez ajouter. Si une étiquette a déjà été appliquée à la bibliothèque où le fichier est stocké, elle est sélectionnée.

5. Lorsque vous êtes prêt à créer le modèle, sélectionnez Créer.

6. Vous êtes maintenant prêt à terminer la configuration du modèle.

Traitement des factures

1. Sélectionnez Modèle de traitement des factures.

2. Dans la page Traitement de la facture : Détails , vous trouverez plus d’informations sur le modèle. Si vous souhaitez continuer à utiliser le modèle, sélectionnez Suivant.

3. Dans le volet droit de la page Créer un modèle de traitement de facture , entrez les informations suivantes.

   • Nom du modèle : entrez le nom du modèle, par exemple les dépenses Office.

   • Description : entrez des informations sur la façon dont ce modèle sera utilisé.

     

4. Sous Paramètres avancés :

   • Dans la section Type de contenu , choisissez de créer un type de contenu ou d’en utiliser un existant.

   • Dans la section Conformité , sélectionnez l’étiquette de rétention ou l’étiquette de confidentialité que vous souhaitez ajouter. Si une étiquette a déjà été appliquée à la bibliothèque où le fichier est stocké, elle est sélectionnée.

5. Lorsque vous êtes prêt à créer le modèle, sélectionnez Créer.

6. Vous êtes maintenant prêt à terminer la configuration du modèle.

Traitement des reçus

1. Sélectionnez Modèle de traitement des reçus.

2. Dans la page Traitement du reçu : Détails , vous trouverez plus d’informations sur le modèle. Si vous souhaitez continuer à utiliser le modèle, sélectionnez Suivant.

3. Dans le volet droit de la page Créer un modèle de traitement des reçus , entrez les informations suivantes.

   • Nom du modèle : entrez le nom du modèle, par exemple les dépenses Office.

   • Description : entrez des informations sur la façon dont ce modèle sera utilisé.

     

4. Sous Paramètres avancés :

   • Dans la section Type de contenu , choisissez de créer un type de contenu ou d’en utiliser un existant.

   • Dans la section Conformité , sélectionnez l’étiquette de rétention ou l’étiquette de confidentialité que vous souhaitez ajouter. Si une étiquette a déjà été appliquée à la bibliothèque où le fichier est stocké, elle est sélectionnée.

5. Lorsque vous êtes prêt à créer le modèle, sélectionnez Créer.

6. Vous êtes maintenant prêt à terminer la configuration du modèle.

Traitement des informations sensibles

1. Sélectionnez Modèle de traitement des informations sensibles.

2. Dans la page Traitement des informations sensibles : Détails , vous trouverez des informations sur le modèle et pouvez voir des exemples d’apparences de bibliothèque de documents avec des entités détectées et des entités extraites. Si vous souhaitez continuer à utiliser le modèle, sélectionnez Suivant.

   

3. Dans la page Créer un modèle de traitement des informations sensibles , entrez les informations suivantes.

   • Nom du modèle : entrez le nom du modèle, par exemple les numéros de contact.

   • Description : entrez des informations sur la façon dont ce modèle sera utilisé.

   

   Remarque

   Contrairement aux autres modèles prédéfinis, il n’existe pas de section Paramètres avancés , car les options permettant de sélectionner un type de contenu ou d’appliquer des étiquettes de confidentialité ou de rétention ne sont pas disponibles pour ce modèle. Si vous avez besoin d’un modèle dans lequel vous devez spécifier un type de contenu, vous devez utiliser un autre type de modèle. L’option permettant d’appliquer des étiquettes de sécurité sera disponible dans une version ultérieure de ce modèle.

4. Lorsque vous êtes prêt à créer le modèle, sélectionnez Créer.

5. Vous êtes maintenant prêt à terminer la configuration du modèle.

Traitement de document simple

1. Sélectionnez Modèle de traitement de document simple.

2. Dans la page Traitement du document simple : détails , vous trouverez plus d’informations sur le modèle. Si vous souhaitez continuer à utiliser le modèle, sélectionnez Suivant.

3. Dans la page Créer un modèle de traitement de document simple , dans le volet droit, entrez les informations suivantes.

   • Nom du modèle : entrez le nom du modèle, par exemple Contrat de service.

   • Description : entrez des informations sur la façon dont ce modèle sera utilisé.

   

4. Si vous souhaitez modifier le type de contenu ou ajouter des étiquettes de conformité, sélectionnez Paramètres avancés.

   

   • Dans la section Type de contenu , choisissez de créer un type de contenu ou d’en utiliser un existant.

   • Dans la section Conformité , sélectionnez l’étiquette de rétention ou l’étiquette de confidentialité que vous souhaitez ajouter. Si une étiquette a déjà été appliquée à la bibliothèque où le fichier est stocké, elle est sélectionnée.

5. Lorsque vous êtes prêt à créer le modèle, sélectionnez Créer.

6. Vous êtes maintenant prêt à terminer la configuration du modèle.