Microsoft Places vue d’ensemble
Microsoft Places est une application d’espace de travail basée sur l’IA pour un travail flexible. Places aide les organisations à réimaginer le travail flexible avec l’IA, à moderniser la façon dont les employés se connectent afin que tout le monde tire le meilleur parti des jours de bureau et à optimiser la gestion de l’espace avec des données d’occupation et d’utilisation. Microsoft Places prend également en charge la réservation de bureau individuelle.
De nombreuses caractéristiques de Microsoft Places dépendent d’une hiérarchie complète des bâtiments, des étages et des salles/espaces de travail. Les administrateurs de locataires doivent prendre des mesures pour configurer cette hiérarchie, comme décrit dans Configuration des bâtiments et des étages.
Critères de licence
Microsoft Places comprend des fonctionnalités principales, améliorées et pilotées par l’IA.
Les clients disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible ont accès aux principales fonctionnalités, notamment la configuration et la mise à jour des plans de travail, l’affichage des plans de travail des collaborateurs, l’accès aux expériences de Places carte dans le calendrier, la planification de réunions en personne, la gestion des RSVP hybrides et les fonctionnalités liées à la présence sur l’espace de travail.
Les clients disposant d’une licence Teams Premium ont accès à des fonctionnalités améliorées telles que la recherche de Places, les suggestions intelligentes, l’explorateur Places, les conseils d’équipe, l’analyse de l’espace et les stratégies de publication automatique.
Les clients disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot ont accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que la réservation gérée et les jours de bureau recommandés.
Les clients inscrits à la préversion ont accès à toutes les fonctionnalités principales et améliorées jusqu’au 6 janvier 2025.
Qualification des abonnements Microsoft 365 pour les fonctionnalités de base
Les abonnements suivants permettent d’accéder aux principales fonctionnalités Places :
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 ou Office 365 (E1, E3, E5)
Microsoft 365 ou Office 365 éducation (A1, A3, A5)
Microsoft 365 for frontline workers (F1, F3)
En outre, ces abonnements permettent d’accéder aux principales fonctionnalités Places dans Teams :
Microsoft Teams Essentials
Microsoft Teams Entreprise
Microsoft Teams EEE
Description de la fonctionnalité
| Fonctionnalité | Description | Où | Licence |
|---|---|---|---|
| Plans de travail | Définissez votre horaire de lieu de travail à l’avance pour informer vos collègues quand vous prévoyez d’être au bureau ou à distance. | Calendrier dans le nouvel Outlook¹ ; Nouveau calendrier dans Teams² ; Microsoft Places app³ | Noyau |
| Présence sur le lieu de travail | Mettez à jour votre lieu de travail pour informer vos collègues que vous êtes arrivé au bureau et voir qui d’autre est là ce jour-là. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; Nouveau calendrier dans Teams ; application Microsoft Places | Noyau |
| Événements en personne | Demandez aux invités d’assister à votre réunion ou événement en personne et de voir le mode de présence de chaque personne ainsi que leur réponse dans le volet de suivi des événements. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; Nouveau calendrier dans Teams | Noyau |
| RSVP hybride | Lorsqu’un événement est marqué comme étant en personne, les participants peuvent indiquer s’ils y participeront en personne ou virtuellement. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; Nouveau calendrier dans Teams | Noyau |
| Places carte | Identifiez facilement les personnes qui viennent au bureau et ajustez rapidement votre plan de travail à partir de votre calendrier. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; Nouveau calendrier dans Teams ; application Microsoft Places | Noyau |
| Explorateur Places | Obtenez une vue singulière des personnes, des espaces et des expériences de chaque lieu de travail. | application Microsoft Places | Premium |
| Places finder | Nouvelle expérience pour réserver des salles et des bureaux, avec des métadonnées enrichies, notamment des images, des plans d’étage, des fonctionnalités A/V, l’accessibilité, etc. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; Nouveau calendrier dans Teams | Premium |
| Réservation de bureau individuel | Permettre aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux individuels pour leur journée au bureau. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; Nouveau calendrier dans Teams ; application Microsoft Places | Premium |
| Salle case activée et mise en production automatique | Autoriser les utilisateurs à case activée dans les salles et libérer automatiquement les salles réservées en cas d’inoccupation. | Conversation Teams, panneaux Teams, Salles Microsoft Teams | Premium |
| Livre rapide | Lorsque vous êtes au bureau et que vous n’avez pas réservé de salles pour vos réunions, vous pouvez obtenir des recommandations et ajouter rapidement des salles pour une partie ou la totalité de vos réunions ce jour-là. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; nouveau calendrier dans Teams ; application Microsoft Places | Premium |
| Conseils d’équipe | Permet aux dirigeants et aux gestionnaires de définir des modèles de travail, d’établir des attentes au bureau et d’ajuster le rythme pour répondre aux besoins de leurs équipes. | application Microsoft Places | Premium |
| Suggestions intelligentes | Recommandations personnalisées pour organiser votre journée, telles que l’ajout de salles pour les réunions en personne. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; nouveau calendrier dans Teams ; application Microsoft Places | Premium |
| Analyse de l’espace | Visualisez les données d’occupation prévues et réelles pour vos bâtiments, salles et espaces de travail. | application Microsoft Places | Premium |
| Réservation de salle gérée | Copilot recommandera des salles en fonction de différents facteurs et effectuera une nouvelle inscription en cas de mise à jour ou de conflit. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; nouveau calendrier dans Teams | Copilot |
| BIENTÔT DISPONIBLE : recommandations sur les jours du bureau | Copilot vous recommandera les meilleurs jours pour venir au Bureau, en fonction de vos réunions planifiées et des plans de travail de vos collègues. | Calendrier dans le nouvel Outlook ; nouveau calendrier dans Teams ; application Microsoft Places | Premium+Copilot |
| BIENTÔT DISPONIBLE : Space Analytics avec Copilot | Copilot vous aidera à analyser et à expliquer les points de données clés et les tendances dans vos graphiques d’utilisation de l’espace. Il compare les métriques d’utilisation actuelles (telles que l’occupation, l’utilisation des bureaux et les réservations de chambres) aux périodes précédentes, en mettant en évidence les changements et les tendances importants. | application Microsoft Places | Premium+Copilot |
¹ : Le nouvel Outlook est actuellement disponible sur Windows et sur le web.
² : la nouvelle expérience de calendrier dans Teams est actuellement en préversion, sur Windows, MacOS et sur le web.
³ : l’application Microsoft Places est disponible sur le web et en tant qu’application connectée à l’intérieur d’Outlook, dans Teams et dans l’application Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office), sur ordinateur de bureau et mobile.
Forum aux questions sur la préversion
Puis-je accéder à toutes les fonctionnalités Microsoft Places pendant la préversion ?
Les clients inscrits dans la préversion ont accès à toutes les fonctionnalités principales et améliorées, mais vous aurez besoin d’une licence Microsoft 365 Copilot pour évaluer les fonctionnalités pilotées par l’IA. Notez que les fonctionnalités disponibles pendant la préversion peuvent changer, subir un temps d’arrêt temporaire et ne pas faire partie du produit final. Nous vous conseillons de déployer dans des environnements de test pour les fonctionnalités en préversion.
Quand la préversion Microsoft Places se termine-t-elle ?
Nous cesserons d’accepter les inscriptions à la préversion lorsque nous annoncerons la disponibilité générale.
Le programme en préversion restera ouvert jusqu’au 6 janvier 2025, date à laquelle nous allons commencer à appliquer les vérifications de licence. Après cette date, les utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible conserveront l’accès aux principales fonctionnalités Places. Les fonctionnalités améliorées nécessitent une licence Teams Premium, et les fonctionnalités Copilot nécessitent une licence Microsoft 365 Copilot. Si vous n’utilisez plus de fonctionnalités améliorées, les données associées telles que Space Analytics sont supprimées de manière sécurisée conformément à la politique de confidentialité de Microsoft.
Pourquoi existe-t-il un formulaire d’inscription pour Microsoft Places préversion ?
Ce formulaire est utilisé pour activer votre organization pour les fonctionnalités améliorées dans Microsoft Places.
Toutes les entrées de formulaire seront supprimées vers le 6 janvier 2025, à la fermeture du programme En préversion. Pour plus d’informations sur la façon dont Microsoft gère vos données, consultez la Déclaration de confidentialité de Microsoft .
Plus de ressources
Vous trouverez d’autres ressources ici :
Conseil
En complément de cet article, nous vous recommandons d’utiliser le Guide de déploiement avancé Microsoft Places quand vous êtes connecté à l’Centre d’administration Microsoft 365. Ce guide personnalise votre expérience en fonction de votre environnement. Pour passer en revue les bonnes pratiques sans vous connecter et activer les fonctionnalités de configuration automatisée, accédez au portail d’installation de Microsoft 365.