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Configurer l’analytique

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Microsoft Places analytique fournissent une vue complète de l’occupation planifiée par rapport à l’occupation réelle des bâtiments, des salles et des pools de bureaux. Ces insights aident les gestionnaires et administrateurs immobiliers et d’installations (RE&F) à optimiser la gestion de l’espace et à améliorer l’expérience des employés.

La configuration se compose de deux étapes :

  1. Accorder aux utilisateurs l’accès à l’analytique

  2. Activer les bâtiments pour l’analytique

Étape 1 : Accorder aux utilisateurs l’accès à l’analytique

Nous vous recommandons d’activer l’analytique uniquement pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder aux informations de construction et d’occupation de l’espace de travail.

Si vous faisiez partie de la préversion Microsoft Places, le script DeployPlaces a créé un groupe de sécurité à extension messagerie « utilisateurs Places Analytics » dans votre locataire. Sinon, vous pouvez créer ou utiliser un autre groupe de sécurité à extension messagerie à cet effet (notez que la propagation de l’ajout/de la suppression d’utilisateurs dans un groupe de sécurité à extension messagerie peut prendre 24 heures).

Importante

Si vous envisagez d’utiliser un groupe de sécurité standard, votre configuration risque de ne pas fonctionner comme prévu. Pour garantir les fonctionnalités appropriées, le groupe de sécurité doit être défini en tant que groupe de sécurité à extension messagerie.

Les utilisateurs ont besoin d’une licence Teams Premium pour accéder à Places Analytics. Nous vous recommandons de vérifier qu’une licence Teams Premium a été attribuée à tous les utilisateurs du groupe de sécurité à extension messagerie « utilisateurs Places Analytics ».

Une fois le groupe de sécurité prêt, utilisez Set-PlacesSettings. Par exemple, pour activer l’analytique pour les utilisateurs d’un courrier à extension messagerie spécifique, utilisez la syntaxe suivante :

Set-PlacesSettings –SpaceAnalyticsEnabled 'Default:false,OID:507121fd-a361-40a1-907b-2ca512e6ce50@1a2a08524-022b7-4bab7-8a8c-bc2c4006201c:true'

Étape 2 : Activer les bâtiments pour l’analytique

Les bâtiments doivent être configurés dans votre locataire avant de pouvoir être activés pour l’analytique. Pour ce faire, suivez les instructions fournies dans Configurer les bâtiments et les planchers .

Ensuite, utilisez Set-PlacesSettings pour activer l’analytique, mais attention, la syntaxe est différente des autres paramètres Places :

  • Pour activer tous les bâtiments qui ont été configurés, utilisez Default:All

  • Pour désactiver tous les bâtiments, utilisez Default:

  • Pour activer un sous-ensemble de bâtiments, recherchez leur identité (PlaceId) à l’aide de Get-PlaceV3, puis utilisez la syntaxe suivante : 'Default:[PlaceId1],[PlaceId2],...[PlaceIdN]'

Exemples

Pour activer tous les bâtiments pour l’analytique :

Set-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList 'Default:All'

Pour activer deux bâtiments pour l’analytique :

Set-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList 'Default:<PlaceId1>,<PlaceId2>'

Remarque

  • La propagation et la réflexion des paramètres dans l’interface utilisateur peuvent prendre jusqu’à 12 heures.
  • Pour des performances optimales, nous vous recommandons de limiter l’analytique à 200 bâtiments.

Vérification de vos paramètres

Pour afficher les paramètres, utilisez Get-PlacesSettings. Par exemple :

Get-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList